Grâce aux systèmes d'enregistrement vidéo actuels, pratiquement n'importe quelle pièce peut être équipée pour la vidéo d'un simple clic. Des grands amphithéâtres aux petites salles de classe, en passant par les laboratoires et les espaces de pratique dédiés, jusqu'aux bureaux des professeurs, la mise en place d'un système d'enregistrement vidéo de base se résume à télécharger le logiciel approprié sur un ordinateur et à brancher une caméra sur un port USB.

Cependant, cela ne signifie pas que l'enregistrement de cours puisse ou doive être déployé de la même manière dans tous les cas. Pour obtenir les meilleurs résultats, il est important de tenir compte des contraintes pratiques d'enregistrement dans chaque espace prévu.

Dans la deuxième partie de notre série sur la configuration de l'enregistrement de cours, nous avons examiné le matériel technique nécessaire (ordinateurs, caméras vidéo, microphones, etc. ) pour mettre en place l'enregistrement vidéo dans différents lieux du campus. Voici notre dernier article sur tout ce que vous devez savoir concernant l'enregistrement de cours. Nous vous présentons des exemples et des schémas d'installations pour différentes salles et pour divers usages, y compris l'enregistrement de cours.

Si vous souhaitez lire notre e-book dans son intégralité, vous pouvez télécharger ici notre guide de plus de 50 pages sur la configuration de l'enregistrement des cours n'importe où sur le campus .

Cliquez ci-dessous pour accéder à un exemple spécifique de configuration d'enregistrement de cours :

1. Configuration standard d'une salle de classe : cours magistral
2. Configuration standard d'une salle de classe : cours de discussion ou de séminaire
3. Configuration d'une grande salle de conférence ou d'un auditorium
4. Configuration d'un grand amphithéâtre ou auditorium : enregistrement distribué
5. Espaces de bureaux pour les professeurs
6. Au laboratoire
7. Dans le champ
8. Espaces de démonstration
9. Présentations des étudiants

Exemples et schémas de systèmes d'enregistrement de cours

EXEMPLE 1. Configuration standard d'une salle de classe : cours magistral

La grande majorité des enregistrements de cours se dérouleront dans des salles de classe traditionnelles ou standard. Bien que ces salles soient rarement identiques (même au sein d'un même bâtiment), la plupart ont une superficie de 37 à 55 mètres carrés et sont optimisées pour accueillir de 15 à 35 étudiants, selon la disposition des sièges.

Nos deux premiers exemples de mise en œuvre de l'enregistrement de cours magistraux concerneront cette salle de classe prototype : d'abord, pour les programmes d'études principalement axés sur les cours magistraux, et ensuite, pour les programmes d'études principalement axés sur la discussion.

Dans ce premier exemple, nous supposerons que l'enseignant présentera le plus souvent devant la classe et que la salle de classe est déjà équipée d'un projecteur.

Dans cet exemple, vous devrez commencer par équiper la salle de classe d'un ordinateur (s'il n'y en a pas déjà un) et y installer votre logiciel d'enregistrement de cours.

La petite taille de la salle devrait limiter les déplacements des enseignants. Vous pourrez ainsi installer une caméra pour filmer en gros plan à un endroit précis (généralement au niveau du pupitre, mais tout espace libre près de l'avant, à une distance suffisante de l'écran de projection, convient). Des webcams ou caméras supplémentaires peuvent être positionnées selon les besoins pour filmer le tableau ou les démonstrations et activités en classe. Vous pouvez également installer un micro de bureau ou un micro de pupitre pour garantir une bonne qualité audio.

Si vos formateurs préfèrent une plus grande mobilité, reculez simplement votre caméra dans la salle pour capturer un champ de vision plus large et fournissez-leur des micros-cravates pour assurer une bonne captation audio. Des microphones de surface à l'avant de la salle peuvent servir de solution de secours en cas de problème technique avec le micro-cravate, mais vous aurez également besoin d'une table de mixage audio. N'oubliez pas de rappeler aux formateurs de ne pas présenter devant ou près de l'écran de projection.

Ensuite, vérifiez si l'ordinateur dispose déjà de ports pour les outils audio et vidéo de votre choix et ajoutez des cartes d'acquisition ou d'autres convertisseurs si nécessaire. Une fois cette étape franchie, connectez tous vos périphériques d'enregistrement audio et vidéo directement à l'ordinateur de la salle de classe.

