„Ich liebe Compliance-Schulungen!“, hat noch nie jemand gesagt.

Jeder Mitarbeiter in jedem Unternehmen hat bereits an Compliance-Schulungen teilgenommen. Die Inhalte variieren zwar je nach Branche, doch in der Regel umfassen die Schulungen unter anderem rechtliche Bestimmungen, Sicherheitsaspekte, Berufsethik, interne Richtlinien und Verfahren.

Unternehmen bieten Schulungen zu Compliance und regulatorischen Bestimmungen an, um die Kosten und Risiken zu minimieren, die durch unkorrektes Verhalten ihrer Mitarbeiter entstehen können.

Die traditionelle, obligatorische Vorgehensweise des „Lesens und Zustimmens“, die bei den meisten Compliance-Schulungen üblich ist, dient jedoch oft nur dazu, die formale Anforderung zu erfüllen. Ihre Rechtsabteilung mag zufrieden sein, aber Sie tun Ihrem Unternehmen und Ihren Mitarbeitern keinen Gefallen, wenn Ihre Compliance-Schulungsunterlagen es vielbeschäftigten Mitarbeitern immer noch ermöglichen, die Inhalte gedankenlos durchzuarbeiten, um schnell wieder an die Arbeit zu gehen.

Verschwenden Sie nicht länger Zeit und Geld mit Compliance-Schulungen, die nicht effektiv sind.

Richtig durchgeführte Compliance-Schulungen schaffen einen strategischen Vorteil, der operative und finanzielle Risiken minimiert. Führungskräfte, die für die Einhaltung von Vorschriften in einem Unternehmen verantwortlich sind, brauchen keine Rechtfertigung für Investitionen in bessere Compliance-Schulungsprogramme. Der Erfolg misst sich daran, was nicht passiert, darunter Bußgelder, Klagen, Reputationsschäden, Geschäftsverluste und vieles mehr. In manchen Fällen kann die Nichteinhaltung von Sicherheitsvorschriften sogar über Leben und Tod entscheiden.

Weiterführende Lektüre: Wie Hochrisikobranchen Videos zur Zertifizierung der Schulungskonformität einsetzen

Okay – Compliance-Schulungen sind wirklich wichtig. Aber was ist die beste Strategie, um Mitarbeitern Informationen zu vermitteln, die für die Geschäftstätigkeit von entscheidender Bedeutung sind?

Es ist an der Zeit, sich von der reinen Abarbeitung von Compliance-Schulungen zu verabschieden und gemeinsam mit der Führungsebene eine wertebasierte Compliance-Kultur zu entwickeln . Ein aktueller Bericht der LRN Corporation zeigt, dass 97 % der Unternehmen, die sich auf den Aufbau einer solchen Kultur konzentrierten, im Vergleich zu ihren Wettbewerbern langfristig deutliche finanzielle Vorteile erzielten. Dies legt nahe, dass der beste Weg, regelkonformes Verhalten am Arbeitsplatz zu fördern, darin besteht, den Fokus stärker auf die Unternehmenswerte und weniger auf konkrete Regeln zu richten.

Unternehmen, die eine Compliance-Kultur etablieren wollen, erzielen größere Erfolge, wenn sie einen ganzheitlichen Kommunikationsansatz verfolgen und alle verfügbaren Kanäle nutzen, um Compliance-Themen organisationsweit zu kommunizieren und zu teilen. Ein Format erweist sich dabei als besonders wertvoll: Video.

 3 Wege, wie Sie mit Video eine Kultur der Einhaltung aufbauen können

Es gibt zahlreiche Ratschläge , was Sie für den Aufbau einer Compliance-Kultur benötigen, aber deutlich weniger Informationen darüber, wie Sie dies konkret umsetzen können. Video bietet ein einzigartiges Format, um Unternehmen dabei zu unterstützen, eine unternehmensweite Compliance-Kultur zu verankern – von der Stärkung der Führungskompetenzen bis hin zur Förderung des sozialen Lernens. Im Folgenden finden Sie drei Möglichkeiten, wie Sie Video nutzen können, um eine Compliance-Kultur in Ihrem gesamten Unternehmen zu etablieren, die Compliance zu maximieren und Risiken zu minimieren.

1. Führungskräfte einbeziehen

Die Unternehmensführung prägt die Kultur eines Unternehmens – nicht durch Anordnung, sondern durch Vorbild. Daher ist es selbstverständlich, dass das Führungsteam Ihres Unternehmens Erwartungen formulieren und Meilensteine ​​für Ihre Risikomanagement- und Compliance-Programme kommunizieren muss. Unabhängig von der Unternehmensgröße ist Video ein unverzichtbares Instrument für Führungsteams, die sichtbarer und transparenter agieren und so den Kulturwandel effektiver gestalten möchten. Wie kann die Führungsebene Video nutzen, um eine Compliance-Kultur zu etablieren?

• Live-Übertragung von Bürgerversammlungen unter Leitung der Führungskräfte
• Erstellen Sie ein Video zur Unternehmenskultur für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter.
• Arbeiten Sie mit der Führungsebene zusammen, um Videotechnologien zu ermöglichen, die die Schulung für die gesamte Organisation unterstützen.

