Unternehmen sind dann erfolgreich, wenn ihre Mitarbeiter effizient zusammenarbeiten können, um komplexe Probleme zu lösen, neue Initiativen umzusetzen und Wissen auszutauschen. Da viele Teams mittlerweile vollständig im Homeoffice arbeiten, ist es wichtiger denn je, sicherzustellen, dass diese Teams Zugriff auf Videokonferenz-Tools haben, die eine effektive und effiziente Zusammenarbeit ermöglichen.

Mit Kollaborationstools wie Slack und Zoom können Mitarbeiter im Homeoffice schnell Antworten von Kollegen erhalten und von überall aus in Echtzeit kommunizieren. Doch wenn es auf die Details ankommt und eine Live-Diskussion nicht nötig ist, verbringen die meisten von uns immer noch Stunden damit, lange E-Mails, Präsentationen und Dokumente – inklusive Erklärungen, Screenshots, Schritt-für-Schritt-Anleitungen und mehr – zu verfassen, um sicherzustellen, dass alles verständlich ist.

Es ist Zeit, mit dem Tippen aufzuhören und mit der Aufnahme zu beginnen.

Eine Videokollaboration sagt mehr als 1,8 Millionen Wörter.

Sie kennen sicher den Spruch: „Ein Bild sagt mehr als tausend Worte.“ Laut Forrester Research entspricht ein einminütiges Video sogar 1,8 Millionen Worten . Überlegen Sie einmal, wie viel mehr Informationen Sie in einem zweiminütigen Video vermitteln können als in einer E-Mail, deren Lektüre ebenfalls zwei Minuten dauert. Bedenken Sie auch, wie viel länger es dauert, eine ausführliche E-Mail zu schreiben, als die Informationen einfach zu zeigen und zu erklären. Jedes einzelne Bild eines Videos enthält eine Fülle von Daten, die gemeinsam dazu beitragen, dass der Zuschauer die präsentierten Details besser versteht und sich besser daran erinnert.

Video kann auf einfache Weise mehr Effizienz, Klarheit und Konsistenz in viele Aspekte der Fernarbeit bringen, darunter:

• Protokollierung und Dokumentation von Besprechungen
• Schulung von Mitarbeitern im großen Maßstab
• Einarbeitung neuer Mitarbeiter
• Zielgruppen in die Unternehmenskommunikation einbeziehen
• Befähigung der Vertriebsteams
• Kundenaufklärung

Darüber hinaus ist das Aufnehmen von Videos heute einfacher und viel schneller als das Schreiben. Die meisten Videokonferenzlösungen ermöglichen es, Meetings, Schulungen und vieles mehr mit nur einem Klick aufzuzeichnen. Online- Bildschirmrekorder machen es möglich, Präsentationen, Anleitungen oder Nachrichten schnell und einfach als teilbares Video festzuhalten.

Um die Zusammenarbeit und den Wissensaustausch zwischen verteilten Teams zu verbessern, sollten Sie die folgenden Taktiken in Betracht ziehen, die die heute leicht verfügbaren Videokommunikationslösungen nutzen.

Vier effektive Tipps für die Videozusammenarbeit

Mit einer kompletten Palette an Videokollaborationstools, die sowohl Live- als auch On-Demand-Videokommunikation unterstützen, können Remote-Teams ihre Zeit in virtuellen Meetings nicht nur effizienter nutzen, sondern auch asynchron zusammenarbeiten . Dadurch wird die Häufigkeit von Live-Anrufen und -Meetings reduziert, die Mitarbeiter oft von wichtigeren, produktiveren Aufgaben abhalten. So funktioniert es:

1. Holen Sie mehr aus Ihren Online-Meetings heraus, indem Sie sie aufzeichnen.

Ob man sie nun mag oder nicht, Meetings gehören nach wie vor zu den effektivsten Methoden für Mitarbeiter, zusammenzuarbeiten und Ideen auszutauschen. Deshalb investieren Unternehmen weiterhin in Tools zur Optimierung von Meetings – von Konferenzraumausstattung und intelligenten Kalendern bis hin zu Unified-Communications-Systemen. Viele der Hindernisse, die einst die Echtzeit-Kommunikation mit Kollegen erschwerten, sind beseitigt.