Enfin, connectez l'ordinateur utilisé pour l'enregistrement des cours et le projecteur à un répartiteur vidéo HDMI et fournissez un câble supplémentaire pour que les enseignants puissent également connecter leurs ordinateurs portables à ce répartiteur dès leur entrée en salle. Ils pourront ainsi utiliser leurs ordinateurs portables pour présenter et enregistrer leurs cours simultanément.

Schéma des connexions de base d'un système d'enregistrement de cours : Salle de classe standard

Exemple d'enregistrement d'une conférence enregistrée avec Panopto dans une salle de classe standard :

EXEMPLE 2. Salle de classe standard : séminaire ou cours de discussion

Dans ce deuxième exemple, nous supposerons que la salle sera le plus souvent utilisée pour des discussions ouvertes et un apprentissage actif, plutôt que pour des cours magistraux traditionnels.

Nous reprendrons ici l'hypothèse d'une salle de classe de taille standard, identique à celle du premier exemple, pouvant accueillir jusqu'à une trentaine d'étudiants et équipée d'un projecteur. Il s'agit d'un espace de séminaire avec une disposition circulaire des sièges, conçu pour favoriser les échanges animés par l'enseignant.

Comme précédemment, vous devrez commencer par équiper la salle de classe d'un ordinateur (s'il n'y en a pas déjà un) et y installer votre logiciel d'enregistrement de cours.

Pour enregistrer une discussion en classe, positionnez votre caméra principale de manière à couvrir la plus grande partie possible de la salle. Renseignez-vous auprès de vos enseignants pour savoir s'ils souhaitent également filmer des éléments spécifiques, comme des diapositives, un tableau ou un espace dédié aux activités en classe (démonstrations, présentations, expériences, jeux de rôle, etc.). Connectez votre caméra principale et tout périphérique d'enregistrement secondaire directement à votre ordinateur d'enregistrement.

Comme le son peut provenir de n'importe quel coin de la pièce, il est conseillé d'installer des microphones de surface et une table de mixage audio pour garantir un enregistrement clair et homogène. Branchez les microphones à la table de mixage, puis connectez cette dernière au système d'enregistrement des cours.

Enfin, comme précédemment, connectez votre ordinateur de capture de cours et votre projecteur à un répartiteur vidéo et prévoyez un câble supplémentaire pour que les enseignants puissent connecter leurs ordinateurs portables au système. Cette configuration permettra de capturer un son et une image clairs du présentateur et des étudiants pendant les discussions en classe.

Schéma de connexion d'un système d'enregistrement de cours magistraux : Séminaire ou cours de discussion

EXEMPLE 3. Grand amphithéâtre ou auditorium

Bien que moins nombreuses que les salles de classe classiques sur la plupart des campus, les grands amphithéâtres pouvant accueillir jusqu'à 200 étudiants, voire plus, sont souvent le premier environnement auquel pensent les équipes lorsqu'elles mettent en place une solution d'enregistrement de cours. Et pour cause : ces espaces plus vastes nécessitent une planification plus poussée afin de garantir leur bon fonctionnement.

Dans ce premier exemple, nous allons détailler l'installation d'un système d'enregistrement audio dans votre amphithéâtre. Nous supposerons que votre amphithéâtre est spacieux, avec une configuration de type auditorium pour 250 étudiants. Nous supposerons également qu'il est déjà équipé d'un vidéoprojecteur, ainsi que de microphones main ou cravate (idéalement avec un micro-cravate en cas de besoin), tous reliés à une console de mixage audio afin que les enseignants n'aient pas besoin de crier pour se faire entendre.

Vous devrez commencer par équiper la salle de classe d'un ordinateur (s'il n'y en a pas déjà un) et y installer votre logiciel d'enregistrement de cours. Dans une grande salle comme la nôtre, il est préférable de placer cet ordinateur sur le pupitre ou à proximité de l'avant de la classe. Si vous utilisez un appareil externe, installez-le également à l'avant. Dans tous les cas, vous devrez vérifier que la solution est compatible avec les flux audio de votre console de mixage et des caméras que vous comptez utiliser, ou que vous disposez d'une carte d'acquisition pour enregistrer ces sources.

