- コミュニケーション
申し訳ありませんが、ビデオ会議ソフトではすべてを行うことはできません。
職場でのコラボレーション、トレーニング、コミュニケーションをリアルタイムでライブストリーミングし、録画する良い理由はたくさんある。
企業イベントをライブストリーミングすることで、エンゲージメントを向上させ、物理的にその場にいることができない人も参加できるようになり、従業員の結束を強めることができます。
また、ビデオ録画があれば、イベントの正確な記録が残るので、議論した内容について記憶を新たにする必要がある場合に、後で再び参照することができます。また、元のイベントに参加できなかった同僚や、後でその情報が役に立つかもしれない同僚と録画を共有することもできます。
さらに、プレゼンテーションを録画することは、誰もメモを取る必要がないことを意味します。会議、研修、その他のコミュニケーションをビデオに録画しておけば、後でプレゼンテーションの内容を参照したくなったときに、自分自身や他の人のメモを見直したり解釈したりする必要がありません。ビデオなら、ニュアンスを見逃したり、空白を埋めたりすることなく、すべてを再生することができます。
しかし、今日私たちが試みている方法は破綻している。私たちは、より生産的で、より多くの情報を得ることができるようなことをするために、職場で自由に使える適切なビデオツール一式を持っていないだけなのだ。.
何があるんだ？
ビデオ会議ソフトウェア。
ビデオ会議ソフトは便利だが、何でもできるわけではない。
土壇場で、次の全員ミーティングをライブ配信してほしいという要請があった。 ライブストリーミングまたは主要な従業員研修イベントをライブ配信するよう要請があった場合、あなたはどうしますか？私たちと同じように、ビデオ会議ソフトウェアを開き、ライブストリームを起動します。出席者を招待し、会議を開始し、録画を有効にするだけです。
問題なのは、ビデオ会議ツールを使用することで、迅速なアナウンスや少人数での非公式なシナリオでは十分に機能するかもしれませんが、ビデオ会議ツールはライブストリーミングソリューションとして設計されていないことです。たとえ出席者数の上限が問題でなかったとしても（ほとんどのビデオ会議ツールは、ライセンスによって会議の出席者数を100人から1000人に制限しています）、低画質のビデオフィードを使用しなければなりません。
さらに、一般的にビデオ会議システムでできることは、ライブ映像のストリーミングと録画だけである。そのビデオを組織内の他の人と安全に共有したり、録画内の特定のコンテンツを検索したりすることが簡単にできるものはほとんどありません。また、ライブ授業や大規模なイベントの録画をサポートしたり、従業員間の柔軟なコラボレーションを促進するように構築されているものはほとんどありません。また、動画を学習管理システム（LMS）やコンテンツ管理システム（CMS）、その他のITエコシステムに取り込むことができるものもほとんどありません。
ビデオ会議ソフトがあればいいのにと思ったことがある人 ビデオ会議ソフトウェア解決策があります。
関連記事ビデオ会議をやめるべき5つのタイミングと、ビデオ会議が必要な1つのタイミング
ビデオプラットフォームはビデオ会議ツールにできないことをする
A ビデオプラットフォームは、Zoom、Webex Meetings、Teams、GoToMeeting など、リアルタイムのビデオ会議ソリューションを完璧に補完します。セキュアなビデオ管理、インサイドビデオ検索、ライブストリーミング、ビデオ編集などの機能を備えたビデオプラットフォームは、ライブコラボレーション、トレーニング、コミュニケーションの価値を拡張することで、生産性、ナレッジ共有などの向上に役立ちます。
簡単に言えば、ビデオ・プラットフォームは、ビデオ会議ソフトウェアだけではできなかった方法で、組織内の全員がビデオを活用できるようにするものです。
企業の動画エコシステムに動画プラットフォームを追加するとできるようになる6つのことを見てみよう。
あらゆるデバイスで再生できるよう、録画データを自動的に変換。
ビデオ会議ソフトウェアでできないことのひとつに、録画したビデオを変換して、どんなデバイスでも再生できるようにすることがあります。 多くのビデオ会議ソリューションが独自のファイルタイプで録画しているため、今日のラップトップやモバイルデバイスの多くは、サードパーティ製の追加ソフトウェアをインストールしなければ再生できないという問題がある。同僚とビデオファイルを共有し、再生できないというメールが何通か返ってくるまで、この問題は見過ごされがちだ。
動画ファイルは、基本的なテキスト・ドキュメントよりも複雑で、容量が大きく、あらゆるデバイスで再生できる標準フォーマットがありません。しかし、動画プラットフォームは 自動トランスコードビデオプラットフォームは、ビデオ会議ソフトウェアで録画したすべてのビデオ（独自のファイルタイプも含む）を自動的にトランスコードし、Mac、PC、iPhone、iPad、Androidですべて自動的に再生できるようにします。
