Es gibt viele gute Gründe, Zusammenarbeit, Schulungen und Kommunikation am Arbeitsplatz live zu streamen und aufzuzeichnen.

Durch das Live-Streaming einer Firmenveranstaltung kann die Beteiligung gesteigert und Menschen die Teilnahme ermöglicht werden, die sonst nicht physisch vor Ort sein könnten. Dies stärkt den Zusammenhalt Ihrer Belegschaft.

Mit einer Videoaufzeichnung haben Sie eine exakte Dokumentation des Ereignisses, auf die Sie später zurückgreifen können, um Ihr Gedächtnis an besprochene Punkte aufzufrischen. Sie können die Aufzeichnung auch mit Kollegen teilen, die entweder nicht an der ursprünglichen Veranstaltung teilnehmen konnten oder die die besprochenen Informationen später nützlich finden könnten.

Darüber hinaus entfällt durch die Aufzeichnung einer Präsentation das Mitschreiben, sodass sich alle Zuhörer voll und ganz auf den Vortragenden konzentrieren können. Dank der Videoaufzeichnung einer Besprechung, Schulung oder anderen Kommunikation müssen Sie weder Ihre eigenen noch fremde Notizen durchgehen und interpretieren, wenn Sie die Präsentation später noch einmal ansehen möchten. Mit dem Video können Sie alles lückenlos wiedergeben, ohne Nuancen zu verpassen oder Lücken füllen zu müssen.

Doch unsere heutigen Vorgehensweisen sind unzureichend. Uns fehlen schlichtweg die richtigen Videotools am Arbeitsplatz, um die Dinge zu tun, die uns produktiver und besser informiert machen könnten .

Was haben wir?

Videokonferenzsoftware.

Und es tut mir leid, Ihnen mitteilen zu müssen, dass Ihre Videokonferenzsoftware, so nützlich sie auch sein mag, nicht alles kann.

Was tun Sie, wenn in letzter Minute die Anfrage kommt, eine bevorstehende Betriebsversammlung oder eine wichtige Mitarbeiterschulung live zu übertragen? Wahrscheinlich öffnen Sie wie die meisten Ihre Videokonferenz-Software und starten den Livestream. Laden Sie einfach Ihre Teilnehmer ein, beginnen Sie die Besprechung und aktivieren Sie die Aufzeichnung.

Das Problem ist: Videokonferenz-Tools mögen zwar für kurze Ankündigungen und informelle Situationen mit kleineren Gruppen ausreichend sein, aber sie sind schlichtweg nicht für Live-Streaming ausgelegt. Selbst wenn die Teilnehmerzahl begrenzt ist (die meisten Konferenz-Tools beschränken die Anzahl der Zuschauer je nach Lizenz auf 100 bis 1000), müssen Sie sich mit einer schlechteren Videoqualität abfinden, die oft ruckelt oder verpixelt ist – ganz zu schweigen von Störungen wie ungewollter Wartemusik und Benachrichtigungen beim Beitritt oder Verlassen des Meetings.

Darüber hinaus beschränkt sich die Funktionalität von Videokonferenzsystemen typischerweise auf das Streamen und Aufzeichnen von Live-Videos. Nur wenige ermöglichen es, diese Videos sicher mit anderen innerhalb des Unternehmens zu teilen oder gezielt nach bestimmten Inhalten in einer Aufzeichnung zu suchen. Nur wenige sind für die Aufzeichnung von Live-Schulungen oder Großveranstaltungen ausgelegt oder fördern eine flexiblere Zusammenarbeit der Mitarbeiter. Und nur wenige unterstützen die Integration der Videos in Lernmanagementsysteme (LMS), Content-Management-Systeme (CMS) oder andere Bereiche der IT-Infrastruktur.

Für alle, die sich wünschen, ihre Videokonferenzsoftware könnte mehr, gibt es eine Lösung.

Weiterführende Lektüre: 5 Gründe, auf Videokonferenzen zu verzichten – und 1 Fall, in dem sie notwendig sind

Eine Videoplattform kann, was Ihre Videokonferenz-Tools nicht können.

