ライブ配信・コラボレーションのリアルタイム録画・トレーニング・職場コミュニケーションなど、選ばれる理由がたくさんあります。

企業イベントをライブ配信することで、エンゲージメントを向上させ、物理的にその場にいられない人も参加できるようになり、従業員の結束を高めることができます。

また、ビデオ録画をすることで、イベントの正確な記録が残り、後で議論された内容について記憶を新たにする必要があるときに、再び参照することができます。また、イベントに参加できなかった同僚や、議論された内容が後で役に立つかもしれない同僚と、録画を共有することもできます。

さらに、プレゼンテーションを録画すると、 誰もがメモを取る必要がないので、聴衆全員がプレゼンターに十分な注意を払うことができます。会議やトレーニング、その他のコミュニケーションをビデオに録画しておけば、後でプレゼンテーションを参照したいときに、自分や他の人のメモを見直したり解釈したりする必要はありません。ビデオがあれば、ニュアンスを見逃すことなく、空白を埋めることなく、すべてを再生することができるのです。

しかし、今日、私たちがこれらのことを実現しようとする方法は壊れています。私たちは、生産性を高め、情報を得るための適切なビデオツールを職場で自由に使うことができません。.

What do we have?

ビデオ会議用ソフトウェア。

また、残念ながら、ビデオ会議ソフトは便利なだけに、すべてをこなすことはできません。

土壇場になって依頼が来ても 次回の全権会議をライブ配信 しかし、このような場合、あなたはどうしますか?多くの人は、ビデオ会議ソフトウェアを起動して、ライブストリームを立ち上げます。出席者を招待し、会議を開始して、録画を有効にするだけです。

困ったことに、ビデオ会議ツールを起動すると、簡単なアナウンスや少人数でのインフォーマルな場面では十分に機能しますが、ビデオ会議ツールはライブストリーミングソリューションとして設計されていないという事実があります。出席者数の上限が問題にならなくても(ほとんどの会議ツールでは、ライセンスによって会議プラットフォームの視聴者数が100人から1000人に制限されています)、途切れたり粒状になったりすることが多い低品質のビデオフィードを我慢しなければなりません。もちろん、偶発的な保留音楽や、誰かが参加したり退出したりするたびに通知が表示されるなどの中断があります。

さらに、ビデオ会議システム ができることは、通常、ライブビデオのストリーミングと録画だけです。録画したビデオを組織内の他の人と安全に共有したり、録画内の特定のコンテンツを検索したりすることが簡単にできるシステムはほとんどありません。また、授業やイベントの録画をサポートしたり、社員同士のコラボレーションをより柔軟に行うことができるシステムはほとんどありません。また、ビデオを学習管理システム(LMS)やコンテンツ管理システム(CMS)、その他のITエコシステムに取り込むことができるものもほとんどありません。

と思ったことがある人には ビデオ会議ソフトウェア の方が多かったのですが、解決策があります。

ビデオ会議ツールではできないことを実現するビデオプラットフォーム

便利な 動画プラットフォーム は、Zoom、Webex Meetings、Teams、GoToMeetingなど、リアルタイムのビデオ会議ソリューションを完璧に補完するものです。ビデオプラットフォームは、安全なビデオ管理、ビデオ内部の検索、ライブストリーミング、ビデオ編集などの機能を備えており、ライブコラボレーション、トレーニング、コミュニケーションが持つ価値を拡張することで、生産性や知識共有などの向上に役立ちます。

簡単に言えば、ビデオプラットフォームは、ビデオ会議ソフトウェアだけでは不可能な方法で、組織の全員がビデオを活用できるようにします。

企業のビデオエコシステムにビデオプラットフォームを追加することでできるようになる6つのことを見てみましょう。

どのデバイスでも再生できるように録音を自動的に変換します。

ビデオ会議ソフトウェアでは、録画したビデオを誰でも、どのデバイスでも再生できるように変換することができません。 これは、多くのビデオ会議ソリューションが独自のファイル形式で録画しているため、現在のノートパソコンやモバイル機器の多くが、サードパーティ製のソフトウェアを追加でインストールしなければ再生できないという問題があるからです。この問題は、同僚とビデオファイルを共有したときに、「再生できない」というメールが何通か届くまでは、見過ごされがちです。

動画ファイルは、基本的なテキスト文書よりも複雑です。サイズが大きく、どのデバイスでも再生できる標準的なフォーマットはありません。しかし、動画プラットフォームでは、以下のことが可能です。 すべてのビデオを自動的にトランスコード ビデオ会議ソフトで録画したもの(独自のファイル形式も含む)は、すべてMac、PC、iPhone、iPad、Androidで自動的に再生できるようになっています。

すべての企業ビデオを安全なライブラリに一元化して保存できます。

ほとんどの組織では、ビデオファイルを電子メールで同僚に送ることはできません。送信できないほどの大きさではなくても、受信した人が再生するにはファイル全体をダウンロードする必要があります。そのため、会議用ソフトウェアで撮影した動画は、有益な情報やアイデアが詰まった動画であるにもかかわらず、WAN上のさまざまなフォルダに散らばってしまったり、SharePointなどのコンテンツ管理システムに共有されたり(ファイルサイズが制限されていない場合)、他の企業のファイル共有システムに置かれてしまったりします。中にはYouTubeにアップされているものもありますが、たとえ「非掲載」に設定されていても、リンクを貼れば誰でもアクセスできてしまいます。

