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4 puntos clave de Panopto Innovate Southeast

Este octubre, nos reunimos en la Conferencia de Usuarios de Panopto Innovate Southeast en la Universidad de Duke. Los grupos de usuarios son muy populares en la comunidad de Panopto, ya que permiten a nuestros líderes de opinión de las instituciones de educación superior compartir las mejores prácticas, dar su opinión y debatir cómo mejorar la experiencia general de enseñanza y aprendizaje. También es un momento perfecto para ver cómo otros utilizan Panopto en sus aulas,

A lo largo del día, seguimos debatiendo sobre la captura de conferencias, la accesibilidad, los mejores equipos de audio y vídeo y la racionalización de la administración de la plataforma. La estrella de la Conferencia Panopto Innovate fue nuestro anfitrión, la Universidad de Duke. Duke, con sus 14 años de experiencia con Panopto, nos mostró cómo ha perfeccionado sus flujos de trabajo automatizados de captura de conferencias, integraciones LMS y tareas administrativas para ahorrar tiempo, facilitar las cosas a los estudiantes y dar más libertad a su profesorado.

Siga leyendo para conocer los cuatro puntos clave de la conferencia.

1. Captura estandarizada de conferencias

Todd Stabley, Ingeniero Superior de Medios de Duke, explicó cómo han conseguido que la grabación de las clases sea la norma en el campus. Stabley destacó que "la grabación automatizada de clases con Panopto es nuestro principal caso de uso". Programar y gestionar manualmente las grabaciones de las clases, que se prevé que superen las 28.000, podría llegar a ser insostenible, y para Stabley y sus compañeros de Duke, el modelo "opt-in" dejaba lugar a dudas tanto por parte de los profesores como de los técnicos.

Por este motivo, Duke ha convertido las grabaciones de las clases en una norma para todo el campus. Cariñosamente apodado "DVR de clase", ahora los miembros del profesorado tienen que presentar formularios de "exclusión" para impedir las grabaciones de las sesiones programadas. Esto no es sólo en aras de la racionalización y para los estudiantes que no pueden asistir a clases, sino que también garantiza una experiencia de aprendizaje equitativa para los estudiantes que pueden tener requisitos de accesibilidad tales como subtítulos.

2. Perfeccionamiento de los métodos de enseñanza

Con el DVR de clase instalado, los profesores pueden centrarse realmente en mejorar sus métodos de enseñanza. Estas herramientas permiten a los profesores hacer un seguimiento de cómo interactúan los estudiantes con el contenido de vídeo, identificando los segmentos que más se repiten y en los que la participación puede disminuir. Al comprender estos patrones, los profesores pueden ajustar sus lecciones para satisfacer mejor las necesidades de los estudiantes, aclarar temas complejos y ampliar el contenido atractivo. Este enfoque basado en datos no sólo mejora el aprendizaje de los alumnos, sino que también anima a los educadores a innovar continuamente en sus métodos de enseñanza.

Gracias a su modelo simplificado de gestión de TI empresarial y a la estrecha colaboración con Panopto y otros socios, Duke puede experimentar y evaluar más libremente sus sistemas técnicos y su pedagogía. Como resume Stabley: "Realmente sentimos que Panopto, como proveedor, ha colaborado estrechamente con nosotros, y seguimos evolucionando y desarrollándonos juntos."

"Realmente sentimos que Panopto, como proveedor, ha trabajado estrechamente con nosotros, y seguimos evolucionando y desarrollándonos juntos".

Todd Stabley, Ingeniero Superior de Medios de Comunicación, Universidad de Duke
3. Normas de acceso delegado

Jacob Tjalma, administrador de la Escuela de Negocios Fuqua de la Universidad de Duke, explicó cómo controla Duke quién tiene acceso a los contenidos de vídeo y la duración de esos derechos de acceso. Mientras que la Escuela de Negocios Fuqua opta por no participar en la grabación de las clases, la mayor parte del resto de la universidad opta oficialmente por participar. Este enfoque permite flexibilidad y garantiza que se satisfagan las necesidades específicas de los distintos departamentos.

El personal de la biblioteca Fuqua Ford de Duke necesitaba un control detallado sobre el acceso y la distribución de los contenidos de vídeo, ya que las restricciones de derechos de autor de uso justo académico pueden dictar las fechas de inicio y fin del acceso a la visualización de cualquier vídeo individual. 

Por ello, Duke concedió acceso a nivel de creador al personal de la biblioteca, lo que les permitió controlar directamente las normas de acceso a cualquier vídeo mediante la función de publicación/lapso de Panopto. Al permitir que el personal de la biblioteca controle los tiempos de acceso a los vídeos, se evitan muchas idas y venidas con los administradores y se aseguran de que los vídeos cumplen las normas de uso justo sin problemas. Este enfoque reduce los cuellos de botella administrativos, lo que permite al personal ser más receptivo y eficiente a la hora de gestionar el acceso a los contenidos.

4. 4. Mantenimiento automatizado

Gurpreet Hothi, de OIT Academic, User & Device Support, compartió ideas sobre cómo Duke aborda la configuración de su hardware y software. Esto incluye casos prácticos de uso que exploran la longevidad y la reutilización del hardware junto con configuraciones de cliente específicas que facilitan el acceso a OIT y a los administradores del sitio.

Hothi también explicó el planteamiento de Duke sobre el mantenimiento de hardware y software. Gracias a sus meticulosas pruebas y a la programación anual de actualizaciones de software y hardware, más del 95% de los dispositivos activos de Duke se actualizan en un plazo de dos días durante la pausa entre los semestres de primavera y verano.

Gracias a la minimización de la variedad de software y hardware en todo el campus de Duke, OIT y los administradores de los centros pudieron racionalizar y automatizar la mayoría de sus responsabilidades relacionadas con el mantenimiento, minimizando así el tiempo de inactividad y liberando más tiempo para innovar y experimentar con nuevas soluciones.

Terminamos la conferencia con una visita al hermoso campus de Duke y a su tecnología de audio y vídeo en las aulas, además de poder ver sus estudios de producción de e-learning. Muchas gracias a Duke por acoger Panopto Innovate Southeast y a todos los asistentes. Las conversaciones fueron muy enriquecedoras, y estamos deseando participar con más miembros de nuestra comunidad en nuestra próxima Conferencia de Usuarios en UCLA el 9 de diciembre.

Invertir en nuestros clientes

En Panopto nos dedicamos a garantizar el éxito de nuestros clientes. Como líder del mercado con más de 11 millones de usuarios activos en todo el mundo, nos centramos en ofrecer la mejor experiencia a nuestros clientes de la enseñanza superior y sus comunidades. Nuestra inversión en soporte tecnológico, formación y productos nos permite ofrecer a nuestros clientes de la enseñanza superior el mejor producto de su clase preparado para el futuro.

Si su institución está interesada en acoger o asistir a un grupo de usuarios, no dude en ponerse en contacto con nosotros en: [email protected].

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