Il podcasting è finalmente diventato un grande business. Il mese scorso, Spotify ha acquisito la startup di podcasting Gimlet Media per 230 milioni di dollari, pochi giorni prima che la nuova arrivata Luminary annunciasse di aver raccolto quasi 100 milioni di dollari per lanciare la sua rete di podcast in abbonamento e senza pubblicità, definendosi la "Netflix del podcasting".

I podcast, ovvero conversazioni preregistrate disponibili su richiesta che possono trattare praticamente qualsiasi argomento, sono un mezzo sempre più diffuso per informarsi, imparare in movimento e per l'intrattenimento. Oggi, più della metà degli americani dichiara di aver ascoltato almeno un podcast .

Grazie ai bassi costi di produzione e alla possibilità di conquistare la fiducia e l'ammirazione di un nuovo pubblico, anche le aziende hanno colto al volo l'opportunità offerta dai podcast. Grandi marchi come GE, Mastercard, eBay, Samsung, Verizon, American Airlines, Home Depot e Caterpillar hanno utilizzato i podcast per coinvolgere i dipendenti e il pubblico esterno, umanizzando così i propri brand.

E non si tratta solo di marketing. Secondo il Wall Street Journal, i podcast stanno rapidamente diventando il "nuovo promemoria aziendale". Più umano e coinvolgente di un'e-mail, un podcast consente ai leader aziendali di entrare in contatto con i dipendenti e di farli sentire più coinvolti nell'azienda e nelle iniziative aziendali. Anche i responsabili della formazione e dello sviluppo stanno sfruttando i podcast educativi per offrire corsi di soft skills flessibili e divertenti su richiesta, nonché incontri virtuali informali.

Siete interessati a realizzare podcast nella vostra organizzazione? Ecco cosa dovete sapere per creare contenuti coinvolgenti e utili.

Qual è il segreto del successo di un podcast brandizzato?

Creare un pubblico coinvolto per i podcast di un brand si basa in gran parte sulla coerenza: coerenza negli argomenti trattati, nella frequenza dei nuovi episodi e nel formato del programma.

Sebbene non esista una formula magica per il successo di un podcast, soprattutto per quelli destinati al consumo interno dei dipendenti, ci sono alcune buone pratiche da seguire. Gli argomenti trattati dovrebbero essere in linea con gli obiettivi del team. I nuovi episodi dovrebbero essere programmati regolarmente e la frequenza di pubblicazione dovrebbe essere pianificata fin dall'inizio in base alla frequenza con cui il team sarà realisticamente in grado di pubblicare nuovi contenuti. Inoltre, pur potendo sperimentare diversi formati e tipologie di contenuto, è preferibile adottare un formato standard per la maggior parte dei podcast e discostarsene solo occasionalmente, quando il contenuto lo richiede.

Hai bisogno di idee su come strutturare il tuo podcast? Diamo un'occhiata ai formati di podcast aziendali più diffusi oggi:

Interviste e conversazioni
Molte aziende hanno riscontrato successo con una formula a due opinionisti, in cui i podcaster si impegnano in conversazioni e conducono interviste in ogni episodio. Questa formula è facile da realizzare senza una pianificazione complessa, ma è importante tenere presente che questo formato informale, in stile talk radio, richiederà comunque un'attenta pianificazione per garantire che i podcaster trasmettano i vostri messaggi nel modo in cui intendete che vengano recepiti.

Raccontare storie
Altri marchi hanno avuto successo affidandosi ai loro migliori comunicatori con competenze narrative di alto livello, oppure collaborando con podcaster esperti che hanno dimostrato di saper coinvolgere e fidelizzare il pubblico. Questo tipo di narrazione è un modo naturale per condividere un messaggio ed eccelle in particolare nel trasmettere visioni di ampio respiro e idee culturali. Naturalmente, affinché le storie funzionino, ogni episodio richiede pianificazione, sceneggiatura e prove.

Operativo
I podcast formativi aziendali vengono spesso creati per supportare l'apprendimento e lo sviluppo all'interno dell'organizzazione, consentendo ai dipendenti di imparare ascoltando. Questi podcast possono presentare una o più nuove lezioni ogni settimana, oppure una sequenza strutturata di episodi che approfondiscono lo stesso argomento nel tempo. Un podcast esclusivamente audio, tuttavia, può risultare di utilità limitata quando l'argomento trattato trarrebbe beneficio dal supporto di elementi visivi e altri contenuti multimediali per illustrare i concetti chiave.

I vantaggi dei podcast video aziendali

A prescindere dal formato, esiste una strategia che può avere un grande impatto sul coinvolgimento: includere video nei podcast, non solo audio.

Oltre il 55% della comunicazione è non verbaleQuindi, sia che il vostro team stia valutando di iniziare a fare podcast, sia che realizziate già podcast tradizionali da tempo, i podcast video possono rendere i vostri messaggi ancora più coinvolgenti semplicemente perché, con i video, condividete anche il contatto visivo, le espressioni facciali e il linguaggio del corpo dei vostri relatori.

Il video mostra la tua gente

Che si tratti di interviste condotte da podcaster o semplicemente di dare voce ai dipendenti, per molte aziende l'obiettivo del podcasting è quello di connettere il pubblico con il lato umano dell'azienda. Quale modo migliore del video per mettere in contatto le persone, sia interne che esterne all'organizzazione, con coloro che fanno la differenza? Vedere e ascoltare le persone protagoniste dei vostri podcast sarà più efficace del solo audio.

