Come professionisti dell'apprendimento e dello sviluppo, conoscete l'importanza di incontrare i dipendenti dove si trovano. In un mondo post-pandemia, i dipendenti sono più abituati e si aspettano un solido ecosistema di apprendimento aziendale.

I responsabili L&D devono soddisfare gli stili e le aspettative di apprendimento dei dipendenti e aiutarli ad acquisire, condividere e accedere a conoscenze preziose, e un modo per raggiungere questo risultato è il video. I vantaggi della formazione video includono:

1. Formazione dei dipendenti più efficace 
2. Riduzione dei costi di formazione dei dipendenti
3. Maggiore accesso all'apprendimento on-demand
4. Maggiore coerenza nei materiali e nelle esperienze di formazione
5. Formazione estesa a un pubblico interno ed esterno
6. Reporting e analisi più efficaci
7. Maggiore accessibilità

Per gestire in modo efficace ed efficiente i contenuti video, è necessario un sistema di gestione video (VMS). Un VMS riunisce gli strumenti di formazione e i contenuti video in un ecosistema di facile utilizzo. Pensate a un "YouTube aziendale ", ma più sicuro. 

L'aumento dei contenuti video nei dipartimenti di apprendimento e sviluppo ha portato a una varietà di piattaforme tra cui scegliere. È importante valutare tutte le opzioni per assicurarsi di scegliere il VMS migliore per le proprie esigenze, per aiutare a creare, gestire e distribuire i contenuti video.

In questa guida imparerete

• Che cos'è un sistema di gestione video?
• Sistema di gestione video: Panopto
• Sistema di gestione video: Kaltura
• Sistema di gestione video: Vimeo
• Sistema di gestione video: Microsoft Stream
• Come scegliere il VMS più adatto alle vostre esigenze

Che cos'è un sistema di gestione video?

Un sistema di gestione video (talvolta chiamato videoteca, piattaforma video, sistema di gestione dei contenuti video) è una tecnologia video asincrona per creare, ospitare, cercare e trasmettere video online. Un VMS consente di acquisire, gestire e visualizzare facilmente contenuti video a scopo di comunicazione, educazione o intrattenimento. A differenza delle tecnologie di videoconferenza sincrona in tempo reale, che supportano conversazioni video bidirezionali in diretta, le piattaforme video offrono una gamma di soluzioni per il video on-demand e, sempre più spesso, per lo streaming video in diretta, da uno a molti.

 

📣 "In precedenza, tutti i corsi di formazione si svolgevano di persona, richiedevano molto tempo ed erano alquanto inefficienti. Dovevamo allontanare i membri del team in prima linea dalla filiale, trovare qualcuno che li sostituisse durante la loro assenza e portarli in loco al nostro Centro risorse per la formazione. Ora abbiamo un modello ibrido. Pre-registriamo la formazione di cui sappiamo che avremo sempre bisogno e la forniamo on-demand. Abbiamo anche chiesto ai formatori di registrare le loro sessioni dal vivo, in modo che le persone che non sono presenti possano rivederle in un secondo momento".

Jayme Bicknell, Responsabile marketing, American 1 Credit Union

Sistema di gestione video aziendale: Panopto

Panopto creato appositamente per l'apprendimento. Panopto una piattaforma video completa che offre una serie completa di strumenti per la gestione e la creazione di video in modo sicuro. Panopto alle aziende e alle università di tutto il mondo un sistema di gestione video leader nel settore, insieme a strumenti integrati per la creazione di presentazioni online, la registrazione di screencast, la trasmissione di eventi live, l'erogazione di formazione online e molto altro ancora.

Panopto un sistema di gestione video altamente sicuro e ricercabile che consente di registrare in modo professionale presentazioni, demo, corsi di formazione, riunioni ed eventi, oltre a una serie di integrazioni con piattaforme LMS e di registrazione web, come Zoom, Microsoft Teams e WebEx. Grazie a una libreria di contenuti video, i dipendenti possono rivedere immediatamente le registrazioni e riprodurle su richiesta.

Consigliato per: protezione e condivisione di video e registrazioni di riunioni, streaming live sicuro, comunicazione e collaborazione video a distanza, apprendimento online e misto.

 

Sistema di gestione video aziendale: Kaltura

Kaltura offre opzioni di registrazione video, webcasting, archiviazione e condivisione à la carte con il supporto di un team di servizi professionali per progettare la propria piattaforma di implementazione. Kaltura è una piattaforma video as a service altamente personalizzata, pensata per chi cerca una soluzione video personalizzata. Kaltura offre anche servizi di sottotitolazione automatica con un indice ricercabile di parole, termini o frasi.

