Poiché i video stanno diventando sempre più parte integrante del modo in cui le aziende comunicano, gli insegnanti insegnano e tutti noi condividiamo idee e informazioni, molte organizzazioni si stanno rapidamente rendendo conto che è giunto il momento di rivedere come hanno gestito i contenuti video in passato e come intendono gestirli in futuro.

Questo perché il video è diverso da qualsiasi altro contenuto:

• Spesso i diversi servizi di registrazione video online producono diversi tipi di file video, molti dei quali non possono essere riprodotti su altri dispositivi.
• I file video sono quasi sempre significativamente più grandi dei documenti di testo e possono superare rapidamente i limiti massimi di dimensione dei file imposti dai comuni sistemi di gestione dei contenuti.
• Inoltre, i file video sono tradizionalmente impossibili da ricercare, limitando il valore di qualsiasi registrazione solo a coloro che già conoscono l'argomento trattato nel video.

Ma nonostante queste difficoltà, la popolarità dei video è in continua crescita.

È giunto il momento di trovare la piattaforma video più adatta.

Per molte organizzazioni, tuttavia, questo non è un compito da poco. Spesso non esiste una soluzione video interna con cui confrontarla. Il mercato delle piattaforme video è relativamente giovane per gli standard IT aziendali, il che significa che le opzioni abbondano e un confronto dettagliato delle funzionalità può risultare difficile da effettuare. Inoltre, i dettagli cruciali per una corretta implementazione sono fin troppo spesso oscurati dagli standard tecnologici video e dal gergo di settore.

La tua piattaforma video non dovrebbe essere complicata. Il valore del video sta nella sua semplicità: basta registrare e condividere per dare vita alle idee, in un modo che il testo statico non potrà mai fare.

Trovare la tua prossima piattaforma video dovrebbe essere altrettanto semplice. E può esserlo davvero: basta sapere quali domande porre nella tua prossima richiesta di offerta (RFP). Una RFP ben strutturata ti permetterà di valutare facilmente i candidati e individuare le opzioni in grado di soddisfare concretamente le esigenze video della tua organizzazione, sia nel presente che nel futuro.

Quali sono dunque le domande giuste da porre in una richiesta di offerta per una piattaforma video? Ecco le nostre dieci domande principali (senza tecnicismi!) da includere:

1 | Tutte le parole pronunciate e scritte vengono indicizzate automaticamente per la ricerca?

I video aziendali e didattici spesso durano dai 30 ai 60 minuti o anche di più, quindi poter trovare e avanzare velocemente a momenti specifici è fondamentale. Molte piattaforme video, tuttavia, offrono solo funzionalità di ricerca di base, rendendo difficile e dispendioso in termini di tempo trovare frasi pronunciate da un relatore, parole visualizzate sullo schermo o argomenti chiave trattati in un video.

Panopto Smart Search è la tecnologia di ricerca video più completa del settore ed è stata elogiata da Forrester Research come "il miglior supporto per la ricerca video" . Smart Search indicizza ogni video nel tuo Panopto biblioteca, nuova o vecchia e se è stata creata o meno con Panopto e si possono trovare:

• Qualsiasi parola pronunciata, con riconoscimento vocale automatico
• Qualsiasi parola che appare sullo schermo, con riconoscimento ottico dei caratteri
• Qualsiasi parola inclusa nelle diapositive di PowerPoint o Keynote, comprese le note del relatore.
• Qualsiasi parola inclusa in metadati aggiuntivi, inclusi titoli, commenti, note pubbliche o trascrizioni di video caricati

La cosa migliore di tutte, Panopto La funzione Smart Search aggiunge timestamp ai contenuti video, consentendo al tuo team di avanzare rapidamente fino al momento preciso e pertinente che stavano cercando.

2 | Elenca ogni singolo passaggio che un utente deve eseguire per registrare un video e poi condividerlo, in modo che sia pronto per essere visualizzato dal pubblico di destinazione.

