- Generative KI
Mehrsprachige Schulungsvideos im großen Stil: Wie Teams das erreichen
Die sprachliche Vielfalt globaler Belegschaften nimmt zu, und die Erwartung, dass Schulungsinhalte den Mitarbeitern in ihrer jeweiligen Muttersprache zugänglich sein sollten, ist längst kein Luxus mehr. Laut der Association for Talent Development (ATD) verbessert die Lokalisierung die Effektivität von Schulungen . Studien belegen, dass lokalisierte Inhalte zu einem intensiveren Engagement, einem schnelleren Kursabschluss und einer besseren Wissensspeicherung führen, was letztendlich die Leistung im Beruf steigert.
Die Frage, mit der sich die meisten Organisationen auseinandersetzen, ist nicht, ob Schulungen lokalisiert werden sollen; vielmehr geht es darum, wie dies effizient, konsistent und ohne den Produktionsaufwand geschehen kann, der die Bereitstellung mehrsprachiger Inhalte traditionell so schwierig gemacht hat.
Warum mehrsprachige Videos anders sind
Video hat sich aus gutem Grund zum Standardformat für Schulungsinhalte entwickelt. Es ist ansprechend, standardisiert und auf allen Geräten zugänglich. Sobald ein Team jedoch dasselbe Video in fünf, zehn oder fünfzehn Sprachen bereitstellen muss, wird die Produktion kompliziert. Traditionelle Ansätze – separate Sprechertexte für jede Sprache aufnehmen, Übersetzer und Sprecher engagieren, Audio mit vorhandenem Videomaterial synchronisieren – vervielfachen den Aufwand in jedem Schritt. Schon eine einzige Aktualisierung des Ausgangsmaterials kann einen kompletten Produktionszyklus für alle Sprachversionen auslösen.
Hier setzen KI-gestützte Plattformen an und verändern die Art und Weise, wie Organisationen mit dem Problem umgehen. Elai Es basiert auf dieser Art von mehrsprachiger, skalierbarer Produktion. Es unterstützt über 75 Sprachen mit mehr als 450 Stimmen und Akzenten. Der Urheber kann lokalisierte Versionen automatisch generieren, ohne das Video von Grund auf neu erstellen oder neue Aufnahmesitzungen koordinieren zu müssen.
Von Präsentationsfolien zu Microlearning
Eine praktische Hürde für videobasierte Schulungen ist der Aufwand, bestehende Inhalte zu konvertieren. Die meisten Unternehmen verfügen über eine umfangreiche Bibliothek an PowerPoint-Präsentationen: Einführungspräsentationen, Produktschulungen und Compliance-Übersichten, die wertvolle Informationen enthalten.
Elai Die Plattform bietet eine Funktion zur Umwandlung von PowerPoint-Präsentationen in Videos, mit der Teams ihre bestehenden Inhalte direkt importieren können. Die Folien bilden die strukturelle Grundlage, auf der das Tool automatisch vertonte Videoinhalte erstellt. Wichtig: Umfangreiche Präsentationen müssen nicht zu langen Videos werden. Sie lassen sich in fokussierte Microlearning-Einheiten unterteilen – kurze Module, die jeweils ein einzelnes Konzept behandeln. Diese Einheiten entsprechen besser dem tatsächlichen Lernverhalten von Mitarbeitern, insbesondere in unterschiedlichen Zeitzonen und mit verschiedenen Arbeitszeiten.
LKQ Europe, ein führender Automobilteilehändler mit über 26.000 Mitarbeitern in mehreren Ländern, nutzte diesen Ansatz, um Inhalte für die LKQ Academy, sein Kundenschulungsprogramm, zu erstellen. Die Möglichkeit, PowerPoint-Präsentationen direkt in Schulungsvideos umzuwandeln, war ein Schlüsselfaktor, um den Prozess für das Team effizient zu gestalten. Erste Ergebnisse zeigten eine Reduzierung der Videoproduktionskosten um über 80 % im Vergleich zum vorherigen Vorgehen, und der Übersetzungsprozess wurde deutlich beschleunigt. „Die Möglichkeit, Inhalte direkt aus PowerPoint-Präsentationen zu erstellen, ist ein großer Vorteil“, so das LKQ-Team.
