Según WR Hambrecht + Co., unos 30 minutos después de terminar la sesión de formación, el personal sólo recordará el 58% del material tratado.

Sólo 7 días después -una semana escasa- recordarán sólo el 35%.

En un mundo en el que siempre hay otro correo electrónico, otro proyecto en marcha y otra docena de distracciones a la vuelta de la esquina, los empleados de la mayoría de las organizaciones simplemente tienen demasiados intereses que compiten por su atención. Esto significa que los profesionales de la formación tienen que encontrar nuevas formas de compartir la información, no sólo para romper el desorden, sino para estar preparados en cualquier momento y lugar en que un empleado pueda necesitar materiales de formación.

¿Te parece una expectativa sobrehumana? No tiene por qué.

Los retos a los que se enfrentan hoy en día los departamentos de Aprendizaje y Desarrollo no exigen que los formadores cambien su forma de enseñar, sino su forma de compartir.

Una videoteca corporativa (a veces denominada plataforma de gestión de contenidos de vídeo, CMS de vídeo o "YouTube interno") puede ayudarle a dar a sus empleados acceso en cualquier momento a formación específica para su puesto de trabajo, aprovechando el poder del vídeo para proporcionar materiales de aprendizaje más convincentes que un manual y más rentables que los eventos y seminarios presenciales.

Es una forma estupenda de asegurarse de que sus empleados sepan siempre lo que necesitan saber, incluso la información que pueden haber olvidado la primera vez que la escucharon.

8 maneras en que un CMS de vídeo puede contribuir a la formación de sus empleados

1. Grabe, difunda por Internet y distribuya todos sus vídeos de formación a la carta, desde resúmenes de procesos y programas internos hasta cursos de desarrollo profesional continuo.
2. Busca en toda tu biblioteca y dentro de cada vídeo cualquier palabra pronunciada o que aparezca en pantalla, y avanza automáticamente hasta el momento en que aparece la palabra.
3. Comparta fácilmente presentaciones, webcasts y mucho más, con una codificación automática que permite ver cualquier vídeo en cualquier dispositivo.
4. Incruste cuestionarios y material de certificación en cualquiera de sus vídeos de formación para poder comprobar la comprensión de los conceptos clave por parte de los empleados.
5. Permita que los empleados tomen notas en momentos concretos dentro de cualquier vídeo en directo o grabado para su posterior consulta.
6. Cargue contenidos de vídeo existentes para ponerlos instantáneamente a disposición de empleados, socios y clientes para su visualización desde cualquier dispositivo.
7. Controle los permisos de los empleados, la administración de usuarios y la integración con proveedores de identidades y sistemas de gestión del aprendizaje.
8. Supervise los análisis para hacer un seguimiento de las tasas de finalización y compromiso de los empleados.

Una completa biblioteca de vídeos de formación proporciona a su organización un recurso a la carta, listo para ayudar a enseñar a los empleados lo que necesitan saber, cuando lo necesitan.

Y lo que es mejor, la formación por vídeo puede ser una excelente forma de ampliar su equipo y reducir costes. ¿No se lo cree? Basta con mirar a IBM: en los dos años posteriores a la transición de sólo la mitad de su formación a eLearning, la empresa ahorró un total de 579 millones de dólares en un período de dos años.

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