Unternehmen sind erfolgreich, wenn Mitarbeiter effizient zusammenarbeiten können, um komplexe Probleme zu lösen, neue Initiativen durchzuführen und Wissen auszutauschen. Da viele Teams heute ganztägig von zu Hause aus arbeiten, ist es wichtiger denn je, sicherzustellen, dass Teams, die von zu Hause aus arbeiten, Zugang zu Video Collaboration Tools haben, die eine effektive und effiziente Zusammenarbeit ermöglichen.

Mit Collaboration-Tools wie Slack und Zoom können Remote-Mitarbeiter von überall aus schnelle Antworten von Kollegen erhalten und Gespräche in Echtzeit führen. Aber wenn es darauf ankommt, Details zu besprechen, und eine Live-Diskussion nicht notwendig ist, verbringen die meisten von uns immer noch Stunden damit, lange E-Mails, Foliendateien und Dokumente abzutippen - komplett mit Erklärungen, Screenshots, Schritt-für-Schritt-Anleitungen und mehr, um sicherzustellen, dass andere sie verstehen.

Es ist an der Zeit, mit dem Tippen aufzuhören und mit der Aufnahme zu beginnen.

Eine Videozusammenarbeit sagt mehr als 1,8 Millionen Worte

Sie kennen das Sprichwort: "Ein Bild sagt mehr als tausend Worte". Nun, laut Forrester Research sagt ein einminütiges Video mehr als 1,8 Millionen Worte. Überlegen Sie einmal, wie viele zusätzliche Informationen Sie in einem 2-minütigen Video weitergeben können als in einer E-Mail, die 2 Minuten zum Lesen braucht. Bedenken Sie auch, wie viel mehr Zeit Sie für das Verfassen einer ausführlichen E-Mail benötigen, als wenn Sie einfach nur etwas zeigen und erzählen. Videos enthalten in jedem Bild eine Fülle von Daten, die zusammengenommen die Fähigkeit des Betrachters verbessern, die dargestellten Details zu verstehen und sich zu merken.

Video kann die Effizienz, Klarheit und Konsistenz vieler Aspekte von Remote-Geschäftsabläufen verbessern, z. B:

• Aufzeichnung und Dokumentation von Sitzungen
• Schulung von Mitarbeitern in großem Umfang
• Einarbeitung neuer Mitarbeiter
• Einbindung der Zielgruppen in die Unternehmenskommunikation
• Befähigung von Verkaufsteams
• Aufklärung der Kunden

Außerdem ist das Aufzeichnen von Videos heute einfacher denn je und viel schneller als das Schreiben. Die meisten Videokonferenzlösungen ermöglichen die Aufzeichnung von Besprechungen, Schulungen und vielem mehr mit nur einem Klick. Online Bildschirmrekorder machen es möglich, eine Präsentation, einen Rundgang oder eine Nachricht in einem gemeinsam nutzbaren On-Demand-Video festzuhalten.

Um die Zusammenarbeit und den Wissensaustausch zwischen entfernten Teams zu verbessern, sollten Sie die folgenden Taktiken in Betracht ziehen, die die heute leicht verfügbaren Videokommunikationslösungen nutzen.

Vier Tipps für effektive Videozusammenarbeit

Mit einem kompletten Paket von Video-Collaboration-Tools, die sowohl Live- als auch On-Demand-Videokommunikation unterstützen, können Remote-Teams nicht nur ihre Zeit in virtuellen Besprechungen besser nutzen, sondern auch asynchron zusammenarbeiten und so die Häufigkeit von Live-Anrufen und -Besprechungen reduzieren, die die Mitarbeiter oft von der eigentlichen, produktiveren Arbeit abhalten. So geht's:

1. Machen Sie mehr aus Ihren Online-Meetings, indem Sie sie aufzeichnen

Ob man sie liebt oder hasst, Meetings sind immer noch eine der effektivsten Möglichkeiten für Mitarbeiter, zusammenzuarbeiten und Ideen auszutauschen. Deshalb investieren Unternehmen auch weiterhin in Tools zur Optimierung von Meetings - von Konferenzraum-Hardware und intelligenten Kalendern bis hin zu allen Arten von Unified Communications-Systemen. Wir haben viele der Barrieren beseitigt, die uns früher daran gehindert haben, mit unseren Kollegen in Echtzeit zusammenzuarbeiten.

