오늘 Zoom에서 더 많은 공동 작업이 진행되고 있으므로 Zoom 회의를 녹화하는 방법에 대해 궁금해 할 수 있으므로 중요한 대화, 결정, 작업 항목 등을 쉽게 다시 확인할 수 있습니다.

회의 주최자 인 경우 Zoom에서 녹화를 누르기 만하면됩니다. 회의 주최자가 아닌 경우에도 무료 스크린 레코더를 사용하여 Zoom 회의를 녹화 할 수 있습니다.

Zoom 회의를 녹화 한 후 참석 한 동료 또는 참석하지 못한 사람들과 공유 할 수 있습니다. 다음과 같은 몇 가지 질문이있을 것입니다.

  • 내 줌 녹화를 어떻게 찾습니까?
  • Zoom 녹화를 사람들에게 이메일로 보낼 수 있습니까?
  • 공유하려면 다른 곳에 업로드해야합니까?
  • 녹음 파일을 다운로드해야합니까?
  • 안전하게 공유되는지 어떻게 확인하나요?

답변은 로컬 레코딩을 공유하는지 클라우드 레코딩을 공유하는지에 따라 다릅니다. 무료 Zoom 계정은 로컬 컴퓨터에만 녹화 할 수있는 반면 유료 Zoom 구독은 클라우드 녹화가 자동으로 활성화됩니다.

아래에서 Zoom 회의 녹화를 공유하는 두 가지 방법을 안내합니다. 그런 다음 동영상 공유에 필요한 여러 단계를 자동화하는 Zoom 녹화를 공유하기위한 또 다른 솔루션을 보여 주므로 조직의 모든 사람 이 클릭 만으로 중요한 정보를 효율적으로 쉽게 공유 할 수 있습니다. Zoom 회의 시작시 녹화합니다.

로컬 줌 녹화를 공유하는 방법

Zoom의 로컬 녹화 기능 을 사용하면 컴퓨터에 저장된 비디오 파일을 찾아 공유를 위해 업로드해야합니다. 워크 플로는 다음과 같습니다.

  • Zoom 로컬 녹화를 공유하는 방법1 단계 : Zoom 클라이언트를 통해 회의 녹화물 찾기 : 회의 녹화 탭을 클릭합니다.
  • 2 단계 : 공유 할 회의를 선택하고 열기를 클릭하여 비디오 파일 (mp4)이 컴퓨터에 저장된 폴더를 엽니 다.
  • 3 단계 : MP4를 Dropbox, Google Drive 또는 YouTube와 같은 클라우드 스토리지 또는 비디오 스트리밍 사이트에 업로드합니다.
  • 4 단계 : 비디오가 공유되지 않았거나 개인 폴더에 저장되었는지 확인하고, 암호 보호를 추가하는 것을 고려하고,이를 호스팅하는 데 사용한 서비스에 따라 mp4를 다운로드하거나 비디오를 스트리밍 할 동료와 링크를 공유합니다.

 

Panopto를 사용하여 Zoom 회의 녹화를 내부 또는 공개적으로 안전하게 공유

줌 클라우드 기록을 공유하는 방법

귀하 또는 귀하의 조직이 클라우드 레코딩 이 포함 된 Zoom 구독을 보유하고있는 경우 업로드 단계를 건너 뛰고 Zoom 클라우드에서 직접 공유 할 수 있지만 여전히 개인 정보 보호 설정을 확인해야합니다 .

  • 1 단계 : Zoom 계정에 로그인하고 녹음 화면 오른쪽에 있습니다.
  • 2 단계 : 클릭 공유… 공유하려는 녹화 옆에있는 "내부적으로 "옆에있는 버튼을 클릭합니다. (인접 이미지에 표시된대로) 동영상을 공개적으로 사용할 수 없습니다. 추가 보호를 위해 암호를 추가 할 수도 있습니다.
  • 3 단계 : Zoom 클라우드 녹화 링크를 복사하여 이메일 또는 회사 메시징 앱에 붙여 넣어 동료와 공유합니다.

 

더 쉬운 방법이 있어야 하지요?

 

Zoom 세션을 가끔 녹화하고 공유하는 경우 둘 다 상당히 합리적인 프로세스입니다. 이러한 워크 플로는 더 자주 수행되거나 전체 조직에서 더 자주 발생함에 따라 생산적인 시간을 많이 소모하기 시작합니다.