Per quasi tutti i video aziendali esistono due semplici requisiti. Primo, devono essere registrati. Secondo, devono essere condivisi. E sebbene possa sembrare ovvio, molte piattaforme video non supportano appieno i flussi di lavoro video, il che significa che quello che dovrebbe essere un processo semplice e senza intoppi potrebbe finire per richiedere software aggiuntivi, maggiore supporto e una curva di apprendimento ripida per i nuovi utenti.

Panopto è una soluzione video completa progettata per consentire a chiunque di produrre e condividere rapidamente video di qualità professionale. Con Panopto Il flusso di lavoro video è semplice:

• Panopto può essere installato su qualsiasi PC o Mac e offre app native per dispositivi mobili iOS e Android.
• Gli utenti accedono a Panopto e fai clic per aprire il registratore
• Panopto Riconosce automaticamente tutte le apparecchiature di registrazione disponibili e non richiede mai agli utenti di scaricare driver. Panopto Si apre automaticamente con le stesse impostazioni registrate dall'utente durante l'ultima sessione; se l'utente modifica tali impostazioni, le nuove preferenze verranno salvate per la registrazione successiva.
• Dopodiché, gli utenti devono semplicemente cliccare su "registra" e presentare.
• Una volta terminata la presentazione, gli utenti fanno clic su "stop".
• Se l'utente è connesso al web, Panopto carica automaticamente il video nella libreria video Panopto . Se l'utente registra offline, Panopto Il video verrà caricato automaticamente la prossima volta che il dispositivo verrà connesso a Internet.
• Dopo il caricamento, Panopto Inoltre, codifica automaticamente il video per renderlo riproducibile su qualsiasi dispositivo e indicizza il contenuto video per la ricerca.
• Ogni video caricato su un Panopto La libreria eredita le impostazioni di condivisione della cartella in cui viene salvata. Se l'utente desidera aggiungere o rimuovere spettatori, può farlo con un solo clic nelle impostazioni di condivisione del video, accessibili sia dal programma di registrazione video che dalla libreria video.

Per l'utente, flusso di lavoro video con Panopto È semplice: fai clic su registra, presenta, fai clic su stop. Panopto si occupa del resto.

3 | Elenca l'hardware necessario per registrare, trasmettere in diretta streaming, caricare, gestire e visualizzare video.

Una problematica costante nella produzione video è il numero sempre crescente di dispositivi per la registrazione e la visualizzazione di video, nonché l'ampia varietà di tipi di file che tali dispositivi possono produrre o riprodurre. Alcune piattaforme video hanno cercato di gestire questa complessità richiedendo hardware specifico e limitando i tipi di dispositivi compatibili con i loro sistemi. In pratica, tuttavia, ciò può creare ostacoli all'adozione di soluzioni video aziendali: in un mondo BYOD (Bring Your Own Device, porta il tuo dispositivo), nessuno vuole dover prenotare uno studio di registrazione o aspettare di poter utilizzare l'unica webcam funzionante.

Panopto è stato progettato per l'ecosistema IT Bring Your Own Device. Panopto Il registratore funziona su qualsiasi PC o Mac. Altrettanto importante, Panopto può supportare praticamente qualsiasi dispositivo di registrazione video o audio, dalle videocamere HD alle webcam economiche e persino registratori specializzati come le telecamere per documenti. Se puoi collegarlo a un laptop, è probabile che tu possa usarlo Panopto per registrare con esso. Panopto esegue regolarmente test e certifica nuove apparecchiature per funzionare con il Panopto registratore. Visita il nostro sito di supporto per un elenco completo delle apparecchiature ufficialmente supportate da Panopto .

Inoltre, il Panopto La libreria video, l'editor video e il lettore video desktop sono basati sul web e funzionano in qualsiasi browser web. E per gli utenti mobili, Panopto offre app native gratuite per iOS e Android per smartphone e tablet. In parole semplici, Panopto Funziona su qualsiasi dispositivo, sempre e ovunque, utilizzando l'hardware che già possiedi.

