In qualità di professionista della formazione e dello sviluppo, sai quanto sia importante andare incontro alle esigenze dei dipendenti. In un mondo post-pandemia, i dipendenti sono più abituati a – e si aspettano – un solido ecosistema di apprendimento aziendale .

I responsabili della formazione e dello sviluppo devono adattarsi agli stili di apprendimento e alle aspettative dei dipendenti, aiutandoli ad acquisire, condividere e accedere a conoscenze preziose. Un modo per raggiungere questo obiettivo è attraverso i video. I vantaggi dell'apprendimento tramite video includono:

1. Formazione dei dipendenti più efficace 
2. Riduzione dei costi di formazione dei dipendenti
3. Maggiore accesso all'apprendimento su richiesta
4. Maggiore coerenza nei materiali e nelle esperienze formative.
5. Formazione estesa rivolta a un pubblico interno ed esterno.
6. Reportistica e analisi più efficaci
7. Maggiore accessibilità

Per gestire in modo efficace ed efficiente i tuoi contenuti video, avrai bisogno di un sistema di gestione video (VMS). Un VMS riunisce strumenti di formazione e contenuti video in un ecosistema intuitivo. Immaginalo come uno "YouTube aziendale" , ma più sicuro. 

L'aumento dei contenuti video nei dipartimenti di formazione e sviluppo ha portato a una varietà di piattaforme tra cui scegliere. È importante valutare tutte le opzioni per assicurarsi di scegliere il VMS più adatto alle proprie esigenze per creare, gestire e distribuire contenuti video.

In questa guida imparerai

• Che cos'è un sistema di gestione video?
• Sistema di gestione video: Panopto
• Sistema di gestione video: Kaltura
• Sistema di gestione video: Vimeo
• Sistema di gestione video: Microsoft Stream
• Come scegliere il VMS più adatto alle proprie esigenze

Che cos'è un sistema di gestione video?

Un sistema di gestione video (a volte chiamato videoteca, piattaforma video, sistema di gestione dei contenuti video) è una tecnologia video asincrona per la creazione, l'hosting, la ricerca e lo streaming di video online. Un VMS consente di acquisire, gestire e visualizzare facilmente contenuti video a scopo comunicativo, didattico o di intrattenimento. A differenza delle tecnologie di videoconferenza sincrone in tempo reale che supportano conversazioni video bidirezionali dal vivo, le piattaforme video offrono una gamma di soluzioni per video on-demand e, sempre più spesso, per lo streaming video in diretta da uno a molti.

 

📣 “In precedenza, tutta la formazione si svolgeva in presenza, era dispendiosa in termini di tempo e piuttosto inefficiente. Dovevamo richiamare i membri del team di prima linea dalle filiali, trovare qualcuno che li sostituisse durante la loro assenza e portarli al nostro Centro Risorse per la formazione. Ora, abbiamo un modello ibrido. Registriamo in anticipo la formazione di cui sappiamo di aver bisogno costantemente e la rendiamo disponibile su richiesta. Inoltre, i formatori registrano le loro sessioni dal vivo in modo che chi non può partecipare possa rivederle in seguito.”

Jayme Bicknell, responsabile marketing, American 1 Credit Union

Sistema di gestione video aziendale: Panopto

Panopto è stato costruito appositamente per l'apprendimento. Panopto è una piattaforma video completa che offre, fin da subito, un set completo di strumenti per la gestione e la creazione sicura di video. Panopto Offre ad aziende e università di tutto il mondo un sistema di gestione video leader del settore, insieme a strumenti integrati per la creazione di presentazioni online, la registrazione di screencast, la trasmissione in streaming di eventi dal vivo, l'erogazione di formazione online e molto altro.

Panopto Offre un sistema di gestione video altamente sicuro e ricercabile, che consente di registrare in modo professionale presentazioni, dimostrazioni, corsi di formazione, riunioni ed eventi, con numerose integrazioni con piattaforme LMS e di registrazione web, come Zoom, Microsoft Teams e WebEx. Grazie alla libreria di contenuti video, i dipendenti possono rivedere immediatamente le registrazioni e riprodurle su richiesta.

Consigliato per: proteggere e condividere video e registrazioni di riunioni, streaming live sicuro, comunicazione e collaborazione video a distanza e apprendimento online e misto.

 

Sistema di gestione video aziendale: Kaltura

Kaltura offre opzioni di registrazione, webcasting, archiviazione e condivisione video personalizzabili, con il supporto di un team di professionisti per la progettazione di una piattaforma su misura. Kaltura è una piattaforma video as a service altamente personalizzabile, pensata per chi desidera creare la propria soluzione video. Kaltura offre anche servizi di sottotitolazione automatica con un indice ricercabile di parole, termini o frasi.

