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Universidad Hoshi de Farmacia y Ciencias de la Vida

Clases en línea para la preparación de exámenes nacionales y formación continua para farmacéuticos de todo el país.

Cómo la Universidad Farmacéutica Hoshi aprovecha Panopto ofrecer formación continua a farmacéuticos de todo el país.

En 2020, la propagación de la nueva infección por coronavirus hizo que las clases en línea se convirtieran en una necesidad urgente. Sin embargo, las universidades médicas suelen ofrecer clases en seminarios, y la Universidad de Farmacia y Ciencias de la Vida de Hoshi, que solo ha ofrecido clases presenciales, tuvo que crear un sistema de clases en línea sin contar con instalaciones ni experiencia. Además, la Universidad Hoshi de Farmacia y Ciencias de la Vida lleva a cabo un programa de aprendizaje permanente en el que los farmacéuticos en activo se reúnen en la universidad para obtener créditos que les permitan convertirse en "farmacéuticos certificados", y la imposibilidad de impartir clases presenciales en el Corona Disaster supuso un gran reto.

El desafío

Problemas de seguridad, imposibilidad de confirmar la asistencia y otros problemas
Al establecer el sistema de clases en línea, primero utilizamos un servicio general de distribución de vídeos para distribuir los vídeos de las clases a los estudiantes en forma de acceso limitado. Sin embargo, surgió un problema de seguridad: incluso con acceso limitado, cualquiera podía ver los vídeos reenviando la propia URL distribuida. Además, se planteaban varios problemas, como el tiempo y el esfuerzo necesarios para cargar los vídeos y la imposibilidad de confirmar que los estudiantes habían visto realmente toda la conferencia. Por ello, la empresa se planteó introducir una plataforma de vídeo especializada para clases en línea. Comenzó entonces el proyecto de selección de un sistema.

«Decidimos elegir Panopto su capacidad para integrarse con el LMS y gestionar el visionado vinculado al ID individual de cada estudiante, así como por su alta integración con herramientas externas como Zoom y PowerPoint».
Sr. Kazuo Inaoka, Oficina de Planificación de la Información, Universidad Hoshi de Farmacia y Ciencias de la Vida

Razones para la introducción de Panopto

Se valoró muy positivamente la comodidad de un sistema basado en la nube y la capacidad de integración con herramientas externas.
Al seleccionar un sistema, partimos del punto de elegir entre un sistema local y un sistema basado en la nube. El Sr. Kazuo Inaoka, de la Oficina de Planificación de la Información, que hizo la selección, echa la vista atrás.

Con el sistema in situ, nos preocupaba que el servidor se cayera si demasiados estudiantes veían los vídeos al mismo tiempo. Además, a medida que aumentaba el número de vídeos, la capacidad de almacenamiento podía resultar insuficiente, por lo que teníamos que prever el uso con antelación y ampliar los servidores cuando la capacidad fuera insuficiente. Comparamos productos en busca de un sistema basado en la nube que pudiera resolver estos problemas con flexibilidad. Pudimos empezar las operaciones de prueba en el entorno real el mismo mes que firmamos el contrato, y pensamos que esa era una de las ventajas del sistema basado en la nube.

Efectos tras la introducción del sistema:

Proporcionar un entorno de aprendizaje eficiente para la preparación de los exámenes nacionales
La Universidad Hoshi de Farmacia y Ciencias de la Vida comenzó a utilizar Panopto septiembre de 2020. Se han asignado identificaciones a los aproximadamente 1800 estudiantes y el sistema se está utilizando en diversas clases. El profesor Kazunori Asai, responsable de la preparación para el examen nacional de farmacéuticos y el examen común compartido de farmacia en la Universidad Hoshi de Farmacia y Ciencias de la Vida, comenta la eficacia del sistema.

Los estudiantes que aspiran a aprobar los exámenes nacionales tienen una gran capacidad de autogestión y buscan métodos de aprendizaje eficientes que les permitan aprovechar al máximo su tiempo. Panopto les Panopto ver qué partes de un vídeo se ven repetidamente, por lo que pueden hacer preguntas como: «¿Esta parte era difícil de entender?». Esto también brinda a los profesores la oportunidad de hacer preguntas como: «¿Esta parte fue difícil de entender?». Dado que las clases se pueden impartir desde cualquier parte del mundo, se puede invitar a profesores de lugares remotos como instructores externos. Panopto introdujo con poca antelación durante la crisis del coronavirus, pero cuando lo utilizamos, descubrimos que mejoraba el aprendizaje de los estudiantes incluso más que las clases presenciales.

"En el formato presencial, los estudiantes tenían que acudir a la universidad a horas determinadas para recibir clases, pero ahora pueden recibir clases a la carta cuando quieran, lo que les permite aprender a su propio ritmo".
Profesor Kazunori Asai, Centro de Educación e Investigación Farmacéutica, Universidad Hoshi de Farmacia y Ciencias de la Vida

La posibilidad de realizar el curso en cualquier momento permite a los alumnos aprender a su propio ritmo. Además, Panopto nos Panopto ver qué partes de un vídeo se ven repetidamente, lo que da a los profesores la oportunidad de preguntarse: «¿Esta parte ha resultado difícil de entender?». Esto también les da a los profesores la oportunidad de preguntarse: «¿Esta parte fue difícil de entender?». Dado que las clases se pueden impartir desde cualquier parte del mundo, se puede invitar a profesores de lugares remotos como instructores externos. Panopto introdujo con poca antelación durante la crisis del coronavirus, pero cuando lo utilizamos, descubrimos que mejoraba el aprendizaje de los estudiantes incluso más que las clases presenciales.

