Les réunions en ligne et les webinaires sont un moyen efficace de collaborer et de prendre des décisions au sein d'organisations dispersées. Mais qu'advient-il de tout le contenu précieux échangé lors de ces réunions une fois celles-ci terminées ?

Aujourd'hui, nous sommes ravis d'annoncer la sortie d'un nouveau produit. Panopto Cela contribue à relever ce défi. Dans notre mise à jour produit d'août 2016, nous avons franchi une nouvelle étape logique pour rendre les réunions en ligne plus intéressantes grâce à une intégration élégante avec Skype Entreprise .

Cette version inclut également une mise à jour d'accessibilité qui améliore la flexibilité et l'expérience de lecture des sous-titres vidéo.

Entrons dans le vif du sujet et discutons de ces nouvelles fonctionnalités.

Augmenter la valeur des réunions Skype Entreprise

Parmi les technologies de visioconférence, Skype Entreprise (anciennement Microsoft Lync) a connu une croissance fulgurante ces dernières années. En mars dernier, Microsoft estimait que plus de 100 millions d'employés utilisaient ce produit pour leurs communications professionnelles.

Durant cette même période, les entreprises se sont montrées plus intéressées par l'enregistrement des réunions . Par conséquent, des fournisseurs comme Microsoft ont intégré des fonctionnalités d'enregistrement basiques à leurs solutions de visioconférence. L'enregistreur de Skype Entreprise capture l'audio, la vidéo et le contenu de l'écran de la réunion en ligne, puis sauvegarde l'enregistrement sur le disque dur de l'utilisateur.

Cependant, les capacités vidéo de Skype s'arrêtent là, ce qui les rend quasiment inutiles pour l'organisation. En effet, cette approche ne tient pas compte de la nécessité de pouvoir partager facilement la vidéo ou d'accéder à son contenu ultérieurement. Plus précisément :

1. Sur le disque dur de l'utilisateur, la vidéo est introuvable et difficilement partageable avec ses collègues.
2. Le fichier vidéo n'est pas formaté pour une diffusion efficace sur le réseau de l'entreprise.
3. Le contenu de la vidéo ne peut pas être recherché, ce qui limite son intérêt en tant que référence à la demande.

Panopto La nouvelle intégration de [nom de l'entreprise] avec Skype Entreprise prend le relais là où Microsoft s'était arrêté.

Premièrement, cela permet aux utilisateurs de Skype de publier automatiquement leurs réunions enregistrées sur leurs comptes. Panopto dossier personnel . Configurer la publication automatique est aussi simple que de cocher une case dans le dossier personnel. Panopto pour l'interface des paramètres Windows :

Activer l'intégration de Skype Entreprise est aussi simple que de cocher une case. 

Une fois le paramètre coché, tous les enregistrements initiés depuis Skype sont automatiquement téléchargés sur Panopto et publié dans le dossier de l'utilisateur.

Une fois que l'organisateur de la réunion a lancé un enregistrement Skype, le fichier vidéo résultant est automatiquement téléchargé sur Panopto . 

Deuxièmement, une fois qu'un enregistrement est téléchargé sur Panopto Le fichier est ensuite transcodé dans des formats optimisés pour la lecture sur ordinateurs de bureau et portables, tablettes, smartphones et appareils audio. Ce transcodage garantit une diffusion fluide des enregistrements sur les réseaux WAN d'entreprise et Internet, ainsi qu'une lecture optimale sur tous les appareils.

Enfin, Panopto Le système indexe également les enregistrements afin de permettre la recherche de leur contenu. Plus précisément, notre technologie exclusive de recherche vidéo intelligente utilise la reconnaissance vocale automatique (ASR) pour indexer les mots prononcés pendant la réunion et la reconnaissance optique de caractères (OCR) pour indexer les mots affichés à l'écran. Ainsi, l'organisateur de la réunion (ou toute personne avec qui il partage la vidéo) peut trouver et accéder directement à n'importe quel mot prononcé ou affiché pendant la réunion.

Dans les enregistrements Skype Entreprise, les utilisateurs peuvent rechercher et accéder rapidement à n'importe quel mot prononcé ou affiché à l'écran. 

En rendant automatiquement partageables, diffusables et consultables les réunions en ligne, vos enregistrements Skype Entreprise deviennent instantanément une ressource plus précieuse, contenant des informations complètes sur les décisions prises, les raisons de ces décisions et les prochaines étapes identifiées.

Nous considérons ce flux de publication automatisé comme la prochaine étape logique pour préserver la valeur des réunions en ligne, non seulement pour Skype, mais aussi, à terme, pour les autres technologies de réunion en ligne.

Amélioration du sous-titrage et de la lecture vidéo

Alors que la vidéo continue de devenir le moyen privilégié pour les universités et les entreprises d'enseigner, de former et de communiquer, l'accessibilité des systèmes de gestion de contenu vidéo est un critère d'achat de plus en plus important.

Depuis le lancement de notre premier produit en 2008, la gestion et la lecture vidéo accessibles constituent un pilier de notre activité. Panopto , avec prise en charge du sous-titrage, de l'accessibilité au clavier, des lecteurs d'écran, de la lecture à vitesse variable, de la conformité aux WCAG, et bien plus encore.

S’appuyant sur ces investissements existants, la version d’aujourd’hui introduit de nouvelles façons de configurer les sous-titres et de les visualiser sur plusieurs appareils :

1. Les administrateurs peuvent spécifier la position des sous-titres : soit superposés en bas de la vidéo, soit ancrés en dessous de la vidéo.
2. La taille et les couleurs des légendes sont configurables, offrant six options supplémentaires pour une meilleure lisibilité des légendes à l'écran.

Spécifiez facilement les couleurs, la taille et la position des légendes. 

Par défaut, Panopto ancrera les légendes en bas de la page Panopto Lecteur interactif. Cela permet d'éviter que les sous-titres ne masquent des informations importantes à l'écran.

L'affichage par défaut des légendes dans Panopto . 

Essayez d'enregistrer vos réunions et appels Skype avec Panopto

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