Les réunions en ligne et les conférences web sont un moyen efficace de collaborer et de prendre des décisions au sein d'organisations distribuées. Mais qu'advient-il de tout le contenu précieux échangé lors de ces réunions une fois qu'elles sont terminées ?

Aujourd'hui, nous sommes ravis d'annoncer une nouvelle version de Panopto qui aide à résoudre ce défi. Dans notre mise à jour produit d'août 2016, nous avons franchi la prochaine étape logique pour rendre les réunions en ligne plus utiles grâce à une intégration élégante avec Skype for Business.

Cette version comprend également une mise à jour de l'accessibilité qui améliore la flexibilité et l'expérience de lecture des sous-titres vidéo.

Nous allons nous pencher sur ces nouvelles capacités.

Augmenter la valeur des réunions Skype for Business

Parmi les technologies de conférence web, Skype for Business (anciennement Microsoft Lync) a connu une croissance incroyable ces dernières années. En mars dernier, Microsoft estimait que plus de 100 millions d'employés utilisaient ce produit pour leurs communications professionnelles.

Au cours de cette même période, les entreprises ont commencé à s'intéresser à l'enregistrement des réunions. C'est pourquoi des fournisseurs comme Microsoft ont intégré des fonctions d'enregistrement de base dans leurs produits de conférence web. L'enregistreur de Skype for Business capture l'audio, la vidéo et le contenu de l'écran de la réunion en ligne, puis sauvegarde l'enregistrement sur le disque dur de l'utilisateur.

Cependant, la capacité vidéo de Skype s'arrête là, ce qui se traduit par une valeur réelle négligeable pour l'organisation. En effet, cette approche ne tient pas compte de la nécessité de partager facilement la vidéo ou d'accéder à son contenu à l'avenir. Plus précisément :

1. Sur le disque dur de l'utilisateur, la vidéo ne peut pas être découverte ou partagée facilement avec des collègues.
2. Le fichier vidéo n'est pas formaté pour une diffusion efficace sur le réseau de l'entreprise.
3. Le contenu de la vidéo ne peut pas faire l'objet d'une recherche, ce qui limite sa valeur en tant que référence à la demande.

La nouvelle intégration de Panopto avec Skype for Business reprend le flambeau là où Microsoft l'a laissé.

Tout d'abord, il permet aux utilisateurs de Skype de publier automatiquement leurs réunions enregistrées dans leur dossier personnel Panopto. Pour configurer la publication automatique, il suffit de cocher une case dans l'interface des paramètres de Panopto pour Windows :

Pour activer l'intégration de Skype for Business, il suffit de cocher une case. 

Une fois le paramètre coché, tous les enregistrements lancés à partir de Skype sont automatiquement téléchargés vers Panopto et publiés dans le dossier de l'utilisateur.

Lorsque le responsable de la réunion lance un enregistrement Skype, le fichier vidéo résultant est automatiquement téléchargé sur Panopto. 

Ensuite, une fois qu'un enregistrement est téléchargé sur Panopto, il est transcodé dans des formats optimisés pour la lecture sur les ordinateurs de bureau et les ordinateurs portables, les tablettes, les smartphones et les appareils audio uniquement. Ce processus de transcodage permet de s'assurer que les enregistrements sont diffusés efficacement sur les réseaux WAN des entreprises et sur Internet, et qu'ils sont lus de manière cohérente sur n'importe quel appareil.

Enfin, Panopto indexe également les enregistrements afin que leur contenu puisse être recherché. Plus précisément, notre technologie unique Smart Video Search utilise la reconnaissance automatique de la parole (ASR) pour indexer les mots prononcés pendant la réunion, et utilise la reconnaissance optique de caractères (OCR) pour indexer les mots qui apparaissent à l'écran pendant l'enregistrement. Ainsi, le responsable de la réunion (ou toute personne avec laquelle il partage la vidéo) peut trouver n'importe quel mot prononcé ou affiché au cours de la réunion et procéder à une avance rapide.

Les utilisateurs peuvent rechercher et avancer rapidement sur n'importe quel mot prononcé ou affiché à l'écran dans les enregistrements de Skype for Business. 

En rendant les réunions en ligne automatiquement partageables, diffusables et consultables, vos enregistrements Skype for Business deviennent instantanément une ressource plus précieuse, remplie de détails complets sur ce qui a été décidé, pourquoi les décisions ont été prises et quelles sont les prochaines étapes qui ont été identifiées.

Nous considérons ce flux de travail de publication automatique comme la prochaine étape logique pour préserver la valeur des réunions en ligne, non seulement pour Skype, mais aussi pour les autres technologies de réunion en ligne.

Amélioration du sous-titrage et de la lecture des vidéos

La vidéo étant de plus en plus utilisée par les universités et les entreprises pour enseigner, former et communiquer, l'accessibilité des systèmes de gestion de contenu vidéo est un critère d'achat de plus en plus important.

Depuis la sortie de notre premier produit en 2008, la gestion et la lecture de vidéos accessibles ont été la pierre angulaire de Panopto, avec la prise en charge du sous-titrage, de l'accessibilité au clavier, des lecteurs d'écran, de la lecture à vitesse variable, de la conformité aux WCAG, et bien plus encore.

S'appuyant sur ces investissements existants, la version d'aujourd'hui introduit de nouvelles façons de configurer les sous-titres et de les afficher sur plusieurs appareils :

1. Les administrateurs peuvent spécifier la position des sous-titres - soit superposés au bas de la vidéo, soit ancrés sous la vidéo.
2. La taille et la couleur des légendes peuvent être configurées, ce qui offre six options supplémentaires pour la lisibilité des légendes à l'écran.

Spécifiez facilement les couleurs, la taille et la position des légendes. 

Par défaut, Panopto place les sous-titres en bas du lecteur interactif Panopto. Cela permet de s'assurer que les sous-titres ne masquent pas le contenu de l'écran.

L'affichage par défaut des légendes dans Panopto. 

Essayez d'enregistrer vos réunions et appels Skype avec Panopto

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