직원들이 효율적으로 협력하여 복잡한 문제를 해결하고, 새로운 이니셔티브를 실행하고, 지식을 공유할 수 있을 때 기업은 성공할 수 있습니다. 현재 많은 팀이 원격으로 상시 근무하는 상황에서 재택근무 중인 팀이 효과적이고 효율적인 협업을 지원하는 화상 협업 도구에 액세스할 수 있도록 하는 것이 그 어느 때보다 중요해졌습니다.

Slack과 Zoom과 같은 협업 도구를 사용하면 원격 근무 직원들은 어디서든 동료로부터 빠른 답변을 얻고 실시간 대화를 나눌 수 있습니다. 하지만 세부적인 내용을 다루는 것이 중요하고 실시간 토론이 필요하지 않은 경우, 대부분의 사람들은 여전히 다른 사람들의 이해를 돕기 위해 설명, 스크린샷, 단계별 지침 등이 포함된 긴 이메일, 슬라이드 자료, 문서를 작성하는 데 몇 시간을 소비합니다.

이제 타이핑을 멈추고 녹음을 시작할 시간입니다.

동영상 공동 작업은 180만 단어의 가치가 있습니다.

"한 장의 사진이 천 마디 말의 가치가 있다"는 말을 들어보셨을 겁니다. 포레스터 리서치에 따르면 1분짜리 동영상은 180만 단어의 가치가 있다고 합니다. 읽는 데 2분이 걸리는 이메일보다 2분짜리 동영상에서 얼마나 많은 추가 정보를 공유할 수 있는지 생각해 보세요. 또한 단순히 보여주고 설명하는 이메일보다 자세한 이메일을 작성하는 데 얼마나 더 많은 시간이 걸리는지 생각해 보세요. 동영상에는 각 프레임에 풍부한 데이터가 포함되어 있으며, 이러한 데이터는 모두 함께 작용하여 시청자가 제시된 세부 정보를 이해하고 기억하는 능력을 향상시킵니다.

비디오는 다음을 포함하여 원격 비즈니스 운영의 여러 측면에 효율성, 명확성, 일관성을 쉽게 추가할 수 있습니다:

• 회의 녹화 및 문서화
• 대규모 직원 교육
• 신입 사원 온보딩
• 기업 커뮤니케이션에서 오디언스 참여 유도
• 영업팀 활성화
• 고객 교육

또한, 이제 비디오 녹화는 그 어느 때보다 쉬워졌고, 글쓰기보다 훨씬 빨라졌습니다. 대부분의 화상 회의 솔루션은 클릭 한 번으로 회의, 교육 세션 등을 녹화할 수 있습니다. 온라인 스크린 레코더를 사용하면 프레젠테이션, 워크스루 또는 메시지를 공유 가능한 온디맨드 비디오로 빠르게 캡처할 수 있습니다.

원격 팀 간의 협업과 지식 공유를 개선하려면 오늘날 쉽게 사용할 수 있는 비디오 커뮤니케이션 솔루션을 활용하는 다음과 같은 전략을 고려해 보세요.

효과적인 비디오 협업 팁 4가지

실시간 및 온디맨드 비디오 커뮤니케이션을 모두 지원하는 완벽한 비디오 협업 도구 스택을 통해 원격 팀은 가상 회의 시간을 더 효율적으로 활용할 수 있을 뿐만 아니라 비동기식으로 협업하여 사람들이 더 깊이 있고 생산적인 업무에 집중하지 못하게 하는 실시간 통화 및 회의의 빈도를 줄일 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다:

1. 온라인 회의를 녹화하여 더 많은 것을 얻으세요

좋든 싫든, 회의는 여전히 직원들이 협업하고 아이디어를 공유하는 가장 효과적인 방법 중 하나입니다. 그렇기 때문에 기업들은 회의실 하드웨어와 스마트 캘린더부터 모든 종류의 통합 커뮤니케이션 시스템에 이르기까지 회의를 최적화하기 위한 도구에 지속적으로 투자하고 있습니다. 한때 동료들과 실시간으로 소통하는 데 방해가 되었던 많은 장벽들이 제거되었습니다.

하지만 회의가 시작되면 어떻게 될까요? 우리는 여전히 효과적으로 협업하지 못하고 있습니다. 토론이 진행되는 동안에는 수기 메모와 회의록에 의존해 결정을 문서화합니다. 그 후에는 요약과 다음 단계를 작성하는 데 몇 시간을 소비합니다. 회의 중 또는 회의 후에 놓친 세부 사항은 모두 손실됩니다.

꼭 그럴 필요는 없습니다. 미팅을 녹화하면 원격 팀원들이 주요 미팅 순간을 다시 보거나 실시간으로 참여하지 못한 대화를 볼 수 있어 생산성을 높일 수 있습니다. 또한 각 상호 작용 중에 어떤 일이 있었는지 기록하여 회사를 보호할 수도 있습니다.

