- コミュニケーション
企業コミュニケーション向上のためのビデオ活用のヒント
組織が成長し成熟するにつれ、しばしば直面する最大の課題のひとつは競争ではなく、単純なコミュニケーションである。遠隔地のオフィスが世界中に点在するようになり、24時間365日オンラインで営業が行われるようになるにつれ、この問題はますます大きくなっている。
アイデアを共有し、互いの最新情報を共有するために、テキストを多用した文書、総括、サマリー、Eメールに頼っている組織があまりにも多い。多くのマネジャーが証言しているように、こうした文書は作成に多大な時間と労力を要するだけでなく、めったに読まれることもない。
より良い選択肢は？企業コミュニケーションにオンデマンド・ビデオを利用する。
動画は、アイデアを素早く把握し、ベストプラクティスを共有し、Eメールを補足するのに役立ちます。
企業広報にビデオを活用する4つの方法
1.ビデオでソーシャル・ラーニングの障壁を取り除く
非公式な「専門家に質問する」会話は、しばしばソーシャル・ラーニングと呼ばれ、従業員が互いに学び合い、組織内の知識を伝達し、競争上の優位性を築くための最も効果的な方法である。今日、ほとんどの組織におけるソーシャル・ラーニングの唯一の問題は、専門家がその場にいて質問に答えない限りうまくいかないということである。
検索可能なソーシャル・ラーニング・ビデオがあれば、チームのすべてのメンバーが、ラップトップ、タブレット、またはスマートフォンから、アイデア、デモ、レビュー、総括などをすばやく録画し、共有することができます。チームメンバーは、お互いの専門知識を活用し、貴重なヒントを得たり、新しい戦術を学んだりすることができます。
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2.社内コミュニケーションのためのビデオで従業員を巻き込む
社員は毎年、組織の内情をもっと知りたいと求めている。しかし、Eメール・ニュースレターでは、その仕事はうまくいかない。フォレスター・リサーチによると、従業員は文書やEメール、ウェブ記事を読むよりもビデオを見る傾向が75％も高い。
経営幹部や社内コミュニケーション・チームに、営業チームがオンデマンドで視聴できるビデオ・メッセージを録画してもらうか、ライブでウェブキャストしてもらいましょう。動画は、このようなニュース発表をより魅力的で共有しやすいものにし、多忙な営業チームにとってより受け入れやすいものにするのに役立ちます。
3.チームミーティングの共有とプレゼンテーションの記録
営業チームが国内外に散らばっている場合、直接顔を合わせてミーティングを行うことはしばしば不可能です。なぜなら、ほとんどの組織では、最新情報、意思決定、ブレーンストーミングなど、いまだにミーティングに依存しているからだ。
対面でのコミュニケーションが不可能な場合、時には可能な場合でも、会議の録画は貴重な練習になります。次のWebExやSkypeの通話を録画し、そのビデオを組織のビデオライブラリに保存しておけば、遠隔地のチームメンバーも検索して確認することができます。
最新のビデオプラットフォームでは、複数のビデオストリームを録画して、複数のプレゼンター、プレゼンテーションスライド、ホワイトボードノート、コンピュータ画面など、ほとんどすべてのものをキャプチャすることができます。複数のメディアストリームを表示するビデオプレゼンテーションは、ナレーション付きのパワーポイントスライドに比べて、作業員の学習がはるかに容易になります。
4.Eメールを短い個人的なビデオに置き換える
ビジネスでは、詳細なメッセージを共有するのに電子メールやインスタント・メッセージに頼ることがあまりにも多い。ドキュメントのレビュー、ステータスの更新、ミーティングのサマリーなどは、3分間のビデオや対面チャットで簡単に共有できるにもかかわらず、文章にするには45分と6段落かかることが多い。
距離やタイミングによって、対面での会話よりも遠隔でのコミュニケーションの方が望ましい場合、ビデオによる代役を立てることで、非言語的な合図を見逃すことによる誤解の可能性を劇的に減らし、より迅速でより魅力的なコミュニケーションが可能になることが多い。
今日の最新のビデオプラットフォームでは、簡単にビデオを録画し、1人または多数の受信者と電子メールで共有することができます。多くの組織の営業チームにとって、「録画」をクリックしてウェブカメラに向かって話すだけで、メッセージを共有できるようになりました。さらに良いことに、ビデオという人間的な要素を加えることで、視聴者はメッセージをさらに理解しやすくなります。
先進的な企業はすでに、トレーニングやコミュニケーションのほぼすべての局面でビデオを活用している。
ビデオ・コミュニケーション戦略
今日、企業のコミュニケーション担当者は、雑音を打破し、より効果的に従業員を引き込み、情報を提供するために、ライブ動画やオンデマンド動画を活用することが増えています。しかし、投資を最大限に活用するには、適切な動画ツールが必要です。
最新のホワイトペーパーでは、テクノロジーによって企業コミュニケーション戦略がどのように変化しているのか、また、費用対効果の高いビデオ制作において、どのようなツールが最も柔軟で機敏な対応を可能にするのかについて深く掘り下げています。