Aber was passiert, wenn die Sitzung beginnt? Wir arbeiten immer noch nicht so effektiv zusammen, wie wir es könnten. Während der Diskussion verlassen wir uns auf manuelle Notizen und Protokolle, um Entscheidungen zu dokumentieren. Danach verbringen wir Stunden damit, Zusammenfassungen und die nächsten Schritte aufzuschreiben. Jedes Detail, das während oder nach der Besprechung vergessen wird, geht verloren.

Das muss nicht so sein. Die Aufzeichnung von Besprechungen kann dazu beitragen, dass Remote-Teams produktiver arbeiten, da sie wichtige Momente der Besprechung noch einmal nachverfolgen oder Gespräche verfolgen können, an denen sie nicht live teilnehmen konnten. Außerdem kann Ihr Unternehmen dadurch geschützt werden, dass eine Aufzeichnung der Ereignisse während jeder Interaktion erstellt wird.

Smarteres Aufzeichnen von Meetings leicht gemacht

Zoom, Cisco Webex Meetings, GoToMeeting, BlueJeans und andere Videokonferenzlösungen machen es einfach, ein Meeting aufzuzeichnen. Aber was dann? Durch die Integration von Panopto Ihr Videokonferenzsystem können Sie nicht nur die Aufzeichnung von Meetings in Ihrem gesamten Unternehmen automatisieren, sondern erhalten auch Tools, mit denen Sie die gemeinsame Nutzung und Zusammenarbeit nach dem Meeting vereinfachen können:

• Sicherer, unbegrenzter, langfristiger Cloud-Speicher
• SSO-Integration und Videoverwaltung für eine einfache gemeinsame Nutzung
• Automatische Transkription & Untertitelung
• Inhalte in Videos durchsuchen
• In-Video-Diskussionen und Notizen
• Einfache Videobearbeitungswerkzeuge
• Analytik und Intelligenz

Erfahren Sie mehr über die Automatisierung und Vereinfachung der Aufzeichnung von Besprechungen mit Panopto

2. Minimierung der Überlastung der Zusammenarbeit durch asynchrone Videokommunikation

Slack hat die Art und Weise, wie wir bei der Arbeit kommunizieren, revolutioniert, indem es den Mitarbeitern ermöglicht, über einen durchsuchbaren Chat sofort schnellen Input von Teamkollegen zu erhalten. Aber ständige Unterbrechungen machen Remote-Teams weniger produktiv und halten sie von tiefergehender kognitiver Arbeit ab. Und nicht jede Frage lässt sich mit ein paar Zeilen Text beantworten. Wenn es um wichtige Details geht, wenn es einfacher ist, etwas zu zeigen als zu erzählen, oder wenn es einfach zu viel zu tippen gibt, sind Slack und andere Tools für die Zusammenarbeit wie Microsoft Teams einfach nicht die effizientesten Kanäle.

Mit den Video-Kollaborationstools Panoptomüssen Sie nicht warten, bis alle Teilnehmer in einer Besprechung versammelt sind, oder sich durch eine lange E-Mail-Kette kämpfen. Nehmen Sie einfach alle Informationen auf, die Sie weitergeben möchten, und fügen Sie dabei eine Audioerklärung hinzu. Panopto jedes Detail ganz einfach in einem kurzen Video mit Folien oder einer Bildschirmaufzeichnung festhalten, sodass andere Ihnen folgen können, als würden sie Ihnen über die Schulter schauen. Dank On-Demand-Videonachrichten und -Präsentationen können Kollegen sich diese ansehen, sobald sie ein paar Minuten Zeit haben, die Wiedergabegeschwindigkeit beschleunigen oder verlangsamen, den Inhalt des Videos durchsuchen und sogar Kommentare und Fragen mit Zeitstempel im Video hinterlassen.