4 | Elenca ogni singolo passaggio che un utente deve eseguire per trasmettere in diretta streaming una presentazione.

La trasmissione in diretta streaming di presentazioni potrebbe rappresentare la prossima grande sfida per il video. Poiché le organizzazioni cercano di trasmettere eventi, annunci e persino riunioni interne, soprattutto in grandi aziende, molte si sono trovate a superare la capacità massima di pubblico delle tradizionali soluzioni di videoconferenza.

Il webcasting offre una soluzione: la possibilità di trasmettere in diretta una presentazione via web a un pubblico esterno o interno di migliaia o addirittura decine di migliaia di persone. Tuttavia, non tutte le piattaforme video offrono il webcasting come funzionalità standard, e ancor meno lo includono come opzione nel normale flusso di lavoro video, il che significa che per gli utenti alle prime armi può essere difficile trovarlo e sfruttarlo.

Panopto rende facile la trasmissione in streaming:

• Apri il Panopto registratore su qualsiasi PC Windows
• Selezionare le impostazioni di registrazione come di consueto.
• Seleziona la casella di controllo "Registra e trasmetti in streaming" in alto a destra nella finestra di registrazione. Panopto genererà immediatamente un link che potrai condividere con i tuoi spettatori.
• Dopodiché, basta cliccare su "registra" e presentare come di consueto.

Gli utenti possono anche programmare i webcast in anticipo semplicemente cliccando su "Webcast" nel menu Crea nel loro Panopto videoteca.

5 | Quanti ingressi video multicamera possono essere acquisiti simultaneamente per eventi, presentazioni e dimostrazioni?

Alcune idee non possono essere catturate con un singolo punto di vista. Che si tratti di una dimostrazione di prodotto o di laboratorio, di un video tecnico sul campo, di una tavola rotonda con più partecipanti o di molti altri possibili utilizzi, è utile disporre di una piattaforma video in grado di registrare più flussi video. Non tutte le piattaforme, tuttavia, sono in grado di soddisfare questa esigenza.

Panopto Consente di registrare facilmente video da un numero praticamente illimitato di telecamere o altre sorgenti video utilizzando il PC Windows. Cattura video da webcam USB, videocamere professionali, telecamere per documenti o altri dispositivi digitali e analogici. Sincronizza i video mobili da smartphone e tablet. Registra persino più schermi di computer contemporaneamente. Indipendentemente dall'evento, con Panopto è sufficiente collegare le sorgenti video, selezionarle in Panopto e fai clic su registra. Panopto Gestisce il resto.

6 | Incolla il link alla documentazione delle tue interfacce di programmazione delle applicazioni (API) e alla possibilità di personalizzare l'aspetto del tuo portale video.

Oggi la maggior parte delle organizzazioni ha sviluppato flussi di lavoro personalizzati, formali o informali, per la gestione delle risorse video, dalla registrazione al montaggio e alla codifica. Senza la possibilità di integrarsi facilmente nei flussi di lavoro esistenti, qualsiasi nuova piattaforma video rischia di diventare "un ulteriore carico di lavoro" per il team e di essere meno sfruttata al massimo delle sue potenzialità.

Panopto è progettato per integrarsi con i sistemi di gestione dell'apprendimento (LMS) e i provider di identità della tua organizzazione. Incluso con Panopto sono moduli di integrazione per LMS diffusi, supporto single sign-on per Active Directory e SAML e conformità agli standard Basic LTI e SCORM. Inoltre, Panopto Include API per sviluppatori che consentono di estendere e personalizzare la piattaforma video, reperibili nella pagina API del nostro sito di supporto .

Allo stesso modo, quando il vostro team interagisce con software di terze parti, come ad esempio un portale video, molte organizzazioni preferiscono avere la possibilità di personalizzare lo strumento con loghi e colori personalizzati. Panopto Personalizzare il tuo portale video è facilissimo e richiede solo 60 secondi: carica i tuoi loghi, scegli un colore di accento e il gioco è fatto. Puoi vedere come si fa nella pagina dedicata alla personalizzazione del marchio sul nostro sito di supporto.