ビデオプラットフォームでは、すべてのビデオ会議の録画データを one セキュアビデオライブラリー また、ファイルサイズやストレージ容量の制限もありません。また、チームや部署ごとにフォルダを作成し、従業員の閲覧権限を大規模に管理することができます。これにより、機密性の高い社内会議やコミュニケーションが公開されたり、誤ったグループに共有されたりする心配はありません。

ビデオの中で話されている言葉や表示されている言葉はすべて検索可能です。

ほとんどの場合、会議やコミュニケーション全体を再生する必要はなく、1時間の録画に収められた特定の会話を再確認するだけで済みます。ビデオプラットフォームでは、ビデオ会議の記録の中で話された言葉や表示された言葉をすべて検索することができます。つまり、あるトピックを検索して、特定のビデオの中で発生した瞬間にジャンプすることができるのです。

とのことです。 動画検索 また、会議の録音を集中的に管理するライブラリがあれば、社内の誰もが、自分が取り組んでいる問題に関連する情報を含む議論を、わずか数秒で見つけることができます。多くの企業が、会議 や社内コミュニケーションをすべて に記録し始めているのは、まさにこの理由からです。これは、潜在的に価値のある知識を組織全体で非公式に共有するための、楽で受動的な方法なのです。

ワンクリックで大規模なHDライブストリーミングが可能です。

ビデオプラットフォームは、ビデオ会議ソフトウェアとは異なり、以下のように設計されています。 スケール感のあるライブビデオのストリーミングつまり、ライブストリーミング体験を大幅に向上させるために必要なものがすべて揃っているのです。

  • 1080p、60fpsの高精細なライブ映像を、ワンクリックで1人または100万人の視聴者に配信できます。
  • 遅れて参加した視聴者が最初から見ることができたり、ライブDVRで生放送中に巻き戻しができる機能を提供する。
  • ライブのQ&Aとスレッド形式のディスカッションの両方で、エンゲージメントを最大限に高めます。

また、ビデオプラットフォームは、ライブビデオを自動的に録画し、録画終了後すぐに変換して、 ビデオライブラリ にアップロードするので、貴社の従業員は、オンデマンドビデオをほとんどすぐに検索して見ることができます。

ライブレコーディングを共有する前に編集する。

ほとんどの会議や電話会議は、話題のない会話や歓談から始まります。また、共同作業の会議では、何かを議論しているうちに話が脱線してしまい、後回しになってしまうことがよくあります。理由はどうあれ、ビデオ会議の録画をそのまま、あるいは少しの編集もせずに共有したくない場合もあるでしょう。簡単な編集機能を備えたビデオプラットフォームは ビデオ編集ソフト は、不要な会話をカットしたり、より深く説明するために新たな映像を挿入したり、視聴者がさらに先に進みたい場合に、より完全な情報を提供するためのリンクやコメントを追加したりすることが、誰でも簡単にできます。

すべてにビデオを組み込む.

ビデオプラットフォームを既存のテクノロジーエコシステムに統合すれば、ビデオパズルの欠けた部分を、誰もがすでに使用しているツールに組み込むことができます。ビデオ会議の録画をすべて自動的に変換して、検索可能なビデオライブラリにアップロードします。LMSやCMSの中で、ビデオライブラリを検索してアクセスできるようにします。また、動画プラットフォームとアイデンティティ管理ソリューションを統合することで、社内の動画の権限を大規模に管理したり、社員が普段使っているログイン名で制限された動画コンテンツを閲覧できるようにすることができます。(ただし、ビデオプラットフォーム には、現在使用しているシステムの統合 が含まれ、サポートされていること、または、テクノロジーの連携方法をカスタマイズできる API が提供されていることを確認してください)。

 

イベントや会議などをビデオプラットフォームで記録"ビデオ会議だけでなく、ビデオコンテンツの計画を立てる"

ほとんどの組織のあらゆる部門でビデオの重要性が増している今こそ、Forrester Research社のアドバイスに耳を傾ける時です。"ビデオ会議だけではなく、ビデオコンテンツの計画を立てよう」というForrester Research社のアドバイスに耳を傾ける時です。

情報を記録して共有することは、ビジネスにとって良いことです。ビデオは、従業員トレーニングを拡張可能なものにし、オンボーディングをよりコスト効率の高い一貫したものにし、エグゼクティブコミュニケーションをより魅力的なものにし、チームや大陸を超えたナレッジの共有を促進してくれます。今日、企業は記録的な量のビデオコンテンツを録画していますが、適切なツールがあれば、もっと多くのビデオコンテンツを録画し、共有することができるでしょう。

では、あなたの組織に適したビデオツールは何でしょうか?その答えは、当社のホワイトペーパーにあります。 Video is More Than Video Conferencing .