Panopto와 프로젝트 관리 연구소가 최근 실시한 설문 조사에 따르면 30 %의 사람들이 이미 회의를 기록했습니다. 이는 상당히 많은 수의 회의 비디오가 제작되고 있습니다. 1,000 명의 직원이있는 회사에서는 매주 회의 중 하나만 녹화하는 사람들의 30 %가 매주 300 회의 회의 녹화를 생성합니다. 이제 더 많은 팀이 완전히 원격으로 작업 하고 사람들이 집에서 다른 대유행 관련 장애를 해결하기 위해 일하면서이 새로운 환경에서 작업의 연속성을 지원하기 위해 더 많은 회의가 녹화되고 공유되고 있습니다.

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문제는 Zoom 자체에는 조직, 팀 및 개별 참가자가 녹화 된 회의에서 최대한의 가치를 얻을 수 있도록 돕는 도구가 포함되어 있지 않다는 것입니다.

회의 녹화는 쉬운 부분입니다! 과거 녹음 내용의 정보를 찾아서 추출하고 녹음 내용을 공유하는 것은 여전히 매우 어렵습니다. 이러한 작업에 소요되는 모든 시간과 자원은 단순히 회의에 대한 정확한 기록을 보유함으로써 잠재적 인 비즈니스 이익을 쉽게 상쇄 할 수 있습니다.

회의가 끝난 후

라이브 화상 회의가 실시간 생산성 및 공동 작업을 지원하는 것처럼, 이러한 가상 회의를 녹화하고 공유하면 회의가 끝난 후 생산성과 공동 작업을 지원할 수 있습니다. 메모 나 다른 사람의 회의 기억보다 훨씬 낫습니다.

그러나 회의 녹화는 조직 내 사람들이 가능한 한 효율적으로 내부에 보관 된 정보에 액세스 할 수 있도록 찾기 쉽고 공유하기 쉬우 며보기 쉽고 검색하기 쉬워야합니다. Zoom만으로 생산성과 협업을 지원하는 가장 효율적인 회의 후 워크 플로를 완전히 자동화 할 수 없습니다. 그리고 검색 기능을 사용하면 회의 녹화의 개인 라이브러리 내에서만 검색 할 수 있습니다.

회의 기록에 포함 된 모든 민감한 비즈니스 정보도 여전히 보호되어야 합니다. Zoom을 사용하면 조직 내 사용자로만 공유를 제한 할 수 있지만 모든 사람이 일부 회의 녹화에 대해보기 권한을 활성화하지 않도록 할 수 있습니다. 또한 Zoom을 통해 클라우드 녹화물을 호스팅하고 공유하면 위험이 발생할 수 있으며 모든 조직의 보안 요구 사항을 충족하지 못할 수 있습니다. 

노출 된 줌 비디오 : '보안'이 충분히 안전하지 않은 경우

Washington Post는 최근 15,000 개 이상의 Zoom 고객이 녹화 한 화상 통화를 개방형 클라우드 스토리지 공간, YouTube 및 Vimeo 에서 찾을 수 있다고 보도했습니다. Zoom은 유료 구독자에게 프라이빗 클라우드 호스팅 및 암호로 보호 된 공유 기능을 제공하지만 클라우드 녹화에 대한 관리자 제어는 제한되어있어 민감한 회의 녹화 자산과 관련하여 상당한 보안 위험을 초래할 수있는 사용자 오류에 대한 충분한 공간을 제공합니다.

Zoom 비디오가 온라인에 노출 될 수있는 3 가지 방법은 다음과 같습니다. 

  • 녹화가 만료되도록 설정되거나 계정이 할당 된 클라우드 스토리지 용량에 도달하면 개별 사용자는 다른 덜 안전한 방법을 통해 미팅 녹화를 다운로드 한 다음 공유 할 수 있습니다.
  • 개별 사용자가 Zoom 클라우드 기록을 보호하기 위해 올바른 설정을 활성화하지 않으면 사용자가 알 수없는 잠재적 인 무단보기, 다운로드 및 공유에 대한 문이 열립니다.
  • Zoom 클라우드 레코딩을 로컬 드라이브에 다운로드 한 사람은 누구나 원하는대로 원하는 사람과 공유 할 수 있습니다.

Zoom은 회의를 개최하고 녹화 할 수있는 훌륭한 도구입니다. 그러나 대부분의 조직은 주문형 비디오 녹화를 관리하고 공유하기위한 추가 지원이 필요합니다.

줌 녹화물을 안전하게 공유하기위한보다 생산적인 솔루션

Panopto의 동영상 관리 시스템 은 비즈니스를위한 비공개 내부 YouTube 와 비슷 하지만 더 좋습니다. 그리고 Zoom과 통합 하면 비디오 협업 및 생산성을 위한 완벽하고 안전하며 확장 가능한 솔루션을 갖게됩니다.

