직원들이 효율적으로 협력하여 복잡한 문제를 해결하고 새로운 이니셔티브를 실행하며 지식을 공유 할 수있을 때 비즈니스는 성공합니다. 현재 많은 팀이 원격으로 풀 타임으로 일하고 있으므로 재택 근무하는 팀이 효과적이고 효율적인 공동 작업을 가능하게하는 도구에 액세스 할 수 있도록하는 것이 그 어느 때보 다 중요합니다.

SlackZoom 과 같은 협업 도구를 사용하면 원격 직원이 동료로부터 빠른 답변을 얻고 어디서나 실시간 대화를 할 수 있습니다. 그러나 세부 사항을 다루는 것이 중요하고 실시간 토론이 필요하지 않은 경우 대부분의 사람들은 설명, 스크린 샷, 단계별 지침 등이 포함 된 긴 이메일, 슬라이드 데크 및 문서를 입력하는 데 몇 시간을 소비합니다. 다른 사람들이 이해하도록하십시오.

입력을 중지하고 녹음을 시작할 때입니다.

“사진은 천 마디 말의 가치가있다”는 말을 들어 보셨을 겁니다. Forrester Research에 따르면 1 분 동영상은 180 만 단어의 가치가 있습니다. 읽는 데 2 분이 걸리는 이메일보다 2 분 동영상에서 공유 할 수있는 추가 정보의 양을 생각해보십시오. 또한 단순히 보여주고 말하는 것보다 상세한 이메일을 작성하는 데 걸리는 시간도 고려하십시오. 비디오에는 각 프레임에 풍부한 데이터가 포함되어 있으며 모두 함께 작동하여 시청자가 제시된 세부 사항을 이해하고 기억하는 능력을 향상시킵니다.

비디오는 다음과 같은 원격 비즈니스 운영의 여러 측면에 효율성, 명확성 및 일관성을 쉽게 추가 할 수 있습니다.

  • 회의 기록 및 문서화
  • 대규모 직원 교육
  • 신규 채용 온 보딩
  • 기업 커뮤니케이션에 청중의 참여
  • 영업 팀 활성화
  • 고객 교육

더욱이, 비디오 녹화는 이제 그 어느 때보 다 쉽고 쓰기보다 훨씬 빠릅니다. 대부분의 화상 회의 솔루션을 사용하면 클릭 한 번으로 회의, 교육 세션 등을 녹화 할 수 있습니다. 또한 온라인 스크린 레코더를 사용하면 공유 가능한 주문형 비디오에서 프레젠테이션, 안내 또는 메시지를 빠르게 캡처 할 수 있습니다.

원격 팀 간의 협업 및 지식 공유를 개선하려면 현재 즉시 사용 가능한 비디오 통신 솔루션을 활용하는 다음 전략을 고려하십시오.

4 가지 효과적인 비디오 협업 팁

실시간 및 주문형 비디오 통신을 모두 지원하는 완벽한 비디오 협업 도구 스택을 통해 원격 팀은 가상 회의에서 보내는 시간을 더 잘 활용할 수있을뿐만 아니라 비동기식으로 공동 작업을 수행 하여 자주 유지되는 실시간 통화 및 회의 빈도를 줄일 수 있습니다. 사람들은 더 깊고 생산적인 작업에서 멀어집니다. 방법은 다음과 같습니다.

1. 회의를 녹화하여 더 많은 것을 얻으십시오

그들을 사랑하든 싫어하든, 회의는 여전히 직원들이 협업하고 아이디어를 공유 할 수있는 가장 효과적인 방법 중 하나입니다. 이것이 기업이 회의실 하드웨어 및 스마트 캘린더부터 모든 종류의 통합 커뮤니케이션 시스템에 이르기까지 회의를 최적화하기위한 도구에 계속 투자하는 이유입니다. 한때 동료와 실시간으로 연결하는 데 방해가되었던 많은 장벽을 제거했습니다.

하지만 회의가 시작되면 어떻게됩니까? 우리는 여전히 효과적으로 협력하고 있지 않습니다. 토론하는 동안 우리는 결정을 문서화하기 위해 수동 메모와 의사록에 의존합니다. 그 후 요약과 다음 단계를 작성하는 데 몇 시간이 걸립니다. 그리고 회의 중이나 후에 누락 된 모든 세부 정보는 손실됩니다.

그럴 필요는 없습니다. 회의를 기록하면 원격 팀이 주요 회의 순간을 다시 방문하거나 실시간으로 참여할 수 없었던 대화를 볼 수 있으며 각 상호 작용 중에 발생한 일에 대한 기록을 제공하여 회사를 보호하여 생산성을 높일 수 있습니다.

보다 스마트 한 회의 녹화가 쉬워졌습니다.

Zoom, Cisco Webex Meetings, GoToMeeting, BlueJeans 및 기타 화상 회의 솔루션을 사용하면 미팅을 쉽게 녹화 할 수 있습니다. 하지만 그럼 뭐? Panopto를 화상 회의 시스템과 통합하면 조직 전체에서 회의 녹화를 자동화 할 수있을뿐만 아니라 회의 종료 후 공유 및 공동 작업을 단순화하는 도구도 제공됩니다.

