Online-Meetings und Webkonferenzen sind ein effizienter Weg, um in verteilten Organisationen zusammenzuarbeiten und Entscheidungen zu treffen. Aber was passiert mit all den wertvollen Inhalten, die in diesen Meetings ausgetauscht werden, nachdem sie beendet sind?

Wir freuen uns, heute eine neue Version von Panopto ankündigen zu können, die zur Lösung dieser Herausforderung beiträgt. In unserem Produkt-Update vom August 2016 haben wir den nächsten logischen Schritt unternommen, um Online-Meetings durch eine elegante Integration mit Skype for Business noch wertvoller zu machen.

Die neue Version enthält auch ein Update für die Barrierefreiheit, das die Flexibilität und die Wiedergabe von Videountertiteln verbessert.

Schauen wir uns diese neuen Möglichkeiten einmal genauer an.

Erweiterung des Nutzens von Skype for Business-Meetings

Unter den Webkonferenztechnologien hat Skype for Business (ehemals Microsoft Lync) in den letzten Jahren ein unglaubliches Wachstum erfahren. Im März letzten Jahres schätzte Microsoft, dass über 100 Millionen Mitarbeiter das Produkt für die Geschäftskommunikation nutzen.

Im gleichen Zeitraum ist das Interesse der Unternehmen an der Aufzeichnung von Sitzungen gestiegen. Infolgedessen haben Anbieter wie Microsoft grundlegende Aufzeichnungsfunktionen in ihre Webkonferenzprodukte integriert. Der Skype for Business-Recorder zeichnet die Audio-, Video- und Bildschirminhalte der Online-Konferenz auf und speichert die Aufzeichnung auf der Festplatte des Nutzers.

Hier endet jedoch die Videofunktion von Skype, was zu einem vernachlässigbaren realen Wert für das Unternehmen führt. Das liegt daran, dass bei diesem Ansatz nicht berücksichtigt wird, dass das Video in Zukunft problemlos weitergegeben oder auf den Inhalt zugegriffen werden muss. Genauer gesagt:

1. Auf der Festplatte des Benutzers kann das Video nicht entdeckt oder leicht an Kollegen weitergegeben werden.
2. Die Videodatei ist nicht für effizientes Streaming über das Unternehmensnetzwerk formatiert.
3. Der Inhalt des Videos kann nicht durchsucht werden, was seinen Wert als On-Demand-Referenz einschränkt.

Die neue Integration von Panopto in Skype for Business knüpft dort an, wo Microsoft aufgehört hat.

Erstens können Skype-Nutzer ihre aufgezeichneten Meetings automatisch in ihrem persönlichen Panopto-Ordner veröffentlichen. Die Einrichtung der automatischen Veröffentlichung ist so einfach wie das Anklicken eines Kontrollkästchens in der Oberfläche der Panopto für Windows-Einstellungen:

Die Aktivierung der Skype for Business-Integration ist so einfach wie das Anklicken eines Kontrollkästchens. 

Sobald die Einstellung aktiviert ist, werden alle von Skype initiierten Aufnahmen automatisch zu Panopto hochgeladen und im Ordner des Nutzers veröffentlicht.

Nachdem der Besprechungsinhaber eine Skype-Aufnahme initiiert hat, wird die resultierende Videodatei automatisch auf Panopto hochgeladen. 

Zweitens: Sobald eine Aufnahme auf Panopto hochgeladen ist, wird sie in Formate transkodiert, die für die Wiedergabe auf Desktops und Laptops, Tablets, Smartphones und reinen Audiogeräten optimiert sind. Dieser Transkodierungsprozess stellt sicher, dass die Aufnahmen effizient über Unternehmens-WANs und das Internet gestreamt und auf jedem Gerät konsistent wiedergegeben werden.

Schließlich indiziert Panopto die Aufzeichnungen auch, damit ihr Inhalt durchsucht werden kann. Unsere einzigartige Smart Video Search-Technologie nutzt die automatische Spracherkennung (ASR), um während des Meetings gesprochene Wörter zu indizieren, und die optische Zeichenerkennung (OCR), um Wörter zu indizieren, die während der Aufzeichnung auf dem Bildschirm erscheinen. Auf diese Weise kann der Eigentümer des Meetings (oder jeder, der das Video mit ihm teilt) jedes Wort, das während des Meetings gesprochen oder gezeigt wird, finden und schnell vorspulen.

Nutzer können jedes Wort, das in Skype for Business-Aufzeichnungen gesprochen oder auf dem Bildschirm angezeigt wird, suchen und vorspulen. 

Indem Online-Meetings automatisch freigegeben, gestreamt und durchsucht werden können, werden Ihre Skype for Business-Aufzeichnungen sofort zu einer wertvollen Ressource mit vollständigen Details zu den Entscheidungen, den Gründen für die Entscheidungen und den nächsten Schritten.

Wir sehen diesen automatischen Veröffentlichungsworkflow als den nächsten logischen Schritt, um den Wert von Online-Meetings zu erhalten - nicht nur für Skype, sondern letztlich auch für andere Online-Meeting-Technologien.

Verbesserte Videountertitelung und -wiedergabe

Da Video immer mehr zur bevorzugten Lehr-, Ausbildungs- und Kommunikationsmethode an Universitäten und in Unternehmen wird, ist die Zugänglichkeit von Video-Content-Management-Systemen ein zunehmend wichtiger Kaufgrund.

Seit unserer ersten Produktveröffentlichung im Jahr 2008 ist die barrierefreie Videoverwaltung und -wiedergabe ein Eckpfeiler von Panopto, mit Unterstützung für Untertitel, Tastaturzugänglichkeit, Bildschirmleser, Wiedergabe mit variabler Geschwindigkeit, WCAG-Konformität und mehr.

Die heutige Version baut auf diesen bestehenden Investitionen auf und bietet neue Möglichkeiten, Untertitel zu konfigurieren und auf mehreren Geräten anzuzeigen:

1. Administratoren können die Position der Untertitel festlegen - entweder eingeblendet am unteren Rand des Videos oder angedockt unter dem Video.
2. Beschriftungsgröße und Farbschema können konfiguriert werden, wodurch sechs zusätzliche Optionen für die Lesbarkeit der Beschriftung auf dem Bildschirm zur Verfügung stehen.

Legen Sie Farben, Größe und Position der Beschriftungen einfach fest. 

Standardmäßig dockt Panopto die Untertitel am unteren Rand des interaktiven Panopto-Players an. Dadurch wird sichergestellt, dass die Untertitel keine wertvollen Bildschirminhalte verdecken.

Die Standardansicht der Untertitel in Panopto. 

Versuchen Sie, Ihre Skype-Meetings und -Anrufe mit Panopto aufzuzeichnen

Wenn Sie mehr über die Integration von Panopto in Skype erfahren möchten oder darüber, wie Panopto Ihrem Unternehmen helfen kann, Video für Lernen und Kommunikation einzusetzen, fordern Sie noch heuteeine kostenlose Testversion unserer Videoplattform an.