Créer un programme de formation mixte peut s'avérer long et fastidieux. Entre la création des modules de cours, la conception du programme et la mobilisation des formateurs, la mise en œuvre d'un programme efficace nécessite souvent des semaines de planification et de coordination interdépartementale.

Malheureusement, malgré tous les efforts déployés, certaines organisations de formation et de développement peinent à promouvoir l'adoption du e-learning au sein de leur entreprise. Alors, comment votre organisation peut-elle s'assurer que ses contenus de formation mixte et en ligne sont utilisés et que les employés en tirent profit ?

Faites la promotion de votre programme d'apprentissage mixte

Votre programme de formation ne peut être efficace si personne n'en a connaissance ni ne s'y inscrit. Il est donc essentiel de mettre en place une stratégie marketing interne performante pour promouvoir votre nouveau programme d'apprentissage en ligne. Partagez des aperçus des modules de formation proposés et détaillez les aspects du contenu qui seront les plus pertinents pour les apprenants potentiels.

Lors de l'élaboration de votre plan marketing, veillez à communiquer les avantages de la formation mixte/hybride par rapport aux formations en présentiel que vos employés ont pu suivre par le passé. Certains employés peuvent se montrer réticents au changement, surtout si l'apprentissage en ligne est une nouveauté dans votre entreprise. Envisagez de créer une page wiki, un courriel ou une courte vidéo explicative mettant en avant les atouts de l'apprentissage en ligne : meilleure mémorisation des connaissances, accès à la formation au moment précis où elle est nécessaire et possibilité d'apprendre à son propre rythme. Appuyez-vous sur des études sectorielles et d'autres ressources pour susciter l'enthousiasme de vos employés pour la formation et la valeur ajoutée qu'ils en retireront.

Il est également important de poursuivre la promotion de votre programme d'apprentissage hybride au-delà des campagnes initiales, afin d'éviter qu'il ne soit perçu comme un simple effet de mode passager. Diffusez régulièrement des informations sur les formations à venir et les nouveaux contenus pédagogiques, et n'oubliez jamais de souligner l'importance de la formation pour le développement personnel et professionnel.

Mobiliser les évangélistes et les défenseurs de l'apprentissage en ligne

Les études montrent que les employés sont davantage influencés par leurs collègues de confiance. Avoir la bonne personne à vos côtés peut donc s'avérer extrêmement bénéfique pour favoriser l'adoption du e-learning au sein de votre entreprise. Identifiez des ambassadeurs en dehors de votre service, des personnes de confiance suivies par d'autres employés, et sensibilisez-les à l'importance de la formation en général et de votre programme en particulier. Assurez-vous que vos ambassadeurs comprennent l'impact de votre programme sur leurs équipes et sur l'entreprise dans son ensemble. Enfin, collaborez avec vos ambassadeurs pour définir des stratégies efficaces de communication auprès de leurs équipes. Nous vous recommandons de leur suggérer d'utiliser votre plateforme vidéo pour créer de courtes vidéos de présentation du nouveau programme, que vous pourrez ensuite intégrer à vos campagnes marketing.

Impliquer la direction à toutes les étapes

Les employés seront plus enclins à participer à un programme de formation mixte s'ils savent qu'il bénéficie du soutien de la direction. De même, les managers seront plus disposés à soutenir la formation s'ils ont le sentiment que le programme a été conçu en tenant compte des besoins de leurs équipes. C'est pourquoi nous recommandons d'impliquer les managers à toutes les étapes du programme, dès la conception du cours. Sollicitez-les dès les premières phases de planification afin de cerner leurs besoins et les lacunes de compétences spécifiques que leurs équipes pourraient combler grâce à la formation. Vous pourrez ensuite utiliser ces retours pour adapter le contenu du cours et travailler à combler ces lacunes.

Regardez un exemple de vidéo d'apprentissage en ligne enregistrée avec Panopto ci-dessous: 

 

 

Par la suite, impliquez davantage les managers dans le programme de formation en leur demandant de créer de courtes vidéos e-learning qui y seront intégrées. Pensez également à collaborer avec eux pour définir des indicateurs d'évaluation pertinents, car ce sont eux qui, en fin de compte, détermineront l'impact positif de la formation sur leurs équipes. Vous pourriez organiser des sessions de formation spécifiques pour les managers afin qu'ils découvrent comment utiliser les fonctionnalités de la plateforme d'apprentissage mixte de votre entreprise, telles que l'analyse vidéo , pour évaluer la progression de leurs collaborateurs pendant la formation.

Célébrer les succès

Les employés apprécient d'être reconnus pour leurs efforts . À mesure que les apprenants progressent dans leurs formations, n'hésitez pas à partager leurs réussites au sein de votre équipe. Même de simples mentions dans les communications internes de l'entreprise, comme les newsletters ou les portails d'information, peuvent contribuer à créer une image positive de vos programmes d'apprentissage en ligne et inciter d'autres employés à explorer les formations proposées.

Mieux encore, incitez les responsables à utiliser votre plateforme vidéo pour enregistrer de courtes vidéos mettant en valeur la formation reçue par leurs collaborateurs directs. Partager ces réussites avec les apprenants potentiels accroît la visibilité et l'intérêt pour votre programme.

Vous souhaitez utiliser la vidéo pour la formation mixte au sein de votre entreprise ?

Si vous envisagez une approche mixte de la formation au sein de votre entreprise, Panopto Nous pouvons vous aider. Notre plateforme vidéo, leader du secteur, est actuellement utilisée par plus de 500 entreprises du classement Fortune 500 et établissements d'enseignement à travers le monde. Nos clients ont accès à une bibliothèque de ressources et de tutoriels pour faciliter le déploiement réussi de notre solution. Panopto au sein de leurs organisations. Pour apprendre comment Panopto Nous pouvons vous aider à dynamiser l'apprentissage mixte au sein de votre entreprise. Contactez notre équipe dès aujourd'hui pour demander un essai gratuit .