Le aziende hanno successo quando i dipendenti sono in grado di collaborare in modo efficiente per risolvere problemi complessi, realizzare nuove iniziative e condividere le conoscenze. Con molti team che ora lavorano da remoto a tempo pieno, è più importante che mai garantire che i team che lavorano da casa abbiano accesso a strumenti di collaborazione video che consentano una collaborazione efficace ed efficiente.

Grazie a strumenti di collaborazione come Slack e Zoom , i dipendenti che lavorano da remoto possono ottenere risposte rapide dai colleghi e avere conversazioni in tempo reale ovunque si trovino. Tuttavia, quando è fondamentale approfondire i dettagli e una discussione dal vivo non è necessaria, la maggior parte di noi trascorre ancora ore a scrivere lunghe e-mail, presentazioni e documenti, completi di spiegazioni, screenshot, istruzioni dettagliate e altro ancora, per assicurarsi che gli altri capiscano.

È ora di smettere di scrivere e iniziare a registrare.

Una collaborazione video vale 1,8 milioni di parole.

Avrete sicuramente sentito il detto "Un'immagine vale più di mille parole". Ebbene, secondo Forrester Research, un video di un minuto vale ben 1,8 milioni di parole . Pensate a quante informazioni aggiuntive potete condividere in un video di 2 minuti rispetto a un'email che richiede 2 minuti di lettura. Considerate anche quanto tempo in più vi occorre per scrivere un'email dettagliata rispetto a un semplice video esplicativo. Ogni fotogramma di un video contiene una grande quantità di dati, che insieme migliorano la capacità dello spettatore di comprendere e ricordare le informazioni presentate.

I video possono facilmente migliorare l'efficienza, la chiarezza e la coerenza di molti aspetti delle attività aziendali da remoto, tra cui:

• Registrazione e documentazione delle riunioni
• Formazione dei dipendenti su larga scala
• Inserimento dei nuovi assunti
• Coinvolgere il pubblico nella comunicazione aziendale
• Supportare i team di vendita
• Educare i clienti

Inoltre, registrare video è ora più facile che mai e molto più veloce che scrivere. La maggior parte delle soluzioni di videoconferenza consente di registrare riunioni, sessioni di formazione e altro ancora con un semplice clic. I programmi di registrazione dello schermo online permettono di catturare rapidamente presentazioni, dimostrazioni o messaggi in un video condivisibile su richiesta.

Per migliorare la collaborazione e la condivisione delle conoscenze tra team remoti, si possono prendere in considerazione le seguenti strategie che sfruttano le soluzioni di comunicazione video oggi disponibili.

Quattro consigli efficaci per la collaborazione video

Grazie a una suite completa di strumenti per la collaborazione video che supportano sia le comunicazioni video in diretta che quelle on-demand, i team che lavorano da remoto possono non solo sfruttare al meglio il tempo trascorso nelle riunioni virtuali, ma anche collaborare in modo asincrono , riducendo la frequenza di chiamate e riunioni in diretta che spesso distolgono le persone da attività più approfondite e produttive. Ecco come:

1. Ottieni di più dalle tue riunioni online registrandole

Che le si ami o le si odi, le riunioni rimangono uno dei modi più efficaci per i dipendenti di collaborare e condividere idee. Per questo motivo, le aziende continuano a investire in strumenti per ottimizzare le riunioni, dall'hardware per le sale conferenze e i calendari intelligenti a tutti i tipi di sistemi di comunicazione unificata. Abbiamo eliminato molte delle barriere che un tempo impedivano la nostra capacità di connetterci con i colleghi in tempo reale.

Ma cosa succede una volta iniziata la riunione? Non collaboriamo ancora nel modo più efficace possibile. Durante la discussione, ci affidiamo ad appunti e verbali scritti a mano per documentare le decisioni. In seguito, passiamo ore a redigere riassunti e a pianificare i passi successivi. Qualsiasi dettaglio omesso, sia durante la riunione che successivamente, va perso.

Non deve essere per forza così. Registrare le riunioni può contribuire ad aumentare la produttività dei team che lavorano da remoto, consentendo loro di rivedere i momenti chiave o le conversazioni a cui non hanno potuto partecipare in diretta. Inoltre, può tutelare l'azienda fornendo una registrazione di quanto accaduto durante ogni interazione.

