Las reuniones en línea y las conferencias web son una forma eficaz de colaborar y tomar decisiones en organizaciones distribuidas. Pero, ¿qué ocurre con todo el valioso contenido que se intercambia en esas reuniones una vez finalizadas?

Hoy nos complace anunciar una nueva versión de Panopto que ayuda a resolver ese reto. En nuestra actualización de producto de agosto de 2016, hemos dado el siguiente paso lógico para que las reuniones en línea sean más valiosas gracias a una elegante integración con Skype Empresarial.

También se incluye una actualización de la accesibilidad que mejora la flexibilidad y la experiencia de reproducción de los subtítulos de vídeo.

Entremos en materia y hablemos de estas nuevas funciones.

Ampliar el valor de las reuniones de Skype Empresarial

Entre las tecnologías de conferencia web, Skype for Business (antes Microsoft Lync) ha experimentado un crecimiento increíble en los últimos años. En marzo pasado, Microsoft calculaba que más de 100 millones de empleados utilizaban el producto para la comunicación empresarial.

Durante este mismo periodo, las empresas se han interesado más por grabar las reuniones. Por eso, proveedores como Microsoft han incorporado funciones básicas de grabación a sus productos de conferencia web. La grabadora de Skype Empresarial captura el audio, el vídeo y el contenido de la pantalla de la reunión en línea, y luego guarda la grabación en el disco duro del usuario.

Sin embargo, aquí es donde termina la capacidad de vídeo de Skype, lo que resulta en un valor real insignificante para la organización. Esto se debe a que este enfoque no tiene en cuenta la necesidad de compartir fácilmente el vídeo o acceder a su contenido en el futuro. En concreto:

1. En el disco duro del usuario, el vídeo no se puede descubrir ni compartir fácilmente con los compañeros de trabajo.
2. El archivo de vídeo no está formateado para una transmisión eficiente a través de la red corporativa.
3. El contenido del vídeo no se puede buscar, lo que limita su valor como referencia a la carta.

La nueva integración de Panopto con Skype Empresarial continúa donde Microsoft lo dejó.

En primer lugar, permite a los usuarios de Skype publicar automáticamente sus reuniones grabadas en su carpeta personal de Panopto. Configurar la publicación automática es tan fácil como hacer clic en una casilla de verificación dentro de la interfaz de configuración de Panopto para Windows:

Activar la integración de Skype Empresarial es tan fácil como hacer clic en una casilla de verificación. 

Una vez marcada la opción, todas las grabaciones iniciadas desde Skype se cargan automáticamente en Panopto y se publican en la carpeta del usuario.

Después de que el propietario de la reunión inicie una grabación de Skype, el archivo de vídeo resultante se cargará automáticamente en Panopto. 

En segundo lugar, una vez que la grabación se carga en Panopto, se transcodifica a formatos optimizados para su reproducción en ordenadores de sobremesa y portátiles, tabletas, teléfonos inteligentes y dispositivos sólo de audio. Este proceso de transcodificación ayuda a garantizar que las grabaciones se transmitan de forma eficiente a través de las WAN corporativas e Internet, y que se reproduzcan de forma coherente en cualquier dispositivo.

Por último, Panopto también indexa las grabaciones para poder buscar su contenido. En concreto, nuestra exclusiva tecnología Smart Video Search utiliza el reconocimiento automático de voz (ASR ) para indexar las palabras pronunciadas durante la reunión, y utiliza el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para indexar las palabras que aparecen en pantalla durante la grabación. Como resultado, el propietario de la reunión (o cualquier persona con la que comparta el vídeo) puede encontrar y avanzar rápidamente hasta cualquier palabra pronunciada o mostrada durante la reunión.

Los usuarios pueden encontrar y avanzar rápidamente a cualquier palabra hablada o mostrada en pantalla en las grabaciones de Skype Empresarial. 

Al hacer que las reuniones en línea se puedan compartir, transmitir y buscar automáticamente, las grabaciones de Skype Empresarial se convierten instantáneamente en un recurso más valioso, lleno de detalles completos sobre lo que se decidió, por qué se tomaron las decisiones y qué pasos se identificaron.

Consideramos que este flujo de trabajo de publicación automática es el siguiente paso lógico para preservar el valor de las reuniones en línea, no sólo para Skype, sino también para otras tecnologías de reuniones en línea.

Mejora de los subtítulos y la reproducción de vídeo

A medida que el vídeo sigue convirtiéndose en el medio preferido por universidades y empresas para enseñar, formar y comunicar, la accesibilidad de los sistemas de gestión de contenidos de vídeo es una consideración de compra cada vez más importante.

Desde el lanzamiento inicial de nuestro producto en 2008, la gestión y reproducción de vídeo accesible ha sido una de las piedras angulares de Panopto, con soporte para subtítulos, accesibilidad mediante teclado, lectores de pantalla, reproducción a velocidad variable, cumplimiento de las WCAG y mucho más.

Sobre la base de estas inversiones, la versión de hoy introduce nuevas formas de configurar los subtítulos y verlos en varios dispositivos:

1. Los administradores pueden especificar la posición de los subtítulos: superpuestos en la parte inferior del vídeo o acoplados debajo del mismo.
2. El tamaño y la combinación de colores de los subtítulos pueden configurarse, lo que ofrece seis opciones adicionales para la legibilidad de los subtítulos en pantalla.

Especifique fácilmente los colores, el tamaño y la posición de los pies de foto. 

Por defecto, Panopto acoplará los subtítulos en la parte inferior del reproductor interactivo de Panopto. Esto garantiza que los subtítulos no tapen el valioso contenido en pantalla.

La vista por defecto de los subtítulos en Panopto. 

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