Según WR Hambrecht + Co., unos 30 minutos después de terminar la sesión de formación, el personal sólo recordará el 58% del material que se ha tratado.

Sólo 7 días después -una semana escasa- recordarán sólo en un 35%.

En un mundo en el que siempre hay otro correo electrónico, otro proyecto en marcha y otra docena de distracciones a la vuelta de la esquina, los empleados de la mayoría de las organizaciones simplemente tienen demasiados intereses que compiten por su atención. Esto significa que los profesionales de la formación deben encontrar nuevas formas de compartir la información, no sólo para romper el desorden, sino para estar preparados en cualquier momento y en cualquier lugar en el que un empleado pueda necesitar materiales de formación.

¿Te parece una expectativa sobrehumana? No tiene por qué serlo.

Los desafíos que enfrentan los departamentos de Aprendizaje y Desarrollo de hoy no requieren que los capacitadores cambien la forma en que enseñan, solo cómo comparten.

Una videoteca corporativa (a veces denominada sistema de gestión de contenidos de vídeo, video CMS, o "YouTube interno") puede ayudarle a dar a sus empleados acceso en cualquier momento a la formación específica del puesto de trabajo, aprovechando el poder del vídeo para proporcionar materiales de aprendizaje que son más convincentes que un manual, y más rentables que los eventos y seminarios presenciales.

Es una forma estupenda de asegurarse de que sus empleados saben siempre lo que necesitan saber, incluso la información que pueden haber olvidado la primera vez que la escucharon.

8 maneras en que un CMS de vídeo puede apoyar sus esfuerzos de formación de los empleados

1. Grabe, difunda por Internet y distribuya todos sus vídeos de formación a la carta, desde resúmenes de procesos y programas internos hasta cursos de desarrollo profesional continuo.
2. Busque en toda su biblioteca y dentro de cada video cualquier palabra hablada o cualquier palabra que aparezca en la pantalla, y avance automáticamente hasta el momento en que aparece la palabra.
3. Comparte fácilmente presentaciones, webcasts y mucho más, con una codificación automática que permite ver cualquier vídeo en cualquier dispositivo.
4. Inserte cuestionarios y material de certificación en cualquiera de sus videos de capacitación para que pueda probar la comprensión de los conceptos clave por parte de los empleados.
5. Permita a los empleados tomar notas en momentos específicos dentro de cualquier vídeo en directo o grabado para su posterior consulta.
6. Cargue los contenidos de vídeo existentes para ponerlos a disposición de los empleados, socios y clientes de forma instantánea para que los vean desde cualquier dispositivo.
7. Controle los permisos de los empleados, la administración de los usuarios y la integración con los proveedores de identidades y los sistemas de gestión del aprendizaje.
8. Supervise los análisis para hacer un seguimiento de las tasas de finalización y el compromiso de los empleados.

Una completa videoteca de formación ofrece a su organización un recurso a la carta, listo para ayudar a enseñar a los empleados lo que necesitan saber, cuando lo necesitan.

Y lo que es mejor, la formación por vídeo puede ser una forma estupenda de ampliar su equipo y reducir los costes. ¿No lo cree? Sólo mira a IBM - en los dos años después de la transición de sólo la mitad de su formación a eLearning, la empresa ahorró un total de 579 millones de dólares en un período de dos años.

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