Registrazione delle riunioni più intelligente e semplice

Zoom, Cisco Webex Meetings, GoToMeeting, BlueJeans e altre soluzioni di videoconferenza rendono facile registrare una riunione. Ma poi? Integrazione Panopto Il tuo sistema di videoconferenza non solo ti offre la possibilità di automatizzare la registrazione delle riunioni in tutta l'organizzazione, ma ti fornisce anche gli strumenti per semplificare la condivisione e la collaborazione al termine della riunione:

• Archiviazione cloud sicura, illimitata e a lungo termine
• Integrazione SSO e gestione video per una facile condivisione
• Trascrizione e sottotitolazione automatiche
• Cerca contenuti all'interno dei video
• Discussioni e appunti all'interno del video
• Strumenti di editing video semplici
• Analisi e intelligence

Scopri di più su come automatizzare e semplificare la registrazione delle riunioni con Panopto >

2. Riduci al minimo il sovraccarico di collaborazione con le comunicazioni video asincrone.

Slack ha contribuito a rivoluzionare il modo in cui comunichiamo sul lavoro, consentendo alle persone di ottenere rapidamente feedback dai colleghi tramite una chat con funzione di ricerca. Tuttavia, le continue interruzioni rendono i team che lavorano da remoto meno produttivi , impedendo loro di concentrarsi su attività cognitive più complesse. Inoltre, non a tutte le domande si può rispondere con poche righe di testo. Quando i dettagli sono cruciali, quando è più facile mostrare che spiegare a parole, o quando semplicemente c'è troppo da scrivere, Slack e altri strumenti di collaborazione come Microsoft Teams non sono i canali più efficienti.

Con Panopto Grazie agli strumenti di collaborazione video di , non dovrai più aspettare di riunire tutti in una riunione o districarti in una lunga catena di email. Ti basterà registrare le informazioni che desideri condividere, fornendo una spiegazione audio man mano che procedi. Panopto Consente di catturare facilmente ogni dettaglio in un breve video con diapositive o una registrazione dello schermo, in modo che gli altri possano seguire come se stessero guardando direttamente alle tue spalle. Con i messaggi e le presentazioni video on-demand, i colleghi possono guardarli non appena hanno qualche minuto libero, accelerare o rallentare la riproduzione, cercare contenuti all'interno del video e persino lasciare commenti e domande con indicazione temporale.

La cosa migliore? Panopto I video possono essere cercati e condivisi direttamente in Slack , quindi puoi continuare a condividere informazioni complete e dettagliate con i tuoi colleghi senza dover rinunciare al tuo strumento di comunicazione preferito.

3. Capovolgi le riunioni per migliorare la collaborazione

Troppe riunioni nella maggior parte delle organizzazioni sono lezioni basate su presentazioni PowerPoint, strutturate in modo da offrire poche opportunità di collaborazione in tempo reale, impedendo di fatto l'avanzamento dei progetti e portando spesso a decisioni puramente strategiche.

Esiste un'alternativa: la riunione capovolta . Ideata da aziende innovative come Amazon e LinkedIn e basata sul modello della classe capovolta , già adottato nelle università di tutto il mondo, la riunione capovolta può aiutarti a:

• Recupera il tempo perso nelle riunioni
• Assicurati che ogni riunione a cui partecipi sia produttiva
• Consenti ai tuoi team di prendere decisioni più intelligenti e tempestive in modo collaborativo.

In una riunione capovolta, l'organizzatore registra una presentazione che illustra nel dettaglio le informazioni necessarie ai partecipanti per contribuire appieno, la condivide con i partecipanti prima della riunione e conserva l'intera registrazione della riunione programmata per la collaborazione in tempo reale.

Scopri di più scaricando la guida completa su come trasformare le riunioni in un evento capovolto >

4. Adottare la documentazione video per una rapida condivisione delle conoscenze

Ogni dipendente è esperto in qualcosa. Rendere condivisibile tutto questo know-how, che sia per formare un nuovo arrivato, collaborare a progetti di gruppo o semplicemente creare documentazione per riferimento futuro, potrebbe rendere i team molto più produttivi, se solo fosse più semplice. Ma la creazione di documenti di condivisione delle conoscenze basati su testo richiede troppo tempo e gli incontri di persona non sono scalabili (soprattutto per le informazioni che devono essere condivise frequentemente).

I video sono diversi. Con una knowledge base video ricercabile e on-demand, è possibile documentare e condividere informazioni dettagliate in molto meno tempo rispetto alla creazione di un documento di testo. Panopto Consente di acquisire facilmente anche le più complesse procedure guidate multicamera, dimostrazioni, video esplicativi, procedure operative standard, best practice e altro ancora, utilizzando i laptop e le webcam già in possesso dell'utente.

Dopo la registrazione, Panopto carica automaticamente ogni video nella tua libreria video centrale e sicura, dove viene ottimizzato per la riproduzione su qualsiasi dispositivo e indicizzato per la ricerca. In questo modo, le competenze del tuo team non solo sono facili da documentare, ma anche da reperire e consultare su richiesta da altri membri della tua organizzazione .

Portare la collaborazione video oltre la videoconferenza

Massimizzate la collaborazione e la produttività con una gamma più ampia di strumenti per la collaborazione video. Panopto Offre soluzioni gratuite e a pagamento che integrano il software di videoconferenza in uso, consentendo ai team remoti di collaborare in modo più efficace.

Registrati oggi stesso e prova Panopto gratuitamente , oppure richiedi una demo di Panopto Enterprise per la tua organizzazione.