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Zoom 녹화 파일을 안전하게 공유하는 방법

2020년 4월 20일

단순히 줌(Zoom) 회의 녹화 방법만 아는 것만으로는 부족합니다. 다면적이고 빠르게 변화하는 업무 환경에서는 줌 녹화 파일을 공유하는 방법도 알아야 합니다.

Zoom 회의를 녹화한 후에는, 회의에 참석했던 동료들이나 참석하지 못한 동료들과 그 영상을 공유하고 싶을 수 있습니다. 그리고 아마 다음과 같은 질문들이 떠오를 것입니다:

Zoom 녹화 파일을 어떻게 찾을 수 있나요?
Zoom 녹화 파일을 다른 사람들에게 이메일로 보낼 수 있나요?
공유하려면 다른 곳에 업로드해야 하나요?
녹화본을 다운로드해야 하나요?
동영상을 안전하게 공유하려면 어떻게 해야 하나요?

로컬 녹화본을 공유하는지, 클라우드 녹화본을 공유하는지에 따라 답변이 달라집니다. 무료 Zoom 계정은 로컬 컴퓨터에만 녹화할 수 있습니다. 유료 Zoom 구독자만 클라우드 녹화 기능이 자동으로 활성화됩니다.

아래에서는 Zoom 회의 녹화본을 공유하는 두 가지 방법을 단계별로 안내해 드립니다. 또한, 동영상 공유에 필요한 여러 단계를 자동화해 주는 또 다른 솔루션도 있습니다. 이 솔루션을 활용하면 조직 내 모든 구성원이 중요한 정보를 보다 효율적으로 공유할 수 있습니다. Zoom 회의 시작 시 ‘녹화’ 버튼을 클릭하기만 하면 됩니다.

Zoom의 ‘로컬 녹화’ 기능을 사용하려면, 기기에서 동영상 파일을 찾아 업로드한 후 공유해야 합니다. 작업 흐름은 다음과 같습니다:

1단계: Zoom 클라이언트에서 회의 녹화본 찾기: ‘회의’로 이동한 다음 ‘녹화됨’ 탭을 클릭합니다.
2단계: 공유할 회의를 선택하고 동영상 파일(mp4)이 저장된 폴더를 엽니다.
3단계: mp4 파일을 Dropbox, Google Drive, YouTube와 같은 클라우드 저장소나 동영상 스트리밍 사이트에 업로드하세요.
4단계: 동영상이 공유되지 않았거나 비공개 폴더에 저장되어 있는지 확인하세요. 비밀번호 보호 기능을 설정하는 것도 고려해 보시고, 링크를 동료들과 공유하세요. 동영상을 호스팅하는 서비스에 따라 동료들은 MP4 파일을 다운로드하거나 동영상을 스트리밍으로 시청하게 됩니다.

본인이나 소속 기관이 클라우드 녹화 기능이 포함된 Zoom 구독을 이용 중이라면, 파일을 업로드하는 단계를 건너뛰고 Zoom 클라우드에서 바로 공유할 수 있습니다. 단, 개인정보 설정은 반드시 확인해야 합니다.

1단계: Zoom 계정에 로그인한 후 녹화 를 선택하세요.
2단계: 클릭 공유… 을 클릭한 다음,“내부”(옆 그림 참조)을 클릭하여 동영상이 공개되지 않도록 설정하세요. 보안을 강화하려면 비밀번호를 설정할 수도 있습니다.
3단계: Zoom 클라우드 녹화 링크를 복사하여 이메일이나 회사 메신저 앱에 붙여넣어 동료들과 공유하세요.

분명 더 쉬운 방법이 있을 텐데, 그렇지 않나요?

가끔 줌(Zoom) 회의를 녹화하고 공유하는 정도라면 이 두 가지 방법 모두 꽤 합리적인 절차입니다. 하지만 이러한 작업이 더 빈번해지거나 조직 전체에서 자주 이루어지게 되면, 업무에 할애해야 할 귀중한 시간을 많이 잡아먹게 됩니다.

Panopto 프로젝트 관리 협회(PMI)가 최근 실시한 설문조사에 따르면, 응답자의 30%가 이미 회의 내용을 녹화하고 있는 것으로 나타났습니다 . 이는 상당히 많은 양의 회의 영상이 생성되고 있음을 의미합니다. 직원 1,000명 규모의 기업에서 응답자의 30%가 매주 단 한 번의 회의만 녹화한다고 해도, 매주 300건의 회의 녹화 영상이 생성되는 셈입니다. 이제 훨씬 더 많은 팀이 완전한 원격 근무를 하고 있으며, 직원들이 가정에서 팬데믹으로 인한 다양한 차질을 극복하며 업무를 수행함에 따라, 이러한 새로운 환경에서 업무의 연속성을 유지하기 위해 더 많은 회의가 녹화되고 공유되고 있습니다.

