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申し訳ありませんが、お使いのビデオ会議ソフトではすべてに対応できません
職場での共同作業や研修、コミュニケーションをライブ配信したり録画したりすることには、多くのメリットがあります。
企業イベントをライブ配信することで、参加者の関与度を高め、会場に足を運べなかった人々も参加できるようにし、組織の一体感を高めることができます。
また、動画を録画しておけば、そのイベントの正確な記録が残るため、後で話し合われた内容について記憶を整理したいときに、いつでも参照することができます。さらに、その録画を、当初のイベントに参加できなかった同僚や、後でその情報が必要になるかもしれない同僚と共有することも可能です。
さらに、プレゼンテーションを録画しておけば、誰もメモを取る必要がなくなるため、聴衆全員が発表者に全神経を集中させることができます。会議や研修、その他のコミュニケーションの様子を動画で記録しておけば、後でプレゼンテーションの内容を確認したいときに、自分や他人のメモを読み返して内容を推測する必要がなくなります。動画があれば、細かなニュアンスも漏れなく、空白を埋める必要もなく、すべてを再生して確認することができるのです。
しかし、今日私たちがこれらすべてを行おうとしている方法は、根本的に間違っています。職場には、生産性を高め、より多くの情報を得られるような作業を行うための、適切なビデオツールがまったく揃っていないのです。
何がありますか？
ビデオ会議ソフトウェア。
残念ながら、お使いのビデオ会議ソフトは便利ではありますが、すべてをこなせるわけではありません。
直前に、 間近に迫った全社ミーティング や大規模な社員研修イベントをライブ配信してほしいという依頼が、土壇場で入ってきたら、どうしますか？多くの人がそうであるように、ビデオ会議ソフトを開いて、急いでライブ配信をセットアップするのではないでしょうか。参加者を招待し、会議を開始して、録画機能を有効にするだけです。
問題は、ビデオ会議ツールを代用すれば、簡単な告知や少人数の参加者が集まる非公式な場面では十分機能するかもしれませんが、ビデオ会議ツールはそもそもライブ配信ソリューションとして設計されていないという事実があることです。 たとえ参加人数の上限が問題にならなかったとしても（ほとんどの会議ツールでは、ライセンスに応じて参加者を100人から1000人に制限しています）、画質は低くなり、映像が途切れたり粗くなったりすることが多くなります。さらに、誰かが参加したり退出したりするたびに、意図しない保留音や通知音が鳴り響くなど、中断が頻発する点も無視できません。
さらに、通常、ビデオ会議システムでできることは、ライブ動画のストリーミングと録画に限られています。 組織内の他のメンバーと動画を安全に共有したり、録画内容の中から特定のコンテンツを検索したりできるシステムはほとんどありません。ライブ授業や大規模なイベントの録画に対応したり、従業員間のより柔軟なコラボレーションを促進したりするように設計されたシステムもほとんどありません。また、学習管理システム（LMS）やコンテンツ管理システム（CMS）、あるいはITエコシステム内の他の場所に動画を連携させることを支援するシステムもほとんどありません。
次のようなことを感じたことがある方へ ビデオ会議ソフト にもっと機能があればいいのに、と思ったことがある方へ、解決策があります。
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ビデオプラットフォームは、既存のビデオ会議ツールではできないことを実現します
A このビデオプラットフォーム は、Zoom、Webex Meetings、Teams、GoToMeetingなど、どのリアルタイムビデオ会議ソリューションをご利用の場合でも、その機能を完璧に補完します。セキュアな動画管理、動画内検索、ライブストリーミング、動画編集などの機能を備えたビデオプラットフォームは、ライブでのコラボレーション、トレーニング、コミュニケーションが持つ価値をさらに広げることで、生産性やナレッジ共有の向上などに貢献します。
簡単に言えば、動画プラットフォームは、組織内の誰もが、単なるビデオ会議ソフトだけでは実現できなかった方法で動画を活用できるようにするものです。
企業のビデオエコシステムに動画プラットフォームを導入することで、実現できる6つのポイントを見ていきましょう。
録画した動画を自動的に変換し、あらゆるデバイスで再生できるようにします。
ビデオ会議ソフトには、録画した動画を、誰でも、どのデバイスでも再生できるように変換する機能がありません。 多くのビデオ会議ソリューションでは、依然として独自のファイル形式で録画が行われており、今日の多くのノートパソコンやモバイルデバイスでは、サードパーティ製の追加ソフトウェアをインストールしなければ再生できないため、これが問題となります。これは、同僚と動画ファイルを共有した際に、「再生できない」というメールが何通か返ってくるまで、見過ごされがちな問題です。
動画ファイルは、単純なテキスト文書よりも複雑です。ファイルサイズが大きく、あらゆるデバイスで再生できる標準的なフォーマットが存在しないからです。しかし、動画プラットフォームであれば、 ビデオ会議ソフトで録画したあらゆる動画 （独自形式のファイルであっても）自動的にトランスコードし、Mac、PC、iPhone、iPad、Androidのいずれでも自動的に再生できるようにします。
