La création d'un programme d'apprentissage mixte peut prendre beaucoup de temps. Entre la création de modules de cours, la conception d'un programme d'études et l'adhésion des formateurs, la mise en œuvre d'un programme efficace nécessite souvent des semaines de planification et de coordination entre les départements.

Malheureusement, malgré tout le temps et les efforts investis, certaines organisations L&D peinent à faire adopter le eLearning au sein de leur entreprise. Que peut donc faire votre organisation pour s'assurer que votre apprentissage mixte et votre contenu eLearning sont utilisés et que les employés en retirent de la valeur ?

Commercialisez votre programme d'apprentissage mixte

Votre programme ne peut pas réussir si personne ne le connaît ou ne s'inscrit aux cours. Par conséquent, il est essentiel que vous développiez une stratégie de marketing interne solide pour promouvoir votre nouveau programme eLearning. Partagez des aperçus des modules de formation que vous proposez et donnez des détails sur les parties spécifiques du contenu de vos cours que les apprenants potentiels trouveront les plus pertinentes.

Lorsque vous élaborez votre plan marketing, veillez à communiquer les avantages de l'approche d'apprentissage mixte/hybride par rapport à la formation en personne que les employés ont pu connaître par le passé. Certains employés peuvent se méfier du changement, en particulier si le eLearning est nouveau dans votre entreprise. Envisagez la création d'une page wiki, d'un e-mail ou d'une courte vidéo explicative soulignant les avantages du eLearning, tels que la rétention accrue des connaissances, la possibilité d'accéder à l'apprentissage au moment précis où il est nécessaire et la possibilité d'apprendre à un rythme individuel. Utilisez des informations provenant de recherches sur le secteur et autres ressources pour enthousiasmer les employés à propos de la formation et de la valeur qu'ils retireront de leur participation.

Vous devrez également vous assurer que vous continuez à commercialiser votre programme d'apprentissage hybride au-delà des campagnes initiales, de peur que votre programme ne soit considéré comme une simple mode passagère. Envoyez régulièrement des mises à jour concernant les cours à venir et les nouveaux contenus de formation, et veillez à toujours réitérer l'importance de la formation pour le développement personnel et professionnel.

Engager des évangélistes et des défenseurs du eLearning

Les études montrent que les employés sont plus influencés par les collègues en qui ils ont confiance, donc avoir la bonne personne dans votre coin peut faire des merveilles pour stimuler l'adoption du eLearning dans votre entreprise. Trouvez des défenseurs en dehors de votre service, en qui les autres employés ont confiance et qu'ils suivent, et parlez-leur de l'importance de la formation en général et de votre programme en particulier. Assurez-vous que vos défenseurs comprennent l'impact que votre programme aura sur leurs équipes, ainsi que sur l'entreprise dans son ensemble. Enfin, travaillez avec vos champions pour développer des moyens de transmettre efficacement votre message à leurs équipes. Nous recommandons à vos défenseurs d'utiliser votre plateforme vidéo pour créer de courts enregistrements présentant le nouveau programme, que vous pourrez ensuite utiliser dans vos campagnes de marketing.

Impliquer la direction à tous les stades

Les employés seront plus enclins à participer à un programme d'apprentissage mixte s'ils savent qu'il bénéficie du soutien de la direction. Et les managers seront plus aptes à soutenir la formation s'ils ont le sentiment que le programme a été développé en pensant à leurs équipes. Par conséquent, nous recommandons d'impliquer les managers à toutes les étapes du programme, en commençant par les premières étapes de la conception du cours. Faites participer les managers aux premières étapes de la planification pour déterminer leurs besoins, ainsi que les lacunes spécifiques en matière de compétences que leurs équipes pourraient combler grâce à la formation. Vous pouvez ensuite utiliser ce retour d'information pour adapter le contenu de votre cours et travailler à combler ces lacunes.

Regardez ci-dessous un exemple de vidéo eLearning enregistrée avec Panopto : 

 

 

Plus tard, impliquez encore plus les managers dans le programme en leur demandant de créer de courtes vidéos eLearning qui seront incluses dans la formation. Envisagez également de travailler avec les managers pour créer les bons paramètres d'évaluation des apprenants, car ce sont eux qui détermineront en fin de compte si la formation a eu un impact positif sur leurs équipes. Vous pouvez organiser des sessions de formation spécialement destinées aux managers pour qu'ils apprennent quelles fonctionnalités de la plateforme d'apprentissage mixte de votre entreprise, comme l'analyse vidéo , peuvent être utilisées pour évaluer les progrès de leurs employés pendant la formation.

Célébrer les réussites

Les employés aiment être appréciés pour leurs actions. Lorsque les apprenants commencent à terminer les cours et à faire des progrès, veillez à partager leurs succès avec votre équipe. Même de petites reconnaissances dans les communications internes de l'entreprise, comme les bulletins d'information ou les portails d'information, peuvent contribuer à créer des associations positives avec vos programmes de formation en ligne et inciter d'autres employés à explorer les options de formation qui leur sont offertes.

Mieux encore, demandez aux managers d'utiliser votre plateforme vidéo pour enregistrer de courtes vidéos reconnaissant la formation que leurs subordonnés directs ont reçue. En partageant ainsi les réussites avec des apprenants potentiels, vous augmentez encore la visibilité et l'intérêt de votre programme.

Vous souhaitez utiliser la vidéo pour l'apprentissage mixte dans votre entreprise ?

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