コミュニケーション

Zoomの録画を安全に共有する方法

4月20, 2020

Zoomミーティングの録画方法を知っているだけでは十分ではありません。多面的でペースの速い仕事環境では、Zoomの録音を共有する方法も知っておく必要があります。

Zoomミーティングを録画したら、参加した同僚や参加できなかった同僚と共有したいと思うかもしれません。また、次のような質問もあるでしょう：

Zoomの録画の場所を確認する方法を教えてください。
Zoomの録音をEメールで送信することはできますか？
共有するにはどこかにアップロードする必要がありますか？
録画をダウンロードする必要があるのでしょうか？
ビデオを安全に共有するにはどうすればよいですか？

ローカル録画と クラウド録画のどちらを共有するかによって、答えは異なります。無料のZoomアカウントでは、ローカルコンピューターに録画する機能しかありません。有料のZoomサブスクリプションのみ、クラウド録画が自動的に有効になります。

以下では、Zoomミーティングの録画を共有する2つの方法をご紹介します。また、Zoomの録画を共有するためのもう1つのソリューションがあり、ビデオの共有に必要な手順の多くを自動化できます。このソリューションを使えば、組織の全員が重要な情報を効率的に共有できます。Zoomミーティングの開始時に録画を クリックするだけです。

Zoomのローカル録画では、デバイス上のビデオファイルを探し出し、共有のためにアップロードする必要があります。ワークフローはこのようになります：

ステップ1：Zoomクライアントから会議の録音を検索します：会議]に移動し、[録画]タブをクリックします。
ステップ2：共有したい会議を選択し、ビデオファイル（mp4）が保存されているフォルダを開きます。
ステップ3：Dropbox、Google Drive、YouTubeなどのクラウドストレージや動画ストリーミングサイトにmp4をアップロードする。
ステップ4：動画が共有されていないか、プライベートフォルダに保存されていることを確認する。パスワード保護を追加し、同僚とリンクを共有することを検討してください。ホスティングに使用したサービスによって、彼らはmp4をダウンロードするか、ビデオをストリーミングします。

ただし、プライバシー設定を確認する必要があります。

ステップ1：Zoomアカウントにログインし、以下を選択します。録画を選択します。
ステップ 2:クリック 共有...共有したい録画の横にある「共有...」をクリックし、「内部的に」の横にあるボタンをクリックします。 (をクリックしてください。さらに保護するために、パスワードを追加することもできます。
ステップ3：Zoomクラウド録画のリンクをコピーし、メールや会社のメッセージアプリに貼り付けて同僚と共有します。

もっと簡単な方法があるはずだろう？

これらはどちらも、Zoomセッションを時々録画して共有するのであれば、かなり合理的なプロセスです。これらのワークフローは、頻繁に行われるようになったり、組織全体で頻繁に行われるようになると、多くの生産的な時間を消費するようになります。

Panopto プロジェクトマネジメント協会（PMI）が実施した最近の調査によると、既に30％の人が会議を録画している ことが明らかになりました。これは かなりの数の会議動画が生成されていることを意味します 。従業員1,000人の企業で、30％の人が週に1回の会議を録画するだけで、毎週300件の会議録画が生み出される計算になります。多くのチームが完全リモートワークに移行し、在宅勤務中のパンデミック関連の混乱にも対応する必要がある現在、この新たな環境下での業務継続を支えるため、さらに多くの会議が録画・共有されている。

問題は、Zoomには、組織、チーム、個人の貢献者が記録されたミーティングから最大限の価値を引き出すのに役立つツールが含まれていないことだ。

会議を記録するのは簡単なことだ！しかし、過去の記録から情報を探し出し、抽出することや、記録を共有することは非常に困難です。これらの作業に費やされる時間とリソースは、単に会議の正確な記録を持つことによる潜在的なビジネス上の利益を簡単に帳消しにしてしまう。

ミーティング終了後

ライブのビデオ会議がリアルタイムの生産性とコラボレーションをサポートするように、バーチャル会議の録画と共有も同様に、会議終了後の生産性とコラボレーションをサポートします。

しかし、会議の録画は、見つけやすく、共有しやすく、見やすく、検索しやすいものでなければならず、組織内の人々ができるだけ効率的に内部にアーカイブされた情報にアクセスできるようにする必要があります。Zoomだけでは、生産性とコラボレーションをサポートする最も効率的な会議後のワークフローを完全に自動化することはできません。また、Zoomの検索機能では、会議録の個人ライブラリ内しか検索できません。

会議の録画に含まれる機密性の高いビジネス情報も、すべて保護する必要があります。Zoomでは、組織内のユーザーだけに共有を制限することができますが、会議の録画によっては、全員に閲覧権限を与えたくない場合もあるでしょう。さらに、Zoomを介したクラウド録画のホスティングと共有にはリスクが伴うため、すべての組織のセキュリティ要件を満たすとは限りません。