企業の動画をすべて、一元化された安全なライブラリに保存しましょう。
多くの組織では、同僚にメールで動画ファイルをそのまま送信することはできません。送信できるサイズであっても、受信者は再生する前にファイル全体をダウンロードする必要があります。 その結果、会議用ソフトウェアで録画された動画――有益な情報やアイデアが詰まった動画――は、WAN上のさまざまなフォルダに散らばったり、SharePointのようなコンテンツ管理システム（ファイルサイズ制限内に収まる場合）や、その他の社内ファイル共有システムに保存されたりすることがよくあります。中にはYouTubeにアップロードされてしまうケースもあり、たとえ「非公開」設定にしていても、リンクを知っている人なら誰でもアクセスできてしまうのです！
この動画プラットフォームでは、すべてのビデオ会議の録画を 1つの安全な動画ライブラリ に保存され、ファイルサイズやストレージ容量に制限はありません。チームや部署ごとにフォルダを作成でき、従業員の閲覧権限を大規模に管理できます。これにより、機密性の高い社内会議やコミュニケーションが、不特定多数や不適切なグループに公開される心配がなくなります。
動画内で発せられた言葉や表示された文字をすべて検索可能にしてください。
たいていの場合、会議ややり取りの全編を再生する必要はありません。1時間の録画の中に含まれる特定の会話だけを確認すればよいのです。ビデオプラットフォームを使えば、ビデオ会議の録画内で発せられた言葉や映し出された映像のすべてを検索できるようになります。つまり、特定のトピックを検索して、そのトピックが登場する正確な場面にすぐにジャンプすることができるのです。
「で」 動画検索 動画検索機能と会議録画用の中央ライブラリを活用すれば、社内の誰もが、自分が取り組んでいる課題に関連する情報が含まれた議論を、わずか数秒で見つけることができます。まさにこの理由から、多くの企業がすべての会議や社内コミュニケーションを録画し始めています。これは、組織全体に潜在的に価値のある知識を、手間をかけずに、かつ自然に共有するための方法だからです。
ワンクリックで、大規模なHDライブ配信を実現。
ビデオ会議ソフトウェアとは異なり、ビデオプラットフォームは 大規模なライブ動画配信。つまり、ライブストリーミングの体験を大幅に向上させるために必要な機能がすべて備わっているということです。
- ワンクリックで、1080p・60fpsの高画質動画を、1人から100万人の視聴者に向けてライブ配信できます。
- ライブDVR機能により、視聴者が途中から参加した場合でも最初から視聴できるようにしたり、生放送中に巻き戻しを行えるようにします。
- ライブQ&Aとスレッド形式のディスカッションの両方を通じて、参加者の関与を最大限に高めましょう。
また、この動画プラットフォームでは、ライブ配信を自動的に録画し、録画終了後すぐに変換して動画ライブラリにアップロードするため、視聴者はほぼ即座にオンデマンド動画を検索して視聴することができます。
ライブ録画を共有する前に編集してください。
会議や電話会議のほとんどは、本題とは関係のない雑談や挨拶から始まります。また、共同作業の会議では、後回しにされる話題についての議論に話が脱線してしまうこともよくあります。理由が何であれ、ビデオ会議の録画を編集せずにそのまま、あるいは一部のみを共有したいと思うこともあるでしょう。シンプルな ビデオ編集ソフト を備えたビデオプラットフォームなら、不要な会話をカットしたり、内容をより詳しく説明する新しい動画を挿入したり、さらに詳しく知りたい視聴者のためにリンクやコメントを追加したりすることが、誰でも簡単にできます。
あらゆるものに動画を組み込む。
既存のテクノロジー環境に動画プラットフォームを統合することで、誰もがすでに利用しているツールに、動画に関する「欠けていたピース」を補完することができます。すべてのビデオ会議の録画を自動的に変換し、検索可能な動画ライブラリにアップロードします。 LMSやCMS内からビデオライブラリを検索・利用できるようにします。さらに、ビデオプラットフォームをID管理ソリューションと統合すれば、社内向け動画のアクセス権限を大規模に管理できるだけでなく、従業員が普段使用しているログイン情報で制限付き動画コンテンツを視聴できるようになります。（ただし、現在使用しているシステムとの連携機能がビデオプラットフォームに組み込まれているか、または各テクノロジーの連携方法をカスタマイズできるAPIが提供されていることを確認してください）。
「ビデオ会議だけでなく、動画コンテンツの計画も立てましょう。」
多くの組織において、あらゆる部門で動画の重要性が高まり続けている今こそ、フォレスター・リサーチの「単なるビデオ会議だけでなく、動画コンテンツそのものを計画すべきだ」という助言に耳を傾けるべき時です。
情報を記録し共有することは、ビジネスにとって有益です。動画を活用すれば、社員研修を大規模に展開でき、新入社員の研修をより費用対効果が高く一貫性のあるものにでき、経営陣からのメッセージをより魅力的に伝えられます。さらに、チーム間や大陸を越えた知識の共有を飛躍的に促進することも可能です。現在、企業は過去最多の動画コンテンツを制作していますが、適切なツールさえあれば、さらに多くのコンテンツを制作・共有できるはずです。
では、貴社に最適なビデオツールとは何でしょうか？当社のホワイトペーパーでその答えをご覧ください： ビデオは単なるビデオ会議以上のもの。