Zoomでのコラボレーションが増えている今日、重要な会話や決定事項、アクションアイテムなどを簡単に見直すことができるように、Zoomミーティングを記録する方法( )について悩んでいるかもしれません。

会議の主催者であれば、 を押すだけで、Zoom で を録画することができます。会議の主催者でなくても、 無料のスクリーンレコーダー を使って Zoom の会議を録画することができます。

Zoomミーティングを録画したら、参加した同僚や、参加できなかった人たちと共有したいと思うかもしれません。また、次のような疑問をお持ちの方もいらっしゃるでしょう。

  • 自分の録画したZoomを探すにはどうしたらいいですか?
  • Zoomの録画ファイルをメールで送信することはできますか?
  • 共有するにはどこかにアップロードする必要がありますか?
  • 録画したものをダウンロードする必要があるのでしょうか?
  • 安全に共有するためにはどうすればいいですか?

ローカル録画クラウド録画 のどちらを共有しているかによって、回答が異なります。無料のZoomアカウントでは、ローカルコンピュータに録音する機能しかありませんが、有料のZoomサブスクリプションでは、クラウド録音が自動的に有効になります。

以下では、Zoom会議の録画を共有するための2つの方法をご紹介します。さらに、Zoom録画を共有するためのもう1つのソリューションをご紹介します。このソリューションは、ビデオの共有に必要な多くのステップを自動化し、組織の誰もが重要な情報を効率的に共有できるようにします。 単に 記録 をクリックするだけで、Zoom会議の開始時に共有することができます。

ローカルZoomの録画を共有する方法

Zoom's Local Recording では、コンピュータに保存されたビデオファイルを探し出し、共有のためにアップロードする必要があります。このようなワークフローになっています。

  • Zoomのローカル録画を共有する方法ステップ1: Zoomクライアントから会議の録画を探します。 「ミーティング」 にアクセスし、「 録画」 タブをクリックします。
  • ステップ2: 共有したい会議を選択し、 「開く」 をクリックすると、ビデオファイル(mp4)がコンピュータに保存されているフォルダが開きます。
  • ステップ3: Dropbox、Google Drive、YouTubeなどのクラウドストレージや動画配信サイトにmp4をアップロードします。
  • ステップ4: 動画が共有されていないか、プライベートフォルダに保存されていることを確認し、パスワード保護を追加することを検討します。そして、リンクを同僚と共有します。同僚は、動画をホストするために使用したサービスに応じて、mp4をダウンロードするか、動画をストリーミングします。

 

Panoptoを使って、Zoomミーティングの録画を社内や社外で安全に共有できます。

Zoom Cloudの録画を共有する方法

あなたまたはあなたの組織が クラウドレコーディング を含む Zoom のサブスクリプションを持っている場合、アップロードのステップを省略して Zoom のクラウド から直接共有することができますが、プライバシーの設定を確認する必要があります を行ってください。

  • ステップ1: Zoomのアカウントにログインし、以下を選択します。 レコーディング を画面右端に表示します。
  • ステップ2: クリック シェア... 共有したい録音の横にあるボタンをクリックし、"Internally"の横にあるボタンをクリックします。 (隣の画像のように)ビデオが公開されないようになっています。さらに保護するために、パスワードを追加することもできます。
  • ステップ3: Zoomのクラウド録画のリンクをコピーして、メールや会社のメッセージングアプリに貼り付けて、同僚(複数)と共有します。

 

もっと簡単な方法があるはずですよね。

 

どちらも、Zoomのセッションをたまに録画して共有するのであれば、かなり合理的なプロセスです。しかし、これらのワークフローが頻繁に行われるようになると、あるいは組織全体で頻繁に行われるようになると、生産的な時間の多くを消費するようになります。

PanoptoとProject Management Instituteが行った最近の調査によると、 30%の人がすでに会議を録画していることがわかりました。 これは、かなり多くの会議ビデオが作成されていることを意味します。 従業員1,000人の企業では、30%の人が週に1回だけ会議を録画すると、 毎週300回の会議録画が行われることになります。 。現在、多くのチームが 完全にリモートで仕事をしており また、人々はパンデミック関連の混乱の中で自宅で仕事をしているため、この新しい環境での仕事の継続性をサポートするために、さらに多くのミーティングが録画され、共有されています。

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問題は、Zoomだけでは、組織、チーム、個人の貢献者が記録された会議から最大限の価値を得るためのツールが含まれていないことです。

会議を録画するのは簡単です。しかし、過去に録音された情報を検索して抽出したり、録音を共有したりすることは非常に困難です。これらの作業に費やす時間とリソースは、単に会議の正確な記録を残すことで得られるビジネス上の潜在的な利益を簡単に相殺してしまいます。

会議終了後

ライブのビデオ会議がリアルタイムの生産性とコラボレーションをサポートするように、バーチャル会議の録画と共有は、会議終了後の生産性とコラボレーションをサポートします。 - メモや誰かの記憶よりもはるかに優れています

しかし、会議の録画は、組織内の人々が可能な限り効率的に内部にアーカイブされた情報にアクセスできるように、 簡単に見つけられ、簡単に共有でき、簡単に視聴でき、簡単に検索できる必要があります。Zoomだけでは、生産性とコラボレーションをサポートする最も効率的な会議後のワークフローを完全に自動化することはできません。また、Zoomの検索機能では、会議録画の個人ライブラリ内の検索しかできません。

