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Zoom 녹화 파일을 안전하게 공유하는 방법

2020년 4월 20일

단순히 Zoom 회의를 녹화하는 방법을 아는 것만으로는 충분하지 않습니다. 다각적이고 빠르게 변화하는 업무 환경에서는 Zoom 녹화 파일을 공유하는 방법도 반드시 알아야 합니다.

Zoom 회의를 녹화한 후에는 참석했던 동료나 참석하지 못한 사람들에게 공유하고 싶을 수 있습니다. 그리고 다음과 같은 몇 가지 질문이 있을 것입니다:

Zoom 녹화 파일을 어떻게 찾을 수 있나요?
Zoom 녹화본을 사람들에게 이메일로 보낼 수 있나요?
공유하려면 다른 곳에 업로드해야 하나요?
녹음 파일을 다운로드해야 할까요?
동영상을 안전하게 공유하려면 어떻게 해야 하나요?

로컬 녹화 또는 클라우드 녹화를 공유하는지에 따라 답변이 다릅니다. 무료 Zoom 계정은 로컬 컴퓨터에만 녹화할 수 있습니다. 유료 Zoom 구독만 클라우드 녹화가 자동으로 활성화됩니다.

아래에서 Zoom 회의 녹화본을 공유하는 두 가지 방법을 안내해 드립니다. 또한 동영상 공유에 필요한 여러 단계를 자동화하는 또 다른 Zoom 녹화본 공유 솔루션도 있습니다. 이 솔루션은 조직 내 모든 구성원이 중요한 정보를 효율적으로 공유할 수 있도록 도와줍니다. Zoom 회의 시작 시 녹화 버튼을 클릭하기만 하면 됩니다.

Zoom의 로컬 녹화 기능을 사용하려면 기기에서 비디오 파일을 찾아 업로드하여 공유해야 합니다. 작업 흐름은 다음과 같습니다:

1단계: Zoom 클라이언트에서 회의 녹화본 찾기: 회의(Meetings)로 이동한 후 녹화본 (Recorded) 탭을 클릭하세요.
2단계: 공유하려는 회의를 선택하고 동영상 파일(mp4)이 저장된 폴더를 엽니다.
3단계: mp4 파일을 Dropbox, Google Drive 또는 YouTube와 같은 클라우드 저장소나 동영상 스트리밍 사이트에 업로드하세요.
4단계: 동영상이 공유되지 않았거나 비공개 폴더에 저장되었는지 확인하세요. 비밀번호 보호를 추가하는 것을 고려하고, 링크를 동료들과 공유하세요. 동영상을 호스팅하는 데 사용한 서비스에 따라 동료들은 mp4 파일을 다운로드하거나 동영상을 스트리밍하게 됩니다.

귀하 또는 귀하의 조직이 클라우드 녹화 기능이 포함된 Zoom 구독을 보유하고 있다면 업로드 단계를 건너뛰고 Zoom 클라우드에서 직접 공유할 수 있습니다 . 다만 개인정보 설정을 반드시 확인해야 합니다.

1단계: Zoom 계정에 로그인하고 화면 오른쪽의 을 선택하세요.
2단계: 클릭 공유… 을 클릭한 후 "내부적으로"옆의 버튼을 클릭하세요 (옆 그림 참조) 옆에 있는 버튼을 클릭하세요. 이렇게 하면 동영상이 공개적으로 접근 가능하지 않습니다. 추가 보호를 위해 비밀번호를 설정할 수도 있습니다.
3단계: Zoom 클라우드 녹화 링크를 복사하여 이메일이나 회사 메신저 앱에 붙여넣어 동료와 공유하세요.

더 쉬운 방법이 있을 거야, 그렇지?

가끔씩 Zoom 회의를 녹화하고 공유하는 경우라면 이 두 방법 모두 상당히 합리적인 절차입니다. 그러나 이러한 작업이 더 자주 수행되거나 조직 전체에서 더 빈번하게 발생할수록 생산적인 시간을 많이 소모하게 됩니다.

Panopto 프로젝트 관리 협회(PMI)가 최근 실시한 설문조사에 따르면, 이미 30%의 사람들이 회의를 녹화하고 있는 것으로 나타났습니다 . 이는 상당히 많은 회의 영상이 생성되고 있음을 의미합니다. 직원 1,000명이 근무하는 기업에서 30%의 직원들이 매주 단 한 번의 회의만 녹화해도 매주 300건의 회의 녹화본이 생성됩니다. 현재 훨씬 더 많은 팀이 완전 원격 근무를 하고 있으며, 직원들도 집에서 팬데믹 관련 다른 방해 요소들을 극복하며 일하고 있기 때문에, 이 새로운 환경에서 업무 연속성을 지원하기 위해 더 많은 회의가 녹화되고 공유되고 있습니다.

