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Zoomの録画を安全に共有する方法
Zoom会議の録画方法を知っているだけでは不十分です。多面的で変化の激しい職場環境では、録画した内容を共有する方法も知っておく必要があります。
Zoomミーティングを録画した後、参加した同僚や、参加できなかった同僚と共有したいと思うかもしれません。その際、次のような疑問が浮かぶかもしれません：
- Zoomの録画はどこで見られますか？
- Zoomの録画をメールで送ってもいいですか？
- 共有するには、別の場所にアップロードする必要がありますか？
- 録画をダウンロードする必要があるのでしょうか？
- 動画を安全に共有するにはどうすればよいですか？
ローカル録画とクラウド録画のどちらを共有するかによって、回答が異なります。無料のZoomアカウントでは、ローカルコンピュータへの録画のみが可能です。クラウド録画が自動的に有効になるのは、有料のZoomサブスクリプションのみです。
以下では、Zoomミーティングの録画を共有する2つの方法について順を追って説明します。また、動画の共有に必要な手順の多くを自動化する、別のソリューションもあります。このソリューションを利用すれば、組織内の誰もが重要な情報を効率的に共有できるようになります。Zoomミーティングの開始時に「録画」 をクリックするだけで済みます。
ローカルのZoom録画を共有する方法
Zoomのローカル録画機能を使用する場合、デバイス上の動画ファイルを探してアップロードし、共有する必要があります。ワークフローは以下の通りです：
- 手順 1：Zoom クライアントで会議の録画を探す：「会議」に移動し、「録画済み」タブをクリックします。
- 手順 2：共有したい会議を選択し、動画ファイル（mp4）が保存されているフォルダを開きます。
- ステップ3：mp4ファイルをDropbox、Google Drive、YouTubeなどのクラウドストレージや動画共有サイトにアップロードします。
- ステップ4：動画が共有されていないか、非公開フォルダに保存されていることを確認してください。パスワード保護を設定することを検討し、リンクを同僚と共有してください。利用しているホスティングサービスによっては、同僚はMP4ファイルをダウンロードするか、動画をストリーミング再生することになります。
Zoomのクラウド録画を共有する方法
ご自身または所属組織が「クラウド録画」機能を含むZoomのサブスクリプションをご利用の場合は、アップロードの手順を省略してZoomのクラウドから直接共有することができます。ただし、プライバシー設定の確認は必ず行ってください。
- 手順 1:Zoom アカウントにログインし、[ 「録画」 を選択します。
- ステップ2：クリック [共有…] をクリックし、次に「内部」の横にあるボタン （右の画像参照）をクリックし、動画が一般公開されないようにします。さらにセキュリティを強化するために、パスワードを設定することもできます。
- 手順 3：Zoomのクラウド録画リンクをコピーし、メールや社内メッセージングアプリに貼り付けて、同僚と共有してください。
もっと簡単な方法があるはずだよね？
Zoomのセッションをたまに録画して共有する程度であれば、どちらもそれほど手間のかからない手順です。しかし、こうした作業の頻度が高くなったり、組織全体で頻繁に行われるようになると、生産的な時間を大きく奪うようになります。
Panopto プロジェクトマネジメント協会（PMI）が実施した最近の調査によると、すでに30％の人が会議を録画している ことが明らかになりました。これは 、かなりの量の会議動画が作成されていることを意味します 。例えば、従業員1,000人の企業で、30％の人が週に1回だけ会議を録画したとしても、毎週300本の会議録画が生成されることになります。 現在、多くのチームが完全リモートで業務を行っており、また在宅勤務においてパンデミックに関連する様々な混乱に対処しながら仕事をしているため、この新しい環境下での業務の継続性を支えるべく、さらに多くの会議が録画・共有されるようになっています。
問題は、Zoomには、組織やチーム、個々のメンバーが録画された会議から最大限の価値を引き出すのに役立つツールが備わっていないことです。
会議の録音自体は簡単なことです！しかし、過去の録音の中から必要な情報を見つけ出し、抽出すること、そして録音データを共有することは、依然として極めて困難です。これらの作業に費やされる時間とリソースは、単に会議の正確な記録が残るというメリットから得られるビジネス上の利益を、容易に相殺してしまう可能性があります。
会議が終わった後
ライブのビデオ会議がリアルタイムでの生産性やコラボレーションを促進するのと同様に、こうしたオンライン会議を録画・共有することは、会議終了後の生産性やコラボレーションの維持にも役立ちます。これは、会議のメモや参加者の記憶に頼るよりも、はるかに効果的です。
しかし、会議の録画は、組織内のメンバーがアーカイブされた情報にできるだけ効率的にアクセスできるよう、簡単に見つけられ、共有でき、視聴でき、検索できるものである必要があります。Zoomだけでは、生産性とコラボレーションを支える最も効率的な会議後のワークフローを完全に自動化することはできません。また、その検索機能では、自分の会議録画ライブラリ内でのみ検索が可能です。
会議の録画に含まれる機密性の高いビジネス情報についても、同様に保護する必要があります。Zoomでは、共有対象を組織内のユーザーに限定することは可能ですが、一部の会議録画については、全員に閲覧権限を付与したくない場合もあるでしょう。さらに、Zoomを通じてクラウド録画をホスト・共有することには一定のリスクが伴い、すべての組織のセキュリティ要件を満たすとは限りません。