すべての企業ビデオを、安全なライブラリに一元管理できます。
ほとんどの組織では、ビデオファイルをメールで同僚に送ることはできない。送信するのにそれほど大きなサイズでなければ、受信者は再生する前にファイル全体をダウンロードする必要があります。その結果、会議ソフトウェアで撮影されたビデオ、つまり有用な情報やアイデアに満ちたビデオは、WAN上のさまざまなフォルダに散在したり、SharePointのようなコンテンツ管理システム（ファイルサイズの制限がある場合）や他の企業内ファイル共有システムで共有されたりすることになりがちです。中にはYouTubeにアップされ、「非掲載」に設定されていても、リンクがあれば誰でもアクセスできるものもあります！
ビデオ・プラットフォームは、すべてのビデオ会議の録画を1つの安全なビデオ・ライブラリに保存します。 安全なビデオライブラリファイルサイズやストレージ容量に制限はありません。チームや部署ごとにフォルダを作成し、従業員の閲覧権限を一括管理できます。これにより、社内の機密性の高い会議やコミュニケーションが公開されたり、誤ったグループと共有されたりする心配がなくなります。
あなたのビデオで話された、または示されたすべての単語を検索可能にする。
ほとんどの場合、会議やコミュニケーション全体を再生する必要はなく、1時間の録画に収められた特定の会話をもう一度見るだけでよいのです。ビデオ・プラットフォームは、ビデオ会議の録画の中で話された言葉や表示された言葉をすべて検索できるようにします。
と ビデオ検索を使えば、社内の誰もが、自分が取り組んでいる問題に関連する情報を含むディスカッションをわずか数秒で見つけることができます。多くの企業が会議や社内コミュニケーションのすべてを録画し始めているのは、まさにこのためです。潜在的に貴重な知識を組織全体で非公式に共有する、簡単で受動的な方法です。
ワンクリックでHDライブストリーミング。
ビデオ会議ソフトウェアとは異なり、ビデオ・プラットフォームは次のような用途に設計されています。 規模でのライブ動画ストリーミングつまり、ライブ・ストリーミング・エクスペリエンスを大幅に向上させるために必要なすべてを備えています。
- ワンクリックで1080p、60fpsの高画質ライブビデオを1人または100万人の視聴者にストリーミング。
- 視聴者が遅れて参加した場合に最初から視聴したり、ライブDVRで生放送中に巻き戻したりできる機能を提供する。
- ライブのQ&Aとスレッド形式のディスカッションの両方でエンゲージメントを最大化。
動画プラットフォームはまた、ライブ動画を自動的に録画し、録画が終わるとすぐに変換して動画ライブラリにアップロードする。
ライブ録音を共有する前に編集する。
ほとんどすべての会議や電話会議は、トピックから外れた会話や世間話から始まり、しばしば共同会議は、後回しにされた何かについての議論に脇道にそれてしまうことがあります。どのような理由であれ、ビデオ会議の録画をそのまま、あるいは少し編集することなく共有したいとは思わないかもしれません。簡単な ビデオ編集ソフトを使えば、誰でも簡単に、不要な会話をカットしたり、より深く説明する新しいビデオを継ぎ足したり、視聴者がさらに詳しく知りたい場合に、より完全な情報を提供するリンクやコメントを追加したりすることができます。
あらゆるものにビデオを組み込む.
ビデオプラットフォームを既存のテクノロジーエコシステムに統合すれば、ビデオパズルの欠けているピースを、すでに誰もが使っているツールに取り込むことができます。すべてのビデオ会議の録画を自動的に変換し、検索可能なビデオライブラリにアップロードします。動画ライブラリを検索可能にし、LMSやCMSからアクセスできるようにします。また、動画プラットフォームをID管理ソリューションと統合すれば、社内動画のアクセス許可を大規模に管理し、従業員がすでに使用しているログイン名で制限付きの動画コンテンツを閲覧できるようになります。(動画プラットフォームに、現在使用しているシステムとの統合機能が含まれているか、サポートされているか、API が提供され、テクノロジの連携方法をカスタマイズできることを確認してください）。
"ビデオ会議だけでなく、ビデオコンテンツを計画する"
ほとんどの組織で、あらゆる部門で動画の重要性が高まり続けている今こそ、Forrester Researchのアドバイスに耳を傾ける時である：「ビデオ会議だけでなく、ビデオコンテンツを計画せよ。
動画は、従業員トレーニングの拡張性を高め、オンボーディングのコスト効率と一貫性を高め、エグゼクティブコミュニケーションをより魅力的なものにし、チームや大陸を超えたナレッジの共有を促進します。今日、企業は記録的な量の動画コンテンツを録画しているが、自由に使える適切なツール一式があれば、もっとたくさん録画し、共有しているはずだ。
では、あなたの組織に適した動画ツールとは何でしょうか？ホワイトペーパーをご覧ください： ビデオはビデオ会議を超える.