문제는 Zoom이 조직, 팀 및 개인 기여자가 녹화된 회의에서 최대한의 가치를 추출하는 데 도움이 되는 도구를 포함하지 않는다는 점입니다.

회의 녹화는 쉬운 부분입니다! 과거 녹화 내용에서 정보를 찾아 추출하고 녹화본을 공유하는 일은 여전히 매우 어렵습니다. 이러한 작업에 소모되는 시간과 자원은 단순히 회의 내용을 정확히 기록한다는 것에서 얻을 수 있는 잠재적 비즈니스 이점을 쉽게 상쇄할 수 있습니다.

회의가 끝난 후

실시간 화상 회의가 실시간 생산성과 협업을 지원하는 것처럼, 가상 회의의 녹화 및 공유 역시 회의 종료 후 생산성과 협업을 지원합니다 . 이는 회의 기록이나 개인의 기억보다 훨씬 효과적입니다.

그러나 회의 녹화본은 조직 내 구성원들이 보관된 정보에 최대한 효율적으로 접근할 수 있도록 쉽게 찾고, 공유하고, 시청하고, 검색할 수 있어야 합니다. Zoom만으로는 생산성과 협업을 지원하는 가장 효율적인 회의 후 작업 흐름을 완전히 자동화할 수 없습니다. 또한 Zoom의 검색 기능은 개인 회의 녹화본 라이브러리 내에서만 검색이 가능합니다.

회의 녹화본에 포함된 모든 민감한 비즈니스 정보 역시 반드시 보호되어야 합니다. Zoom은 조직 내 사용자만 공유할 수 있도록 제한하는 기능을 제공하지만, 일부 회의 녹화본에 대해 모든 사용자에게 시청 권한을 부여하고 싶지 않을 수 있습니다. 더욱이 Zoom을 통해 클라우드 녹화본을 호스팅하고 공유하는 것은 일정한 위험을 수반하며, 모든 조직의 보안 요구 사항을 충족하지 못할 수 있습니다.

줌 영상 유출: '안전하다'고 해도 안전하지 않을 때

워싱턴포스트는 최근 줌(Zoom) 고객의 녹화된 화상 통화 15,000건 이상이공개 클라우드 저장 공간, 유튜브, 비메오에서 발견될 수 있다고 보도했다. 줌은 유료 구독자에게 프라이빗 클라우드 호스팅과 비밀번호 보호 공유 기능을 제공한다. 그러나 클라우드 녹화물에 대한 관리자 통제 권한은 제한적이다. 이러한 제한은 사용자 오류의 여지를 만들어 민감한 회의 녹화 자산에 상당한 보안 위험을 초래한다.

다음은 Zoom 영상이 온라인에 노출될 수 있는 3가지 방법입니다:

녹화본의 유효 기간이 만료되거나 계정의 할당된 클라우드 저장 용량에 근접할 경우, 개별 사용자는 회의 녹화본을 다운로드한 후 보안 수준이 낮은 다른 방법을 통해 공유할 수 있습니다.
개별 사용자가 Zoom 클라우드 녹화물을 보호하기 위한 적절한 설정을 활성화하지 않을 경우, 이는 잠재적인 무단 열람, 다운로드 및 공유의 가능성을 열어두게 되며, 이러한 행위가 발생했는지조차 알지 못할 수 있습니다.
누구든지 Zoom 클라우드 녹화 파일을 로컬 드라이브에 다운로드하면 원하는 방식으로 공유할 수 있습니다. 그리고 원하는 사람과도 공유할 수 있습니다.

Zoom은 회의를 개최하고 녹화하는 데 훌륭한 도구입니다. 그러나 대부분의 조직은 주문형 동영상 녹화물을 관리하고 공유하기 위한 추가 지원이 필요합니다.

Panopto 비디오 관리 시스템 은 마치 비즈니스용 사내 전용 유튜브과 같습니다. 하지만 더 나은 점이 있습니다. Zoom과 통합하면 완벽하고 안전하며 확장 가능한 비디오 협업 및 생산성 솔루션을 확보할 수 있습니다.