Panopto를 사용하면 모든 Zoom 녹화를 조직의 보안 비디오 라이브러리에 자동으로 업로드 할 수 있습니다. 여기에서 다음을 수행 할 수있는 강력한 관리자 제어 기능을 사용할 수 있습니다.

  • 팀 및 전체 조직에서 회의 녹화에 대한 사용자 권한 및 공유 제한을 관리합니다.
  • 회의 녹화를위한 자체 콘텐츠 보존 정책 및 가용성 창 설정
  • 사용자 수준까지 상세한 비디오 분석을 통해 누가 무엇을 시청했는지 정확히 파악
  • 직원이나 회의 주최자의 조치없이 회의 직후 회의 참가자와 회의 녹화 자동 공유

Panopto를 Zoom과 통합 할 때 조직에서 수행 할 수있는 다른 작업은 다음과 같습니다.

무제한의 장기 클라우드 스토리지로 보안 및 확장 가능한 비디오 호스팅

또한 Panopto를 사용하면 동영상이 저장되는 기간이나 라이브러리에 업로드 할 수있는 동영상 수에 제한이 없습니다. 선택한 회의를 몇 개만 녹화하든 하나 하나만 녹화하든 Panopto는 추가 비용없이 모든 회의를위한 공간을 제공합니다. Panopto에 업로드 된 모든 Zoom 녹화는 기본적으로 비공개로 설정되어 있으므로 민감한 정보가 유출되는 것에 대해 걱정할 필요가 없습니다.

확대 / 축소 기록 편집, 기록 및 검색

Panopto에는 온라인 비디오 편집기가 포함되어있어 중간에서 주제에서 벗어난 섹션을 잘라 내고, 끝에서 데드 타임을 자르고, 여러 Zoom 회의 녹화를 함께 결합 할 수도 있습니다.

Panopto는 또한 음성으로 말한 모든 단어를 자동으로 기록하고 AI 기반으로 라이브러리에 업로드 된 Zoom 회의에서 화면에 표시된 모든 단어를 인덱싱합니다. Smart Search 라는 비디오 검색 엔진. 즉, 귀하와 귀하의 동료는 조직의 전체 라이브러리에서 액세스 할 수있는 Zoom 녹화물을 찾을 수 있으며 전체 비디오를 훑어 보지 않고도 특정 주제가 논의되는 정확한 순간으로 이동할 수 있습니다.

귀하의 팀 수 또한 에 쉽게 슬랙을 통해 안전하게 서로와 줌 녹음을 공유 검색 사용 앱 Panopto의 새로운 여유를 .

Panopto를 사용하여 Slack에서 안전하게 Zoom 녹화 공유

 

내부 Zoom 회의 녹화 공동 작업

Panopto는 원본 회의의 모든 세부 사항을 풀 HD로 캡처하고 단순한 PIP 이상을 보여주는 고유 한 멀티 스트림보기 경험을 제공합니다. 시청자는 발표자의 화면 공유 옆에있는 발표자보기는 물론 회의의 갤러리보기 및 채팅 메시지를 볼 수 있습니다. 즉, 참석할 수없는 경우에도 발생한 그대로 회의를 볼 수 있습니다. Panopto의 대화 형 비디오 플레이어를 사용하면 팀이 타임 스탬프가있는 댓글과 토론을 통해 비디오 플레이어 내에서 공동 작업 할 수 있으므로 아무도 새 문서를 만들거나 다른 이메일을 보낼 필요가 없습니다.

아래에서 Panopto의 Zoom 통합으로 캡처 및 공유 된 회의를 시청하세요. 전체 화면으로 보려면 여기를 클릭하십시오.

 

 

무제한 줌!

무제한 중앙 집중식 스토리지 및 대규모 관리 권한을 통해 Zoom 녹화는 Panopto를 통해 안전하게 공유 할 수 있습니다. 클릭 몇 번 (또는 전혀 없음)으로 어느 기기에서나 다운로드없이 시청할 수 있습니다.

궁극적으로 Panopto는 직원이 필요에 따라 Zoom 녹화에 저장된 정보에 더 쉽게 액세스하고 활용할 수 있도록함으로써 조직이 라이브 회의와이를 문서화하는 녹화물 모두에서 더 많은 가치를 얻을 수 있도록 지원합니다.

Panopto와 Zoom 이 함께 작동하여 회의를보다 효율적으로 녹화하고 공유하고 팀의 생산성을 높이는 방법에 대해 자세히 알고 싶으십니까?

저희에게 연락하십시오 데모 설정 오늘 Panopto Enterprise의.