Erzählung ohne Studio
Einer der zeitaufwändigsten Aspekte der traditionellen Videoproduktion ist die Sprecherstimme: die richtige Stimme finden, Aufnahmetermine planen und bei jeder Änderung des Drehbuchs zur Überarbeitung zurückkehren. Elai Die sprechenden Avatare von [Name des Unternehmens] übernehmen diesen Teil des Prozesses durch KI-generierte Sprecher, die den Text direkt von einem vorgegebenen Skript ablesen. Die Avatare sind so gestaltet, dass sie natürlich wirken, wodurch sich das Format ohne Produktionsteam für professionelle Schulungskontexte eignet.
Das Team von LKQ konnte dies in der Praxis beobachten: „LKQ kann europaweit Schulungsvideos produzieren und über die LKQ Academy bereitstellen. Die Plattform unterstützt die schnelle Entwicklung von Inhalten, bietet umfassende SCORM-Kompatibilität, PowerPoint-Integration und skalierbare Mehrsprachigkeit.“ Sie begannen mit Inhalten in zwei Sprachen und planen aktiv, das Angebot auf über zehn Sprachen zu erweitern.
Lernen, das sich mit dem Arbeitsalltag vereinbaren lässt
Neben der Produktion stellt sich die Frage, wie Mitarbeiter nach der Bereitstellung von Videotrainings tatsächlich damit interagieren. Effektive Formate für verteilte Teams sind in der Regel selbstgesteuert und ermöglichen ein einfaches Wiederholen. Kunden schauen zu Elai Mit diesen Videos können Sie Module erneut ansehen, mitten in der Lektion pausieren, die Wiedergabegeschwindigkeit verlangsamen oder zu einer bestimmten Szene zurückspringen – alles nach Ihrem eigenen Zeitplan und von jedem beliebigen Gerät aus.
Diese Flexibilität ist besonders wichtig für Teams, die über mehrere Regionen und Schichtpläne verteilt sind. Schulungen müssen nicht synchron und fest geplant sein. Wenn Inhalte in kurze, leicht verständliche Module unterteilt und in einer Sprache vermittelt werden, die der Mitarbeiter beherrscht, sinkt die Hemmschwelle zur Teilnahme deutlich.
Die Produktionsfrage hinter der Strategie
Für jede Organisation, die über mehrsprachige Schulungen in großem Umfang nachdenkt, stellen sich in der Regel folgende praktische Fragen: Wie lange wird das dauern, was wird es kosten und können wir die Schulungen aktuell halten? Mit zunehmender Anzahl der benötigten Sprachen werden diese Fragen mit traditionellen Produktionsmodellen immer schwieriger zu beantworten.
Plattformen wie Elai Sie wurden entwickelt, um genau dieses Problem zu lösen. Durch die Kombination von KI-gestützter Sprachausgabe, Sofortübersetzung in einer Vielzahl von Sprachen und Tools zur Inhaltskonvertierung, die mit bestehenden Assets kompatibel sind, ermöglichen sie es kleineren Teams, eine mehrsprachige Inhaltsbibliothek zu pflegen, für die andernfalls umfangreiches Outsourcing erforderlich wäre. Für LKQ bedeutete dies Kosteneffizienz und die Möglichkeit, die Inhalte intern zu verwalten und sie europaweit konsistent an Kunden zu liefern.
„ Elai „Das LKQ-Team stellte fest, dass das Produkt überzeugende Leistungen zu einem wettbewerbsfähigen Preis bietet. Besonders hervorzuheben ist das ausgewogene Verhältnis von Funktionen und Preis-Leistungs-Verhältnis.“
Da Unternehmen ihre geografische Reichweite stetig ausdehnen, stellt die Diskrepanz zwischen den Bedürfnissen der Mitarbeitenden und den realistischen Möglichkeiten der Personalentwicklungsabteilungen in mehreren Sprachen eine der dringlichsten operativen Herausforderungen im Bereich des betrieblichen Lernens dar. Die Tools zur Schließung dieser Lücke werden immer leistungsfähiger – und für Teams, die bereit sind, ihre Produktionsprozesse zu überdenken, kann sich dies erheblich auszahlen.
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