더욱 스마트해진 간편한 회의 녹화

Zoom, Cisco Webex Meetings, GoToMeeting, BlueJeans 및 기타 화상 회의 솔루션으로 회의를 쉽게 녹화할 수 있습니다. 하지만 그 다음에는요? Panopto를 화상 회의 시스템과 통합하면 조직 전체에서 회의 녹화를 자동화할 수 있을 뿐만 아니라 회의 종료 후 공유 및 협업을 간소화할 수 있는 도구도 제공됩니다:

• 안전하고 무제한의 장기 클라우드 스토리지
• 간편한 공유를 위한 SSO 통합 및 동영상 관리
• 자동 전사 및 캡션
• 동영상 내 콘텐츠 검색
• 비디오 내 토론 및 메모
• 간단한 동영상 편집 도구
• 분석 및 인텔리전스

Panopto로 회의 녹화를 자동화하고 간소화하는 방법 자세히 알아보기 >

2. 비동기식 비디오 커뮤니케이션으로 협업 과부하 최소화

Slack은 검색 가능한 채팅을 통해 팀원들의 빠른 의견을 즉각적으로 얻을 수 있도록 지원하여 직장 내 커뮤니케이션 방식에 혁신을 가져왔습니다. 그러나 끊임없는 방해는 실제로 원격 팀의 생산성을 떨어뜨리고 더 깊이 있는 인지적 작업을 방해합니다. 그리고 모든 질문에 몇 줄의 텍스트로 답할 수 있는 것은 아닙니다. 세부 사항이 중요하거나, 말하는 것보다 보여주는 것이 더 쉬울 때, 입력할 내용이 너무 많을 때는 Slack과 Microsoft Teams 같은 기타 공동 작업 도구가 가장 효율적인 채널이 될 수 없습니다.

Panopto의 비디오 협업 도구를 사용하면 모든 사람이 회의에 참여할 때까지 기다리거나 긴 이메일 체인을 뒤적거릴 필요가 없습니다. 공유해야 할 정보는 무엇이든 녹화하기만 하면 되고, 진행하면서 오디오 설명도 함께 제공할 수 있습니다. Panopto를 사용하면 슬라이드 또는 화면 녹화를 통해 모든 세부 사항을 빠른 비디오로 쉽게 캡처할 수 있으므로 다른 사람들이 어깨 너머로 보는 것처럼 따라갈 수 있습니다. 온디맨드 비디오 메시지와 프레젠테이션을 통해 동료들은 몇 분만 있으면 바로 시청하고, 재생 속도를 높이거나 낮추고, 비디오 내 콘텐츠를 검색하고, 타임스탬프가 찍힌 댓글과 질문을 비디오 안에 남길 수도 있습니다.

무엇보다도? Panopto 동영상을 Slack에서 바로 검색하고 공유할 수 있으므로 즐겨 사용하는 커뮤니케이션 도구를 포기하지 않고도 팀원들과 포괄적이고 상세한 정보를 공유할 수 있습니다.

3. 회의 방식을 전환하여 협업 개선

대부분의 조직에서 너무 많은 회의가 파워포인트 중심의 강의로 진행되며, 실시간으로 협업할 기회가 거의 없어 프로젝트를 효과적으로 진행하지 못하고 전략적 의사결정을 내리는 데 어려움을 겪는 경우가 많습니다.

플립 미팅이라는 대안이 있습니다. Amazon, LinkedIn과 같은 혁신적인 기업이 개척하고 전 세계 대학에서 도입한 플립형 강의실 모델을 기반으로 구축된 플립형 회의는 여러분에게 도움이 될 수 있습니다:

• 회의에서 낭비되는 시간을 되찾으세요
• 참석하는 모든 회의의 생산성 보장
• 팀이 협업하여 더 스마트하고 시기적절한 의사 결정을 내릴 수 있도록 지원하세요.

플립형 회의에서는 회의 주최자가 참석자가 충분히 기여하는 데 필요한 정보를 자세히 설명하는 프레젠테이션을 녹화하여 회의 전에 참가자와 공유하고, 실시간 협업을 위해 예정된 회의의 전체 내용을 보존합니다.

미팅 뒤집기 전체 가이드를 다운로드하여 자세히 알아보세요 >.

4. 신속한 지식 공유를 위한 비디오 문서화 도입

모든 직원은 무언가에 대해 전문가입니다. 새로운 사람을 교육하거나, 팀 프로젝트에서 공동 작업을 하거나, 나중에 참조할 수 있는 문서를 작성하는 등 모든 노하우를 공유할 수 있다면 팀의 생산성을 훨씬 더 높일 수 있습니다. 하지만 텍스트 기반의 지식 공유 문서는 작성하는 데 시간이 너무 오래 걸리고, 직접 만나는 것은 확장성이 떨어집니다(특히 자주 공유해야 하는 정보의 경우).

동영상은 다릅니다. 검색 가능한 온디맨드 비디오 지식 베이스를 사용하면 텍스트 문서를 작성하는 것보다 훨씬 짧은 시간에 상세한 정보를 문서화하고 공유할 수 있습니다. Panopto를 사용하면 이미 가지고 있는 노트북과 웹캠을 사용하여 가장 복잡한 멀티 카메라 워크스루, 데모, 설명, 표준 운영 절차, 모범 사례 등을 쉽게 캡처할 수 있습니다.

녹화 후에는 모든 동영상을 안전한 중앙 비디오 라이브러리에 자동으로 업로드하여 모든 장치에서 재생할 수 있도록 최적화하고 검색할 수 있도록 색인을 생성합니다. 이렇게 하면 팀의 전문 지식을 쉽게 문서화할 수 있을 뿐만 아니라 조직 내 다른 사람들이 필요할 때 쉽게 찾아서 배울 수 있습니다.

화상 회의를 넘어선 화상 협업

다양한 비디오 협업 도구로 협업과 생산성을 극대화하세요. Panopto는 원격 팀이 보다 효과적으로 협업할 수 있도록 화상 회의 소프트웨어의 단점을 보완하는 무료 및 유료 솔루션을 제공합니다.

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