Plus d'espace ? Ajustez votre caméra et vos outils d'enregistrement.

Qu'il s'agisse d'une scène formelle ou d'un simple espace ouvert, les grandes salles offrent généralement plus de place aux formateurs pour se déplacer pendant leurs présentations. Par conséquent, votre caméra principale doit pouvoir filmer un champ de vision plus large afin de ne rien manquer. Si vous disposez d'assistants pédagogiques ou d'une équipe audiovisuelle dédiée, une caméra PTZ est généralement facile à utiliser et permet des panoramiques et des zooms pour filmer vos formateurs en gros plan.

Outre votre caméra principale, assurez-vous que tous les autres outils d'enregistrement, tels que les visualiseurs de documents ou autres caméras secondaires, sont branchés à votre ordinateur de capture de cours ou connectés via une carte d'acquisition. Comme toujours, effectuez des tests pour vérifier que l'enregistrement fonctionne correctement.

Enfin, comme précédemment, connectez votre ordinateur de capture de cours et votre projecteur à un répartiteur vidéo et fournissez un câble supplémentaire pour que les enseignants puissent connecter leurs ordinateurs portables au système.

Si vos intervenants lancent manuellement l'enregistrement après avoir connecté leur ordinateur portable, il leur suffira de cliquer sur « Enregistrer » dans le système de captation. En revanche, si l'enregistrement du cours est programmé à distance, l'enseignant n'aura qu'à connecter son ordinateur portable et commencer sa présentation.

En cas de besoin, certaines solutions d'enregistrement de cours programmables proposent même un voyant « en direct » que vous pouvez connecter et qui fournira un signal visuel à l'enseignant pour lui indiquer que l'enregistrement de la salle fonctionne correctement.

Au final, cette configuration permettra de capturer un son et une vidéo clairs du présentateur, qui pourra se déplacer librement à l'avant de la salle, tout en minimisant les bruits de fond.

Schéma des connexions de base d'un système d'enregistrement de cours : Grand amphithéâtre ou auditorium

Exemple d'enregistrement d'une conférence enregistrée avec Panopto dans un amphithéâtre :

EXEMPLE 4. Grand amphithéâtre ou auditorium : enregistrement distribué

Souvent, la principale difficulté liée à l'équipement d'un grand amphithéâtre pour la captation vidéo réside dans le raccordement de tous les éléments. Alors que dans une salle de classe traditionnelle, la caméra, le microphone, l'ordinateur et le présentateur peuvent être regroupés dans un espace relativement restreint, les salles plus grandes offrent beaucoup plus de possibilités d'aménagement.

Traditionnellement, ces espaces nécessitent des investissements bien plus importants pour produire des enregistrements de cours exploitables. Plusieurs caméras peuvent être installées pour filmer la scène sous différents angles, ainsi que des dispositifs secondaires pour filmer le tableau ou les démonstrations. La partie audio peut nécessiter des micros main ou cravate, des micros de table de secours et, généralement, des micros de surface en cas d'imprévu.
Le contenu nécessite un enregistrement audio de toute la pièce.

Des mélangeurs vidéo et audio, des convertisseurs de signaux et une quantité impressionnante de câbles permettraient de relier tous ces outils. Ces connexions augmentent le coût et complexifient l'enregistrement dans les grandes salles.

Le concept d'enregistrement distribué vise à réduire la complexité et le coût des connexions physiques, en exploitant la puissance de calcul de vos outils d'enregistrement de cours et du cloud. Grâce à l'enregistrement distribué, les flux vidéo et audio sont capturés sur des machines distinctes, puis synchronisés dans le cloud. Ceci présente deux avantages majeurs : premièrement, la quantité de câbles nécessaires à l'équipement de votre salle est considérablement réduite ; deuxièmement, les systèmes modernes d'enregistrement de cours assurant la détection et la conversion des signaux, les convertisseurs de signaux matériels deviennent superflus.

Comment configurer un enregistrement distribué

Pour aménager une salle pour l'enregistrement distribué, commencez par la diviser mentalement en deux zones ou plus. Dans cet exemple, nous utiliserons les termes traditionnels « Front of House » et « Back of House », désignant respectivement le matériel utilisé sur scène et en coulisses.

