Le aziende di oggi utilizzano sempre più spesso i video per condividere ogni tipo di informazione interna ed esterna. Per le organizzazioni di quasi tutte le dimensioni, il video sta rapidamente diventando il mezzo preferito per la formazione dei dipendenti, gli eventi in diretta streaming, le dimostrazioni dei prodotti, le comunicazioni dei dirigenti e i rapporti finanziari, per citare solo alcuni esempi.

Tuttavia, mentre un numero sempre maggiore di aziende si avvantaggia della produzione di video a supporto dell'attività, molte non dispongono ancora di un buon sistema per condividere in modo sicuro questi video per una facile visualizzazione on-demand.

YouTube e Vimeo sono spesso le prime piattaforme video a cui i professionisti guardano per condividere contenuti video. E ci sono sicuramente alcuni motivi per cui YouTube o Vimeo potrebbero essere un punto di partenza ragionevole:

1. Sono gratuiti.
2. I dipendenti sono già abituati a visitare questi siti per trovare contenuti video.
3. Non devi preoccuparti di ospitare e trasmettere i video sulle tue reti IT.
4. Sono perfetti per far conoscere i tuoi video al pubblico.

Le piattaforme video gratuite, tuttavia, sono tutt'altro che ideali per la stragrande maggioranza dei contenuti video legati al lavoro che la maggior parte dei dipendenti condivide. Dopotutto, non ti fideresti di YouTube per conservare un video che contiene i dati personali della tua carta di credito; allo stesso modo, non è saggio caricare su un sito di condivisione video pubblico qualcosa che possa contenere informazioni riservate o proprietarie che non vuoi far trapelare al grande pubblico.

I video di formazione dei dipendenti, ad esempio, probabilmente non dovrebbero essere ospitati e condivisi su YouTube, nemmeno in forma privata.

Quando "privato" non è abbastanza sicuro

Una rapida ricerca su YouTube per "riunione interna" restituisce ben 883.000 risultati. Anche se ipotizziamo che il 95% di questi sia abbastanza innocuo, rimangono comunque circa 44.000 video che probabilmente non erano destinati a essere trovati. Si spera che nulla di riservato della propria azienda sia stato condiviso pubblicamente, ma la possibilità concreta dovrebbe far riflettere ogni azienda.

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Sia YouTube che Vimeo hanno impostazioni di privacy che possono aiutare a minimizzare le possibilità che le persone sbagliate abbiano accesso ai tuoi video interni. Ma per la maggior parte delle aziende, ospitare privatamente i video interni su YouTube o Vimeo non è abbastanza sicuro. aprire la tua azienda al rischio potenziale che le informazioni riservate finiscano nelle mani sbagliate.

"Sconoscibile" è fin troppo scopribile

Supponiamo, ad esempio, che tu carichi le registrazioni delle tue riunioni giornaliere di scrum su Vimeo e che le renda non reperibili (in modo che non vengano visualizzate pubblicamente nelle ricerche). Questa impostazione ti permette di condividere un link al video con le persone della tua organizzazione. Se però quel link dovesse essere inavvertitamente condiviso con qualcuno al di fuori della tua azienda, i contenuti sensibili sarebbero facilmente accessibili. Spesso i video "non scopribili" vengono condivisi per sbaglio a causa di una semplice svista: uno potrebbe essere incluso in una lunga catena di e-mail a cui si aggiungono nuovi destinatari, oppure incollato per errore in un post sui social network.

La protezione con password e i permessi di visualizzazione creano nuovi problemi

In alternativa, potresti rendere il tuo video visibile solo a determinate persone aggiungendo i loro indirizzi e-mail nelle impostazioni sulla privacy di YouTube (o impostare l'accesso protetto da password in Vimeo, dato che non è possibile proteggere con password i video di YouTube), ma così facendo potresti rendere il contenuto del video difficile da condividere con più di poche persone nella tua azienda. Il problema si ripropone in un'altra versione: chiunque voglia accedere ai video privati dell'azienda su YouTube o Vimeo deve ottenere l'autorizzazione a visualizzarli, e tali autorizzazioni possono essere condivise accidentalmente con altrettanta facilità. Se ben eseguita, questa strategia è più sicura rispetto alla semplice fornitura di un link "non scopribile", ma non è comunque facilmente scalabile per i team o le aziende più grandi.

I termini di utilizzo non sono dalla tua parte

Un altro problema di privacy per le aziende che attualmente utilizzano o stanno pensando di utilizzare YouTube o Vimeo per l'hosting di video aziendali è rappresentato dai termini di utilizzo dei siti.

Entrambi questi siti di condivisione video gratuiti richiedono che tu conceda loro una licenza royalty-free e il diritto di copia quando carichi i tuoi video. Ciò significa che, legalmente, non hai il controllo completo sui contenuti video che memorizzi su questi siti. In genere, i video contrassegnati come privati rimarranno tali, ma i termini di servizio potrebbero rendere la tua azienda legalmente vulnerabile o non conforme alle normative, a seconda del tuo settore.

Puoi leggere il testo completo Termini di servizio di YouTube qui, e il Termini di servizio di Vimeo qui.

Altri motivi per non condividere i tuoi video aziendali su YouTube o Vimeo

A parte i problemi di privacy, ci sono altri motivi per cui le piattaforme di condivisione video online gratuite potrebbero non essere la soluzione migliore per i video aziendali, sia quelli rivolti al pubblico che quelli interni.

