Les réunions en ligne et les conférences Web sont un moyen efficace de collaborer et de prendre des décisions au sein d'organisations distribuées. Mais qu'advient-il de tout le contenu précieux échangé lors de ces réunions après leur clôture ?

Aujourd'hui, nous sommes heureux d'annoncer une nouvelle version de Panopto qui contribue à résoudre ce problème. Dans notre mise à jour de produit d'août 2016, nous avons franchi l'étape logique suivante pour rendre les réunions en ligne plus intéressantes grâce à une intégration élégante de avec Skype for Business.

Cette version comprend également une mise à jour de l'accessibilité qui améliore la flexibilité et l'expérience de lecture des sous-titres vidéo.

Plongeons dans le vif du sujet et discutons de ces nouvelles capacités.

Étendre la valeur des réunions Skype pour les entreprises

Parmi les technologies de conférence Web, Skype for Business (anciennement Microsoft Lync) a connu une croissance incroyable au cours des dernières années. En mars dernier, Microsoft estimait que plus de 100 millions d'employés utilisaient le produit pour leurs communications professionnelles.

Au cours de cette même période, les entreprises se sont intéressées de plus en plus à l'enregistrement des réunions . Par conséquent, des fournisseurs comme Microsoft ont intégré des fonctions d'enregistrement de base dans leurs produits de conférence Web. L'enregistreur de Skype for Business capture le contenu audio, vidéo et écran de la réunion en ligne, puis sauvegarde l'enregistrement sur le disque dur de l'utilisateur.

Cependant, c'est là que s'arrête la capacité vidéo de Skype, ce qui se traduit par une valeur réelle négligeable pour l'entreprise. En effet, cette approche ne tient pas compte de la nécessité de partager facilement la vidéo ou d'accéder à son contenu à l'avenir. Plus précisément :

1. Sur le disque dur de l'utilisateur, la vidéo ne peut pas être découverte ou facilement partagée avec des collègues.
2. Le fichier vidéo n'est pas formaté pour une diffusion efficace sur le réseau de l'entreprise.
3. Le contenu de la vidéo ne peut pas être recherché, ce qui limite sa valeur en tant que référence à la demande.

La nouvelle intégration de Panopto à Skype for Business reprend le flambeau là où Microsoft l'a laissé.

Tout d'abord, il permet aux utilisateurs de Skype de publier automatiquement leurs réunions enregistrées dans leur dossier personnel Panopto . Pour configurer la publication automatique, il suffit de cocher une case dans l'interface des paramètres de Panopto pour Windows :

Pour activer l'intégration de Skype for Business, il suffit de cocher une case. 

Une fois le paramètre coché, tous les enregistrements lancés depuis Skype sont automatiquement téléchargés vers Panopto et publiés dans le dossier de l'utilisateur.

Une fois que le propriétaire de la réunion a lancé un enregistrement Skype, le fichier vidéo qui en résulte est téléchargé automatiquement sur Panopto. 

Ensuite, une fois qu'un enregistrement est téléchargé sur Panopto, il est transcodé dans des formats optimisés pour la lecture sur les ordinateurs de bureau et les ordinateurs portables, les tablettes, les smartphones et les appareils uniquement audio. Ce processus de transcodage permet de s'assurer que les enregistrements sont diffusés efficacement sur les réseaux étendus d'entreprise et sur Internet, et qu'ils sont lus de manière cohérente sur tous les appareils.

Enfin, Panopto indexe également les enregistrements afin que leur contenu puisse être recherché. Plus précisément, notre technologie unique Smart Video Search utilise la reconnaissance automatique de la parole (ASR) pour indexer les mots prononcés pendant la réunion, et la reconnaissance optique de caractères (OCR) pour indexer les mots qui apparaissent à l'écran pendant l'enregistrement. Ainsi, l'organisateur de la réunion (ou toute personne avec qui il partage la vidéo) peut trouver et avancer rapidement vers n'importe quel mot prononcé ou affiché pendant la réunion.

Les utilisateurs peuvent trouver et avancer rapidement vers n'importe quel mot prononcé ou affiché à l'écran dans les enregistrements de Skype pour les entreprises. 

En rendant les réunions en ligne automatiquement partageables, diffusables en continu et consultables, vos enregistrements Skype for Business deviennent instantanément une ressource plus précieuse, remplie de détails complets sur ce qui a été décidé, les raisons de ces décisions et les prochaines étapes identifiées.

Nous considérons ce flux de publication automatique comme la prochaine étape logique pour préserver la valeur des réunions en ligne, non seulement pour Skype, mais aussi pour les autres technologies de réunion en ligne.

Amélioration du sous-titrage et de la lecture des vidéos

La vidéo continuant à devenir le moyen privilégié d'enseignement, de formation et de communication des universités et des entreprises, l'accessibilité des systèmes de gestion de contenu vidéo est un critère d'achat de plus en plus important.

Depuis la sortie de notre premier produit en 2008, , la gestion et la lecture de vidéos accessibles est une pierre angulaire de Panopto, avec la prise en charge du sous-titrage, de l'accessibilité au clavier, des lecteurs d'écran, de la lecture à vitesse variable, de la conformité aux WCAG, etc.

S'appuyant sur ces investissements existants, la version d'aujourd'hui introduit de nouvelles façons de configurer les sous-titres et de les afficher sur plusieurs appareils :

1. Les administrateurs peuvent spécifier la position des sous-titres - soit en les superposant au bas de la vidéo, soit en les plaçant sous la vidéo.
2. La taille et la couleur des sous-titres peuvent être configurées, offrant ainsi six options supplémentaires pour la lisibilité des sous-titres à l'écran.

Spécifiez facilement les couleurs, la taille et la position des légendes. 

Par défaut, Panopto place les sous-titres en bas du lecteur interactif Panopto. Cela permet de s'assurer que les sous-titres ne recouvrent pas le précieux contenu à l'écran.

L'affichage par défaut des sous-titres dans Panopto. 

Essayez d'enregistrer vos réunions et appels Skype avec Panopto

Si vous souhaitez en savoir plus sur l'intégration de Panopto à Skype ou sur la manière dont Panopto peut aider votre entreprise à utiliser la vidéo pour l'apprentissage et la communication, demandez dès aujourd'hui un essai gratuit de notre plateforme vidéo.