Doch was passiert, sobald das Meeting beginnt? Unsere Zusammenarbeit ist immer noch nicht so effektiv, wie sie sein könnte. Während der Diskussion dokumentieren wir Entscheidungen in handschriftlichen Notizen und Protokollen. Anschließend verbringen wir Stunden damit, Zusammenfassungen und die nächsten Schritte zu verfassen. Alle Details, die während oder nach dem Meeting übersehen werden, gehen verloren.

Das muss nicht so sein. Die Aufzeichnung von Meetings kann die Produktivität von Remote-Teams steigern, indem sie es ihnen ermöglicht, wichtige Momente im Meeting erneut anzusehen oder Gespräche nachzuverfolgen, an denen sie nicht live teilnehmen konnten. Außerdem schützt sie Ihr Unternehmen, indem sie eine Dokumentation der einzelnen Interaktionen bietet.

Intelligente Meeting-Aufzeichnung leicht gemacht

Zoom, Cisco Webex Meetings, GoToMeeting, BlueJeans und andere Videokonferenzlösungen erleichtern die Aufzeichnung von Meetings. Aber was dann? Integration Panopto Mit Ihrem Videokonferenzsystem haben Sie nicht nur die Möglichkeit, die Aufzeichnung von Besprechungen in Ihrem gesamten Unternehmen zu automatisieren, sondern auch die Werkzeuge, um das Teilen und die Zusammenarbeit nach dem Ende der Besprechung zu vereinfachen:

• Sicherer, unbegrenzter und langfristiger Cloud-Speicher
• SSO-Integration und Videoverwaltung für einfaches Teilen
• Automatische Transkription und Untertitelung
• Inhalte in Videos durchsuchen
• Diskussionen und Notizen im Video
• Einfache Videobearbeitungswerkzeuge
• Analytik und Intelligenz

Erfahren Sie mehr über die Automatisierung und Vereinfachung der Besprechungsaufzeichnung mit Panopto >

2. Minimieren Sie die Kollaborationsüberlastung durch asynchrone Videokommunikation.

Slack hat die Arbeitskommunikation revolutioniert und ermöglicht es, über einen durchsuchbaren Chat schnell Feedback von Teammitgliedern einzuholen. Ständige Unterbrechungen beeinträchtigen jedoch die Produktivität von Remote-Teams und halten sie von anspruchsvolleren Aufgaben ab. Nicht jede Frage lässt sich mit wenigen Zeilen Text beantworten. Wenn es auf Details ankommt, wenn etwas anschaulicher ist als schriftlich oder wenn einfach zu viel Text zum Tippen vorhanden ist, sind Slack und andere Kollaborationstools wie Microsoft Teams nicht die effizientesten Kanäle.

Mit Panopto Mit den Videokollaborationstools von [Name der Plattform] müssen Sie nicht mehr warten, bis alle Teilnehmer in einem Meeting sind, oder sich durch lange E-Mail-Ketten kämpfen. Zeichnen Sie einfach alle Informationen auf, die Sie teilen möchten, und fügen Sie währenddessen eine Audioerklärung hinzu. Panopto So lassen sich alle Details in einem kurzen Video mit Folien oder einer Bildschirmaufnahme festhalten, sodass andere Ihnen quasi über die Schulter schauen können. Dank On-Demand-Videobotschaften und -Präsentationen können Kollegen diese ansehen, sobald sie ein paar Minuten Zeit haben, die Wiedergabegeschwindigkeit anpassen, im Video nach Inhalten suchen und sogar zeitgestempelte Kommentare und Fragen direkt im Video hinterlassen.