문제는 Zoom에 조직, 팀, 그리고 개별 구성원이 녹화된 회의에서 최대한의 가치를 이끌어낼 수 있도록 도와주는 도구가 포함되어 있지 않다는 점입니다.

회의를 녹화하는 것은 쉬운 일입니다! 하지만 과거 녹화본에서 필요한 정보를 찾아내고 추출하는 일, 그리고 녹화본을 공유하는 일은 여전히 매우 어렵습니다. 이러한 작업에 소요되는 시간과 자원은 단순히 회의 내용을 정확히 기록해 둔 것에서 얻을 수 있는 잠재적인 비즈니스 이득을 쉽게 상쇄해 버릴 수 있습니다.

회의가 끝난 후

화상 회의가 실시간 업무 효율성과 협업을 뒷받침하듯이, 가상 회의를 녹화하고 공유하는 것 역시 회의가 끝난 후에도 업무 효율성과 협업을 지원합니다 . 이는 회의록이나 누군가의 기억에 의존하는 것보다 훨씬 더 효과적입니다.

하지만 회의 녹화본은 조직 내 구성원들이 그 안에 보관된 정보에 최대한 효율적으로 접근할 수 있도록, 쉽게 찾고, 공유하고, 시청하며 검색할 수 있어야 합니다. Zoom만으로는 생산성과 협업을 지원하는 가장 효율적인 회의 후 워크플로를 완전히 자동화할 수 없습니다. 또한 Zoom의 검색 기능은 개인 회의 녹화본 라이브러리 내에서만 검색할 수 있게 해줍니다.

회의 녹화본에 포함된 모든 민감한 비즈니스 정보 역시 안전하게 보호되어야 합니다. Zoom에서는 공유 대상을 조직 내 사용자로만 제한할 수 있지만, 일부 회의 녹화본의 경우 모든 사용자에게 열람 권한을 부여하고 싶지 않을 수도 있습니다. 게다가 Zoom을 통해 클라우드 녹화본을 호스팅하고 공유하는 것은 일정한 위험을 수반하며, 모든 조직의 보안 요구 사항을 충족하지 못할 수도 있습니다.

줌 영상 유출 사건: ‘안전하다’는 말이 과연 안전한가

워싱턴 포스트는 최근 줌(Zoom) 고객들의 녹화된 화상 통화영상 1만 5천 건 이상이공개 클라우드 저장소, 유튜브(YouTube), 비메오(Vimeo)에서 발견될 수 있다고 보도했다. 줌은 유료 구독자에게 프라이빗 클라우드 호스팅 및 비밀번호로 보호되는 공유 기능을 제공한다. 그러나 클라우드 녹화물에 대한 관리자의 통제 권한은 제한적이다. 이러한 한계로 인해 사용자의 실수가 발생할 여지가 생기며, 이는 민감한 회의 녹화 자료에 상당한 보안 위험을 초래한다.

다음은 여러분의 줌(Zoom) 영상이 온라인에 유출될 수 있는 3가지 경우입니다:

회의 녹화물의 유효 기간이 만료되거나 계정의 할당된 클라우드 저장 용량 한도에 가까워지면, 개별 사용자는 녹화물을 다운로드한 후 보안 수준이 낮은 다른 방법을 통해 공유할 수 있습니다.
개별 사용자가 Zoom 클라우드 녹화본을 보호하기 위한 적절한 설정을 활성화하지 않으면, 이를 통해 사용자가 전혀 알지 못하는 사이에 무단 열람, 다운로드 및 공유가 발생할 수 있는 여지가 생깁니다.
Zoom 클라우드 녹화 파일을 로컬 드라이브에 다운로드한 사람은 누구나 원하는 방식으로, 원하는 사람과 공유할 수 있습니다.

Zoom은 회의를 진행하고 녹화하기에 훌륭한 도구입니다. 하지만 대부분의 조직에서는 주문형 동영상 녹화물을 관리하고 공유하기 위해 추가적인 지원이 필요합니다.

Panopto 동영상 관리 시스템 은 마치 비즈니스를 위한 사내 전용 YouTube와 같지만, 훨씬 더 우수합니다. 또한 Zoom과 연동하면, 영상 협업과 생산성을 위한 완벽하고 안전하며 확장 가능한 솔루션을 갖추게 됩니다.