Eine Videoplattform ist die ideale Ergänzung zu Ihrer Echtzeit-Videokonferenzlösung – egal ob Sie Zoom, Webex Meetings, Teams, GoToMeeting oder eine andere Plattform nutzen. Mit Funktionen wie sicherer Videoverwaltung, Videosuche, Live-Streaming und Videobearbeitung trägt eine Videoplattform dazu bei, Produktivität und Wissensaustausch zu verbessern und den Nutzen von Live-Zusammenarbeit, Schulungen und Kommunikation zu erweitern.

Vereinfacht gesagt, bietet eine Videoplattform allen Mitarbeitern Ihres Unternehmens die Möglichkeit, Videos auf eine Weise zu nutzen, die mit einer herkömmlichen Videokonferenzsoftware nicht möglich wäre.

Schauen wir uns 6 Dinge an, die Sie tun können, wenn Sie eine Videoplattform in Ihr unternehmensweites Video-Ökosystem integrieren.

Automatische Konvertierung von Aufnahmen zur Wiedergabe auf jedem Gerät.

Eine Sache, die Videokonferenzsoftware nicht kann, ist die Konvertierung von Videoaufnahmen, sodass diese von jedem auf jedem Gerät abgespielt werden können. Das ist problematisch, da viele Videokonferenzlösungen immer noch in proprietären Dateiformaten aufzeichnen, die viele moderne Laptops und Mobilgeräte nicht ohne die Installation zusätzlicher Drittanbietersoftware abspielen können. Oft wird dies übersehen, bis man eine Videodatei mit Kollegen teilt und dann E-Mails zurückbekommt, dass sie nicht abgespielt werden kann.

Videodateien sind komplexer als einfache Textdokumente – sie sind groß und es gibt kein Standardformat, das auf jedem Gerät abgespielt werden kann. Eine Videoplattform kann jedoch jedes Video, das Sie mit Ihrer Videokonferenzsoftware aufnehmen (auch proprietäre Dateitypen), automatisch transkodieren und so sicherstellen, dass alles automatisch auf jedem Mac, PC, iPhone, iPad oder Android-Gerät abspielbar ist.

Speichern Sie alle Ihre Unternehmensvideos in einer zentralen, sicheren Bibliothek.

In den meisten Unternehmen ist es nicht möglich, Videodateien einfach per E-Mail an Kollegen zu senden. Selbst wenn die Datei nicht zu groß ist, muss der Empfänger sie komplett herunterladen, bevor er sie abspielen kann. Daher landen Videos, die mit Konferenzsoftware aufgenommen wurden und voller nützlicher Informationen und Ideen sind, oft verstreut in verschiedenen Ordnern im Netzwerknetzwerk, werden in einem Content-Management-System wie SharePoint (sofern sie die Dateigrößenbeschränkung nicht überschreiten) oder in einem anderen unternehmensweiten Dateifreigabesystem gespeichert. Manche landen sogar auf YouTube, wo sie selbst bei der Einstellung „nicht gelistet“ für jeden mit einem Link zugänglich sind!

Eine Videoplattform speichert alle Ihre Videokonferenzaufzeichnungen in einer sicheren Videobibliothek – ohne Beschränkungen hinsichtlich Dateigröße oder Speicherplatz. Ordner können für verschiedene Teams oder Abteilungen erstellt und die Zugriffsrechte der Mitarbeiter flexibel verwaltet werden. So müssen Sie sich keine Sorgen machen, dass sensible interne Besprechungen oder Kommunikationen öffentlich oder mit den falschen Personen geteilt werden.

Sorgen Sie dafür, dass jedes Wort, das in Ihren Videos gesprochen oder gezeigt wird, durchsuchbar ist.

In den meisten Fällen müssen Sie nicht ein ganzes Meeting oder eine ganze Kommunikation erneut abspielen – es genügt, eine bestimmte Unterhaltung aus einer einstündigen Aufzeichnung anzuhören. Eine Videoplattform ermöglicht die Suche nach jedem gesprochenen und gezeigten Wort in Ihren Videokonferenzaufzeichnungen. So können Sie gezielt nach einem Thema suchen und genau zu der Stelle im Video springen, an der es vorkommt.

