複雑な問題を解決し、新しいイニシアチブを実行し、知識を共有するために、従業員が効率的に協力することができれば、ビジネスは成功します。多くのチームがフルタイムでリモートワークを行っている現在、在宅勤務のチームが効果的かつ効率的なコラボレーションを可能にするビデオコラボレーションツールを利用できるようにすることは、これまで以上に重要になっています。

Slackや Zoomのようなコラボレーションツールを使えば、リモート社員はどこからでも同僚から素早く回答を得たり、リアルタイムで会話をすることができます。しかし、詳細を説明することが重要で、ライブディスカッションが必要でない場合、私たちの多くは、説明、スクリーンショット、ステップバイステップの指示などを含む長いメール、スライドデッキ、ドキュメントを何時間もかけてタイプし、他の人が理解できるようにします。

タイピングをやめてレコーディングを始める時だ。

ビデオ・コラボレーションは180万語に値する

百聞は一見にしかず」ということわざを聞いたことがあるだろう。フォレスター・リサーチによれば、1分間のビデオは180万語に値する。読むのに2分かかるEメールよりも、2分の動画でどれだけ多くの情報を共有できるか考えてみてください。また、単に見せて伝えるよりも、詳細なEメールを書く方がどれだけ時間がかかるかを考えてみてください。ビデオには、各フレームに豊富なデータが含まれており、それらがすべて連動して、視聴者が提示された詳細を理解し、記憶する能力を向上させます。

ビデオは、リモート・ビジネスのさまざまな局面で、効率性、明瞭性、一貫性を容易に高めることができる：

• 会議の記録と文書化
• 規模に応じた社員教育
• 新入社員のオンボーディング
• 企業コミュニケーションにおけるオーディエンスの関与
• 営業チームの活性化
• 顧客教育

しかも、ビデオの録画はかつてないほど簡単で、文章を書くよりもはるかに速い。ほとんどのビデオ会議ソリューションでは、会議やトレーニング・セッションなどをワンクリックで録画できる。 オンライン スクリーン・レコーダーを使えば、プレゼンテーション、ウォークスルー、メッセージなどを、共有可能なオンデマンド・ビデオとして素早く録画することができます。

リモートチーム間のコラボレーションとナレッジ共有を向上させるには、現在簡単に利用できるビデオ通信ソリューションを活用した以下の戦術を検討してください。

効果的なビデオコラボレーションの4つのヒント

ライブビデオとオンデマンドビデオコミュニケーションの両方をサポートするビデオコラボレーションツールの完全なスタックを使用すると、リモートチームは、仮想会議に費やす時間を有効に活用できるだけでなく、非同期コラボレーションを行うことができます。その方法をご紹介しましょう：

1.オンラインミーティングを録画することで、より多くの成果を得る

会議が好きであろうとなかろうと、社員がコラボレーションを行い、アイデアを共有するための最も効果的な方法のひとつであることに変わりはありません。そのため企業は、会議室のハードウェアやスマートカレンダーからあらゆる種類のユニファイド・コミュニケーション・システムに至るまで、ミーティングを最適化するためのツールへの投資を続けています。私たちは、かつて同僚とリアルタイムでつながることを妨げていた障壁の多くを取り除きました。

しかし、会議が始まったらどうなるだろうか？私たちはまだ、効果的なコラボレーションができていない。話し合いの最中は、決定事項を文書化するために手書きのメモや議事録に頼っている。その後、要約と次のステップを書くのに何時間も費やす。会議中も会議後も、見逃した詳細はすべて失われてしまう。

そんな必要はありません。会議を録画することで、遠隔地にいるチームも会議の重要な場面を再確認したり、ライブで参加できなかった会話を見たりすることができ、生産性が向上します。また、各インタラクションで何が起こったかを記録することで、会社を守ることもできます。

よりスマートな会議録音が簡単に

Zoom、Cisco Webex Meetings、GoToMeeting、BlueJeans、その他のビデオ会議ソリューションでは、簡単に会議を録画することができます。しかし、それではどうでしょう。Panoptoをビデオ会議システムと統合することで、組織全体の会議録画を自動化できるだけでなく、会議終了後の共有やコラボレーションを簡素化するツールも提供できます：

• 安全、無制限、長期のクラウドストレージ
• SSO統合とビデオ管理による簡単な共有
• 自動文字起こし＆キャプション
• 動画内のコンテンツを検索
• ビデオ・ディスカッション
• シンプルなビデオ編集ツール
• アナリティクスとインテリジェンス

