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Università di Farmacia e Scienze della Vita Hoshi

Corsi online per la preparazione agli esami nazionali e per la formazione permanente dei farmacisti a livello nazionale.

Come l'Università Farmaceutica Hoshi sfrutta Panopto fornire formazione continua ai farmacisti di tutto il Paese.

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Nel 2020, la diffusione della nuova infezione da coronavirus ha reso i corsi online una necessità urgente. Tuttavia, le università di medicina offrono spesso lezioni seminariali e la Hoshi University of Pharmacy and Life Sciences, che ha offerto solo lezioni frontali, ha dovuto istituire un sistema di lezioni online senza alcuna struttura o esperienza. Inoltre, la Hoshi University of Pharmacy and Life Sciences organizza un programma di apprendimento permanente in cui i farmacisti attivi si riuniscono presso l'università per ottenere crediti per diventare "farmacisti certificati", e l'impossibilità di tenere lezioni frontali presso il Corona Disaster ha rappresentato una sfida importante.

La sfida

Problemi di sicurezza, impossibilità di confermare la presenza e altri problemi
Nell'istituire il sistema di lezioni online, abbiamo inizialmente utilizzato un servizio di distribuzione video generale per distribuire agli studenti i video delle lezioni sotto forma di rilascio limitato. Tuttavia, è emerso un problema di sicurezza: anche con un accesso limitato, chiunque poteva vedere i video inoltrando l'URL distribuito. C'erano inoltre vari problemi, come il tempo e lo sforzo necessari per caricare i video e l'impossibilità di confermare che gli studenti avessero effettivamente guardato l'intera lezione. Pertanto, l'azienda ha preso in considerazione l'introduzione di una piattaforma video specializzata per le lezioni online. È iniziato il progetto di selezione del sistema.

"Abbiamo deciso di scegliere Panopto la sua capacità di integrarsi con l'LMS e gestire la visualizzazione collegata all'ID individuale di ogni studente, nonché per la sua elevata integrazione con strumenti esterni come Zoom e PowerPoint".
Kazuo Inaoka, Ufficio di pianificazione delle informazioni dell'Università di Farmacia e Scienze della Vita di Hoshi.

Motivi dell'introduzione di Panopto

La convenienza di un sistema basato sul cloud e la capacità di integrarsi con strumenti esterni sono state valutate molto positivamente.
Quando abbiamo scelto un sistema, siamo partiti dal punto di vista della scelta tra un sistema on-premise e un sistema basato sul cloud. Kazuo Inaoka dell'Ufficio Pianificazione Informatica, che ha effettuato la scelta, ripensa a quel periodo.

Con il sistema on-premise, si temeva che il server si bloccasse se un numero eccessivo di studenti visualizzava i video contemporaneamente. Inoltre, con l'aumento del numero di video, la capacità di archiviazione poteva diventare insufficiente, quindi dovevamo prevedere l'utilizzo in anticipo ed espandere i server quando la capacità diventava insufficiente. Abbiamo confrontato i prodotti alla ricerca di un sistema basato sul cloud in grado di risolvere in modo flessibile questi problemi. Siamo stati in grado di avviare le operazioni di prova nell'ambiente reale lo stesso mese in cui abbiamo firmato il contratto e abbiamo ritenuto che questo fosse uno dei vantaggi del sistema basato sul cloud.

Effetti dopo l'introduzione del sistema:

Fornire un ambiente di apprendimento efficiente per la preparazione agli esami nazionali
L'Università di Farmacia e Scienze della Vita Hoshi ha iniziato a utilizzare Panopto settembre 2020. A tutti i circa 1.800 studenti sono stati assegnati degli ID e il sistema viene utilizzato in varie classi. Il professor Kazunori Asai, responsabile della preparazione all'esame nazionale di farmacista e all'esame comune di farmacia condiviso presso l'Università di Farmacia e Scienze della Vita Hoshi, commenta l'efficacia del sistema.

