Le riunioni online e le conferenze web sono un modo efficiente per collaborare e prendere decisioni all'interno di organizzazioni distribuite. Ma cosa succede a tutti i preziosi contenuti scambiati durante le riunioni dopo la loro conclusione?

Oggi siamo entusiasti di annunciare una nuova release di Panopto che aiuta a risolvere questa sfida. Con l'aggiornamento del prodotto di agosto 2016, abbiamo compiuto il passo logico successivo per rendere le riunioni online più preziose grazie a un'elegante integrazione con Skype for Business.

Il rilascio include anche un aggiornamento dell'accessibilità che migliora la flessibilità e l'esperienza di riproduzione delle didascalie video.

Vediamo di approfondire queste nuove funzionalità.

Estensione del valore delle riunioni di Skype for Business

Tra le tecnologie per le conferenze web, Skype for Business (ex Microsoft Lync) ha registrato una crescita incredibile negli ultimi anni. Lo scorso marzo, Microsoft ha stimato che oltre 100 milioni di dipendenti utilizzavano il prodotto per la comunicazione aziendale.

Nello stesso periodo, le aziende sono diventate più interessate a registrare le riunioni. Di conseguenza, fornitori come Microsoft hanno implementato funzionalità di registrazione di base nei loro prodotti per conferenze web. Il registratore di Skype for Business cattura l'audio, il video e il contenuto dello schermo della riunione online e salva la registrazione sul disco rigido dell'utente.

Tuttavia, le funzionalità video di Skype finiscono qui e il loro valore reale per l'organizzazione è trascurabile. Questo perché questo approccio non tiene conto della necessità di condividere facilmente il video o di accedere al suo contenuto in futuro. In particolare:

1. Sul disco rigido dell'utente, il video non può essere scoperto o condiviso facilmente con i colleghi.
2. Il file video non è formattato per uno streaming efficiente attraverso la rete aziendale.
3. Il contenuto del video non può essere ricercato, il che ne limita il valore come riferimento on-demand.

La nuova integrazione di Panopto con Skype for Business riprende il discorso da dove Microsoft lo aveva lasciato.

In primo luogo, consente agli utenti di Skype di pubblicare automaticamente le riunioni registrate nella cartella personale di Panopto. Per impostare la pubblicazione automatica è sufficiente fare clic su una casella di controllo nell'interfaccia delle impostazioni di Panopto per Windows:

Per abilitare l'integrazione con Skype for Business è sufficiente fare clic su una casella di controllo. 

Una volta selezionata l'impostazione, tutte le registrazioni avviate da Skype vengono automaticamente caricate su Panopto e pubblicate nella cartella dell'utente.

Dopo che il titolare della riunione ha avviato una registrazione Skype, il file video risultante viene caricato automaticamente su Panopto. 

In secondo luogo, una volta caricata su Panopto, la registrazione viene transcodificata in formati ottimizzati per la riproduzione su desktop e laptop, tablet, smartphone e dispositivi solo audio. Questo processo di transcodifica aiuta a garantire che le registrazioni vengano trasmesse in modo efficiente attraverso le WAN aziendali e Internet e che vengano riprodotte in modo coerente su qualsiasi dispositivo.

Infine, Panopto indicizza le registrazioni in modo da poterne ricercare il contenuto. In particolare, la nostra esclusiva tecnologia Smart Video Search utilizza il riconoscimento vocale automatico (ASR) per indicizzare le parole pronunciate durante la riunione e il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) per indicizzare le parole che appaiono sullo schermo durante la registrazione. Di conseguenza, il proprietario della riunione (o chiunque condivida il video) può trovare e passare rapidamente a qualsiasi parola pronunciata o mostrata durante la riunione.

Gli utenti possono trovare e avanzare rapidamente a qualsiasi parola pronunciata o mostrata sullo schermo nelle registrazioni di Skype for Business. 

Rendendo le riunioni online automaticamente condivisibili, trasmissibili e ricercabili, le registrazioni di Skype for Business diventano immediatamente una risorsa più preziosa, ricca di dettagli completi su ciò che è stato deciso, sui motivi per cui sono state prese le decisioni e sulle fasi successive individuate.

Consideriamo questo flusso di lavoro di pubblicazione automatica come il prossimo passo logico per preservare il valore delle riunioni online, non solo per Skype, ma anche per altre tecnologie di riunione online.

Miglioramento delle didascalie e della riproduzione dei video

Poiché il video continua a diventare il mezzo preferito da università e aziende per insegnare, formare e comunicare, l'accessibilità dei sistemi di gestione dei contenuti video è una considerazione d'acquisto sempre più importante.

Sin dal primo rilascio del prodotto nel 2008, la gestione e la riproduzione di video accessibili sono state una pietra miliare di Panopto, con il supporto di sottotitoli, accessibilità da tastiera, screen reader, riproduzione a velocità variabile, conformità alle WCAG e altro ancora.

Sulla base di questi investimenti, la versione odierna introduce nuovi modi per configurare le didascalie e visualizzarle su più dispositivi:

1. Gli amministratori possono specificare la posizione delle didascalie: sovrapposte alla parte inferiore del video o agganciate sotto il video.
2. È possibile configurare le dimensioni della didascalia e lo schema dei colori, fornendo sei opzioni aggiuntive per la leggibilità della didascalia sullo schermo.

È possibile specificare facilmente i colori, le dimensioni e la posizione delle didascalie. 

Per impostazione predefinita, Panopto aggancia le didascalie alla parte inferiore del lettore interattivo Panopto. Questo assicura che le didascalie non coprano i contenuti importanti sullo schermo.

La visualizzazione predefinita delle didascalie in Panopto. 

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