Es gibt viele gute Gründe für Live-Streaming und die Aufzeichnung von Echtzeit-Kooperationen, Schulungen und Kommunikation bei der Arbeit.

Das Live-Streaming einer Unternehmensveranstaltung kann das Engagement verbessern und die Teilnahme von Personen ermöglichen, die sonst nicht vor Ort sein könnten, und so Ihre Mitarbeiter zusammenführen.

Und mit einer Videoaufzeichnung haben Sie eine genaue Aufzeichnung der Veranstaltung, auf die Sie später zurückgreifen können, wenn Sie sich an etwas erinnern müssen, das besprochen wurde. Sie können die Aufzeichnung auch an Kollegen weitergeben, die entweder nicht an der ursprünglichen Veranstaltung teilnehmen konnten oder für die die behandelten Informationen später nützlich sein könnten.

Außerdem bedeutet die Aufzeichnung einer Präsentation, dass niemand Notizen machen muss, so dass jeder im Publikum dem Vortragenden seine volle Aufmerksamkeit schenken kann. Mit einer Videoaufzeichnung eines Meetings, einer Schulung oder einer anderen Kommunikation müssen Sie weder Ihre eigenen noch die Notizen anderer Personen überprüfen und interpretieren, wenn Sie die Präsentation später noch einmal ansehen möchten. Mit Ihrem Video können Sie alles wiedergeben, ohne dass Ihnen eine Nuance entgeht und ohne dass Sie Lücken füllen müssen.

Aber die Art und Weise, wie wir dies heute zu tun versuchen, ist fehlerhaft. Wir haben bei der Arbeit einfach nicht die richtigen Video-Tools zur Verfügung, um die Dinge zu tun, die uns produktiver und besser informiert machen könnten.

Was haben wir?

Software für Videokonferenzen.

Und ich muss leider bestätigen, dass Ihre Videokonferenzsoftware, so nützlich sie auch sein mag, nicht alles kann.

Wenn in letzter Minute eine Anfrage eingeht, eine Live-Streaming einer anstehenden Betriebsversammlung oder eine wichtige Mitarbeiterschulung live zu übertragen, was tun Sie dann? Wenn Sie wie die meisten von uns sind, öffnen Sie Ihre Videokonferenzsoftware und starten einen Livestream. Laden Sie einfach Ihre Teilnehmer ein, starten Sie die Besprechung und aktivieren Sie die Aufzeichnung.

Das Problem ist, dass Ihre Videokonferenz-Tools zwar für kurze Ankündigungen und andere informelle Szenarien mit kleinerem Publikum ausreichen, dass aber Videokonferenz-Tools nicht für Live-Streaming-Lösungen konzipiert wurden. Selbst wenn die Teilnehmerzahl für Sie kein Problem darstellt (die meisten Videokonferenz-Tools begrenzen die Zahl der Teilnehmer je nach Lizenz auf 100 bis 1000), müssen Sie sich mit einer minderwertigen Videoübertragung zufrieden geben, die oft abgehackt oder körnig ist - ganz zu schweigen von Unterbrechungen wie versehentlicher Warteschleifenmusik und Benachrichtigungen, wenn jemand die Konferenz betritt oder verlässt.

Außerdem ist das Streaming und die Aufzeichnung von Live-Videos in der Regel alles, was ein Videokonferenzsystem kann. Nur wenige machen es einfach, dieses Video sicher mit anderen in Ihrem Unternehmen zu teilen, oder ermöglichen die Suche nach bestimmten Inhalten innerhalb einer Aufzeichnung. Nur wenige unterstützen die Aufzeichnung von Live-Klassenzimmern oder Großveranstaltungen oder ermöglichen eine flexiblere Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitern. Und nur wenige unterstützen Sie dabei, Ihre Videos in Ihr Learning Management System (LMS), Content Management Systeme (CMS) oder andere IT-Systeme einzubinden.

Jeder, der sich schon einmal gewünscht hat, seine Videokonferenzsoftware mehr kann, gibt es eine Lösung.

Lesen Sie weiter: 5 Gründe, auf Videokonferenzen zu verzichten - und 1 Grund, warum Sie sie brauchen

Eine Videoplattform leistet, was Ihre Videokonferenz-Tools nicht können

A Videoplattform ist die perfekte Ergänzung zu Ihrer Echtzeit-Videokonferenzlösung - egal, ob Sie Zoom, Webex Meetings, Teams, GoToMeeting oder eine andere Lösung verwenden. Mit Funktionen wie sicherer Videoverwaltung, Insider-Videosuche, Live-Streaming und Videobearbeitung trägt eine Videoplattform dazu bei, die Produktivität, den Wissensaustausch und vieles mehr zu verbessern, indem sie den Wert, den Live-Zusammenarbeit, Schulungen und Kommunikation bereits haben, erweitert.

