기업은 직원들이 효율적으로 협력하여 복잡한 문제를 해결하고, 새로운 이니셔티브를 실행하고, 지식을 공유할 수 있을 때 성공합니다. 현재 많은 팀이 원격으로 근무하기 때문에 재택 근무 팀이 효과적이고 효율적인 협업을 지원하는 도구에 액세스할 수 있도록 하는 것이 그 어느 때보다 중요합니다.

슬랙(Slack)이나 줌(Zoom)과 같은 협업 프로그램을 사용해 원격 근무 직원은 동료로부터 빠른 답변을 얻고 어디서나 실시간으로 대화를 할 수 있습니다. 그러나 상세한 부분들까지 다루는 것이 중요하고 실시간 토론이 필요하지 않을 땐 대부분의 사람들은 다른 사람들도 함께 이해할 수 있도록 설명이나 스크린 샷, 단계별 지침 등이 담긴 긴 이메일이나 슬라이드 또는 일반 문서를 작성하는데 많은 시간을 투입할수 밖에 없습니다.

이제, 타이핑을 멈추고 녹화를 시작해 보세요.

"그림은 천 마디 말의 가치가 있다"라는 말을 들어보셨을 것입니다. Forrester Research에 따르면 1분짜리 동영상은 180만 단어 의 가치가 있습니다. 읽는 데 2분이 걸리는 이메일에서 공유할 수 있는 정보보다 2분짜리 비디오에서 얼마나 많은 추가 정보를 공유할 수 있는지 생각해 보십시오. 또한 단순히 보여주고 알려주는 것보다 자세한 이메일을 작성하는 데 얼마나 더 오래 걸리는지 고려하십시오. 비디오에는 각 프레임에 풍부한 데이터가 포함되어 있으며, 이 모든 데이터는 함께 작동하여 시청자가 제시된 세부 사항을 이해하고 기억하는 능력을 향상시킵니다.

동영상은 아래와 같은 원격 비즈니스 운영의 여러 방면에서 손쉽게 효율성, 명확성, 일관성을 추가할 수 있습니다.

• 회의내용 녹화 및 회의록 작성
• 대규모 직원 교육
• 온보딩 신규 채용
• 기업 커뮤니케이션에 청중의 참여
• 세일즈팀 활성화
• 고객 교육

더욱이, 동영상 녹화는 이제 그 어느 때보다 쉬어지고 쓰는 것보다 빨라졌습니다. 대부분의 화상 회의 솔루션을 사용하면 클릭 한 번으로 회의 및 교육 세션 등을 녹화할 수 있습니다. 또한 온라인 스크린 레코더를 사용하면 공유 가능한 온디맨드 비디오에서 프레젠테이션과 자세한 설명 또는 메시지를 빠르게 녹화할 수 있습니다.

원격근무 및 재택근무 간의 협업 및 지식 공유를 향상시키려면, 오늘날 즉시 사용 가능한 비디오 커뮤니케이션 솔루션을 활용하는 다음과 같은 전략들을 고려하십시요.

4가지 효과적인 비디오 협업 방법

실시간 및 온디맨드 비디오 커뮤니케이션을 모두 지원하는 비디오 공동작업 도구를 최대한 사용하여, 재택근무 시에 가상 회의에서 보내는 시간을 더 잘 활용할 수 있을 뿐만 아니라 더 깊이 있고 생산적인 작업을 방해하는 실시간 통화 및 회의 빈도를 줄이면서 비동기로 공동 작업을 수행 할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.

1. 회의 내용을 녹화하여 더 많은 정보를 얻으십시오

우리가 좋아하든 싫어하든, 회의는 여전히 직원들이 협업하고 아이디어를 공유할 수 있는 가장 효과적인 방법 중 하나입니다. 이것이 기업이 회의실 하드웨어 및 스마트 캘린더에서 모든 종류의 통합 커뮤니케이션 시스템에 이르기까지 회의를 최적화 하기위한 도구에 계속 투자하는 이유입니다. 이를 통해 우린 한때 동료와 실시간으로 연결하는 데 방해가 되었던 많은 장벽을 제거했습니다.

하지만 회의가 시작되면 어떻게 됩니까? 우리는 여전히 효과적으로 협업이 이뤄지고 있지 않습니다. 토론하는 동안 우리는 결정을 문서화하기 위해 수동으로 쓴 메모와 의사록에 의존합니다. 그 후 요약과 다음 단계를 작성하는 데 몇 시간이 걸립니다. 그리고 회의 중이나 후에 누락된 모든 세부 정보는 손실됩니다.

꼭 그럴 필요는 없습니다. 회의를 녹화하면 원격 팀이 주요 회의 순간을 다시 열람하거나 실시간으로 참여할 수 없었던 대화를 다시 재생할 수 있게 함으로써 더 생산적이 될 수 있도록 도움을 줍니다. 이와 동시에 각 상호발언마다 나온 내용들을 기록함으로써 훗날 이것이 회사를 보호해 줄 수 있습니다.

보다 스마트한 회의 녹화가 쉬워졌습니다.

줌(Zoom), 씨스코 웹엑스 미팅(Cisco Webex Meetings), 고투미팅(GoToMeeting), 블루진스(BlueJeans) 및 기타 화상 회의 솔루션을 사용하면 미팅을 쉽게 녹화할 수 있습니다. 하지만 그런 후에는 어떻게 합니까? 파놉토를 화상 회의 시스템과 통합하면 조직 전체에서 회의 녹화를 자동화할 수 있을 뿐만 아니라 회의가 끝난 후 공유 및 공동 작업을 단순화할 수 있는 도구도 제공됩니다.