Dank Videosuche und einer zentralen Bibliothek für Ihre Konferenzaufzeichnungen kann jeder im Unternehmen innerhalb weniger Sekunden eine Diskussion mit relevanten Informationen zu einem aktuellen Problem finden. Viele Unternehmen zeichnen aus genau diesem Grund alle Meetings und die interne Kommunikation auf – es ist eine mühelose und passive Möglichkeit, potenziell wertvolles Wissen informell im gesamten Unternehmen zu teilen.

Live-Stream in HD-Qualität mit nur einem Klick mehr.

Im Gegensatz zu Videokonferenzsoftware ist eine Videoplattform für das Streaming von Live-Videos in großem Umfang konzipiert , was bedeutet, dass sie alles bietet, was Sie benötigen, um das Live-Streaming-Erlebnis deutlich zu verbessern.

• Streamen Sie Live-HD-Videos in 1080p mit 60 Bildern pro Sekunde mit nur einem Klick an einen oder eine Million Zuschauer.
• Geben Sie den Zuschauern die Möglichkeit, die Sendung von Anfang an anzusehen, wenn sie erst später einschalten, oder während der Live-Übertragung mit dem Live-DVR zurückzuspulen.
• Maximieren Sie die Interaktion durch Live-Fragerunden und themenbezogene Diskussionen.

Eine Videoplattform zeichnet Ihre Live-Videos auch automatisch auf, konvertiert sie und lädt sie nach Beendigung der Aufnahme in Ihre Videobibliothek hoch, sodass Ihre Nutzer die Videos auf Abruf nahezu sofort suchen und ansehen können.

Live-Aufnahmen sollten vor der Weitergabe bearbeitet werden.

Fast jedes Meeting oder jede Telefonkonferenz beginnt mit Gesprächen abseits des Themas und Höflichkeiten. Oftmals schweifen auch Besprechungen ab, indem über Themen diskutiert wird, die dann später behandelt werden. Aus welchem ​​Grund auch immer, vielleicht möchten Sie eine Videokonferenzaufzeichnung nicht vollständig oder ungeschnitten teilen. Eine Videoplattform mit einfacher Videobearbeitungssoftware ermöglicht es jedem, unerwünschte Gespräche herauszuschneiden, neues Videomaterial einzufügen, das etwas ausführlicher erklärt, oder Links und Kommentare hinzuzufügen, die dem Zuschauer bei Interesse weiterführende Informationen bieten.

Integrieren Sie Video in alles .

Durch die Integration einer Videoplattform in Ihre bestehende Technologielandschaft ergänzen Sie die bereits genutzten Tools um die fehlenden Puzzleteile für Videoinhalte. Ihre Videokonferenzaufzeichnungen werden automatisch konvertiert und in Ihre durchsuchbare Videobibliothek hochgeladen. Diese ist direkt in Ihrem LMS oder CMS durchsuchbar und zugänglich. Die Integration Ihrer Videoplattform in Ihre Identitätsmanagementlösung ermöglicht Ihnen zudem die effiziente Verwaltung von Berechtigungen für interne Videos und erlaubt Mitarbeitern, mit ihren gewohnten Zugangsdaten auf geschützte Videoinhalte zuzugreifen. (Achten Sie darauf, dass Ihre Videoplattform Integrationen für Ihre bestehenden Systeme bietet oder eine API zur individuellen Anpassung der Technologiezusammenarbeit bereitstellt.)

 

„Planen Sie Videoinhalte, nicht nur Videokonferenzen.“

Da Video in den meisten Organisationen in allen Abteilungen immer wichtiger wird, ist es jetzt an der Zeit, den Rat von Forrester Research zu beherzigen: „Planen Sie Videoinhalte, nicht nur Videokonferenzen.“

Das Aufzeichnen und Teilen von Informationen ist gut fürs Geschäft – Videos ermöglichen skalierbare Mitarbeiterschulungen, ein kosteneffizienteres und einheitlicheres Onboarding, ansprechendere Führungskräftekommunikation und beschleunigen den Wissensaustausch zwischen Teams und sogar Kontinenten. Unternehmen produzieren heute bereits Rekordmengen an Videoinhalten, könnten aber noch viel mehr aufnehmen und teilen, wenn ihnen die richtigen Tools zur Verfügung stünden.

Welche Videotools sind also die richtigen für Ihr Unternehmen? Finden Sie es heraus in unserem Whitepaper: Video ist mehr als Videokonferenzen .