Gli studenti che mirano a superare gli esami nazionali hanno elevate capacità di autogestione e sono alla ricerca di metodi di apprendimento efficienti che consentano loro di sfruttare al meglio il tempo a disposizione. Panopto loro di vedere quali parti di un video vengono guardate ripetutamente, in modo da poter porre domande del tipo: "Questa parte era difficile da capire? Questo offre anche agli insegnanti l'opportunità di porre domande come: "Questa parte era difficile da capire? Poiché le lezioni possono essere tenute da qualsiasi parte del mondo, è possibile invitare come docenti esterni anche insegnanti che si trovano in località remote. Panopto introdotto con breve preavviso durante la pandemia di coronavirus, ma quando lo abbiamo effettivamente utilizzato, abbiamo scoperto che migliorava l'apprendimento degli studenti ancora più delle lezioni frontali.

"Nel formato faccia a faccia, gli studenti dovevano venire all'università in orari prestabiliti per seguire le lezioni, ma ora possono seguire le lezioni su richiesta quando vogliono, consentendo loro di imparare al proprio ritmo".
Professor Kazunori Asai, Centro per l'istruzione e la ricerca farmaceutica, Università di Farmacia e Scienze della Vita Hoshi

La possibilità di seguire il corso in qualsiasi momento consente agli studenti di imparare secondo i propri ritmi. Inoltre, Panopto ci Panopto di vedere quali parti di un video vengono guardate più volte, dando così agli insegnanti la possibilità di chiedersi: "Questa parte era difficile da capire? Questo dà anche agli insegnanti l'opportunità di chiedersi: "Questa parte era difficile da capire? Poiché le lezioni possono essere tenute da qualsiasi parte del mondo, ad esempio, gli insegnanti che si trovano in località remote possono essere invitati come docenti esterni. Panopto introdotto con breve preavviso durante la pandemia di coronavirus, ma quando lo abbiamo effettivamente utilizzato, abbiamo scoperto che migliorava l'apprendimento degli studenti ancora più delle lezioni frontali.

Il signor Inaoka dell'Ufficio Pianificazione Informatica ha anche sottolineato che il sistema ha avuto un effetto significativo sulla gestione dei workshop di formazione continua. Quando creiamo contenuti video, a volte ci avvaliamo di relatori esterni per tenere le lezioni. Grazie alle funzionalità di sicurezza Panopto, siamo in grado di condurre lezioni online senza alcun problema.

Il signor Inaoka ha anche commentato l'efficienza delle procedure amministrative: "Quando tenevamo lezioni in presenza, dovevamo allestire la sede, presidiare il banco di accoglienza e riscuotere le quote di iscrizione sul posto, il che rappresentava un carico di lavoro notevole per il personale che non era abituato a gestire contanti. Ora siamo in grado di riscuotere le quote online collegando Panopto nostro sistema di pagamento online, il che ha notevolmente ridotto l'onere per il nostro personale.

Contribuire a ridurre le disparità regionali nell'apprendimento permanente
Data l'elevata efficacia del sistema all'interno dell'università, Panopto utilizzato anche per le sessioni di formazione per farmacisti certificati a partire da novembre 2022. In precedenza, diverse centinaia di partecipanti si riunivano presso l'università per sessioni faccia a faccia, ma era difficile per i farmacisti attivi provenienti da località lontane recarsi frequentemente all'università di Tokyo, e i partecipanti provenivano solo dalla zona di Kanto, facilmente accessibile. Per i farmacisti che non potevano partecipare, le lezioni venivano registrate su DVD e inviate loro, con la richiesta di restituire il DVD dopo averle visionate, ma questa non era una buona soluzione perché richiedeva molto tempo e impegno sia da parte dell'amministrazione che dei partecipanti. Il professor Tomoo Hosoe, responsabile dell'Ufficio di supporto alla formazione continua per farmacisti, ha dichiarato: "Ci sono farmacisti in tutto il paese.