Un système d'enregistrement de cours monté en rack est installé dans la régie audiovisuelle de votre auditorium, à l'arrière de la salle. Il capte les flux vidéo provenant de la console de mixage audio déjà en place. Vous connecterez également à ce système la ou les caméras installées à l'arrière de l'auditorium.

À l'avant de la salle, vous devrez installer un ordinateur distinct pour la capture des cours, connecté par un répartiteur vidéo à votre projecteur et muni d'un câble permettant à vos enseignants de connecter leurs propres ordinateurs portables au système.

Pour centraliser l'enregistrement, configurez les deux ordinateurs de capture de cours pour qu'ils enregistrent dans la même session vidéo. Cette fonctionnalité est intégrée aux systèmes de capture de cours compatibles avec l'enregistrement distribué. Votre solution de capture se chargera ensuite de la synchronisation des flux. Notez que cette configuration fonctionne aussi bien pour la vidéo en direct que pour la vidéo à la demande.

Schéma de connexion d'un système de capture de cours magistraux : Enregistrement distribué

EXEMPLE 5. Espace de bureau pour le corps professoral

Dans nos quatre premiers exemples, nous avons examiné comment l'enregistrement de cours peut être mis en œuvre dans certains des contextes d'apprentissage les plus courants. Cependant, étant donné que les enseignants d'aujourd'hui trouvent sans cesse de nouvelles applications pertinentes pour la vidéo dans l'expérience pédagogique, limiter l'enregistrement de cours aux seules salles de classe n'est tout simplement pas judicieux.

Avec l'essor de la pédagogie inversée dans l'enseignement supérieur, de nombreux enseignants recherchent des outils performants pour recueillir et partager les supports pédagogiques préparés avant les cours. Votre logiciel d'enregistrement de cours peut parfaitement répondre à ce besoin.

Voici un exemple de dispositif d'enregistrement de cours dans le bureau d'un professeur, où ce dernier enregistre une vidéo que les étudiants peuvent consulter. Ces enregistrements peuvent servir à l'enseignement à distance, à la pédagogie inversée ou simplement à des activités de communication destinées à guider les étudiants dans leurs révisions et la préparation aux examens.

Dans cet exemple, il suffit d'installer le logiciel d'enregistrement de cours sur l'ordinateur portable de l'enseignant. Souvent, l'ordinateur portable dispose déjà d'outils d'enregistrement vidéo et audio intégrés, mais pour obtenir la meilleure qualité d'enregistrement possible, il est possible d'ajouter une webcam HD externe et un microphone de bureau.

Pour enregistrer, l'enseignant n'a qu'à afficher ses diapositives (ou tout autre contenu à capturer et à partager à l'écran), vérifier l'éclairage de la salle et appuyer sur enregistrer.

Connexions de base pour la captation des cours, schématisées : Espace bureau des professeurs

Exemple d'enregistrement d'une conférence enregistrée avec Panopto au bureau :

EXEMPLE 6. Au laboratoire

Bien que les bureaux des professeurs soient probablement les lieux les plus fréquemment utilisés en dehors des salles de classe, vous devrez être prêt à assurer l'enregistrement des cours. Avec le temps, presque tous les espaces dédiés à l'étude et à l'apprentissage figureront probablement sur votre liste.

De plus en plus d'établissements constatent que l'utilisation d'outils d'enregistrement de cours dans les laboratoires et autres espaces de recherche dédiés offre aux enseignants un moyen simple d'enregistrer et de partager leurs démonstrations sans avoir à les reproduire dans une salle de classe mal équipée. Cela enrichit l'expérience d'apprentissage des étudiants sans engendrer de coûts supplémentaires ni de problèmes de sécurité.

Dans cet exemple, pour enregistrer le contenu numérique d'un cours de biologie, il suffit d'installer un logiciel d'enregistrement de cours sur l'ordinateur portable de l'enseignant ou sur un ordinateur dédié à l'enregistrement de cours dans le laboratoire.

Une caméra USB pour microscope est fixée à un stéréomicroscope, puis connectée à un ordinateur portable et à un microphone de bureau. L'enseignant peut alors utiliser le microscope normalement, la caméra capturant et partageant ce qui est visible dans le viseur et commentant ce qui est observé pour que le microphone de bureau l'enregistre.