7 | Elenca in modo esaustivo gli elementi della tua piattaforma video. Quali sono inclusi nel prezzo della licenza base e quali funzionalità devono essere acquistate singolarmente come componenti aggiuntivi.

Il costo totale di proprietà (TCO) è una preoccupazione per molte tecnologie nell'ecosistema IT, comprese le piattaforme video. Alcune soluzioni offrono un elenco di funzionalità impressionante, ma costringono i clienti ad acquistare ciascuna di esse come componente aggiuntivo separato rispetto a un set di funzionalità di base molto più basilare.

Panopto è l'unico software video che integra la migliore registrazione e trasmissione della categoria con un sistema di gestione dei contenuti video (VCMS). Con Panopto Avrete a disposizione un'unica soluzione per registrare presentazioni e corsi di formazione, trasmettere in streaming eventi dal vivo e archiviare i vostri video in una libreria sicura. Panopto Include inoltre un motore di ricerca esclusivo che consente di trovare qualsiasi parola o frase menzionata nelle registrazioni. Non c'è mai stata una soluzione più semplice e completa per le esigenze di video aziendali.

Incluso di serie in un Panopto Licenza:

Registrazione e trasmissione via web

• Trasmissione in diretta streaming / Webcasting
• Registrazione a schermo singolo e multi-schermo
• Registrazione video online istantanea e condivisibile
• Acquisizione video multicamera
• Registrazione programmabile e automatizzata

Condivisione e gestione

• Un sistema completo di gestione dei contenuti video
• Una videoteca basata sul web
• Analisi a livello di video, cartella e spettatore
• Caricamento video istantaneo e automatico
• Transcodifica video automatica
• Un editor video basato sul Web
• Semplice funzionalità di personalizzazione del marchio
• Strumenti di integrazione per i più diffusi sistemi di gestione dell'apprendimento (LMS).
• API di sviluppo aperte per un'integrazione video estesa

Ricerca e visualizzazione

• Il motore di ricerca di contenuti video più completo del settore
• Lettori versatili che consentono agli spettatori di guardare qualsiasi registrazione su qualsiasi dispositivo
• Una sofisticata tecnologia di distribuzione video che garantisce una riproduzione ottimale su qualsiasi dispositivo e velocità di connessione.
• Un sistema video ottimizzato per dispositivi mobili, che include app native e codifica video specifica per dispositivi mobili.

Non ci sono elementi di Panopto La piattaforma video di è disponibile come componente aggiuntivo. Se Panopto offre una funzionalità che troverai inclusa nella nostra licenza standard senza costi aggiuntivi.

8 | Incolla il link alla documentazione che descrive come la tua piattaforma video si protegge dalle interruzioni del data center, nonché dai guasti hardware e del sistema operativo durante una registrazione o un evento live.

Nessun fornitore, nessun server e nessun data center è immune da interruzioni di qualche tipo. Non molto tempo fa, l'interruzione del data center di Amazon sulla costa orientale è stata ampiamente pubblicizzata dopo che forti tempeste hanno messo fuori uso i generatori di corrente principali e di riserva, causando l'interruzione dei servizi di Netflix, Pinterest e Instagram. Quando si verificano problemi, che si tratti di un'interruzione di corrente, un'interruzione di rete, un guasto hardware, una schermata blu o un driver malfunzionante, è fondamentale che la piattaforma video abbia un piano per prevenire tali guasti.

Panopto Proteggiamo i nostri clienti dalle interruzioni dei data center e riduciamo il rischio di perdita di dati grazie a una funzionalità chiamata "failover tra zone di disponibilità", che prevede la replica continua dell'intera piattaforma video su più data center Amazon situati in diverse posizioni geografiche e su diverse reti elettriche.