Panoptoを使用した会議録音の自動化と簡素化についての詳細はこちら > 会議録音の自動化と簡素化についての詳細はこちら

2.非同期ビデオ通信でコラボレーションの過負荷を最小限に抑える

Slackは、検索可能なチャットを通じてチームメイトからの素早い意見を即座に取り入れることを可能にし、私たちの仕事のコミュニケーション方法に革命をもたらした。しかし、絶え間ない割り込みは、リモートチームの生産性を低下させ、より深い認識作業から遠ざけてしまう。また、すべての質問に数行のテキストで答えられるわけではない。詳細が重要な場合、話すより見せる方が簡単な場合、または入力することが多すぎる場合、SlackやMicrosoft Teamsのようなコラボレーションツールは、単に最も効率的なチャンネルではありません。

Panoptoのビデオコラボレーションツールを使えば、全員を会議に集めたり、長文の電子メールチェーンに手間取ったりする必要はありません。共有する必要のある情報を録画し、音声で説明しながら進めるだけです。Panoptoを使用すれば、スライドや画面録画付きのビデオで詳細を簡単に把握できるため、他の参加者は、まるであなたの肩越しに見ているかのように情報を追うことができます。オンデマンドのビデオメッセージやプレゼンテーションでは、同僚は時間があればすぐに視聴でき、再生速度を速くしたり遅くしたり、ビデオ内のコンテンツを検索したり、ビデオ内にタイムスタンプ付きのコメントや質問を残すこともできます。

何よりも優れているのはPanoptoの動画はSlackで直接検索・共有できるため、お気に入りのコミュニケーションツールを手放すことなく、チームメイトと包括的で詳細な情報を共有できます。

3.会議を反転させてコラボレーションを向上させる

ほとんどの組織では、あまりにも多くの会議がパワーポイント主導の講義であり、リアルタイムでコラボレーションを行う機会はほとんどなく、プロジェクトを効果的に進め、戦略的な意思決定を行うことができないように構成されている。

代替案があります：反転会議です。AmazonやLinkedInのような革新的な企業によって開拓され、世界中の大学で展開されている反転授業のモデルに基づいて構築された反転会議は、あなたの助けになるでしょう：

• 会議の無駄な時間を取り戻す
• 出席するすべての会議が生産的であるようにする
• よりスマートでタイムリーな意思決定をチームで協力して行えるようにします。

反転会議では、会議の主催者は、参加者が十分に貢献するために必要な情報を詳細に説明するプレゼンテーションを記録し、会議の前に参加者と共有し、リアルタイムのコラボレーションのためにスケジュールされた会議の全体を保存します。

詳しくは、ミーティングを反転させるための完全ガイドをダウンロードしてください。

4.迅速な知識共有のためのビデオ・ドキュメンテーションの導入

社員は誰もが何かのエキスパートです。そのノウハウをすべて共有できるようにすることは、新人研修であれ、チームプロジェクトでの共同作業であれ、あるいは将来参照するための文書作成であれ、簡単であればチームの生産性をはるかに向上させることができます。しかし、テキストベースのナレッジ共有ドキュメントは作成に時間がかかりすぎるし、直接会うのは（特に頻繁に共有する必要がある情報については）規模が大きすぎる。

ビデオは違います。検索可能なオンデマンドのビデオナレッジベースがあれば、テキスト文書を作成するよりもはるかに短時間で詳細な情報を文書化し、共有することができます。Panoptoを使えば、最も複雑なマルチカメラによるウォークスルー、デモンストレーション、説明、標準操作手順、ベストプラクティスなども、社員がすでに持っているノートパソコンやウェブカメラを使って簡単に撮影できます。

録画後、Panoptoはすべてのビデオを安全な中央ビデオライブラリに自動的にアップロードします。これにより、チームの専門知識を文書化しやすくなるだけでなく、組織内の他の人がオンデマンドで見つけて学習しやすくなります。

ビデオ会議を超えたビデオコラボレーション

より広範なビデオコラボレーションツールで、コラボレーションと生産性を最大化しましょう。Panoptoは無料および有料のソリューションを提供しており、ビデオ会議ソフトウェアが提供しきれなかった部分を補うことで、遠隔地のチームがより効果的にコラボレーションできるようにします。

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