Einfach ausgedrückt: Eine Videoplattform gibt allen Mitarbeitern Ihres Unternehmens die Möglichkeit, Video auf eine Art und Weise zu nutzen, wie es mit Videokonferenzsoftware allein nicht möglich wäre.

Sehen wir uns 6 Dinge an, die Sie tun können, wenn Sie eine Videoplattform zu Ihrem Unternehmensvideo-Ökosystem hinzufügen.

Konvertieren Sie Aufnahmen automatisch für die Wiedergabe auf einem beliebigen Gerät.

Eine Sache, die Videokonferenzsoftware nicht kann, ist die Konvertierung von Videoaufzeichnungen, damit sie von jedem beliebigen Gerät wiedergegeben werden können. Das ist ein Problem, wenn viele Videokonferenzlösungen immer noch mit proprietären Dateitypen aufzeichnen, die viele der heutigen Laptops und mobilen Geräte nicht abspielen können, ohne zusätzliche Software von Drittanbietern zu installieren. Das wird oft übersehen, bis man eine Videodatei an Kollegen weitergibt und dann ein paar E-Mails erhält, in denen steht, dass die Datei nicht abgespielt werden kann.

Videodateien sind komplexer als einfache Textdokumente - sie sind groß und es gibt kein Standardformat, das sich auf jedem Gerät abspielen lässt. Eine Videoplattform kann jedoch jedes Video automatisch transkodieren die Sie mit Ihrer Videokonferenzsoftware aufzeichnen (sogar die proprietären Dateitypen) automatisch transkodieren und sicherstellen, dass alles automatisch auf jedem Mac, PC, iPhone, iPad oder Android abgespielt werden kann.

Hosten Sie alle Ihre Unternehmensvideos in einer zentralen, sicheren Bibliothek.

In den meisten Unternehmen können Sie eine Videodatei nicht einfach per E-Mail an Ihre Mitarbeiter senden. Auch wenn die Datei nicht zu groß ist, um sie zu versenden, müsste die Person, die sie erhält, die gesamte Datei herunterladen, bevor sie sie abspielen kann. Daher landen Videos, die mit Ihrer Konferenzsoftware aufgenommen wurden - Videos voller nützlicher Informationen und Ideen - oft in verschiedenen Ordnern in Ihrem WAN, in einem Content-Management-System wie SharePoint (wenn die Dateigröße nicht zu groß ist) oder in einem anderen Dateifreigabesystem des Unternehmens. Einige landen sogar auf YouTube, wo jeder mit einem Link darauf zugreifen kann, selbst wenn sie auf "nicht gelistet" eingestellt sind!

Eine Videoplattform hostet alle Ihre Videokonferenzaufzeichnungen in einer sicheren Videobibliothek ohne Begrenzung der Dateigröße oder des Speicherplatzes. Es können Ordner für verschiedene Teams oder Abteilungen erstellt werden, und die Anzeigeberechtigungen der Mitarbeiter lassen sich in großem Umfang verwalten. So müssen Sie sich keine Sorgen machen, dass sensible interne Besprechungen oder Kommunikationen öffentlich oder für den falschen Personenkreis freigegeben werden.

Machen Sie jedes Wort, das in Ihren Videos gesprochen oder gezeigt wird, durchsuchbar.

In den meisten Fällen müssen Sie nicht die gesamte Besprechung oder Kommunikation wiederholen, sondern nur ein bestimmtes Gespräch, das in einer einstündigen Aufzeichnung festgehalten wurde, erneut ansehen. Eine Videoplattform macht jedes gesprochene und gezeigte Wort in Ihren Videokonferenzaufzeichnungen durchsuchbar, d. h. Sie können nach einem Thema suchen und genau zu dem Moment springen, in dem es in einem bestimmten Video vorkommt.

Mit Video-Suche und einer zentralen Bibliothek für Ihre Konferenzaufzeichnungen kann jeder in Ihrem Unternehmen in wenigen Sekunden eine Diskussion mit Informationen finden, die für ein Problem relevant sind, an dem er gerade arbeitet. Viele Unternehmen beginnen genau aus diesem Grund damit, alle ihre Besprechungen und internen Kommunikationen aufzuzeichnen - es ist eine mühelose und passive Möglichkeit, potenziell wertvolles Wissen informell im gesamten Unternehmen zu teilen.

