Le riunioni online e le conferenze web sono un modo efficace per collaborare e prendere decisioni all'interno delle organizzazioni distribuite. Ma cosa succede a tutti i preziosi contenuti scambiati all'interno di questi incontri dopo la loro conclusione?

Oggi siamo entusiasti di annunciare una nuova versione di Panopto che aiuta a risolvere questa sfida. Nel nostro 2016 , abbiamo compiuto il passo logico successivo per rendere le riunioni online più preziose attraverso un'elegante integrazione con Skype for Business .

Nella versione è incluso anche un aggiornamento per l'accessibilità che migliora la flessibilità e l'esperienza di riproduzione dei sottotitoli video.

Tuffiamoci e discutiamo di queste nuove funzionalità.

Ampliamento del valore di Skype for Business Meetings

Tra le tecnologie di web conference, Skype for Business (precedentemente Microsoft Lync) ha registrato una crescita incredibile negli ultimi anni. Lo scorso marzo, Microsoft ha stimato che oltre 100 milioni di dipendenti utilizzassero il prodotto per la comunicazione aziendale.

Durante questo stesso periodo, le aziende sono diventate più interessate alla registrazione delle riunioni . Di conseguenza, fornitori come Microsoft hanno implementato funzionalità di registrazione di base nei loro prodotti per conferenze Web. Il registratore Skype for Business acquisisce l'audio, il video e il contenuto dello schermo della riunione online, quindi salva la registrazione sul disco rigido dell'utente.

È qui che finisce la funzionalità video di Skype, tuttavia, con conseguente valore reale trascurabile per l'organizzazione. Questo perché questo approccio non tiene conto della necessità di condividere facilmente il video o di accedere ai suoi contenuti in futuro. Nello specifico:

1. Sul disco rigido dell'utente, il video non può essere scoperto o condiviso facilmente con i colleghi.
2. Il file video non è formattato per uno streaming efficiente sulla rete aziendale.
3. Il contenuto all'interno del video non può essere cercato, limitandone il valore come riferimento su richiesta.

La nuova integrazione di Panopto con Skype for Business riprende la palla da cui Microsoft ha interrotto.

Innanzitutto, consente agli utenti Skype di pubblicare automaticamente le riunioni registrate nella propria cartella personale Panopto. Configurare la pubblicazione automatica è facile come fare clic su una casella di controllo nell'interfaccia delle impostazioni di Panopto per Windows:

Abilitare l'integrazione di Skype for Business è facile come fare clic su una casella di controllo. 

Una volta selezionata l'impostazione, tutte le registrazioni avviate da Skype vengono caricate automaticamente su Panopto e pubblicate nella cartella dell'utente.

Dopo che il proprietario della riunione ha avviato una registrazione Skype, il file video risultante viene caricato automaticamente su Panopto. 

In secondo luogo, una volta che una registrazione viene caricata su Panopto, viene transcodificata in formati ottimizzati per la riproduzione su desktop e laptop, tablet, smartphone e dispositivi solo audio. Questo processo di transcodifica aiuta a garantire che le registrazioni vengano trasmesse in modo efficiente attraverso le WAN aziendali e Internet e che vengano riprodotte in modo coerente su qualsiasi dispositivo.

Infine, Panopto indicizza anche le registrazioni in modo da poterne cercare il contenuto. In particolare, la nostra esclusiva tecnologia Smart Video Search utilizza il riconoscimento vocale automatico (ASR) per indicizzare le parole pronunciate durante la riunione e utilizza il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) per indicizzare le parole che appaiono sullo schermo durante la registrazione. Di conseguenza, il proprietario della riunione (o chiunque condivida il video) può trovare e avanzare rapidamente a qualsiasi parola pronunciata o mostrata durante la riunione.

Gli utenti possono trovare e inoltrare rapidamente qualsiasi parola pronunciata o mostrata sullo schermo nelle registrazioni di Skype for Business. 

Rendendo le riunioni online automaticamente condivisibili, semplificabili e ricercabili, le registrazioni di Skype for Business diventano immediatamente una risorsa più preziosa, piena di dettagli completi su cosa è stato deciso, perché sono state prese decisioni e quali passi successivi sono stati identificati.

Vediamo questo flusso di lavoro di pubblicazione automatica come il prossimo passo logico per preservare il valore delle riunioni online, non solo per Skype, ma anche per altre tecnologie per riunioni online.

Sottotitoli e riproduzione video migliorati

Mentre il video continua a diventare il modo preferito in cui le università e le aziende insegnano, si formano e comunicano, l'accessibilità dei sistemi di gestione dei contenuti video è una considerazione sempre più importante per l'acquisto.

Dal rilascio del prodotto iniziale nel 2008, la gestione e la riproduzione video accessibili sono state una pietra angolare di Panopto, con supporto per sottotitoli, accessibilità da tastiera, lettori di schermo, riproduzione a velocità variabile, conformità WCAG e altro ancora.

Basandosi su questi investimenti esistenti, la versione odierna introduce nuovi modi per configurare le didascalie e visualizzarle su più dispositivi:

1. Gli amministratori possono specificare la posizione delle didascalie, sovrapposte nella parte inferiore del video o ancorate sotto il video.
2. È possibile configurare la dimensione della didascalia e la combinazione di colori, fornendo sei opzioni aggiuntive per la leggibilità della didascalia su schermo.

Specifica facilmente i colori, le dimensioni e la posizione delle didascalie. 

Per impostazione predefinita, Panopto ancorerà le didascalie nella parte inferiore del lettore interattivo Panopto. Ciò garantisce che le didascalie non coprano contenuti preziosi sullo schermo.

La vista predefinita delle didascalie in Panopto. 

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