Il est également possible d'utiliser un smartphone ou un autre appareil mobile équipé d'un objectif pour capturer l'image au microscope. Cet enregistrement mobile serait ensuite synchronisé avec l'audio et tout autre contenu de présentation stocké dans le cloud.

Connexions de base pour la capture de cours, schématisées : En laboratoire

Exemple d'enregistrement d'une conférence enregistrée avec Panopto dans un laboratoire :

EXEMPLE 7. Dans le champ

Dans de nombreux domaines d'études, les informations les plus récentes et les recherches de pointe ne se trouvent pas en intérieur. Pourtant, pour des dizaines de raisons valables, allant de la logistique à la sécurité en passant par le coût, les professeurs ne peuvent pas emmener les étudiants sur le terrain, là où se déroulent les travaux actuels et les nouvelles découvertes. Cela prive les étudiants de la possibilité de vivre pleinement l'expérience d'un domaine et peut même les décourager.
en s'investissant dans le sujet.

Si les étudiants ne peuvent pas se rendre sur le terrain pour profiter des opportunités de formation, la vidéo est un excellent moyen de leur faire revivre cette expérience. Alors que l'enregistrement sur place représentait autrefois un coût important, aujourd'hui, la plupart des enseignants disposent déjà de l'outil idéal dans leur poche.

Cette démonstration pratique illustre comment une enseignante peut enregistrer du contenu de cours numérique à l'aide d'un appareil mobile équipé d'une application d'enregistrement de cours. Dans cet exemple, une professeure d'archéologie dirige une fouille archéologique. Elle filme la fouille avec son téléphone portable, fixé sur un trépied pour lui permettre de se déplacer et de garder les mains libres pour la commenter. Afin d'obtenir un son exploitable (souvent le principal défi de l'enregistrement sur le terrain), elle utilise un micro-cravate sans fil connecté à la prise audio de son téléphone.

Tandis que le premier appareil mobile est positionné pour capturer l'ensemble du contexte de l'activité, un deuxième appareil mobile peut également être utilisé pour capturer des vidéos en gros plan ou enregistrer sous un autre angle pendant les fouilles.

Pour synchroniser les flux, l'enseignant n'a qu'à indiquer que les deux appareils doivent enregistrer dans la même session vidéo lorsqu'il appuie sur « enregistrer ». Le logiciel de capture de cours traitera tout simultanément dans le cloud.

Connexions de base pour la capture de cours, schématisées : Sur le terrain

EXEMPLE 8. Espaces de démonstration

Dans de nombreux domaines, la pratique est un élément essentiel du processus d'apprentissage. Cela englobe tout, des jeux de rôle entre étudiants sous la supervision d'un enseignant (par exemple, où les étudiants en sciences de l'éducation peuvent s'exercer à travailler avec des enfants) aux représentations publiques données par des étudiants en arts.

Dans cet exemple, nous verrons comment aménager un espace permettant aux enseignants d'une faculté de médecine de faire des démonstrations d'interactions avec les patients. Ce dispositif permettra également d'enregistrer les étudiants en médecine (ici, des étudiants assistants médicaux) s'exerçant auprès des patients ; ces enregistrements pourront ensuite être visionnés et commentés.

Dans les salles de démonstration, l'élément essentiel d'un système d'enregistrement de cours est de veiller à disposer d'un nombre suffisant de caméras pour filmer tous les angles pertinents de l'activité. Idéalement, il faudrait au moins une caméra braquée sur chaque participant ; cela permettra aux enseignants d'avoir une vue optimale de la performance de chaque étudiant, facilitant ainsi son analyse et son évaluation.

Le matériel vidéo nécessaire dépendra du type de démonstration habituellement réalisée dans la salle. Une mise en scène de conversation, comme dans cet exemple, peut être parfaitement filmée par deux webcams ou par les appareils mobiles des étudiants. Des activités plus détaillées, telles qu'une performance artistique ou une visite virtuelle d'un bloc opératoire, peuvent nécessiter des caméras de meilleure qualité et/ou spécialisées.

