Las reuniones en línea y las conferencias web son una forma eficaz de colaborar y tomar decisiones dentro de las organizaciones distribuidas. Pero, ¿qué sucede con todo el contenido valioso que se intercambia en esas reuniones una vez que concluyen?

Hoy nos complace anunciar una nueva versión de Panopto que ayuda a resolver ese reto. En nuestra actualización de producto de agosto 2016, hemos dado el siguiente paso lógico para hacer que las reuniones en línea sean más valiosas a través de una elegante integración de con Skype for Business.

También se incluye en el lanzamiento una actualización de accesibilidad que mejora la flexibilidad y la experiencia de reproducción de los subtítulos de video.

Entremos en materia y hablemos de estas nuevas capacidades.

Ampliar el valor de las reuniones de Skype for Business

Entre las tecnologías de conferencia web, Skype for Business (antes Microsoft Lync) ha experimentado un increíble crecimiento en los últimos años. En marzo pasado, Microsoft calculaba que más de 100 millones de empleados utilizaban el producto para la comunicación empresarial.

Durante este mismo periodo, las empresas se han interesado más por la grabación de reuniones en . Como resultado, proveedores como Microsoft han implementado capacidades básicas de grabación en sus productos de conferencia web. La grabadora de Skype for Business captura el audio, el vídeo y el contenido de la pantalla de la reunión en línea, y luego guarda la grabación en el disco duro del usuario.

Sin embargo, aquí termina la capacidad de vídeo de Skype, lo que resulta en un valor real insignificante para la organización. Esto se debe a que este enfoque no tiene en cuenta la necesidad de compartir fácilmente el vídeo o acceder a su contenido en el futuro. En concreto:

1. En el disco duro del usuario, el vídeo no puede ser descubierto ni compartido fácilmente con sus compañeros de trabajo.
2. El archivo de vídeo no está formateado para una transmisión eficiente a través de la red corporativa.
3. El contenido del vídeo no se puede buscar, lo que limita su valor como referencia a la carta.

La nueva integración de Panopto con Skype for Business retoma la pelota donde la dejó Microsoft.

En primer lugar, permite a los usuarios de Skype publicar automáticamente sus reuniones grabadas en su carpeta personal de Panopto . Configurar la publicación automática es tan fácil como hacer clic en una casilla de verificación dentro de la interfaz de configuración de Panopto para Windows:

Activar la integración de Skype for Business es tan fácil como hacer clic en una casilla de verificación. 

Una vez marcada la configuración, cualquier grabación iniciada desde Skype se sube automáticamente a Panopto y se publica en la carpeta del usuario.

Después de que el propietario de la reunión inicie una grabación de Skype, el archivo de vídeo resultante se cargará automáticamente en Panopto. 

En segundo lugar, una vez que se sube una grabación a Panopto, se transcodifica en formatos optimizados para su reproducción en ordenadores de sobremesa y portátiles, tabletas, teléfonos inteligentes y dispositivos sólo de audio. Este proceso de transcodificación ayuda a garantizar que las grabaciones se transmitan de forma eficiente a través de las WAN corporativas y de Internet, y que se reproduzcan de forma coherente en cualquier dispositivo.

Por último, Panopto también indexa las grabaciones para poder buscar su contenido. En concreto, nuestra tecnología exclusiva Smart Video Search utiliza reconocimiento automático del habla (ASR) para indexar las palabras pronunciadas durante la reunión, y utiliza reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para indexar las palabras que aparecen en pantalla durante la grabación. Como resultado, el propietario de la reunión (o cualquier persona con la que comparta el vídeo) puede encontrar y avanzar rápidamente hasta cualquier palabra hablada o mostrada durante la reunión.

Los usuarios pueden encontrar y adelantar cualquier palabra hablada o mostrada en pantalla en las grabaciones de Skype Empresarial. 

Al hacer que las reuniones en línea se puedan compartir, transmitir y buscar automáticamente, las grabaciones de Skype for Business se convierten instantáneamente en un recurso más valioso, lleno de detalles completos sobre lo que se decidió, por qué se tomaron las decisiones y qué pasos siguientes se identificaron.

Consideramos que este flujo de trabajo de publicación automática es el siguiente paso lógico para preservar el valor de las reuniones en línea, no sólo para Skype, sino también para otras tecnologías de reuniones en línea.

Mejora de los subtítulos y la reproducción de vídeo

A medida que el vídeo se va convirtiendo en la forma preferida de las universidades y las empresas para enseñar, formar y comunicar, la accesibilidad de los sistemas de gestión de contenidos de vídeo es una consideración de compra cada vez más importante.

Desde el lanzamiento de nuestro producto inicial en 2008, la gestión y reproducción de vídeo accesible ha sido una piedra angular de Panopto, con soporte para subtítulos, accesibilidad de teclado, lectores de pantalla, reproducción de velocidad variable, cumplimiento de WCAG y más.

Sobre la base de estas inversiones existentes, la versión de hoy introduce nuevas formas de configurar los subtítulos y verlos en múltiples dispositivos:

1. Los administradores pueden especificar la posición de los subtítulos: superpuestos en la parte inferior del vídeo o acoplados debajo del mismo.
2. El tamaño de los subtítulos y la combinación de colores se pueden configurar, lo que ofrece seis opciones adicionales para la legibilidad de los subtítulos en pantalla.

Especifique fácilmente los colores, el tamaño y la posición de los subtítulos. 

Por defecto, Panopto acoplará los subtítulos en la parte inferior del reproductor interactivo de Panopto. Esto garantiza que los subtítulos no tapen el valioso contenido en pantalla.

La vista por defecto de los subtítulos en Panopto. 

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