Cuando quiera causar un fuerte impacto, aproveche el coaching al estilo TED.

"Ideas que merece la pena difundir".

Este es el eslogan de la serie de conferencias TED, quizás el lugar más conocido (y mejor considerado) en la actualidad para suscitar conversaciones, iluminar oportunidades y ayudar a moldear opiniones, actitudes y acciones.

En los eventos TED de todo el mundo, inventores, profesores, artistas, científicos, pensadores, artistas, creadores y otros comparten las ideas que les apasionan.

Las conferencias TED, que consisten en una serie de presentaciones de no más de 20 minutos de duración, ofrecen dos grandes oportunidades:

• En primer lugar, una plataforma para quienes tengan una idea que quieran compartir,
• En segundo lugar, es un espacio reconocido para escuchar a quienes buscan nuevas ideas.

El potencial para cambiar de verdad el futuro inherente a esas oportunidades ha transformado TED. Lo que antes no era más que una reunión en Silicon Valley es ahora una obsesión internacional, con eventos formales de TED Talks en todo el mundo y cientos de sesiones TEDx independientes programadas en comunidades grandes y pequeñas. Más de 2.000 vídeos de charlas TED están disponibles en Internet (junto con las grabaciones de otras 30.000 sesiones TEDx) y, en conjunto, han conseguido más de mil millones de visitas de público en busca de ideas, información e inspiración para el futuro.

Esto plantea una pregunta: Dado el éxito que ha tenido el formato TED a la hora de hacer llegar nuevas ideas a un público amplio e interesado, ¿no es algo que su empresa debería intentar también ? ¿también?

No se puede esperar que la innovación surja sin más: hay que fomentarla.

Aunque todas las empresas aspiran a innovar, las presiones de los beneficios trimestrales y los objetivos a corto plazo suelen dejar a los empleados sin tiempo para mirar atrás y ver el panorama general. Peor aún, incluso cuando se produce un nuevo momento de inspiración, pocas organizaciones, si es que hay alguna, disponen de medios para que los empleados presionen a favor del cambio. Lo mejor que pueden hacer es enviar un correo electrónico a la cadena de mando y esperar.

Eso ha dejado una historia plagada de empresas como la otrora venerable Kodak, organizaciones que siguieron sus propias cuentas de resultados hasta la desaparición, gestionando diligentemente los gastos pero sin reconocer que su mercado estaba cambiando.

Las organizaciones de hoy en día no pueden permitirse esperar a que surjan buenas ideas, sino que tienen que hacer de la promoción de nuevas ideas una prioridad. Y eso empieza por resolver un reto clave: cómo conectar a los miembros inspirados del equipo con los que realmente pueden poner en práctica esas ideas de una forma abierta y eficiente para ambos.

Coaching al estilo TED: cómo cultivar innovadores internos

Aunque las organizaciones tienen una gran necesidad de apoyar activamente la innovación a largo plazo, una solución poderosa puede ser, de hecho, pequeña. TED ha creado la forma de reunir a grandes pensadores y buscadores de ideas. Instituir su propio programa similar a TED puede ser una forma sencilla de aplicar un proceso conocido para apoyar las próximas grandes ideas de su organización.

Crear una serie de eventos internos al estilo TED puede ayudar a sacar a la luz nichos y mercados, oportunidades y amenazas, nuevas tecnologías y soluciones creativas. También puede ofrecer a su personal un lugar donde presentar ideas para nuevas iniciativas y a sus ejecutivos un lugar al que acudir fácilmente en busca de innovación.

Los eventos periódicos al estilo TED proporcionan a los innovadores un proceso claro
La organización de eventos regulares y programados da a todos tiempo para planificar el trabajo que conllevan. En lugar de lanzar ideas a medias cada vez que surgen (o quedarse con conceptos totalmente formados hasta que se pierde la oportunidad), los innovadores tienen un objetivo para cultivar sus ideas y prepararlas para compartirlas.

Los eventos periódicos evitan que las ideas se pierdan en el camino
Muchas organizaciones esperan que las nuevas ideas "suban" por la cadena de mando tradicional. Sin embargo, esto significa que la innovación es permanentemente una actividad puntual. Los líderes no tienen más remedio que vivir los momentos de innovación de los empleados como una especie de caos: un correo electrónico inesperado que les exige dejar lo que están haciendo y considerar alguna faceta inexplorada del panorama general. Y si algún eslabón de la cadena no tiene tiempo o no puede establecer la conexión, la idea se queda en un callejón sin salida.

El vídeo garantiza que todas las ideas se vean, y además pueden guardarse y compartirse más tarde
Aunque las ideas compartidas son el centro de la conversación, es el formato de vídeo el que ha ayudado a catapultar la conferencia TED a la fama nacional. Compartidas en línea, las grabaciones de los eventos TED son fáciles de difundir y compartir, lo que ayuda a garantizar que la inspiración adecuada encuentre el apoyo adecuado. Y como el evento se especializa en la presentación de grandes ideas que cambian el mundo, el vídeo permite conservar lo que de otro modo sería un momento fugaz presentado en directo, para almacenarlo donde se pueda volver a ver y actuar en el momento oportuno.

Los eventos periódicos recuerdan a los miembros del equipo que su empresa se preocupa por la innovación
En una época en la que todo el mundo se centra en la cuenta de resultados, no es raro oír quejas sobre organizaciones "miopes" que "no pueden ver más allá del final del trimestre". Organizar eventos periódicos al estilo TED puede ayudar a las empresas a dejar claro su compromiso con el progreso y que, dentro de sus muros, las ideas de todos son bienvenidas. Es un mensaje que reconocerán y valorarán incluso quienes no participen.

Lo mejor de todo es que, aunque los propios eventos TED se han hecho famosos por su superlativo valor de producción, celebrar un evento similar dentro de sus propias instalaciones puede requerir a menudo poco más que reservar un espacio de reunión y enviar unos cuantos correos electrónicos anunciando la iniciativa.

Para ver lo que es posible -y lo fácil que puede ser- echa unvistazo al evento GRADx, un escaparate al estilo TED celebrado por la Universidad de Duke el semestre pasado en el que se presentaron algunas de las grandes ideas de la promoción de graduados de la universidad.

Una vez que haya fijado una fecha para su evento TED interno y haya empezado a programar las presentaciones, asegúrese de planificar la grabación y el uso compartido de todo. Una plataforma de vídeo empresarialmoderna, la misma herramienta en la que muchas organizaciones ya confían para la formación a escala y la comunicación corporativa,también facilitará esta tarea. Con una plataforma de vídeo como Panopto, puedes grabar desde cualquier lugar con sólo un portátil y una cámara web. Y una vez finalizado el evento, la plataforma de vídeo lo subirá todo automáticamente, lo transcodificará para una reproducción óptima a la carta en cualquier dispositivo e incluso indexará cada palabra pronunciada o mostrada en pantalla para una búsqueda y descubrimiento rápidos cuando llegue el momento.

Panopto facilita que cualquier persona, en cualquier lugar, grabe presentaciones y las comparta en línea, tanto en forma de webcasts en directo como de vídeos grabados a la carta. Para ver cómo Panopto puede ayudar a su organización a compartir y descubrir ideas, póngase en contacto con nuestro equipo para programar una demostración.