Zoomの動画が流出：「安全」だけでは不十分
ワシントン・ポスト紙は最近、Zoomの顧客による1万5,000件以上の録画されたビデオ通話データが、公開クラウドストレージやYouTube、Vimeo上で 公開されていた可能性があると報じた。Zoomは 有料会員向けにプライベートクラウドホスティング や パスワード保護された共有機能を提供している。 しかし、クラウド上の録画データに対する管理者の制御は限定的である。この制限がユーザーによるミスを招く余地を生み出し、機密性の高い会議録画データにとって重大なセキュリティリスクとなっている。
Zoomの動画がネット上に流出してしまう可能性のある3つのケースをご紹介します：
- 録画の有効期限が切れる場合や、アカウントのクラウドストレージ容量の上限に近づいた場合、個々のユーザーは会議の録画をダウンロードし、セキュリティ対策が不十分な他の手段を通じて共有してしまう可能性があります。
- 個々のユーザーが、Zoomのクラウド録画を保護するための適切な設定を行わない場合、その結果、不正な閲覧、ダウンロード、共有が行われる可能性が生じ、その事実をあなたが知ることはないかもしれません。
- Zoomのクラウド録画をローカルドライブにダウンロードした人は、その動画を好きなように共有できます。また、誰とでも共有できます。
Zoomは、会議の開催や録画に最適なツールです。しかし、多くの組織では、録画された動画を管理・共有するための追加のサポートが必要です。
Zoomの録画を安全に共有するための、より効率的な解決策
Panopto 動画管理システム は、まるで 社内専用のYouTubeのようなものですが、それよりも優れています。さらにZoomと統合すれば、ビデオコラボレーションと生産性向上のための、完全かつ安全で拡張性の高いソリューションが実現します。
Panopto を使用すれば、Zoom の録画をすべて、組織の安全な動画ライブラリに自動的にアップロードできます。そこでは、以下の操作を可能にする強力な管理者用コントロールが利用できます：
- チーム間および組織全体で、会議の録画に関するユーザーの権限と共有制限を管理する
- 会議の録画について、独自のコンテンツ保存ポリシーと利用可能期間を設定してください
- ユーザー単位まで詳細な動画分析により、誰がどの動画を視聴したかを正確に把握できます
- 会議終了直後に、従業員や会議主催者が何らかの操作を行うことなく、会議の録画を参加者と自動的に共有する
Panopto 連携させることで、組織では他にも次のようなことが可能になります：
無制限の長期クラウドストレージによる、安全かつ拡張性の高い動画ホスティング
さらに、Panoptoでは、動画の保存期間やライブラリへのアップロード数に制限はありません。特定の会議だけを録画する場合でも、すべての会議を録画する場合でも、Panopto 追加費用なしで十分な保存容量Panopto 。Panopto にアップロードされたZoomの録画は、デフォルトで非公開設定Panopto 。これにより、機密情報が外部に漏れる心配はありません。
Zoomの録画を編集、文字起こし、検索する
Panopto オンライン動画編集機能が Panopto 、動画の中間部分で話題から外れた箇所を切り取ったり、冒頭や末尾の無駄な時間をカットしたり、さらには複数のZoom会議の録画を結合したりすることも可能です。
Panopto 、ライブラリにアップロードされたZoomミーティングにおいて、発話されたすべての言葉を自動的に文字起こしし、画面に表示されたすべての単語をインデックス化します。 「Smart Search」と呼ばれる当社のAI搭載ビデオ検索エンジンは、動画に会議の知見を付加する強力な手段を提供します。これにより、あなたや同僚は、組織のライブラリ全体にあるアクセス可能なZoom録画をすべて検索できるようになります。ワンクリックするだけで、特定のトピックが議論されている正確な場面にジャンプできます。動画全体をくまなく探す必要は一切ありません。
また、Panoptoアプリを使えば、チームメンバーはSlackを通じてZoomの録画を簡単に検索し、安全に共有することもできます。
Zoomミーティングの録画内で共同作業を行う
Panopto 、元の会議のあらゆる細部をフルHDでPanopto 、単なるピクチャー・イン・ピクチャーにとどまらない独自のマルチストリーム視聴体験を提供します。 視聴者は、プレゼンターの画面共有の横にスピーカービューが表示されるほか、ギャラリービューや会議のチャットメッセージも確認できるため、たとえその場にいられなくても、会議が実際に進行した通りの様子をそのまま見ることができます。また、PanoptoビデオプレーヤーPanopto、タイムスタンプ付きのコメントやディスカッションを通じて、チームがプレーヤー内でコラボレーションを行うことも可能です。そのため、新しいドキュメントを作成したり、追加のメールを送信したりする必要はありません。
以下は、PanoptoZoom連携機能で録画・共有された会議の動画です。ここをクリックして全画面表示でご覧ください。
ズームの限界を突破！
無制限の集中型ストレージと大規模な権限管理機能により、 わずか数クリック（あるいはクリック不要）Panopto 録画を安全に 共有できます 。その後、どこからでも、どのデバイスからでも、何もダウンロードすることなく視聴可能です。
結局のところ、Panopto 、従業員が必要に応じてZoomの録画に保存された情報に簡単にアクセスし、活用できるようにすることで、ライブ会議とその記録の両方から組織がより多くの価値を引き出せるPanopto 。
Panopto 連携させることで、会議の録画や共有をより効率的に行い、チームの生産性を向上させる方法について、詳しく知りたいですか？
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