La création d'un programme d'apprentissage mixte peut prendre beaucoup de temps. Entre la création de modules de cours, la conception d'un programme d'études et l'adhésion des formateurs, la mise en œuvre d'un programme efficace nécessite souvent des semaines de planification et de coordination entre les différents services.

Malheureusement, malgré tout le temps et les efforts consacrés, certaines organisations de formation et de développement ont du mal à faire adopter le eLearning au sein de leur entreprise. Que peut donc faire votre organisation pour s'assurer que votre contenu d'apprentissage mixte et d'eLearning est utilisé et que les employés en retirent de la valeur ?

Commercialiser votre programme d'apprentissage mixte

Votre programme ne peut pas réussir si personne ne le connaît ou ne s'inscrit aux cours. Par conséquent, il est essentiel que vous développiez une solide stratégie de marketing interne pour promouvoir votre nouveau programme eLearning. Partagez des aperçus des modules de formation que vous proposez et fournissez des détails sur des parties spécifiques du contenu de votre cours que les apprenants potentiels trouveront les plus pertinentes.

Lors de l'élaboration de votre plan marketing, veillez à communiquer les avantages de l'approche d'apprentissage mixte/hybride par rapport à la formation en personne que les employés ont pu connaître par le passé. Certains employés peuvent se méfier du changement, en particulier si l'eLearning est nouveau pour votre entreprise. Envisagez de créer une page wiki, un courriel ou une courte vidéo explicative qui souligne les avantages du eLearning, tels qu'une meilleure rétention des connaissances, la possibilité d'accéder à l'apprentissage au moment précis où l'on en a besoin et la possibilité d'apprendre à son propre rythme. Utilisez des informations provenant d'études sectorielles et d'autres ressources pour susciter l'enthousiasme des employés à l'égard de la formation et de la valeur qu'ils retireront de leur participation.

Vous devrez également veiller à poursuivre la commercialisation de votre programme d'apprentissage hybride au-delà des campagnes initiales, afin d'éviter qu'il ne soit perçu comme une simple mode passagère. Envoyez régulièrement des mises à jour concernant les cours à venir et les nouveaux contenus de formation, et veillez toujours à rappeler l'importance de la formation pour le développement personnel et professionnel.

Engager les évangélistes et les défenseurs de l'eLearning

La recherche montre que les employés sont le plus influencés par les collègues en qui ils ont confiance, donc avoir la bonne personne dans votre coin peut faire des merveilles pour stimuler l'adoption du eLearning dans votre entreprise. Trouvez des défenseurs en dehors de votre département, en qui les autres employés ont confiance et qu'ils suivent, et parlez-leur de l'importance de la formation en général, et de votre programme en particulier. Assurez-vous que vos défenseurs comprennent l'impact que votre programme aura sur leurs équipes, ainsi que sur l'entreprise dans son ensemble. Enfin, travaillez avec vos champions pour développer des moyens de transmettre efficacement votre message à leurs équipes. Nous vous recommandons de demander à vos champions d'utiliser votre plateforme vidéo pour créer de courts enregistrements présentant le nouveau programme, que vous pourrez ensuite utiliser dans vos campagnes de marketing.

Impliquer la direction à tous les stades

Les employés seront plus enclins à participer à un programme d'apprentissage mixte s'ils savent qu'il bénéficie du soutien de la direction. Et les managers seront plus enclins à soutenir la formation s'ils ont l'impression que le programme a été développé en tenant compte de leurs équipes. Par conséquent, nous recommandons d'impliquer les managers à toutes les étapes du programme, dès les premiers stades de la conception du cours. Faites participer les cadres aux premières étapes de la planification afin de déterminer leurs besoins, ainsi que les lacunes spécifiques en matière de compétences que leurs équipes pourraient combler par le biais de la formation. Vous pouvez ensuite utiliser ce retour d'information pour adapter le contenu de votre cours et travailler à combler ces lacunes.

Regardez un exemple de vidéo eLearning enregistrée avec Panopto ci-dessous : 

 

 

Plus tard, vous pouvez impliquer encore plus les managers dans le programme en leur demandant de créer de courtes vidéos eLearning qui seront incluses dans la formation. Envisagez de travailler avec les managers pour créer les bonnes mesures d'évaluation de l'apprenant, car ce sont eux qui détermineront en fin de compte si la formation a eu un impact positif sur leurs équipes. Vous pouvez organiser des sessions de formation spécialement pour les managers afin qu'ils apprennent quelles fonctionnalités de la plateforme d'apprentissage mixte de votre entreprise, telles que l'analyse vidéo, peuvent être utilisées pour évaluer les progrès de leurs employés au cours de la formation.

Célébrer les succès

Les employés aiment être appréciés pour leurs actions. Lorsque les apprenants commencent à compléter les cours et à faire des progrès, assurez-vous de partager leurs succès avec votre équipe. Même de petites reconnaissances dans les communications internes de l'entreprise telles que les bulletins d'information ou sur les portails d'information peuvent aider à créer des associations positives avec vos programmes eLearning et inspirer d'autres employés à explorer les options de formation qui leur sont disponibles.

Mieux encore, demandez aux cadres d'utiliser votre plateforme vidéo pour enregistrer de courtes vidéos reconnaissant la formation reçue par leurs subordonnés directs. En partageant ainsi les réussites avec des apprenants potentiels, vous augmentez encore la visibilité et l'intérêt pour votre programme.

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Si vous envisagez une approche mixte de la formation dans votre entreprise, Panopto peut vous aider. Notre plateforme vidéo, leader sur le marché, est actuellement utilisée par plus de 500 entreprises du Fortune 500 et par des établissements d'enseignement dans le monde entier. Nos clients ont accès à une bibliothèque de ressources et de tutoriels qui peuvent être utilisés pour faciliter un déploiement réussi de Panopto dans leurs organisations. Pour savoir comment Panopto peut vous aider à stimuler l'apprentissage mixte dans votre entreprise, contactez notre équipe dès aujourd'hui pour demander un essai gratuit.