  • 안전하고 무제한적인 장기 클라우드 스토리지
  • 간편한 공유를위한 SSO 통합 및 비디오 관리
  • 자동 필사 및 캡션
  • 비디오 내 콘텐츠 검색
  • 비디오 내부에서 토론 및 메모
  • 간단한 비디오 편집 도구
  • 분석 및 인텔리전스

Panopto로 회의 녹화 자동화 및 단순화에 대해 자세히 알아보기>

2. 비동기식 비디오 통신으로 협업 과부하 최소화

디지털 커뮤니케이션 매체-Zoom, Slack, 이메일 및 Panopto

Slack은 직원들이 검색 가능한 채팅을 통해 팀원의 빠른 정보를 즉시 얻을 수 있도록 우리가 직장에서 의사 소통하는 방식을 혁신하는 데 도움이되었습니다. 그러나 끊임없는 중단은 실제로 원격 팀의 생산성을 저하시켜 원격 팀이 더 깊은인지 작업에서 멀어지게합니다. 그리고 모든 질문에 몇 줄의 텍스트로 답할 수있는 것은 아닙니다. 세부 사항이 중요하거나, 말하는 대신 표시하기가 더 쉬울 때 또는 입력 할 내용이 너무 많을 때 Slack 및 Microsoft Teams와 같은 기타 공동 작업 도구는 가장 효율적인 채널이 아닙니다.

Panopto의 비디오 공동 작업 도구를 사용하면 긴 이메일 체인을 통해 모든 사람이 회의에 참석하거나 혼란을 겪을 때까지 기다릴 필요가 없습니다. 공유해야하는 모든 정보를 녹음하고 이동하면서 오디오 설명을 제공하세요. Panopto를 사용하면 슬라이드 또는 화면 녹화가 포함 된 빠른 비디오의 모든 세부 사항을 쉽게 캡처 할 수 있으므로 다른 사람들이 마치 어깨 너머로보고있는 것처럼 따라갈 수 있습니다. 주문형 비디오 메시지 및 프레젠테이션을 사용하면 동료는 몇 분이지나 자마자 시청하고, 재생 속도를 높이거나 낮추고, 비디오 내의 콘텐츠를 검색하고, 비디오에 타임 스탬프가있는 댓글과 질문을 남길 수도 있습니다.

무엇보다도 Panopto 동영상은 Slack 에서 직접 검색하고 공유할 수 있으므로 선호하는 커뮤니케이션 도구를 포기하지 않고도 팀원들과 포괄적이고 자세한 정보를 공유할 수 있습니다.

Panopto의 무료 비디오 및 스크린 레코더 로 비동기 비디오 메시지를 녹화하고 공유해보십시오.>

3. 회의 뒤집기

대부분의 조직에서 너무 많은 회의는 PowerPoint 기반 강의로, 실시간으로 공동 작업 할 기회를 거의 제공하지 않고 효과적으로 프로젝트를 진행하고 종종 전략적 결정을 내릴 수 있도록 구성됩니다.

대안이 있습니다 : 뒤집힌 회의 . Amazon 및 LinkedIn과 같은 혁신적인 회사에서 개척 하고 전 세계 대학에서 배포 된 뒤집힌 교실 모델을 기반으로하여 회의를 뒤집 으면 다음과 같은 이점이 있습니다.

  • 회의 시간 낭비
  • 참석하는 모든 회의가 생산적인지 확인
  • 팀이 공동으로 더 현명하고시기 적절한 결정을 내릴 수 있도록 지원

뒤집힌 회의에서 회의 주최자는 참석자가 완전히 기여해야하는 정보를 자세히 설명하는 프레젠테이션을 기록하고 회의 전에 참가자와 공유하며 실시간 공동 작업을 위해 예약 된 회의 전체를 보존합니다.

회의 전환에 대한 전체 가이드를 다운로드하여 자세히 알아보기>

4. 신속한 지식 공유를위한 비디오 문서 수용

모든 직원은 무언가에 대한 전문가입니다. 새로운 사람을 교육하거나, 팀 프로젝트를 공동으로 작업하거나, 향후 참조를위한 문서를 만드는 등 모든 노하우를 공유 할 수있게하면 팀의 생산성이 훨씬 더 높아질 수 있습니다. 그러나 텍스트 기반 지식 공유 문서는 작성하는 데 너무 오래 걸리고 직접 만나는 것은 확장되지 않습니다 (특히 자주 공유해야하는 정보의 경우).

비디오가 다릅니다. 검색 가능한 주문형 비디오 지식 기반 을 사용하면 텍스트 문서를 생성하는 것보다 훨씬 짧은 시간에 자세한 정보를 문서화하고 공유 할 수 있습니다. Panopto를 사용하면 이미 가지고있는 노트북과 웹캠을 사용하여 가장 복잡한 멀티 카메라 워크 스루, 데모, 설명자, 표준 운영 절차, 모범 사례 등을 쉽게 캡처 할 수 있습니다.

녹화 후 Panopto는 모든 비디오를 안전한 중앙 비디오 라이브러리에 자동으로 업로드하여 모든 장치에서 재생하도록 최적화되고 검색을 위해 인덱싱됩니다. 이렇게하면 팀의 전문 지식을 쉽게 문서화 할 수있을뿐만 아니라 조직 내 다른 사람들도 온 디맨드 방식으로 찾고 학습 할 수 있습니다.

화상 회의를 넘어 화상 협업

경계선의 비디오 협업 도구 세트로 협업과 생산성을 극대화하십시오. Panopto는 화상 회의 소프트웨어가 중단되는 지점을 선택하는 무료 및 유료 솔루션을 제공하므로 원격 팀이보다 효과적으로 협업 할 수 있습니다.

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