Ci sono farmacisti in tutto il Paese e dovrebbero avere pari opportunità di apprendimento permanente, ma non siamo stati in grado di fornire loro tali opportunità. In questa situazione, abbiamo iniziato a utilizzare Panopto e il numero di partecipanti provenienti da Tokyo e dalle tre prefetture, che prima rappresentavano il 100% dei partecipanti, è aumentato al 70%, mentre il numero di partecipanti provenienti dalle zone rurali è aumentato al 30%.

Inoltre, per quanto riguarda l'impressione dei partecipanti sul servizio, il professor Hosoe ha affermato: "Dopo l'inizio della pandemia di coronavirus abbiamo utilizzato un altro servizio di distribuzione video, ma dall'introduzione di Panopto i partecipanti ci hanno dato un ottimo riscontro. Una persona che ha effettivamente partecipato a una sessione di formazione ha affermato: "La qualità dell'immagine è notevolmente migliorata con Panopto. Il funzionamento è intuitivo e facile da usare, con ricerche per parole chiave e la possibilità di passare rapidamente alla diapositiva che si desidera vedere". L'elevata qualità delle immagini delle registrazioni Panoptoè particolarmente importante quando si controllano le condizioni di un paziente, quindi l'elevata qualità delle immagini è di grande aiuto per noi. Ho anche notato che l'elaborazione è più veloce quando si registra con Panopto. È incredibile quanto velocemente si possa andare a lezione e tornare a casa e trovare già tutto caricato su Panopto", afferma.

"C'è una carenza di farmacisti nelle aree rurali e credo che il fatto che siamo stati in grado di aiutare coloro che erano troppo impegnati per partecipare al programma e di colmare il divario regionale sia un effetto molto significativo dell'introduzione del programma".
Dr. Tomoo Hosoe, Professore dell'Università di Farmacia Hoshi e dell'Ufficio di supporto all'apprendimento permanente per i Farmacisti

Futuro: ulteriore utilizzo di Panopto

Alla ricerca di ulteriori modi per utilizzare Panopto
Recentemente, i video delle lezioni distribuiti dall'Ufficio di supporto alla formazione continua per farmacisti vengono condivisi con i laureati dell'Università di Farmacia e Scienze della Vita di Hoshi per essere utilizzati come contenuti per il "ri-apprendimento". L'Università di Farmacia e Scienze della Vita di Hoshi sta sfruttando appieno le prestazioni di alta qualità e altamente sicure Panoptonei suoi sforzi per formare farmacisti con le più recenti conoscenze e competenze mediche, in grado di continuare a migliorare le proprie competenze anche dopo la laurea. Oltre a ciò, Panopto previsti vari altri utilizzi di Panopto e il signor Inaoka dell'Ufficio Pianificazione Informatica parla delle prospettive future.

Inaoka ha dichiarato: "Nell'introduzione di Panopto, abbiamo realizzato il sistema con l'aiuto del nostro fornitore, Panasonic Connect Corporation, che ci ha presentato diverse proposte. Ad esempio, stiamo valutando l'utilizzo della funzione split-screen Panoptoper visualizzare l'immagine delle mani dell'insegnante ripresa dalla telecamera insieme al video delle mani dell'insegnante, non solo per le lezioni in aula, ma anche per le lezioni pratiche. L'altro giorno abbiamo anche provato a utilizzare la telecamera a 360 gradi di Panasonic Connect con un microfono altoparlante in combinazione con Panopto creare contenuti di dialogo. Il video che seguiva l'oratore dall'inizio alla fine è stato registrato automaticamente da Panopto, quindi siamo stati in grado di creare contenuti di altissima qualità senza alcuna difficoltà. Come potete vedere, Panopto essere facilmente integrato con una varietà di sistemi e prevediamo che sarà possibile espanderne ulteriormente il funzionamento.