Le immagini possono aiutare a comunicare idee più complesse

Un podcast narrativo può spesso essere efficace anche senza elementi visivi, ma se si desidera presentare nuovi prodotti, insegnare nuove competenze o riassumere i risultati aziendali, il video offre la possibilità di mostrare e raccontare allo stesso tempo. Condividere questi elementi visivi di una storia è qualcosa che un podcast tradizionale, basato esclusivamente sull'audio, semplicemente non può fare.

Produrre video non è più difficile

Realizzare podcast video non è più così complicato o costoso come un tempo. Non serve più uno studio sfarzoso con attrezzature costose e produttori video esperti per creare podcast video di qualità professionale. Con un semplice laptop dotato di webcam e microfono, o persino con il proprio smartphone, è possibile registrare podcast video in HD con la stessa facilità di un episodio audio.

Come registrare un podcast video in Panopto

Con Panopto Con la piattaforma video di , una webcam HD e un microfono, hai tutta l'attrezzatura necessaria per registrare un podcast aziendale coinvolgente ogni settimana. Ecco come funziona:

1. Apri Panopto e seleziona i tuoi dispositivi di registrazione

Con un semplice laptop, un microfono e una webcam, è possibile registrare podcast video in alta definizione, inclusi slide o presentazioni a schermo. Per configurazioni più complesse, è possibile collegare facilmente webcam aggiuntive, schermi di computer, dispositivi mobili e altro ancora per realizzare registrazioni multicamera.

Panopto Rileva automaticamente gli ingressi video e audio collegati al computer, consentendoti di selezionare le sorgenti audio e video desiderate con un semplice clic.

Seleziona i tuoi dispositivi audio e video dai menu a tendina in Panopto come mostrato di seguito:

 

 

 

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2. Aggiungi diapositive o condividi lo schermo per acquisire ulteriori contenuti multimediali.

Se stai condividendo delle diapositive, apri la presentazione e fai clic sulla casella accanto a "Acquisisci PowerPoint" tra le opzioni disponibili in "Fonti secondarie". Panopto Il sistema importa automaticamente le tue diapositive PowerPoint, facilitando così agli utenti la ricerca dei contenuti all'interno dei tuoi video podcast. Se desideri registrare anche ciò che mostri sullo schermo, o persino più schermi, ti basterà cliccare sulle caselle corrispondenti per registrare le schermate che desideri presentare, come mostrato di seguito.

 

 

 

3. Premi registra e presenta

Una volta selezionato il formato multimediale per il video del tuo podcast, sei pronto a premere "registra" e iniziare la presentazione. Metti in pausa la registrazione quando necessario e premi "stop" quando hai finito. Se commetti un errore, puoi continuare a registrare. Fai un respiro profondo, metti in pausa e ricomincia: puoi eliminare le parti del video che non desideri dopo aver terminato la registrazione.

 

 

 

4. Modifica il tuo podcast video

Una volta terminata la registrazione, Panopto sincronizzerà automaticamente tutti i feed multimediali selezionati e li caricherà sul cloud, consentendoti di modificarli e condividerli.

Panopto L'editor video online basato su HTML5 di semplifica le attività di editing video di base. Ritaglia le sezioni indesiderate dal tuo video di formazione, inserisci nuovi video per aggiornare i materiali obsoleti e passa persino da un input video all'altro se hai registrato video con più telecamere. L'editing video in Panopto È un processo non distruttivo, il che significa che puoi sempre ripristinare la registrazione originale se qualcosa non ti piace.

5. Condividi in modo sicuro i tuoi podcast video

Panopto transcodifica automaticamente i tuoi podcast video per uno streaming ad alta definizione ottimizzato su qualsiasi dispositivo, quindi tutto ciò che devi fare per condividere il tuo podcast dopo averlo registrato in Panopto Puoi condividere o incorporare il link. Puoi anche incorporare una playlist video in modo che le persone possano accedere a tutti gli episodi in ordine.

Sebbene molti podcast siano prodotti per un pubblico misto, interno ed esterno, un numero crescente di utilizzi dei podcast video è strettamente interno. Se desideri che i tuoi podcast video siano disponibili solo per le persone all'interno della tua azienda, Panopto I tuoi video rimarranno privati, visibili solo a un membro del team autorizzato che effettuerà l'accesso. Se invece non ti preoccupa la sicurezza dell'accesso, puoi facilmente rendere pubblici i tuoi podcast video modificando le impostazioni sulla privacy; puoi persino caricarli su YouTube per la massima visibilità.

Bonus: rendi i tuoi podcast ricercabili

Soprattutto quando si tratta di formazione e comunicazione interna, è spesso importante che i membri del tuo team possano trovare e riprodurre rapidamente i momenti rilevanti dei tuoi messaggi. Ecco perché Panopto Inoltre, indicizza ogni parola pronunciata e visualizzata nel tuo podcast, in modo che chiunque nella tua organizzazione possa effettuare ricerche all'interno del tuo archivio di podcast video .

La cosa migliore è che, grazie alla funzione di ricerca video integrata, i dipendenti non devono nemmeno essere ascoltatori abituali per trovare utili i vostri podcast video. Anche se un dipendente non è a conoscenza dei vostri podcast video, grazie all'indicizzazione automatica della ricerca potrà comunque trovarli facilmente nella vostra libreria video e riprodurli on-demand.

 

 

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Panopto La piattaforma video leader del settore di Panopo per le aziende semplifica la registrazione, la modifica e la condivisione di podcast video sia all'interno che all'esterno della tua azienda. Se stai pensando di migliorare la comunicazione con i video , contatta il nostro team per richiedere una prova gratuita di Panopo.