"Ich liebe Compliance-Schulungen", hat noch nie jemand gesagt.

Jeder Mitarbeiter in jedem Unternehmen ist mit Compliance-Schulungen konfrontiert worden. Auch wenn die behandelten Themen von Branche zu Branche variieren, kann jede Schulung gesetzliche Vorschriften, Sicherheit, Berufsethik, interne Richtlinien und Verfahren und vieles mehr umfassen.

Unternehmen bieten Schulungen zur Einhaltung von Vorschriften und Bestimmungen an, um die Kosten und Risiken zu bewältigen, die sich aus unangemessenem Verhalten ihrer Mitarbeiter ergeben können.

Wie so oft dient jedoch der traditionelle, obligatorische "Lesen und Zustimmen"-Ansatz, der bei den meisten Compliance-Schulungen üblich ist, nur dazu, das Kästchen abzuhaken. Ihr Rechtsteam mag zufrieden sein, aber Sie erweisen Ihrem Unternehmen und Ihren Mitarbeitern einen schlechten Dienst, wenn Ihre Schulungsunterlagen zur Einhaltung von Vorschriften es vielbeschäftigten Mitarbeitern ermöglichen, den Stoff gedankenlos durchzugehen, damit sie wieder an die Arbeit gehen können.

Verschwenden Sie keine Zeit und kein Geld mehr mit Schulungen zur Einhaltung von Vorschriften, die nicht effektiv sind.

Compliance-Schulungen sind - wenn sie richtig durchgeführt werden - ein strategischer Vorteil, der die betrieblichen und finanziellen Risiken minimiert. Führungskräfte, die für die Einhaltung von Vorschriften innerhalb eines Unternehmens verantwortlich sind, brauchen keine Rechtfertigung für Investitionen in bessere Schulungsprogramme zur Einhaltung von Vorschriften. Der Erfolg wird daran gemessen, was nicht Dies kann Geldstrafen, Gerichtsverfahren, Rufschädigung, Geschäftseinbußen und vieles mehr umfassen. Und in einigen Fällen kann die Nichteinhaltung von Sicherheitsverfahren Leben oder Tod bedeuten.

Weiterführende Lektüre: Wie Hochrisikobranchen Video zur Zertifizierung der Einhaltung von Schulungsvorschriften nutzen

Okay - Schulungen zur Einhaltung von Vorschriften sind wirklich wichtig. Aber was ist die beste Strategie, um die Mitarbeiter dazu zu bringen, Informationen zu verinnerlichen, die für die Ausübung ihrer Tätigkeit von entscheidender Bedeutung sind?

Es ist an der Zeit, sich von dem "Checkbox"-Ansatz für Compliance-Schulungen zu verabschieden und mit den Führungskräften zusammenzuarbeiten, um eine wertebasierte Kultur der Compliance zu schaffen. Ein kürzlich erschienener Bericht der LRN Corporation zeigte, dass 97 % der Unternehmen, die sich auf den Aufbau einer wertebasierten Compliance-Kultur konzentrierten, im Laufe der Zeit deutliche finanzielle Vorteile im Vergleich zu ihren Wettbewerbern erzielten. Dies deutet darauf hin, dass der beste Weg, regelkonformes Verhalten am Arbeitsplatz zu beeinflussen, darin besteht, sich mehr auf die Unternehmenswerte und weniger auf spezifische Regeln zu konzentrieren.

Unternehmen, die eine Compliance-Kultur aufbauen wollen, haben mehr Erfolg, wenn sie einen ganzheitlichen Kommunikationsansatz verfolgen und alle verfügbaren Kanäle nutzen, um Compliance-Themen im gesamten Unternehmen zu kommunizieren und zu verbreiten. Aber ein Format erweist sich als besonders wertvoll, wenn es um die Einhaltung von Vorschriften geht - Video.

 3 Wege, wie Sie mit Video eine Kultur der Compliance aufbauen können

Es gibt eine Fülle von Ratschläge was Sie brauchen, um eine Kultur der Rechtstreue aufzubauen, aber Sie werden weit weniger Informationen darüber finden wie man es macht. Video bietet ein einzigartiges Format, um Unternehmen bei der unternehmensweiten Verankerung einer Compliance-Kultur zu unterstützen, von der Nutzung von Führungsqualitäten bis hin zur Förderung des sozialen Lernens. Im Folgenden finden Sie drei Möglichkeiten, wie Sie mit Hilfe von Videos eine Kultur der Compliance in Ihrem Unternehmen aufbauen können, um die Compliance zu maximieren und das Risiko zu minimieren.

1. Führung einbeziehen

Die Führungsebene bestimmt die Kultur in einem Unternehmen - nicht per Dekret, sondern durch ihr Beispiel. Es versteht sich daher von selbst, dass das Führungsteam in Ihrem Unternehmen die Erwartungen festlegen und Meilensteine für Ihre Risikomanagement- und Compliance-Programme kommunizieren muss. Unabhängig von der Größe Ihres Unternehmens sind Videos ein wesentlicher Vorteil für Führungsteams, die sichtbarer und transparenter sein wollen und damit den kulturellen Wandel effektiver vorantreiben wollen. Wie können Führungskräfte Video nutzen, um eine Compliance-Kultur aufzubauen?