Consigliato per: streaming video OTT, monetizzazione video e creazione di una piattaforma video personalizzata con componenti su misura per le tue esigenze.

 

Sistema di gestione video aziendale: Vimeo

Vimeo è una soluzione di distribuzione video esterna che offre servizi di base di hosting e streaming video per i creatori di contenuti. Gli strumenti di Vimeo includono un lettore video personalizzabile per i brand, soluzioni di monetizzazione video, strumenti e flussi di lavoro collaborativi, live streaming, analisi video e alcune opzioni di condivisione video privata. Sebbene sia disponibile una versione gratuita, gli abbonati premium offrono funzionalità aggiuntive, tra cui il live streaming e alcune impostazioni sulla privacy. 

Vimeo è una soluzione di gestione video pensata principalmente per i professionisti del marketing, il che significa che potrebbe non essere altrettanto efficace per registrare in modo sicuro corsi di formazione, tutorial, lezioni, dimostrazioni e presentazioni. 

Consigliato per: monetizzare contenuti video creativi, produzione e collaborazione in ambito video creativo e marketing dei contenuti.

 

Sistema di gestione video aziendale: Microsoft Stream

Microsoft Stream è una soluzione di hosting e streaming video aziendale utilizzata dai clienti di Microsoft Office 365. Composto da una suite di app per il caricamento, la codifica, la protezione, la distribuzione e lo streaming di contenuti video nel cloud, Stream è principalmente un sistema di gestione dei contenuti video progettato per la collaborazione interna.

Microsoft Stream si integra con altre app di Microsoft Office, tra cui SharePoint, Yammer e Teams, ma le integrazioni con sistemi non Microsoft sono limitate. Stream non include opzioni per la condivisione pubblica di video : ogni spettatore deve essere in possesso di una licenza ed essere autenticato tramite il proprio account Office 365 per poter accedere ai contenuti.

Consigliato per: condivisione video privata e collaborazione di base all'interno della suite di prodotti Microsoft

Come scegliere il miglior VMS per le proprie esigenze

Esistono diverse tecnologie VMS, ognuna con funzionalità e casi d'uso differenti. Data la grande varietà di differenze, può risultare difficile analizzare e confrontare tutte le varie caratteristiche e i piani disponibili. 

Per aiutarvi a restringere la ricerca, ecco alcune delle caratteristiche principali da ricercare in una videoteca per la formazione e lo sviluppo professionale.

• Integrazioni: Per garantire l'utilizzo più efficace delle tecnologie di comunicazione attualmente in uso, è fondamentale che la piattaforma VMS si integri con qualsiasi altra tecnologia necessaria, come ad esempio i sistemi di videoconferenza e i sistemi LMS. Grazie all'integrazione con un sistema di videoconferenza come Zoom o con un LMS utilizzato per la formazione, tutte le comunicazioni possono essere facilmente caricate sulla piattaforma video e rese immediatamente accessibili.
• Caratteristiche: Un sistema VMS non si limita in genere a memorizzare video: molti sistemi includono funzionalità per aumentare il coinvolgimento degli utenti e l'accessibilità, come l'analisi video, la ricerca all'interno della videoteca e di ogni singolo video, un'ampia compatibilità con dispositivi e formati di file, video in diretta, quiz integrati nei video e sottotitoli automatici. Rimani aggiornato sulle tecnologie più innovative verificando che la videoteca che scegli offra funzionalità avanzate.
• Esperienza utente: per i creatori di contenuti, la visualizzazione, il caricamento, la registrazione di video, la trasmissione in diretta e la gestione dei contenuti video devono essere intuitivi da imparare e semplici da eseguire. Per i dipendenti, i quiz video, la funzionalità di ricerca, i sottotitoli e l'ampia compatibilità con diversi dispositivi e formati di file devono influire positivamente sulla loro esperienza di apprendimento.
• Scalabilità: la capacità di scalare facilmente in base alla domanda può essere fondamentale per il successo del tuo sistema di gestione video (VMS). La videoconferenza asincrona è uno dei modi più efficaci per scalare il tuo programma di apprendimento e sviluppo, offrendoti ampie opportunità per aumentare il coinvolgimento dei dipendenti e migliorare i risultati di apprendimento.
• Reputazione aziendale: scegli con fiducia un sistema VMS affidandoti a un'azienda con una solida reputazione. Verifica le recensioni del servizio clienti, la solidità dell'azienda e la sua affidabilità, prestando attenzione al marchio utilizzato da alcune delle aziende leader a livello mondiale.

 

Tentativo Panopto per vedere quanto è facile creare videolezioni

Nessuna limitazione durante la prova gratuita. Non è necessario installare nulla. Non è richiesto alcun account utente né carta di credito.

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