Live-Streaming in HD in großem Umfang mit einem zusätzlichen Klick.

Im Gegensatz zu Videokonferenzsoftware ist eine Videoplattform dafür ausgelegt Live-Videostreaming in großem UmfangDas heißt, sie bietet alles, was Sie brauchen, um das Live-Streaming-Erlebnis deutlich zu verbessern.

• Streamen Sie hochauflösende Live-Videos in 1080p bei 60 Bildern pro Sekunde mit einem zusätzlichen Klick an einen oder eine Million Zuschauer.
• Bieten Sie den Zuschauern die Möglichkeit, die Sendung von Anfang an anzusehen, wenn sie zu spät einsteigen, oder während der Live-Übertragung mit Live-DVR zurückzuspulen.
• Maximieren Sie das Engagement mit Live-Fragen und Diskussionen in Diskussionsforen.

Eine Videoplattform nimmt Ihre Live-Videos auch automatisch auf, konvertiert sie und lädt sie in Ihre Videobibliothek hoch, sobald die Aufzeichnung beendet ist, so dass Ihre Besucher die On-Demand-Videos fast sofort suchen und ansehen können.

Bearbeiten Sie Live-Aufnahmen, bevor Sie sie weitergeben.

Fast jede Besprechung oder Telefonkonferenz beginnt mit Gesprächen abseits des eigentlichen Themas und Höflichkeiten, und oft werden gemeinsame Besprechungen durch Diskussionen über etwas, das auf einen späteren Zeitpunkt verschoben wird, unterbrochen. Was auch immer der Grund sein mag, Sie möchten die Aufzeichnung einer Videokonferenz vielleicht nicht in ihrer Gesamtheit oder ohne ein wenig Bearbeitung weitergeben. Eine Videoplattform, die eine einfache Videobearbeitungssoftware macht es jedem leicht, unerwünschte Gespräche herauszuschneiden, ein neues Video einzufügen, in dem etwas ausführlicher erklärt wird, oder Links und Kommentare hinzuzufügen, die dem Betrachter umfassendere Informationen liefern, wenn er weitergehen möchte.

Integrieren Sie Video in alles.

Wenn Sie eine Videoplattform in Ihr bestehendes Technologie-Ökosystem integrieren, bringen Sie die fehlenden Teile des Videopuzzles in die Tools ein, die jeder bereits verwendet. Konvertieren und laden Sie alle Ihre Videokonferenzaufzeichnungen automatisch in Ihre durchsuchbare Videobibliothek hoch. Machen Sie Ihre Videobibliothek durchsuchbar und zugänglich über Ihr LMS oder CMS. Und wenn Sie Ihre Videoplattform in Ihre Identitätsmanagementlösung integrieren, können Sie sowohl die Berechtigungen für interne Videos in großem Umfang verwalten als auch den Mitarbeitern ermöglichen, eingeschränkte Videoinhalte mit dem Login anzusehen, das sie bereits für alles verwenden. (Vergewissern Sie sich nur, dass Ihre Videoplattform Integrationen für die von Ihnen derzeit verwendeten Systeme umfasst und unterstützt oder eine API anbietet, mit der Sie das Zusammenspiel Ihrer Technologien anpassen können).

 

"Planen Sie für Videoinhalte, nicht nur für Videokonferenzen".

Da Video in den meisten Unternehmen in allen Abteilungen immer mehr an Bedeutung gewinnt, ist es jetzt an der Zeit, den Rat von Forrester Research zu beherzigen: "Planen Sie für Videoinhalte, nicht nur für Videokonferenzen."

Die Aufzeichnung und Weitergabe von Informationen ist gut für das Geschäft - Video kann die Mitarbeiterschulung skalierbar machen, das Onboarding kosteneffizienter und konsistenter gestalten, die Kommunikation mit Führungskräften ansprechender gestalten und den Austausch von Wissen über Teams und sogar Kontinente hinweg beschleunigen. Und obwohl Unternehmen heute eine Rekordmenge an Videoinhalten aufzeichnen, würden sie noch viel mehr aufzeichnen und weitergeben, wenn sie die richtigen Tools zur Verfügung hätten.

Welches sind also die richtigen Videotools für Ihr Unternehmen? Finden Sie es heraus, in unserem Whitepaper: Video ist mehr als nur Videokonferenzen.