会議録画に含まれるすべての重要なビジネス情報は、やはり保護されなければなりません。.Zoomでは、組織内のユーザーのみに共有を制限することができますが、会議録画によっては全員に閲覧権限を与えたくない場合もあります。 さらに、Zoomを利用してクラウドレコーディングをホスティングおよび共有することにはリスクが伴い、すべての組織のセキュリティ要件を満たすとは限りません。 

Zoom Videos Exposed:安全」だけでは不十分な場合

ワシントン・ポスト紙 は最近、15,000以上のZoom社の顧客が録画したビデオ通話が、オープンなクラウドストレージスペース、 YouTubeやVimeo で発見されたと報じました。Zoomは、有料会員向けにプライベートクラウドのホスティングとパスワードで保護された共有機能を提供していますが、クラウド録画に対する管理者のコントロールは限られており、機密性の高い会議録画資産に関しては、ユーザーエラーの余地が十分にあり、かなりのセキュリティリスクを生じさせます。

ここでは、あなたのZoom動画がネット上に晒されてしまう可能性のある3つの方法をご紹介します。 

  • 録画の有効期限が切れたり、アカウントに割り当てられたクラウドストレージの容量に近づいたりすると、個々のユーザーが会議の録画をダウンロードして、安全性の低い別の方法で共有することがあります。
  • 個々のユーザーが適切な設定を行ってZoom Cloudの録画を保護しないと、知らないうちに不正な閲覧、ダウンロード、共有の可能性が出てきます。
  • Zoom Zoom Cloudの録画ファイルをローカルドライブにダウンロードした人は、好きなように、好きな人と共有することができます。

Zoomは、会議の開催や録画に最適なツールです。しかし、ほとんどの組織では、オンデマンドのビデオ録画を管理・共有するための追加サポートが必要です。

Zoomの録音を安全に共有するための、より生産的なソリューション

Panoptoの ビデオ管理 システム は、 プライベートな社内YouTube のようなものですが、それよりも優れています 。また、 と Zoom を統合すると、 ビデオコラボレーションと生産性のための、完全で安全かつスケーラブルなソリューションとなります

Panoptoでは、すべてのZoomの録画は、組織の安全なビデオライブラリに自動的にアップロードされ、強力な管理者のコントロールにより以下のことが可能になります。

PanoptoとZoomを統合することで、組織ができることは他にもあります。

無制限・長期のクラウドストレージで安全かつ拡張性の高い動画ホスティングを実現

さらに、Panoptoでは、ビデオの保存期間やライブラリにアップロードできるビデオの数に制限はありません。また、Panoptoでは、保存期間やライブラリにアップロードできるビデオの数に制限はありません。また、PanoptoにアップロードされたZoomの録画はすべてデフォルトで非公開に設定されていますので、機密情報が漏れる心配はありません。

ズームの録音を編集、書き起こし、検索することができます。

Panoptoには、 オンライン・ビデオ・エディター が含まれているので、途中でトピックから外れた部分をカットしたり、端からデッドタイムをトリミングしたり、さらには複数のZoomミーティングの録画をつなぎ合わせることもできます。

また、ライブラリーにアップロードされたZoomミーティングでは、声に出して話されたすべての単語を自動的に書き起こし、画面上に表示されたすべての単語にインデックスを付けます(AI搭載)。 Smart Search と呼ばれるビデオ検索エンジンを搭載しています。つまり、あなたや同僚は、あなたの組織のライブラリ全体からアクセス可能なZoomの録画を探し出し、特定のトピックが議論されている瞬間にジャンプすることができるのです。

あなたのチームはまた、 あなたのZoomの録画を検索し、Slackで簡単に安全に共有することができます Panoptoの新しいSlackアプリ を使って。

Panoptoを使ってSlackでZoomの録音を安全に共有する

 

コラボレーションインサイドZoomミーティングの記録

Panoptoは、オリジナルの会議の細部までフルHDでキャプチャし、ピクチャー・イン・ピクチャー以上のものを表示するユニークなマルチストリーム視聴体験を提供します。視聴者は、プレゼンターのスクリーンシェアの隣にあるスピーカービューや、ギャラリービュー、会議中のチャットメッセージなどを見ることができるので、その場にいなくても会議の様子を正確に見ることができます。Panoptoのインタラクティブ・ビデオ・プレーヤーは、タイムスタンプ付きのコメントやディスカッションを通じて、ビデオ・プレーヤー内でチームのコラボレーションを可能にします。

PanoptoのZoomインテグレーションで撮影・共有された会議の様子を以下にご覧ください。 ここをクリックするとフルスクリーンで見ることができます。

 

 

限界を超えたズーム

無制限の一元化されたストレージとパーミッションを大規模に管理することで、Zoomの録画をPanoptoで安全に共有することができます。 数回クリックするだけで(または全くクリックしないで)、どこでも、どんなデバイスでも、何もダウンロードせずに視聴できます。

最終的にPanoptoは、従業員が必要に応じてZoomの録画に保存された情報にアクセスして利用することを容易にすることで、ライブの会議とそれを記録した録画の両方から価値を得ることができるようにします。

Panopto と Zoom がどのように連携して、会議の記録と共有をより効率的にし、チームの生産性を向上させるかについて、もっと知りたいですか?

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