2. Interne Kommunikation überdenken

Kommunikation ist wirkungsvoller, wenn man etwas zeigt, anstatt es nur zu erzählen. Und gerade bei eher alltäglichen Mitteilungen, wie beispielsweise Informationen zur Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen, kann ein Video im Dialogstil die Mitarbeitermotivation deutlich steigern.

Ihr Compliance-Programm muss die Mitarbeiter einbeziehen, damit sie wichtige Informationen verinnerlichen und anwenden. Wenn Sie Videos noch nicht zur Verbesserung der internen Compliance-Kommunikation nutzen , ist jetzt ein guter Zeitpunkt dafür! Hier sind einige Möglichkeiten, wie Sie Videokommunikation zur Steigerung der Effektivität Ihres Compliance-Programms einsetzen können:

• Teilen Sie Videos, die Meilensteine ​​und Erfolge Ihres Compliance-Programms hervorheben.
• Zeigen Sie auf, wie Compliance die Unternehmensziele unterstützt und mit ihnen in Einklang steht.
• Nehmen Sie ein Video auf, in dem Führungskräfte aus dem gesamten Unternehmen erklären, warum Compliance wichtig ist.
• Personalisieren Sie Compliance-Updates nach geografischer Region in kurzen, lokalisierten Videos.
• Würdigen Sie Mitarbeiter, die Ihre Compliance-Kultur beispielhaft verkörpern, in einem Video

3. Erneuern Sie Ihre Lehrmethoden

Video hat die Arbeitswelt für Personalentwickler und Weiterbildungsfachleute revolutioniert. Zahlreiche Studien belegen den Nutzen von Videos für Mitarbeiterschulungen , und neue Blended-Learning-Methoden verbessern nachweislich die Beteiligung und den Lernerfolg. Nutzen Sie Videos, um Ihre Compliance-Schulungen ansprechender zu gestalten, den Teilnehmenden mehr Flexibilität beim Verständnis neuer Compliance-Themen zu bieten und ihre Aufmerksamkeit mit neuen videobasierten Schulungsformaten zu gewinnen. Probieren Sie die folgenden videobasierten Lernmethoden aus, um sowohl die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften als auch die operative Kompetenz in Ihrem Unternehmen zu fördern:

• Setzen Sie Microlearning ein , eine Strategie, die lange Compliance-Schulungen in kleinere Wissenseinheiten unterteilt, um die Behaltensleistung zu verbessern.
• Verbessern Sie den Ton von Compliance-Schulungen, indem Sie den Mitarbeitern konkrete Situationen aufzeigen, die die Risiken und Folgen von Verstößen verdeutlichen, anstatt ihnen lediglich Gebote und Verbote vorzugeben.
• Fördern Sie bedarfsgerechtes soziales Lernen, indem Sie fokussierte Schulungsvideos zu einem einzigen Thema im Bereich Compliance in einem durchsuchbaren CMS, LMS oder Video-Content-Management-System teilen.
• Erreichen Sie Kompetenz, indem Sie Mitarbeiter anhand komplexer Szenarien befragen , die sie dazu zwingen, kritisch über Compliance-Situationen nachzudenken, denen sie begegnen könnten.
• Personalisieren oder individualisieren Sie relevante Compliance-Schulungen für einzelne Abteilungen, indem Führungskräfte ihr Wissen oder ihre Erfahrungen zu einem bestimmten Thema dokumentieren und teilen.
• Bieten Sie mobile Lernoptionen und andere Schulungsformate an, die den Mitarbeitern mehr Flexibilität beim Erlernen und Absolvieren neuer Schulungen ermöglichen.

Erfahrungsorientiertes Compliance-Training mit Panopto

Die Einbindung von Mitarbeitern in wichtige Compliance-Schulungen stellt oft eine Herausforderung für Trainer und Teilnehmer dar, muss es aber nicht sein. Mit den richtigen Tools und der Einbindung der richtigen Mitarbeiter kann Ihr Unternehmen ein effektives und nachhaltiges Compliance-Programm aufbauen. Bei der Implementierung systemischer Prozesse zur Schaffung einer agilen Compliance-Kultur sollten Sie die vielfältigen Möglichkeiten des Videoeinsatzes in Betracht ziehen, um Ihrem Unternehmen einen langfristigen strategischen Vorteil zu verschaffen.

Binden Sie Mitarbeiter mithilfe von Videos in unternehmenskritische Compliance-Schulungen ein.

Panopto 'S Unternehmensvideoplattform Es ermöglicht die einfache Aufzeichnung, Verbreitung, Weitergabe und Suche von Schulungsinhalten zur Einhaltung von Vorschriften – sowie von internem Wissen und Kommunikation –, sodass Ihre Mitarbeiter sich eingehend mit den detaillierten Informationen auseinandersetzen und diese aufnehmen können, damit Ihr Unternehmen der Konkurrenz immer einen Schritt voraus ist.

Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie Sie die Vorteile von videogestützten Schulungen in Ihrem Unternehmen hervorheben können? Unser Leitfaden für Einsteiger zur Nutzung von Videos für Mitarbeiterschulungen führt Sie durch alle notwendigen Schritte für den Einstieg.

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