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4 conclusiones clave de Panopto Southeast

Este mes de octubre, nos reunimos en la Conferencia de Usuarios Panopto Southeast en la Universidad de Duke. Los grupos de usuarios son muy populares en la Panopto , ya que permiten a nuestros líderes intelectuales de instituciones de educación superior compartir las mejores prácticas, ofrecer comentarios y debatir cómo mejorar la experiencia general de enseñanza y aprendizaje. También es un momento perfecto para ver cómo otros utilizan Panopto sus aulas.

A lo largo del día, seguimos debatiendo sobre la grabación de clases, la accesibilidad, los mejores equipos de audio y vídeo y la optimización de la administración de la plataforma. La estrella de la Conferencia Panopto fue nuestro anfitrión, la Universidad de Duke. Duke, con sus 14 años de experiencia utilizando Panopto, nos mostró cómo ha perfeccionado sus flujos de trabajo automatizados de grabación de clases, las integraciones LMS y las tareas administrativas para ahorrar tiempo, facilitar las cosas a los estudiantes y dar más libertad a su profesorado.

Siga leyendo para conocer los cuatro puntos clave de la conferencia.

1. Captura estandarizada de conferencias

Todd Stabley, ingeniero sénior de medios de Duke, compartió cómo han conseguido que la grabación de clases sea la norma en el campus. Stabley señaló que «la grabación automatizada de clases con Panopto nuestro principal caso de uso». La programación y gestión manual de las grabaciones de clases, que se prevé que superen las 28 000, podría resultar insostenible, y para Stabley y sus compañeros de Duke, el modelo de «participación voluntaria» dejaba margen para preguntas tanto de los profesores como de los técnicos.

Por este motivo, Duke ha convertido las grabaciones de las clases en una norma para todo el campus. Cariñosamente apodado "DVR de clase", ahora los miembros del profesorado tienen que presentar formularios de "exclusión" para impedir las grabaciones de las sesiones programadas. Esto no es sólo en aras de la racionalización y para los estudiantes que no pueden asistir a clases, sino que también garantiza una experiencia de aprendizaje equitativa para los estudiantes que pueden tener requisitos de accesibilidad tales como subtítulos.

2. Perfeccionamiento de los métodos de enseñanza

Con el DVR de clase instalado, los profesores pueden centrarse realmente en mejorar sus métodos de enseñanza. Estas herramientas permiten a los profesores hacer un seguimiento de cómo interactúan los estudiantes con el contenido de vídeo, identificando los segmentos que más se repiten y en los que la participación puede disminuir. Al comprender estos patrones, los profesores pueden ajustar sus lecciones para satisfacer mejor las necesidades de los estudiantes, aclarar temas complejos y ampliar el contenido atractivo. Este enfoque basado en datos no sólo mejora el aprendizaje de los alumnos, sino que también anima a los educadores a innovar continuamente en sus métodos de enseñanza.

Gracias a su modelo optimizado de gestión de TI empresarial y a la estrecha colaboración con Panopto otros socios, Duke puede experimentar y evaluar con mayor libertad sus sistemas técnicos y su pedagogía. Como resume Stabley: «Realmente sentimos que Panopto proveedor, ha trabajado en estrecha colaboración con nosotros, y seguimos evolucionando y desarrollándonos juntos».

«Realmente sentimos que Panopto proveedor, ha colaborado estrechamente con nosotros, y seguimos evolucionando y desarrollándonos juntos».

Todd Stabley, Ingeniero Superior de Medios de Comunicación, Universidad de Duke
3. Normas de acceso delegado

Jacob Tjalma, administrador de la Escuela de Negocios Fuqua de la Universidad de Duke, explicó cómo controla Duke quién tiene acceso a los contenidos de vídeo y la duración de esos derechos de acceso. Mientras que la Escuela de Negocios Fuqua opta por no participar en la grabación de las clases, la mayor parte del resto de la universidad opta oficialmente por participar. Este enfoque permite flexibilidad y garantiza que se satisfagan las necesidades específicas de los distintos departamentos.

El personal de la biblioteca Fuqua Ford de Duke necesitaba un control detallado sobre el acceso y la distribución de los contenidos de vídeo, ya que las restricciones de derechos de autor de uso justo académico pueden dictar las fechas de inicio y fin del acceso a la visualización de cualquier vídeo individual. 

Por este motivo, Duke concedió acceso de creador al personal de la biblioteca, lo que les permite controlar directamente los estándares de acceso a cualquier vídeo mediante la función de publicación/caducidad Panopto. Al permitir que el personal de la biblioteca controle los tiempos de acceso a los vídeos, se evitan muchas idas y venidas con los administradores, lo que garantiza que los vídeos cumplan las normas de uso justo sin complicaciones. Este enfoque reduce los cuellos de botella administrativos, lo que permite al personal ser más receptivo y eficiente en la gestión del acceso al contenido.

4. 4. Mantenimiento automatizado

Gurpreet Hothi, de OIT Academic, User & Device Support, compartió ideas sobre cómo Duke aborda la configuración de su hardware y software. Esto incluye casos prácticos de uso que exploran la longevidad y la reutilización del hardware junto con configuraciones de cliente específicas que facilitan el acceso a OIT y a los administradores del sitio.

Hothi también explicó el planteamiento de Duke sobre el mantenimiento de hardware y software. Gracias a sus meticulosas pruebas y a la programación anual de actualizaciones de software y hardware, más del 95% de los dispositivos activos de Duke se actualizan en un plazo de dos días durante la pausa entre los semestres de primavera y verano.

Gracias a la minimización de la variedad de software y hardware en todo el campus de Duke, OIT y los administradores de los centros pudieron racionalizar y automatizar la mayoría de sus responsabilidades relacionadas con el mantenimiento, minimizando así el tiempo de inactividad y liberando más tiempo para innovar y experimentar con nuevas soluciones.

Concluimos la conferencia con una visita al hermoso campus de Duke y a sus aulas equipadas con tecnología audiovisual, además de poder ver sus estudios de producción de aprendizaje electrónico. Muchas gracias a Duke por acoger Panopto Southeast y a todos los que asistieron. Las conversaciones fueron muy interesantes y esperamos poder interactuar con más miembros de nuestra comunidad en nuestra próxima conferencia de usuarios, que se celebrará en la UCLA el 9 de diciembre.

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Panopto dedica a garantizar el éxito de nuestros clientes. Como líderes del mercado con más de 11 millones de usuarios activos en todo el mundo, nos centramos en ofrecer la mejor experiencia a nuestros clientes del sector de la educación superior y sus comunidades. Nuestra inversión en asistencia tecnológica, formación y productos nos permite ofrecer un producto de primera clase y preparado para el futuro a nuestros clientes del sector de la educación superior.

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