El Sr. Inaoka, de la Oficina de Planificación de la Información, también señaló que el sistema ha tenido un efecto significativo en la gestión de los talleres de aprendizaje permanente. Cuando creamos contenidos de vídeo, a veces contratamos a ponentes externos para que impartan conferencias. Gracias a las funciones de seguridad Panopto, podemos impartir clases en línea sin ningún problema.

El Sr. Inaoka también comentó sobre la eficiencia de los procedimientos administrativos: «Cuando solíamos impartir clases presenciales, teníamos que preparar el lugar, atender la recepción y cobrar las tasas del curso in situ, lo que suponía una gran carga de trabajo para el personal, que no estaba acostumbrado a manejar dinero en efectivo. Ahora, podemos cobrar las tasas en línea vinculando Panopto nuestro sistema de pasarela de pago, lo que ha reducido considerablemente la carga de trabajo de nuestro personal».

Ayudando a reducir las disparidades regionales en el aprendizaje permanente
Debido a la gran eficacia del sistema dentro de la universidad, Panopto también Panopto para sesiones de formación para farmacéuticos certificados a partir de noviembre de 2022. Anteriormente, varios cientos de participantes se reunían en la universidad para asistir a sesiones presenciales, pero a los farmacéuticos en activo que vivían lejos les resultaba difícil desplazarse con frecuencia a la universidad de Tokio, por lo que solo contaban con participantes de la zona de Kanto, de fácil acceso. Para aquellos farmacéuticos que no podían asistir, las clases se grababan en DVD y se les enviaban, y se les pedía que devolvieran el DVD después de verlas, pero esta no era una buena solución, ya que requería mucho tiempo y esfuerzo tanto por parte de la administración como de los participantes. El profesor Tomoo Hosoe, director de la Oficina de Apoyo al Aprendizaje Permanente para Farmacéuticos, dijo: «Hay farmacéuticos en todo el país.

Hay farmacéuticos en todo el país, y se les debería dar las mismas oportunidades de aprendizaje permanente, pero no hemos podido ofrecerles esas oportunidades. En esta situación, empezamos a usar Panopto, y el número de participantes de Tokio y tres prefecturas, que antes representaban el 100 % de los participantes, ha aumentado al 70 %, y el número de participantes de zonas rurales ha aumentado al 30 %.

Además, en cuanto a la impresión de los participantes sobre el servicio, el profesor Hosoe afirmó: «Habíamos utilizado otro servicio de distribución de vídeo tras la llegada de la pandemia del coronavirus, pero desde la introducción de Panopto, los participantes nos han dado muy buenas opiniones. Una persona que asistió a una sesión de formación dijo: «La calidad de imagen ha mejorado mucho con Panopto. El funcionamiento es intuitivo y fácil de usar, con búsquedas por palabras clave y la posibilidad de saltar rápidamente a la diapositiva que se desea ver». La alta calidad de imagen de las grabaciones Panoptoes especialmente importante a la hora de comprobar el estado de un paciente, por lo que la alta calidad de imagen nos resulta de gran ayuda. También he notado que el procesamiento es más rápido cuando se graba con Panopto. Es increíble lo rápido que puedes ir a clase y volver a casa y ya está subido a Panopto», afirma.

"Hay escasez de farmacéuticos en las zonas rurales, y creo que el hecho de que hayamos podido ayudar a los que estaban demasiado ocupados para participar en el programa y cerrar la brecha regional es un efecto muy significativo de la introducción del programa."
Dr. Tomoo Hosoe, Profesor de la Universidad de Farmacia de Hoshi y Oficina de Apoyo al Aprendizaje Permanente para Farmacéuticos

Futuro: uso adicional de Panopto

Buscando nuevas formas de utilizar Panopto
Recientemente, los vídeos de conferencias distribuidos por la Oficina de Apoyo al Aprendizaje Permanente para Farmacéuticos se están compartiendo con los graduados de la Universidad Hoshi de Farmacia y Ciencias de la Vida para que los utilicen como contenido de «reaprendizaje». La Universidad Hoshi de Farmacia y Ciencias de la Vida está aprovechando al máximo el rendimiento de alta calidad y gran seguridad Panoptoen sus esfuerzos por formar farmacéuticos con los últimos conocimientos y habilidades médicas que puedan seguir mejorando sus habilidades incluso después de graduarse. Además de esto, Panopto esperan otros usos de Panopto , y el Sr. Inaoka, de la Oficina de Planificación de la Información, habla sobre las perspectivas de futuro.

Inaoka dijo: «En la introducción de Panopto, creamos el sistema con la ayuda de nuestro proveedor, Panasonic Connect Corporation, que nos hizo varias propuestas. Por ejemplo, estamos pensando en usar la función de pantalla dividida Panoptopara mostrar una imagen de las manos del profesor junto con un vídeo de las manos del profesor, no solo para las clases teóricas, sino también para las clases prácticas. El otro día, también probamos a utilizar la cámara de 360 grados de Panasonic Connect con un micrófono altavoz junto con Panopto crear contenido de diálogo. El vídeo que seguía al altavoz de principio a fin fue grabado automáticamente por Panopto, por lo que pudimos crear contenido de muy alta calidad sin ninguna dificultad. Como se puede ver, Panopto se Panopto integrar fácilmente con una gran variedad de sistemas, y esperamos que sea posible ampliar aún más su funcionamiento.