Le riunioni online e le videoconferenze rappresentano un modo efficace per collaborare e prendere decisioni all'interno di organizzazioni distribuite. Ma che fine fanno tutti i preziosi contenuti scambiati durante queste riunioni una volta terminate?

Oggi siamo entusiasti di annunciare una nuova versione di Panopto Questo contribuisce a risolvere tale problema. Con l'aggiornamento del prodotto di agosto 2016, abbiamo compiuto il passo successivo per rendere le riunioni online più efficaci, grazie a un'elegante integrazione con Skype for Business .

L'aggiornamento include anche una funzionalità di accessibilità che migliora la flessibilità e l'esperienza di riproduzione dei sottotitoli video.

Analizziamo nel dettaglio queste nuove funzionalità.

Ampliare il valore di Skype for Business Meetings

Tra le tecnologie per le videoconferenze, Skype for Business (precedentemente Microsoft Lync) ha registrato una crescita incredibile negli ultimi anni. A marzo dello scorso anno, Microsoft stimava che oltre 100 milioni di dipendenti utilizzassero il prodotto per le comunicazioni aziendali.

Nello stesso periodo, le aziende hanno mostrato un crescente interesse per la registrazione delle riunioni . Di conseguenza, fornitori come Microsoft hanno integrato funzionalità di registrazione di base nei loro prodotti per le videoconferenze. La funzione di registrazione di Skype for Business acquisisce l'audio, il video e il contenuto dello schermo della riunione online, salvando poi la registrazione sul disco rigido dell'utente.

È qui che finiscono le funzionalità video di Skype, risultando di fatto irrilevanti per l'organizzazione. Questo perché tale approccio non tiene conto della necessità di condividere facilmente il video o di accedervi in ​​futuro. Nello specifico:

1. Sul disco rigido dell'utente, il video non può essere trovato o condiviso facilmente con i colleghi.
2. Il file video non è formattato per uno streaming efficiente sulla rete aziendale.
3. Il contenuto del video non è ricercabile, il che ne limita l'utilità come risorsa di consultazione on-demand.

Panopto La nuova integrazione di con Skype for Business riprende il lavoro da dove Microsoft lo aveva interrotto.

Innanzitutto, consente agli utenti di Skype di pubblicare automaticamente le loro riunioni registrate sul proprio Panopto cartella personale . Impostare la pubblicazione automatica è facile come fare clic su una casella di controllo all'interno della Panopto per l'interfaccia delle impostazioni di Windows:

Attivare l'integrazione con Skype for Business è semplicissimo: basta selezionare una casella di controllo. 

Una volta selezionata l'impostazione, tutte le registrazioni avviate da Skype vengono caricate automaticamente su Panopto e pubblicato nella cartella dell'utente.

Dopo che il proprietario della riunione avvia una registrazione Skype, il file video risultante viene caricato automaticamente su Panopto . 

In secondo luogo, una volta caricata una registrazione su Panopto Il contenuto viene transcodificato in formati ottimizzati per la riproduzione su computer desktop e portatili, tablet, smartphone e dispositivi solo audio. Questo processo di transcodifica contribuisce a garantire che le registrazioni vengano trasmesse in streaming in modo efficiente attraverso le reti WAN aziendali e Internet e che vengano riprodotte in modo coerente su qualsiasi dispositivo.

Finalmente, Panopto Inoltre, indicizza le registrazioni in modo che il loro contenuto possa essere ricercato. Nello specifico, la nostra esclusiva tecnologia Smart Video Search utilizza il riconoscimento vocale automatico (ASR) per indicizzare le parole pronunciate durante la riunione e il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) per indicizzare le parole che appaiono sullo schermo durante la registrazione. Di conseguenza, il responsabile della riunione (o chiunque condivida il video) può trovare e avanzare rapidamente a qualsiasi parola pronunciata o visualizzata durante la riunione.

Gli utenti possono trovare e avanzare velocemente a qualsiasi parola pronunciata o visualizzata sullo schermo nelle registrazioni di Skype for Business. 

Grazie alla possibilità di condividere, trasmettere in streaming e ricercare automaticamente le riunioni online, le registrazioni di Skype for Business diventano immediatamente una risorsa più preziosa, ricca di dettagli completi su cosa è stato deciso, perché sono state prese determinate decisioni e quali sono stati i passi successivi individuati.

Riteniamo che questo flusso di lavoro di pubblicazione automatica rappresenti il ​​passo successivo logico per preservare il valore delle riunioni online, non solo per Skype, ma in definitiva anche per altre tecnologie di videoconferenza.

Sottotitoli e riproduzione video migliorati

Poiché i video si stanno affermando sempre più come strumento privilegiato per l'insegnamento, la formazione e la comunicazione nelle università e nelle aziende, l'accessibilità dei sistemi di gestione dei contenuti video diventa un fattore di acquisto sempre più importante.

Fin dal lancio iniziale del nostro prodotto nel 2008, la gestione e la riproduzione video accessibili sono state una pietra angolare di Panopto con supporto per sottotitoli, accessibilità da tastiera, lettori di schermo, riproduzione a velocità variabile, conformità WCAG e altro ancora.

Sulla base di questi investimenti già effettuati, la versione odierna introduce nuove modalità per configurare i sottotitoli e visualizzarli su più dispositivi:

1. Gli amministratori possono specificare la posizione dei sottotitoli: possono essere sovrapposti nella parte inferiore del video o ancorati al di sotto di esso.
2. È possibile configurare le dimensioni e la combinazione di colori dei sottotitoli, offrendo sei opzioni aggiuntive per la leggibilità dei sottotitoli sullo schermo.

Specifica facilmente i colori, le dimensioni e la posizione delle didascalie. 

Per impostazione predefinita, Panopto ancorarerà le didascalie in fondo al Panopto Lettore interattivo. Ciò garantisce che i sottotitoli non coprano i contenuti importanti visualizzati sullo schermo.

La visualizzazione predefinita delle didascalie in Panopto . 

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