• YouTube è pieno di pubblicità. Se qualcuno sta guardando un video su YouTube o in un player incorporato in uno dei tuoi siti, molto probabilmente vedrà un annuncio pre-roll o altri contenuti video promozionali attraverso YouTube che possono distrarre dai video di formazione, dalle comunicazioni dei dirigenti e da altri video aziendali.
• Entrambi non dispongono di opzioni per il branding e la personalizzazione. Sia YouTube che Vimeo offrono solo opzioni limitate per il branding e la personalizzazione dei canali e dei player video. Questo può avere un impatto sull'esperienza dello spettatore, soprattutto se ha la sensazione di essere uscito dal sito della tua azienda.
• Le loro analisi video non ti dicono abbastanza. YouTube offre analisi video, ma manca di dati a livello di utente che non siano anonimi e non fornisce dati sufficienti sul coinvolgimento.
• Manca l'assistenza clienti. Vimeo offre un supporto con i suoi pacchetti a pagamento, che può essere utile per i team che non hanno esperienza nel settore video. Tuttavia, non è facile ottenere una risposta da qualcuno di YouTube.

Quindi, se YouTube e Vimeo non sono le migliori piattaforme di condivisione video per le aziende, cosa lo è?

C'è una migliore alternativa di condivisione video a YouTube e Vimeo per le aziende

Le piattaforme video aziendali (talvolta chiamate "Corporate YouTubes") sono state progettate per supportare le organizzazioni che desiderano utilizzare i video per migliorare l'apprendimento, le comunicazioni e altro ancora, offrendo un'alternativa sicura e incentrata sulle aziende alle piattaforme rivolte ai consumatori come YouTube o Vimeo.

Cos'è una piattaforma video aziendale?

Una piattaforma video aziendale consente ai professionisti di registrare, gestire, trasmettere e condividere video aziendali sia interni che esterni. Le piattaforme video aziendali includono funzioni che aiutano a creare, modificare e inserire didascalie. presentazioni video e messaggi video. Includono anche una ricerca di sistema di gestione dei contenuti video (CMS video) che rende i contenuti video più facili da trovare e riprodurre on-demand per le persone giuste. Una piattaforma video può essere ospitata in modo sicuro nel cloud online o on-premise.

 

Perché una piattaforma video aziendale è migliore per condividere i video al lavoro?

Ci sono diversi motivi per cui una piattaforma video aziendale è spesso la soluzione migliore per le aziende che vogliono ospitare e condividere video interni on-demand. Naturalmente, non tutte le piattaforme video hanno le stesse capacità. Panopto è una delle piattaforme video leader del settore.progettato per offrire alla tua azienda una soluzione di hosting e condivisione video privata, facile da usare per i dipendenti come YouTube o Vimeo. Ecco perché la piattaforma video di Panopto, nello specifico, è una delle migliori soluzioni per ospitare e condividere video aziendali:

È più sicuro. Con una piattaforma video, hai il controllo dei tuoi contenuti video. Rendi i video pubblici o privati, individualmente o a livello di cartella per una gestione più semplice. I video privati in Panopto richiedono il login degli spettatori, in modo da garantire la sicurezza dei tuoi video e semplificare la gestione dei permessi di visualizzazione.

Si integra con i sistemi aziendali esistenti.  La piattaforma video di Panopto può integrare con soluzioni di gestione degli ID single sign-on (SSO) come Google Apps, oAuth e Active Directory, in modo che i tuoi dipendenti possano accedere alla visione dei video con le stesse credenziali che già usano al lavoro. Panopto estende anche le funzionalità video dei sistemi che utilizzi attualmente per l'apprendimento e la comunicazione, come LMS, Zoom, Webex Meetings, Slack e altre soluzioni UC.

Rende i contenuti video più facili da trovare. L'innovativo sistema Panopto Smart Search la tecnologia prende ricerca video al livello successivo. In Panopto puoi cercare non solo i nomi dei tuoi video, ma anche qualsiasi parola pronunciata o mostrata sullo schermo all'interno del video.

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È facile fare live streaming. Le caratteristiche della piattaforma video di Panopto webcasting con un solo clicCiò significa che chiunque sia in grado di registrare un video può anche trasmetterlo in diretta, pubblicamente o privatamente, senza limiti di spettatori. Inoltre Panopto registra automaticamente il flusso live, rendendolo immediatamente disponibile per la visione on-demand dopo la fine del webcast.

Ha un'analisi video migliore. A differenza delle piattaforme di hosting video gratuite, le piattaforme video aziendali includono analisi video dettagliate e report che possono dirti chi ha guardato quale video e anche quando ha smesso di guardarlo. Una migliore analisi video non solo può mostrarti quali contenuti funzionano e quali no, ma può anche aiutarti a responsabilizzare i dipendenti, i team e l'intera organizzazione per quanto riguarda la conformità, l'apprendimento autoguidato, l'onboarding e altro ancora.

Può abbinarsi al tuo marchio. Marca il tuo portale video e personalizza i player video della tua piattaforma in modo che gli spettatori sappiano che ogni video guardato è tuo. Indipendentemente dal luogo in cui guardano, si sentono come se non avessero mai lasciato i siti della tua azienda. Aggiungi il tuo logo, scegli i colori e persino i caratteri. Con Panopto puoi creare il look che desideri in 60 secondi o meno.

Include l'assistenza clienti. Panopto ti offre l'assistenza clienti 24 ore su 24 e 7 giorni su 7, mettendoti in contatto con veri tecnici che possono aiutarti a capire una complessa configurazione AV, a consigliarti le migliori attrezzature di cui avrai bisogno e ad assisterti per qualsiasi altra cosa.

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