Compte tenu du temps consacré aux réunions dans une journée de travail, les dirigeants de quasiment toutes les organisations visent actuellement à atténuer la pression que les réunions peuvent exercer sur la productivité, et à tirer parti des avantages qu'offrent la collaboration et les réunions en temps réel.
Il s'avère qu'il existe une solution simple à cette problématique, et plusieurs entreprises du Fortune 500 l'ont déjà adoptée.
De quoi s'agit-il ? Enregistrer toutes les réunions.
L'enregistrement de vos réunions vous permet de transformer les conversations qui existent déjà entre vos employés - que ce soit dans une salle de conférence ou lors d'un appel vidéo - en ressources d'informations utiles. Vous minimisez ainsi le temps de réunion pris sur le temps de travail de vos employés tout en optimisant l'impact des réunions sur votre chiffre d'affaires.
Qui plus est, vous disposez probablement déjà des outils nécessaires pour tester cette solution.
Aujourd'hui, la plupart des organisations disposent déjà de salles de conférence équipées de caméras vidéo et de microphones, ainsi que d'un logiciel de visioconférence qui permet aux employés de différents sites d'assister aux réunions. D'ailleurs, les ordinateurs portables de la plupart de vos employés sont dotés de caméras vidéo et de microphones intégrés.
En résumé, ce qui vous empêche de disposer d'enregistrements numériques de toutes vos réunions est tout simplement que personne n'avait encore pensé à appuyer sur le bouton « Enregistrer ».
Dans ce livre blanc, nous examinerons en détail comment et pourquoi un nombre croissant d'organisations transforment leurs réunions dans le but de stimuler la productivité des employés, notamment les 10 raisons décisives pour lesquelles votre entreprise doit commencer à enregistrer toutes ses réunions.
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