暴露されたズーム動画：セキュア」がセキュアでないとき

ワシントン・ポスト紙が最近報じたところによると、Zoomの顧客の15,000件以上の録画されたビデオ通話が、オープン・クラウド・ストレージ・スペース、YouTube、Vimeoで見られる可能性があるという。Zoomは、プライベートクラウドホスティングとパスワードで保護された共有機能を有料会員に提供している。しかし、クラウド録画に対する管理者のコントロールは限られている。この制限により、ユーザーによるエラーの余地が生じ、機密性の高い会議録画資産のセキュリティ・リスクにつながる。

あなたのZoomビデオがネットに流出する可能性のある3つの方法を紹介しよう：

録画の有効期限が切れたり、アカウントに割り当てられたクラウドストレージの容量に近づいたりした場合。個人ユーザーは、他の安全性の低い手段で会議の録画をダウンロードし、共有することができます。
各ユーザーがZoomクラウドの録画を保護するために適切な設定を有効にしていない場合。この場合、不正な閲覧、ダウンロード、共有が行われる可能性があります。
Zoomクラウド録画をローカルドライブにダウンロードした人は、誰でも好きなように共有できる。また、誰とでも好きなように共有できます。

Zoomは会議の開催や録画に最適なツールです。しかし、ほとんどの組織では、オンデマンドのビデオ録画を管理・共有するための追加サポートが必要です。

Panopto 動画管理システムは、 プライベートな社内YouTubeのような存在でありながら、より優れた機能を備えています。さらにZoomと統合することで、ビデオコラボレーションと生産性向上のための完全かつ安全で拡張性のあるソリューションが実現します。

Panoptoを使用すれば、すべてのZoom録画を組織の安全な動画ライブラリに自動的にアップロードできます。そこでは強力な管理者制御機能を利用でき、以下の操作が可能です：

チームや組織全体の会議録のユーザー権限と共有制限を管理
独自のコンテンツ保持ポリシーと会議録の利用可能期間を設定可能
ユーザーレベルまでの詳細な動画分析により、誰が何を視聴したかを正確に把握できます。
従業員や会議主催者が何もしなくても、会議直後に会議記録を会議参加者と自動共有

Panopto 連携させることで、組織が実現できるその他の機能は以下の通りです：

無制限の長期クラウドストレージで安全かつ拡張性の高い動画ホスティングを実現

さらに、Panopto動画の保存期間やライブラリへのアップロード数に制限はありません。少数の会議のみを記録する場合でも、すべての会議を記録する場合でも、追加費用なしで全ての動画をPanopto Panopto アップロードされたZoom録画はデフォルトで非公開設定Panopto 。これにより、機密情報が漏れる心配はありません。

Zoom録画の編集、書き起こし、検索

パノプトにはオンライン動画編集機能が Panopto 、途中の脱線部分をカットしたり、終了時の無駄な時間をトリミングしたり、複数のZoom会議録画を結合することも可能です。

Panopto ライブラリにアップロードされたZoomミーティングにおいて、音声で発せられたすべての言葉を自動的に文字起こしし、画面に表示されたすべての単語をインデックス化します。 AI搭載の動画検索エンジン「Smart Search」は、会議の知見を動画に付加する強力な手段を提供します。これにより、組織全体のライブラリ内でアクセス可能なあらゆるZoom録画を、あなたや同僚が検索できるようになります。ワンクリックで特定のトピックが議論されている正確な瞬間にジャンプ可能。動画全体を手探りで探す必要は一切ありません。

チームはPanoptoアプリを通じて、Slack上で安全にZoom録画を検索・共有することも簡単にできます。

Zoomミーティングの録画内でコラボレーション

Panopto 元の会議の細部までフルHDでPanopto 、ピクチャー・イン・ピクチャー以上の機能を備えた独自のマルチストリーム視聴体験を提供します。視聴者は、発表者の画面共有の横にスピーカービューを表示できるほか、会議のギャラリービューやチャットメッセージも同時に確認可能です。これにより、実際に参加できなかった場合でも、会議が進行した通りの様子を正確に把握できます。Panopto、タイムスタンプ付きのコメントやディスカッションを通じてプレイヤー内でチームが共同作業できるため、新たな文書を作成したり追加のメールを送ったりする必要がありません。

以下の動画は、Panopto連携機能で録画・共有された会議の様子です。フルスクリーンで視聴するにはこちらをクリックしてください。

限界のないズーム！

無制限の集中管理型ストレージと大規模なアクセス権限管理により、わずか数クリック（あるいはクリック不要）Panopto 録画Panopto 安全に共有できます。その後、どこからでも、どのデバイスからでも、何もダウンロードせずに視聴可能です。

最終的に、Panopto 従業員がZoom録画内に保存された情報に必要に応じて容易にアクセスし活用できるようにすることで、組織がライブ会議とそれを記録した録画の両方からより多くの価値を引き出すことをPanopto 。

Panopto 連携して、会議の録画と共有をより効率的にし、チームの生産性を向上させる仕組みについて、詳しく知りたいですか？

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