• 안전하고 무제한적인 장기 클라우드 스토리지
• 간편한 공유를 위한 SSO 통합 및 비디오 관리
• 자동 기록 및 자막
• 비디오 내 컨텐츠 검색
• 비디오 내부에서 토론 및 메모
• 간단한 비디오 편집 도구
• 분석 및 정보

파놉토를 통한 회의 기록 자동화 및 단순화에 대해 자세히 알아보기 >

2. 비동기식 통신으로 협업 과부하 최소화

Slack은 검색 가능한 채팅을 통해 팀원들의 빠른 의견을 즉시 얻을 수 있도록 지원하여 직장 내 커뮤니케이션 방식에 혁신을 가져왔습니다. 그러나 지속적인 중단은 실제로 원격 팀의 생산성을 떨어뜨리고, 원격 팀이 더 깊이 있는 인지적 작업을 하지 못하게 만듭니다. 그리고 몇 줄의 텍스트로 모든 질문에 답할 수 있는 것은 아닙니다. 세부 사항이 중요한 경우, 말하는 것보다 보여주는 것이 더 쉬운 경우, 입력해야 할 내용이 너무 많은 경우 Slack과 Microsoft Teams와 같은 기타 협업 도구는 가장 효율적인 채널이 될 수 없습니다.

파놉토(Panopto)의 비디오 공동 작업 도구를 사용하면 긴 이메일 체인을 통해 모든 사람이 회의에 참석하거나 혼란을 겪을 때까지 기다릴 필요가 없습니다. 공유해야 하는 모든 정보를 녹화하고 이동하면서 오디오 설명을 제공하십시오. 파놉토를 사용하면 슬라이드 또는 화면 녹화가 포함된 빠른 비디오의 모든 세부 사항을 쉽게 녹화할 수 있으므로 다른 사람들이 마치 어깨 너머로 보고 있는 것처럼 따라갈 수 있습니다. 온디맨드 비디오 메시지 및 프레젠테이션을 사용하면 동료는 몇 분이 지나자마자 시청하고, 재생 속도를 높이거나 낮추고, 비디오 내의 컨텐츠를 검색하고, 비디오에 타임 스탬프가 있는 댓글과 질문을 남길 수도 있습니다.

무엇보다도 Panopto 동영상은 Slack 에서 직접 검색하고 공유할 수 있으므로 선호하는 커뮤니케이션 도구를 포기하지 않고도 팀원들과 포괄적이고 자세한 정보를 공유할 수 있습니다.

파놉토의 무료 비디오 및 스크린 레코더 로 비동기식 비디오 메시지를 녹화하고 공유해보십시오. >

 

3. 거꾸로 회의

대부분의 조직에서 많이 이루어지고 있는 회의들은 대부분 파워포인트 기반 강의가 너무 많기 때문에, 효과적으로 프로젝트를 진행하고 종종 전략적 결정을 내릴 수 있게끔 하는 실시간 협업 기회를 거의 제공하지 않습니다.

대안이 있습니다: 거꾸로 회의. 아마존(Amazon) 및 링크드인(LinkedIn)과 같은 혁신적인 회사에서 개척 하고 전 세계 대학에서 배포된 거꾸로 교실 모델을 기반으로 구축된 회의는 다음과 같은 이점을 제공할 수 있습니다.

• 낭비된 회의 시간 되찾기
• 참석하는 모든 회의의 생산성 보장
• 팀이 보다 현명하고 시기 적절한 의사결정을 공동으로 낼릴 수 있도록 지원

거꾸로 회의에서 회의 주최자는 참석자가 완전히 기여해야 하는 정보를 자세히 설명하는 프레젠테이션을 녹화하고 회의 전에 참가자와 공유하며 실시간 협업을 위해 예약된 회의 전체를 보존합니다.

거꾸로 회의에 대한 전체 가이드를 다운로드하여 자세히 알아보기 >

4. 신속한 지식 공유를 위한 비디오 문서 채택

모든 직원은 각자 어떤 것에 대해 전문가입니다. 새로운 사람 교육과 팀 프로젝트 공동 작업 및 향후 참조를 위한 문서 작성 등 모든 노하우를 공유할 수 있게 하면 팀의 생산성을 훨씬 높일 수 있습니다. 그러나 텍스트 기반 지식 공유 문서는 작성하는 데 너무 오래 걸리고, 직접 만나는 것은 쉽지 않습니다 (특히 자주 공유해야 하는 정보의 경우).

녹화된 영상은 다릅니다. 검색 가능한 온디맨드 비디오 기술 자료를 사용하면 텍스트 문서를 생성하는 것보다 훨씬 짧은 시간에 자세한 정보를 문서화하고 공유할 수 있습니다. 파놉토를 사용하면 이미 가지고 있는 노트북 및 웹캠을 사용하여 가장 복잡한 멀티 카메라 워크스루와 데모, 설명자, 표준 운영 절차(SOP) 및 모범사례 등을 쉽게 녹화할 수 있습니다.

녹화 후 파놉토는 모든 영상을 안전한 중앙 비디오 라이브러리에 자동으로 업로드 하여 모든 장치에서 재생하도록 최적화되고 검색을 위해 색인화 됩니다. 이렇게 하면 팀의 전문 지식을 쉽게 문서화할 수 있을 뿐만 아니라 조직 내 다른 사람들도 온디맨드 방식으로 찾고 학습할 수 있습니다.

화상 회의를 넘어 비디오 협업 수행

비디오 협업 프로그램으로 협업과 생산성을 극대화하십시오. 파놉토는 화상 회의 프로그램이 중단되는 지점을 선택하는 무료 및 유료 솔루션을 제공하므로 원격근무를 보다 효과적으로 협업할 수 있습니다.

지금 바로 등록하고 무료로 파놉토를 사용해보거나 조직을 위한 Panopto Enterprise 무료 평가판을 요청하십시오.