録画したZoomミーティングを安全に共有する方法

会議録画に含まれるすべての重要なビジネス情報は、やはり保護されなければなりません。.Zoomでは、組織内のユーザーのみに共有を制限することができますが、会議録画によっては全員に閲覧権限を与えたくない場合もあります。 さらに、Zoomを利用してクラウドレコーディングをホスティングおよび共有することにはリスクが伴い、すべての組織のセキュリティ要件を満たすとは限りません。 

Zoom Videos Exposed:安全」だけでは不十分な場合

ワシントン・ポスト紙 は最近、15,000以上のZoom社の顧客が録画したビデオ通話が、オープンなクラウドストレージスペース、 YouTubeやVimeo で発見されたと報じました。Zoomは、有料会員向けにプライベートクラウドのホスティングとパスワードで保護された共有機能を提供していますが、クラウド録画に対する管理者のコントロールは限られており、機密性の高い会議録画資産に関しては、ユーザーエラーの余地が十分にあり、かなりのセキュリティリスクを生じさせます。

ここでは、あなたのZoom動画がネット上に晒されてしまう可能性のある3つの方法をご紹介します。 

• 録画の有効期限が切れたり、アカウントに割り当てられたクラウドストレージの容量に近づいたりすると、個々のユーザーが会議の録画をダウンロードして、安全性の低い別の方法で共有することがあります。
• 個々のユーザーが適切な設定を行ってZoom Cloudの録画を保護しないと、知らないうちに不正な閲覧、ダウンロード、共有の可能性が出てきます。
• Zoom Zoom Cloudの録画ファイルをローカルドライブにダウンロードした人は、好きなように、好きな人と共有することができます。

Zoomは、会議の開催や録画に最適なツールです。しかし、ほとんどの組織では、オンデマンドのビデオ録画を管理・共有するための追加サポートが必要です。

Zoomの録音を安全に共有するための、より生産的なソリューション

Panoptoの ビデオ管理 システム は、 プライベートな社内YouTube のようなものですが、それよりも優れています 。また、 と Zoom を統合すると、 ビデオコラボレーションと生産性のための、完全で安全かつスケーラブルなソリューションとなります 。

Panoptoでは、すべてのZoomの録画は、組織の安全なビデオライブラリに自動的にアップロードされ、強力な管理者のコントロールにより以下のことが可能になります。

• チームや組織全体の会議記録のユーザー権限や共有制限を管理
• 会議録画のコンテンツ保持ポリシーや利用可能期間を設定することができます。
• 誰が何を見たかを正確に知ることができる詳細な ビデオ分析 ユーザーレベルに至るまで
• 社員や会議主催者が何もしなくても、会議直後に会議記録 を会議参加者と自動共有することができる。

PanoptoとZoomを統合することで、組織ができることは他にもあります。

無制限・長期のクラウドストレージで安全かつ拡張性の高い動画ホスティングを実現

さらに、Panoptoでは、ビデオの保存期間やライブラリにアップロードできるビデオの数に制限はありません。また、Panoptoでは、保存期間やライブラリにアップロードできるビデオの数に制限はありません。また、PanoptoにアップロードされたZoomの録画はすべてデフォルトで非公開に設定されていますので、機密情報が漏れる心配はありません。

ズームの録音を編集、書き起こし、検索することができます。

Panoptoには、 オンライン・ビデオ・エディター が含まれているので、途中でトピックから外れた部分をカットしたり、端からデッドタイムをトリミングしたり、さらには複数のZoomミーティングの録画をつなぎ合わせることもできます。

また、ライブラリーにアップロードされたZoomミーティングでは、声に出して話されたすべての単語を自動的に書き起こし、画面上に表示されたすべての単語にインデックスを付けます（AI搭載）。 Smart Search と呼ばれるビデオ検索エンジンを搭載しています。つまり、あなたや同僚は、あなたの組織のライブラリ全体からアクセス可能なZoomの録画を探し出し、特定のトピックが議論されている瞬間にジャンプすることができるのです。

あなたのチームはまた、 あなたのZoomの録画を検索し、Slackで簡単に安全に共有することができます Panoptoの新しいSlackアプリ を使って。

コラボレーションインサイドZoomミーティングの記録

Panoptoは、オリジナルの会議の細部までフルHDでキャプチャし、ピクチャー・イン・ピクチャー以上のものを表示するユニークなマルチストリーム視聴体験を提供します。視聴者は、プレゼンターのスクリーンシェアの隣にあるスピーカービューや、ギャラリービュー、会議中のチャットメッセージなどを見ることができるので、その場にいなくても会議の様子を正確に見ることができます。Panoptoのインタラクティブ・ビデオ・プレーヤーは、タイムスタンプ付きのコメントやディスカッションを通じて、ビデオ・プレーヤー内でチームのコラボレーションを可能にします。

PanoptoのZoomインテグレーションで撮影・共有された会議の様子を以下にご覧ください。 ここをクリックするとフルスクリーンで見ることができます。

限界を超えたズーム

無制限の一元化されたストレージとパーミッションを大規模に管理することで、Zoomの録画をPanoptoで安全に共有することができます。 数回クリックするだけで（または全くクリックしないで）、どこでも、どんなデバイスでも、何もダウンロードせずに視聴できます。

最終的にPanoptoは、従業員が必要に応じてZoomの録画に保存された情報にアクセスして利用することを容易にすることで、ライブの会議とそれを記録した録画の両方から価値を得ることができるようにします。

Panopto と Zoom がどのように連携して、会議の記録と共有をより効率的にし、チームの生産性を向上させるかについて、もっと知りたいですか？

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