Das Beste daran?Panopto-Videos können direkt in Slack durchsucht und geteilt werden, sodass Sie weiterhin umfassende, detaillierte Informationen mit Ihren Teamkollegen austauschen können, ohne auf Ihr bevorzugtes Kommunikationsmittel verzichten zu müssen.

3. Drehen Sie Ihre Sitzungen, um die Zusammenarbeit zu verbessern

Zu viele Meetings in den meisten Unternehmen sind PowerPoint-getriebene Vorträge, die so strukturiert sind, dass sie kaum Gelegenheit bieten, in Echtzeit zusammenzuarbeiten, Projekte effektiv voranzubringen und häufig zu strategischen Entscheidungen zu führen.

Es gibt eine Alternative: das geflippte Meeting. Sie wurde von innovativen Unternehmen wie Amazon und LinkedIn entwickelt und basiert auf dem Modell des umgedrehten Klassenzimmers, das an Universitäten auf der ganzen Welt eingeführt wurde, und kann Ihnen helfen, Ihre Meetings umzudrehen:

• In Sitzungen verschwendete Zeit zurückgewinnen
• Sorgen Sie dafür, dass jede Sitzung, an der Sie teilnehmen, produktiv ist
• Befähigen Sie Ihre Teams, gemeinsam intelligentere und schnellere Entscheidungen zu treffen.

Bei einem umgekehrten Meeting zeichnet der Organisator des Meetings eine Präsentation mit den Informationen auf, die die Teilnehmer benötigen, um einen vollständigen Beitrag zu leisten.

Erfahren Sie mehr, indem Sie den vollständigen Leitfaden zur Umstellung Ihrer Meetings herunterladen >

4. Videodokumentation für den schnellen Wissensaustausch nutzen

Jeder Mitarbeiter ist ein Experte auf einem Gebiet. Die gemeinsame Nutzung all dieses Know-hows - sei es für die Schulung neuer Mitarbeiter, die Zusammenarbeit bei Teamprojekten oder die Erstellung von Dokumentationen für künftige Referenzen - könnte die Produktivität Ihrer Teams erheblich steigern, wenn es nur einfacher wäre. Aber die Erstellung textbasierter Dokumente für den Wissensaustausch dauert einfach zu lange, und persönliche Treffen lassen sich einfach nicht skalieren (insbesondere bei Informationen, die häufig ausgetauscht werden müssen).

Videos sind anders. Mit einer durchsuchbaren On-Demand-Video-Wissensdatenbank können Sie detaillierte Informationen in weitaus kürzerer Zeit dokumentieren und weitergeben, als dies mit einem Textdokument möglich wäre. Panopto selbst komplexeste Walkthroughs, Demonstrationen, Erklärvideos, Standardarbeitsanweisungen, Best Practices und vieles mehr ganz einfach mit den vorhandenen Laptops und Webcams aufzeichnen.

Nach der Aufzeichnung lädt Panopto jedes Video Panopto in Ihre sichere, zentraleVideobibliothek hoch, wo es für die Wiedergabe auf jedem Gerät optimiert und für die Suche indexiert wird. Auf diese Weise lässt sich das Fachwissen Ihres Teams nicht nur einfach dokumentieren, sondern auch von anderen Mitarbeitern Ihres Unternehmens leicht finden und bei Bedarf abrufen.

Videozusammenarbeit über die Videokonferenz hinaus

Maximieren Sie die Zusammenarbeit und Produktivität mit einer breiteren Palette an Tools für die Zusammenarbeit per Video. Panopto kostenlose und kostenpflichtige Lösungen, die dort ansetzen, wo Ihre Videokonferenzsoftware aufhört, damit Remote-Teams effektiver zusammenarbeiten können.

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