Panopto 사용하면 모든 Zoom 녹화 파일을 조직의 안전한 동영상 라이브러리에 자동으로 업로드할 수 있습니다. 여기에서 다음과 같은 작업을 수행할 수 있는 강력한 관리자 제어 기능을 제공합니다:

팀 및 전체 조직을 아우르는 회의 녹화물의 사용자 권한 및 공유 제한 관리
회의 녹화물에 대한 자체 콘텐츠 보존 정책 및 가용성 기간 설정
사용자 수준까지 세분화된 동영상 분석을 통해 누가 무엇을 시청했는지 정확히 파악하세요
회의 종료 직후 직원이나 회의 주최자의 별도 조치 없이 회의 참가자와 자동으로 회의 녹화본을 공유합니다.

Panopto 통합하면 조직에서 다음과 같은 추가 기능을 활용할 수 있습니다:

무제한 장기 클라우드 스토리지를 통한 안전한 확장형 비디오 호스팅

또한 Panopto 사용하면 동영상 저장 기간이나 라이브러리에 업로드할 수 있는 동영상 수에 제한이 없습니다. 소수의 회의만 녹화하든 모든 회의를 녹화하든 상관없이 Panopto 추가 비용 없이 모든 동영상을 저장할 공간을 Panopto . Panopto 업로드된 모든 Zoom 녹화 파일은 기본적으로 비공개로 Panopto . 이를 통해 민감한 정보가 유출될까 걱정할 필요가 없습니다.

편집, 전사 및 Zoom 녹화 파일 검색

Panopto 온라인 동영상 편집기가 Panopto 있어 중간에 주제와 무관한 부분을 잘라내고, 끝부분의 불필요한 시간을 줄일 수 있으며, 여러 줌 회의 녹화본을 하나로 합칠 수도 있습니다.

Panopto 라이브러리로 업로드된 줌 회의에서 음성으로 발화된 모든 단어와 화면에 표시된 모든 단어를 자동으로 텍스트로 변환하고 색인화합니다. 인공지능 기반 동영상 검색 엔진인 스마트 검색은 동영상에 회의 인텔리전스를 추가하는 강력한 방법을 제공합니다. 이는 귀하와 동료들이 조직 전체 라이브러리에서 접근 가능한 모든 Zoom 녹화물을 찾을 수 있음을 의미합니다. 단 한 번의 클릭으로 특정 주제가 논의되는 정확한 순간으로 바로 이동할 수 있습니다. 전체 동영상을 일일이 뒤지며 찾아볼 필요 없이 말이죠.

팀원들은 PanoptoSlack 앱을 통해 Slack에서 Zoom 녹화물을 안전하게 검색하고 서로 쉽게 공유할 수 있습니다 .

Zoom 회의 녹화 파일 내에서 협업하기

Panopto 원본 회의의 모든 세부 사항을 풀 HD로 Panopto , 단순한 화면 속 화면(PIP) 이상의 독특한 멀티 스트림 시청 경험을 제공합니다. 시청자는 발표자의 화면 공유 옆에 연사 뷰를 볼 수 있을 뿐만 아니라 갤러리 뷰와 회의 채팅 메시지도 확인할 수 있습니다. 이는 회의에 참석하지 못했더라도 실제 진행된 그대로를 볼 수 있음을 의미합니다. 또한 Panopto대화형 비디오 플레이어를 통해 팀원들은 타임스탬프가 표시된 댓글과 토론으로 플레이어 내에서 협업할 수 있으므로, 별도의 문서 작성이나 이메일 전송이 필요하지 않습니다.

아래에서 PanoptoZoom 통합 기능으로 녹화 및 공유된 회의를 시청하세요. 전체 화면으로 시청하려면 여기를 클릭하세요.

한계 없는 확대!

무제한 중앙 집중식 저장소와 대규모로 관리되는 권한 설정으로, Panopto 통해 Zoom 녹화본을 몇 번의 Panopto (또는 전혀 클릭하지 않고도) 안전하게 공유할 수 있습니다 . 이후 어디서든 어떤 기기에서든 다운로드 없이 바로 시청할 수 있습니다.

궁극적으로, Panopto 직원들이 필요할 때마다 Zoom 녹화본에 저장된 정보에 쉽게 접근하고 활용할 수 있도록 함으로써, 귀사의 실시간 회의와 이를 기록한 녹화본 모두에서 더 많은 가치를 얻을 수 있도록 Panopto .

Panopto 줌Panopto 어떻게 함께 작동하여 회의 녹화 및 공유를 더 효율적으로 만들고 팀의 생산성을 높이는지 자세히 알아보고 싶으신가요?

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