Las reuniones en línea y las videoconferencias son una forma eficiente de colaborar y tomar decisiones en organizaciones distribuidas. Pero, ¿qué sucede con todo el valioso contenido intercambiado en esas reuniones una vez que finalizan?

Hoy nos complace anunciar un nuevo lanzamiento de Panopto Eso ayuda a resolver ese desafío. En nuestra actualización de producto de agosto de 2016, dimos el siguiente paso lógico para hacer que las reuniones en línea sean más valiosas mediante una elegante integración con Skype for Business .

Esta actualización también incluye una mejora de accesibilidad que optimiza la flexibilidad y la experiencia de reproducción de los subtítulos de vídeo.

Vamos a profundizar y analizar estas nuevas funcionalidades.

Ampliando las ventajas de Skype para reuniones de negocios

Entre las tecnologías de videoconferencia, Skype for Business (antes Microsoft Lync) ha experimentado un crecimiento increíble en los últimos años. En marzo del año pasado, Microsoft estimó que más de 100 millones de empleados utilizaban el producto para la comunicación empresarial.

Durante este mismo periodo, las empresas han mostrado un mayor interés en grabar sus reuniones . Como resultado, proveedores como Microsoft han incorporado funciones básicas de grabación en sus productos de videoconferencia. La grabadora de Skype for Business captura el audio, el vídeo y el contenido de la pantalla de la reunión en línea y guarda la grabación en el disco duro del usuario.

Aquí es donde termina la capacidad de video de Skype, lo que resulta en un valor real insignificante para la organización. Esto se debe a que este enfoque no tiene en cuenta la necesidad de compartir fácilmente el video o acceder a su contenido en el futuro. Específicamente:

1. En el disco duro del usuario, el vídeo no se puede encontrar ni compartir fácilmente con los compañeros de trabajo.
2. El archivo de vídeo no está formateado para una transmisión eficiente a través de la red corporativa.
3. El contenido del vídeo no permite realizar búsquedas, lo que limita su utilidad como material de referencia bajo demanda.

Panopto La nueva integración de con Skype for Business retoma el trabajo donde lo dejó Microsoft.

En primer lugar, permite a los usuarios de Skype publicar automáticamente sus reuniones grabadas en su Panopto carpeta personal . Configurar la publicación automática es tan fácil como marcar una casilla dentro de la Panopto para la interfaz de Configuración de Windows:

Habilitar la integración con Skype for Business es tan sencillo como marcar una casilla. 

Una vez que se marca la configuración, cualquier grabación iniciada desde Skype se carga automáticamente en Panopto y publicado en la carpeta del usuario.

Después de que el propietario de la reunión inicia una grabación de Skype, el archivo de vídeo resultante se carga automáticamente en Panopto . 

Segundo, una vez que se carga una grabación en Panopto Se transcodifica a formatos optimizados para su reproducción en ordenadores de sobremesa y portátiles, tabletas, teléfonos inteligentes y dispositivos de audio. Este proceso de transcodificación garantiza que las grabaciones se transmitan de forma eficiente a través de las redes WAN corporativas e internet, y que se reproduzcan correctamente en cualquier dispositivo.

Finalmente, Panopto Además, indexa las grabaciones para que se pueda buscar su contenido. En concreto, nuestra exclusiva tecnología de búsqueda inteligente de vídeo utiliza el reconocimiento automático de voz (ASR) para indexar las palabras pronunciadas durante la reunión y el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para indexar las palabras que aparecen en pantalla durante la grabación. De este modo, el organizador de la reunión (o cualquier persona con la que comparta el vídeo) puede encontrar y avanzar rápidamente a cualquier palabra pronunciada o mostrada durante la reunión.

Los usuarios pueden buscar y avanzar rápidamente a cualquier palabra que se hable o se muestre en pantalla en las grabaciones de Skype Empresarial. 

Al permitir que las reuniones en línea se compartan, se transmitan en directo y se puedan buscar automáticamente, las grabaciones de Skype for Business se convierten instantáneamente en un recurso más valioso, repleto de detalles completos sobre lo que se decidió, por qué se tomaron esas decisiones y qué pasos se identificaron a continuación.

Consideramos que este flujo de trabajo de publicación automática es el siguiente paso lógico para preservar el valor de las reuniones en línea, no solo para Skype, sino también, en última instancia, para otras tecnologías de reuniones en línea.

Subtitulado y reproducción de vídeo mejorados

A medida que el vídeo se consolida como la forma preferida de enseñanza, formación y comunicación entre universidades y empresas, la accesibilidad de los sistemas de gestión de contenido de vídeo se convierte en un factor de compra cada vez más importante.

Desde el lanzamiento inicial de nuestro producto en 2008, la gestión y reproducción de vídeo accesibles han sido una piedra angular de Panopto Con soporte para subtítulos, accesibilidad mediante teclado, lectores de pantalla, reproducción a velocidad variable, cumplimiento de las directrices WCAG y mucho más.

Partiendo de estas inversiones ya existentes, la versión de hoy introduce nuevas formas de configurar los subtítulos y visualizarlos en varios dispositivos:

1. Los administradores pueden especificar la posición de los subtítulos: superpuestos en la parte inferior del vídeo o acoplados debajo del mismo.
2. Se puede configurar el tamaño y la combinación de colores de los subtítulos, lo que proporciona seis opciones adicionales para mejorar la legibilidad de los mismos en pantalla.

Especifique fácilmente los colores, el tamaño y la posición de los subtítulos. 

Por defecto, Panopto acoplará los subtítulos en la parte inferior de la Panopto Reproductor interactivo. Esto garantiza que los subtítulos no tapen el valioso contenido que aparece en pantalla.

La vista predeterminada de los subtítulos en Panopto . 

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