Panopto 사용하면 모든 Zoom 녹화 파일을 조직의 보안이 강화된 동영상 라이브러리에 자동으로 업로드할 수 있습니다. 이곳에서는 다음과 같은 작업을 수행할 수 있는 강력한 관리자 제어 기능을 이용할 수 있습니다:

팀 간 및 조직 전체에서 회의 녹화물의 사용자 권한과 공유 제한을 관리합니다
회의 녹화본에 대한 콘텐츠 보존 정책과 이용 가능 기간을 직접 설정하세요
사용자 단위까지 세분화된 동영상 분석 기능을 통해 누가 어떤 콘텐츠를 시청했는지 정확히 파악하세요
회의가 끝난 직후, 직원이나 회의 주최자의 별도 조치 없이도 회의 참가자들과 회의 녹화본을 자동으로 공유합니다

Panopto Zoom을 연동하면 귀사에서 다음과 같은 추가 기능을 활용할 수 있습니다:

무제한 장기 클라우드 스토리지를 통한 안전한 비디오 호스팅 및 확장

또한 Panopto 사용하면 동영상 저장 기간이나 라이브러리에 업로드할 수 있는 동영상 수에 제한이 없습니다. 일부 회의만 녹화하든 모든 회의를 녹화하든 상관없이, Panopto 추가 비용 없이 모든 동영상을 저장할 수 있는 공간을 Panopto . Panopto 업로드된 모든 Zoom 녹화 파일은 기본적으로 비공개로 Panopto . 따라서 민감한 정보가 유출될까 봐 걱정할 필요가 없습니다.

Zoom 녹화 영상 편집, 텍스트 변환 및 검색

Panopto 온라인 동영상 편집기가 Panopto 있어, 중간에 주제와 관련 없는 부분을 잘라내거나 끝부분의 불필요한 시간을 줄일 수 있을 뿐만 아니라, 여러 개의 Zoom 회의 녹화 파일을 하나로 합치기도 가능합니다.

Panopto 라이브러리에 업로드된 Zoom 회의 영상에서 음성으로 발화된 모든 내용을 자동으로 텍스트로 변환하고, 화면에 표시된 모든 단어를 색인화합니다. '스마트 검색(Smart Search )'이라 불리는 당사의 AI 기반 동영상 검색 엔진은 동영상에 회의 정보를 추가할 수 있는 강력한 기능을 제공합니다. 즉, 귀하와 동료들은 조직의 전체 라이브러리에서 액세스 가능한 모든 Zoom 녹화 파일을 찾을 수 있습니다. 단 한 번의 클릭만으로 특정 주제가 논의된 정확한 시점으로 바로 이동할 수 있습니다. 전체 동영상을 일일이 뒤져볼 필요 없이 말이죠.

또한 팀원들은 PanoptoSlack 앱을 통해 Slack에서 Zoom 녹화 영상을 간편하게 검색하고 서로 안전하게 공유할 수 있습니다 .

Zoom 회의 녹화 영상 내에서 협업하기

Panopto 원본 회의의 모든 세부 사항을 풀 HD로 Panopto , 단순한 PIP(화면 속 화면) 기능을 넘어선 독보적인 멀티 스트림 시청 경험을 제공합니다. 시청자는 발표자의 화면 공유 옆에 연사 화면을 볼 수 있을 뿐만 아니라, 갤러리 뷰와 회의 채팅 메시지도 확인할 수 있어, 회의에 직접 참석하지 못했더라도 회의가 진행된 그대로를 생생하게 볼 수 있습니다. 또한 Panopto대화형 비디오 플레이어를 통해 팀원들은 타임스탬프가 표시된 댓글과 토론 기능을 이용해 플레이어 내에서 협업할 수 있으므로, 별도의 문서를 작성하거나 이메일을 추가로 보낼 필요가 없습니다.

아래에서 PanoptoZoom 연동 기능을 통해 녹화 및 공유된 회의 영상을 확인해 보세요. 전체 화면으로 보려면 여기를 클릭하세요.

무한한 줌!

대용량 중앙 집중식 저장 공간과 대규모 환경에서도 원활하게 관리되는 권한 설정을 Panopto , 단 몇 번의 Panopto (혹은 클릭 없이도) Panopto 통해 Zoom 녹화본을 안전하게 공유할 수 있습니다 . 이후에는 별도의 다운로드 없이 어디서든 어떤 기기에서나 해당 녹화본을 시청할 수 있습니다.

궁극적으로 Panopto 직원들이 필요에 따라 Zoom 녹화본에 저장된 정보에 더 쉽게 접근하고 활용할 수 있도록 지원함으로써, 귀사가 실시간 회의와 이를 기록한 녹화본 모두에서 더 큰 가치를 얻을 수 있도록 Panopto .

Panopto Zoom이 어떻게 연동되어 회의 녹화 및 공유를 더욱 효율적으로 만들고 팀의 생산성을 높여주는지 더 자세히 알고 싶으신가요?

Panopto 예약하기

저희 팀에서 곧 연락을 드려 궁금한 점을 해결해 드리고, 비디오 플랫폼 시연 및 무료 체험 일정을 잡아드리겠습니다.

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