• Live-Stream für von der Geschäftsführung geleitete Bürgerversammlungen
• Aufnahme eines Videos zur Unternehmenskultur für neue Mitarbeitereinführung
• Zusammenarbeit mit der Leitung, um die Videotechnologien zur Unterstützung der Ausbildung für die gesamte Organisation

2. Interne Kommunikation neu überdenken

Kommunikation ist effektiver, wenn man sie zeigen kann, statt sie zu erzählen. Und wenn es um eher alltägliche Mitteilungen geht, wie z. B. Informationen über die Einhaltung von Vorschriften, kann ein Gesprächsvideo das Engagement der Mitarbeiter erheblich verbessern.

Ihr Compliance-Programm muss die Mitarbeiter ansprechen, damit sie wichtige Informationen verinnerlichen und anwenden. Wenn Sie noch keine Videos zur Verbesserung der internen Compliance-Kommunikation einsetzen, ist jetzt ein guter Zeitpunkt, damit zu beginnen! Im Folgenden finden Sie einige Möglichkeiten, wie Sie Videokommunikation einsetzen können, um die Effektivität Ihres Compliance-Programms zu verbessern:

• Teilen Sie Videos, die Meilensteine und Erfolge Ihres Compliance-Programms hervorheben
• Aufzeigen, wie die Einhaltung von Vorschriften die Unternehmensziele unterstützt.
• Aufzeichnung von Videos mit Führungskräften aus dem gesamten Unternehmen, die erklären, warum die Einhaltung von Vorschriften wichtig ist
• Personalisierung von Aktualisierungen zur Einhaltung von Vorschriften nach geografischen Regionen in kurzen, lokalisierten Videos
• Würdigen Sie Mitarbeiter, die Ihre Compliance-Kultur vorleben, in einem Video

3. Innovieren Sie die Art und Weise, wie Sie unterrichten

Video hat das Spiel für Lern- und Entwicklungsexperten in Unternehmen verändert. Es gibt eine Fülle von Daten, die den Wert des Einsatzes von Videos für die Mitarbeiterschulung belegenund neue Blended-Learning-Methoden verbessern nachweislich das Engagement und die Mitarbeiterbindung. Nutzen Sie Video, um den Ton Ihrer Compliance-Schulungen zu ändern, den Teilnehmern mehr Flexibilität zu bieten, um neue Compliance-Themen zu verstehen, und ihre Aufmerksamkeit mit neuen videobasierten Schulungsformaten zu wecken. Probieren Sie die folgenden videobasierten Lernmethoden aus, um in Ihrem Unternehmen sowohl die Einhaltung von Vorschriften als auch betriebliche Kompetenz zu erreichen:

• Verwenden Sie Microlearningeine Strategie, bei der lange Schulungen zur Einhaltung von Vorschriften in kleinere Wissenseinheiten unterteilt werden, um das Behalten zu verbessern
• Verbessern Sie den Ton der Compliance-Schulungen durch das Aufzeigen konkreter Situationen, die den Mitarbeitern die Risiken und Folgen der Nichteinhaltung von Vorschriften vor Augen führen, anstatt ihnen nur Gebote und Verbote zu nennen
• Ermutigen Sie soziales Lernen auf Abruf durch die gemeinsame Nutzung von gezielten, themenbezogenen Schulungsvideos zur Einhaltung von Vorschriften in einem durchsuchbaren CMS, LMS oder Video Content Management System
• Erreichen Sie die Kompetenz durch Abfrage von Mitarbeiter komplexe Szenarien, die sie zwingen, kritisch über die Einhaltung von Vorschriften nachzudenken
• Personalisierung oder Anpassung von relevanten Compliance-Schulungen für einzelne Abteilungen, indem Führungskräfte ihr Wissen oder ihre Erfahrungen zu einem bestimmten Thema aufzeichnen und weitergeben
• Angebot mobiles Lernen Optionen und andere Schulungsformate, die den Mitarbeitern mehr Flexibilität beim Lernen und Absolvieren neuer Schulungen bieten

Erleben Sie Compliance-Training mit Panopto

Die Einbindung von Mitarbeitern in wichtige Compliance-Schulungen ist oft ein Problem für Ausbilder und Schulungsteilnehmer, aber das muss nicht sein. Die Verwendung der richtigen Tools und die Einbindung der richtigen Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen können Ihnen helfen, ein effektives und nachhaltiges Compliance-Programm aufzubauen. Wenn Sie an der Implementierung systemischer Prozesse arbeiten, die eine agile Compliance-Kultur schaffen, sollten Sie die vielen Möglichkeiten in Betracht ziehen, wie Sie Video einsetzen können, um Ihrem Unternehmen einen langfristigen strategischen Vorteil zu verschaffen.

Binden Sie Mitarbeiter mit Video in unternehmenskritische Compliance-Schulungen ein

Panoptos Unternehmensvideo-Plattform erleichtert das Aufzeichnen, Übertragen, Freigeben und Durchsuchen von Compliance-Schulungsinhalten sowie von internem Wissen oder Kommunikation, damit Ihre Mitarbeiter sich engagieren und detaillierte Informationen aufnehmen können, die Ihrem Unternehmen einen Vorsprung vor der Konkurrenz verschaffen.

Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie Sie die Vorteile von videogestütztem Training in Ihrer Organisation nutzen können? Unser Leitfaden für Einsteiger zum Einsatz von Videos in der Mitarbeiterschulung zeigt Ihnen alles, was Sie für den Einstieg brauchen.

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