Consigliato per: Streaming video OTT, monetizzazione video e creazione di una piattaforma video personalizzata con componenti su misura per le proprie esigenze

 

Sistema di gestione video aziendale: Vimeo

Vimeo è una soluzione di distribuzione video esterna che offre soluzioni di base di hosting e streaming video per i creatori di contenuti. Gli strumenti di Vimeo includono un lettore video che può essere personalizzato per i marchi, soluzioni di monetizzazione video, strumenti di collaborazione e flussi di lavoro, live streaming, analisi video e alcune opzioni di condivisione video privata. Sebbene sia disponibile una versione gratuita, gli abbonati premium offrono alcune funzionalità in più, tra cui lo streaming in diretta e alcune impostazioni sulla privacy. 

Vimeo è una soluzione di gestione video destinata principalmente agli operatori di marketing, quindi potrebbe non essere altrettanto efficace per registrare in modo sicuro formazione, esercitazioni, lezioni, dimostrazioni e presentazioni. 

Consigliato per: monetizzazione di contenuti video creativi, produzione e collaborazione video creativa e content marketing

 

Sistema di gestione video aziendale: Microsoft Stream

Microsoft Stream è una soluzione di hosting e streaming video aziendale utilizzata dai clienti Microsoft Office 365. Costituito da una suite di applicazioni per il caricamento, la codifica, la protezione, la distribuzione e lo streaming di contenuti video nel cloud, Stream è principalmente un sistema di gestione dei contenuti video progettato per la collaborazione interna.

Microsoft Stream si integra con altre applicazioni di Microsoft Office, tra cui SharePoint, Yammer e Teams, ma le integrazioni con sistemi non Microsoft sono limitate. Stream non include opzioni per la condivisione di video pubblici - ogni spettatore deve essere autorizzato e autenticato tramite il proprio login Office 365 per poter accedere ai contenuti.

Consigliato per: fondamentale condivisione e collaborazione video privata all'interno della suite di prodotti Microsoft

Come scegliere il VMS migliore per le vostre esigenze

Esiste una varietà di tecnologie VMS, ognuna con capacità e casi d'uso diversi. Con così tante differenze tra di esse, può essere scoraggiante disimparare e confrontare tutte le varie caratteristiche e i vari piani. 

Per aiutarvi a restringere la ricerca, ecco alcune caratteristiche principali da ricercare in una videoteca per l'apprendimento e lo sviluppo.

• Integrazioni: Per garantire che le attuali tecnologie di comunicazione siano utilizzate nel modo più efficace, assicuratevi che la vostra piattaforma VMS si integri con qualsiasi altra tecnologia necessaria, come le videoconferenze e gli LMS. Grazie alle integrazioni con un sistema di videoconferenza come Zoom o con un LMS utilizzato per la formazione, tutte le comunicazioni possono essere facilmente caricate sulla vostra piattaforma video e facilmente accessibili.
• Caratteristiche: In genere, un VMS non si limita a memorizzare i video: molti sistemi includono funzioni che aumentano il coinvolgimento e l'accessibilità degli utenti, come l'analisi dei video, le funzionalità di ricerca all'interno della videoteca e di ogni singolo video, l'ampia capacità di gestire i dispositivi e i formati di file, i video in diretta, i quiz in video e la sottotitolazione automatica. Rimanete al passo con le tecnologie di tendenza, verificando che la videoteca scelta offra funzioni avanzate.
• Esperienza utente: Per i creatori di contenuti, la visualizzazione, il caricamento, l'acquisizione di video, il webcasting in diretta e la gestione dei contenuti video devono essere intuitivi da imparare e semplici da eseguire. Per i dipendenti, i quiz video, la ricercabilità, le didascalie e l'ampia capacità di gestire dispositivi e formati di file devono influire positivamente sulla loro esperienza di apprendimento.
• Scalabilità: La capacità di scalare facilmente e in base alla domanda può essere fondamentale per il successo del vostro VMS. Il video asincrono è uno dei modi più efficaci per scalare il vostro programma di apprendimento e sviluppo, dandovi ampie possibilità di aumentare il coinvolgimento dei dipendenti e i risultati dell'apprendimento.
• Reputazione dell'azienda: Per essere sicuri della vostra decisione su un VMS, scegliete un'azienda con una reputazione positiva. Cercate le recensioni del servizio clienti, la vitalità dell'azienda e un marchio affidabile utilizzato da alcune delle aziende più importanti del mondo.

 

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Nessuna limitazione alla prova gratuita. Nulla da installare. Non è richiesto alcun account utente o carta di credito.

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