Per i nostri clienti, questo significa che man mano che vengono create e caricate nuove registrazioni sui nostri server, o man mano che vengono importati video esistenti Panopto Nel sistema di gestione dei contenuti video, creiamo copie dei file e di tutti i metadati associati e li teniamo pronti su un sistema di standby. Se in qualsiasi momento la connettività al sistema primario viene interrotta, Panopto reindirizza automaticamente il traffico al sistema di standby in modo che i nostri clienti possano comunque accedere al Panopto Tramite il sito web VCMS, è possibile visualizzare video, registrare nuovi contenuti, effettuare trasmissioni in diretta e amministrare i propri sistemi. Per ulteriori informazioni sulla nostra architettura hosted, consultare il nostro sito di supporto.

Le interruzioni non si verificano solo sui server. Anche l'hardware locale e i sistemi operativi possono guastarsi durante le registrazioni o le trasmissioni in diretta, per motivi che vanno dagli errori del kernel ai cavi di alimentazione calpestati. Per proteggersi da queste "interruzioni locali", Panopto La funzione "Registrazione di sicurezza" di 's':

• Ripristina automaticamente la registrazione o la trasmissione in diretta il più rapidamente possibile
• Ripara automaticamente i file video interessati dall'interruzione

Scopri di più su come Panopto contribuisce a proteggere il tuo sistema video dai guasti visitando il nostro sito web.

9 | Incolla il link alla documentazione che illustra come la tua piattaforma video si adatta alla crescita continua e ai picchi di domanda degli utenti.

Nella maggior parte delle organizzazioni, i video stanno appena raggiungendo il punto di svolta: praticamente tutti gli analisti del settore prevedono che la quantità totale di video prodotti e consumati dalle aziende aumenterà esponenzialmente nei prossimi anni. Ciò significa che qualsiasi soluzione video acquistata oggi dovrà essere scalabile per soddisfare le esigenze di domani.

In una piattaforma video, la scalabilità si applica a diversi elementi del sistema, tra cui: i server web, che richiedono scalabilità per gestire il crescente numero di richieste HTTP; i server di codifica, che devono scalare man mano che vengono inviati sempre più lavori di codifica; e la scalabilità dei dati per gestire una quantità di spazio di archiviazione video in rapida crescita.

Panopto è progettato per consentire a ciascuno di questi componenti, così come ad altri elementi della piattaforma, di scalare, sia per i clienti che implementano Panopto in loco, così come quelli in esecuzione Panopto come servizio ospitato nel cloud. Puoi leggere di più su come Panopto Utilizziamo topologie di server e hosting cloud per scalare dinamicamente la tua piattaforma video sul nostro sito web.

10 | Elenca le tue app native per dispositivi mobili che offrono supporto per la ricerca e la visualizzazione.

Sempre più persone in ogni organizzazione utilizzano tablet e smartphone per visualizzare video. Il "Bring Your Own Device", l'orario flessibile, il lavoro da casa e una serie di altre moderne modalità di lavoro hanno reso assolutamente essenziale la possibilità di accedere ai video tramite dispositivi mobili, condividendoli, registrandoli e gestendoli.

Panopto Pensiamo a tutto noi. Ogni video caricato nel nostro sistema di gestione dei contenuti video viene codificato per la riproduzione su dispositivi mobili e il rilevamento automatico del dispositivo garantisce agli spettatori un'esperienza sempre ottimizzata per il loro dispositivo.

Panopto Include inoltre app native per dispositivi mobili iOS e Android, offrendo al tuo team il supporto completo per visualizzare, cercare e registrare video ovunque si trovi.

• • Per maggiori dettagli su Panopto Per iPhone e iPad, visita l'iTunes Store .
  • Per maggiori dettagli su Panopto Per Android, visita il Google Play Store .

Con Panopto , puoi portare tutta la tua videoteca in tasca.

Pronti a sperimentare l'utilizzo dei video nella vostra organizzazione?
Panopto rende facile per aziende e università registrare, gestire, cercare e condividere praticamente qualsiasi tipo di video. Per vedere come Panopto Possiamo aiutare la tua organizzazione a sfruttare al meglio i video; contatta oggi stesso il nostro team per una prova gratuita .