Das Beste daran? Panopto Videos können direkt in Slack gesucht und geteilt werden , sodass Sie weiterhin umfassende und detaillierte Informationen mit Ihren Teamkollegen teilen können, ohne auf Ihr bevorzugtes Kommunikationstool verzichten zu müssen.

3. Gestalten Sie Ihre Meetings um, um die Zusammenarbeit zu verbessern.

In den meisten Organisationen sind zu viele Meetings PowerPoint-basierte Vorträge, die so strukturiert sind, dass sie kaum Möglichkeiten zur Zusammenarbeit in Echtzeit bieten, Projekte effektiv voranbringen und oft zu strategischen Entscheidungen führen.

Es gibt eine Alternative: das Flipped Meeting . Es wurde von innovativen Unternehmen wie Amazon und LinkedIn entwickelt und basiert auf dem Modell des Flipped Classroom , das an Universitäten weltweit eingeführt wurde. Das Flipped Meeting kann Ihnen helfen:

• In Meetings verschwendete Zeit zurückgewinnen
• Stellen Sie sicher, dass jedes Meeting, an dem Sie teilnehmen, produktiv ist.
• Befähigen Sie Ihre Teams, gemeinsam intelligentere und zeitnahe Entscheidungen zu treffen.

Bei einem umgedrehten Meeting zeichnet der Meeting-Organisator eine Präsentation auf, in der die Informationen aufgeführt sind, die die Teilnehmer für eine vollständige Beteiligung benötigen, teilt diese vor dem Meeting mit den Teilnehmern und speichert das gesamte geplante Meeting für die Zusammenarbeit in Echtzeit.

Erfahren Sie mehr, indem Sie den vollständigen Leitfaden zum Umdenken in Meetings herunterladen >

4. Nutzen Sie Videodokumentation für den schnellen Wissensaustausch.

Jeder Mitarbeiter ist Experte auf einem Gebiet. Dieses Wissen zugänglich zu machen – sei es für die Einarbeitung neuer Kollegen, die Zusammenarbeit an Teamprojekten oder einfach die Erstellung von Dokumentationen für spätere Verwendung – könnte die Produktivität Ihrer Teams deutlich steigern, wenn es nur einfacher wäre. Doch die Erstellung textbasierter Dokumente zum Wissensaustausch ist schlichtweg zu zeitaufwendig, und persönliche Treffen sind nicht praktikabel (insbesondere bei Informationen, die häufig geteilt werden müssen).

Video ist anders. Mit einer durchsuchbaren, abrufbaren Video-Wissensdatenbank können Sie detaillierte Informationen in weitaus kürzerer Zeit dokumentieren und teilen, als dies mit einem Textdokument möglich wäre. Panopto Es ermöglicht die einfache Erfassung selbst kompliziertester Multi-Kamera-Walkthroughs, Demonstrationen, Erklärungen, Standardarbeitsanweisungen, Best Practices und mehr mit den bereits vorhandenen Laptops und Webcams.

Nach der Aufnahme lädt Panopto jedes Video automatisch in Ihre sichere, zentrale Videobibliothek hoch. Dort wird es für die Wiedergabe auf jedem Gerät optimiert und für die Suche indexiert. So lässt sich das Fachwissen Ihres Teams nicht nur einfach dokumentieren, sondern auch von anderen Mitarbeitern in Ihrem Unternehmen bei Bedarf leicht finden und erlernen .

Videokollaboration über die Videokonferenz hinaus erweitern

Maximieren Sie Zusammenarbeit und Produktivität mit einem breiteren Spektrum an Videokollaborationstools. Panopto bietet kostenlose und kostenpflichtige Lösungen, die dort ansetzen, wo Ihre Videokonferenzsoftware aufhört, damit Remote-Teams effektiver zusammenarbeiten können.

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