Les besoins audio dépendront également du contenu. Dans notre exemple, un micro de bureau (idéalement avec une directivité en huit) sera parfait pour enregistrer une conversation. Pour d'autres activités, un micro-cravate sera plus approprié pour une meilleure écoute.

Connexions de base pour la capture de cours, schématisées : espaces de démonstration

EXEMPLE 9. Présentations d'étudiants

L’enregistrement des présentations des étudiants et d’autres travaux individuels pourrait potentiellement être inclus dans l’exemple de la salle de démonstration ci-dessus, mais compte tenu de la croissance rapide de ce cas d’utilisation, nous avons estimé qu’il méritait une attention particulière ici.

Dans presque tous les domaines d'études, les enseignants reconnaissent depuis longtemps l'intérêt de demander aux étudiants d'approfondir un point précis et de présenter leurs conclusions en classe. Cet exercice permet à chaque étudiant d'explorer un sujet donné en profondeur et contribue également à perfectionner ses compétences générales en recherche et en présentation.

« Nous avons créé notre propre "laboratoire multimédia" sans dépenser un sou. Nous avons utilisé des salles de réunion étudiantes ordinaires, sans équipement audiovisuel intégré, installé un ordinateur portable avec Paonopto et lancé l'enregistrement. Avec six salles fonctionnant simultanément, nous avons pu enregistrer 40 présentations en moins de 90 minutes. »

Cameron Morrell, professeur à la Sauder School of Business de l'Université de Colombie-Britannique

Le problème, cependant, réside dans la planification des présentations. Pour une simple présentation de 10 minutes, questions-réponses comprises, une classe de 20 étudiants se réunissant une heure trois fois par semaine devrait bloquer près de deux semaines complètes de cours uniquement pour les présentations des étudiants – un temps qui ne peut être consacré à aucun autre enseignement.

Votre système d'enregistrement de cours peut changer la donne. Grâce à un système bien conçu, les enseignants peuvent donner les mêmes devoirs aux étudiants, mais exiger de chacun qu'il enregistre sa présentation, soit dans une salle de travail en groupe sur le campus, soit à domicile, sur son ordinateur portable ou son appareil mobile. Les enseignants peuvent ensuite visionner ces enregistrements à leur convenance, sans avoir à y consacrer de temps en classe, ce qui leur permet de libérer du temps pour l'enseignement, les activités ou même des présentations supplémentaires.

L'exemple suivant envisage la mise en œuvre de l'enregistrement de cours pour une utilisation dans une salle de réunion virtuelle, conçue pour permettre aux étudiants en MBA de s'exercer à leurs présentations commerciales et d'améliorer leurs compétences en matière de présentation.

Dans ce cas, un ordinateur portable ou un appareil mobile avec votre logiciel (ou application) d'enregistrement de cours déjà installé suffit. Cela est généralement suffisant dans un petit espace ; toutefois, une webcam HD externe et un microphone USB peuvent être ajoutés pour une meilleure qualité audio et vidéo des enregistrements. Placer une lampe de bureau dans la pièce assurera un éclairage adéquat et améliorera la qualité visuelle de l'enregistrement final.

Grâce à cette configuration minimale, les étudiants peuvent être invités à enregistrer leurs présentations dans un dossier d'enregistrement principal pour leur cours ou dans un dossier vidéo personnel, si cette option est disponible dans votre solution d'enregistrement de cours. Une fois le dossier sélectionné, il leur suffit d'appuyer sur « Enregistrer » et de présenter.

L'évolutivité étant essentielle lors de la mise à disposition d'espaces et d'équipements pour les enregistrements des étudiants, notre recommandation pour ce cas d'utilisation privilégie la facilité de reproduction de cette configuration dans autant de salles de réunion ou autres espaces que nécessaire.

Connexions de base pour la capture de cours, schématisées : Présentations des étudiants

Le guide complet pour aménager une salle en vue de l'enregistrement de cours.

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Ou consultez le reste de notre série d'articles de blog qui aborde tous les points à prendre en compte pour enregistrer des cours dans n'importe quelle salle du campus :

Trois générations d'enregistrement de cours

Où et que réalisez-vous l'enregistrement (Partie I)

Comment enregistrez-vous vos cours ? Considérations techniques relatives au matériel d’enregistrement de cours (Partie II)