Poiché il video diventa sempre più parte integrante del modo in cui le aziende comunicano, in cui gli insegnanti insegnano e in cui tutti noi condividiamo idee e informazioni, molte organizzazioni stanno rapidamente scoprendo che è il momento giusto di rivedere il modo in cui hanno gestito i contenuti video in passato e come intendono gestirli in futuro.

Questo perché il video è diverso da qualsiasi altro contenuto:

• I diversi videoregistratori online spesso producono diversi tipi di file video, molti dei quali non possono essere riprodotti su altri dispositivi.
• I file video sono quasi sempre molto più grandi dei documenti di testo e possono superare rapidamente le restrizioni sulle dimensioni massime dei file nei comuni sistemi di gestione dei contenuti.
• Inoltre, i file video sono tradizionalmente impossibili da ricercare, limitando il valore di qualsiasi registrazione solo a coloro che conoscono già l'argomento trattato dal video.

Ma anche di fronte a queste sfide, la popolarità dei video sta esplodendo.

È il momento di trovare la piattaforma video giusta.

Per molte organizzazioni, tuttavia, si tratta di un compito non da poco. Spesso non esiste una soluzione video interna da confrontare. Il mercato delle piattaforme video è giovane per gli standard IT aziendali, il che significa che le opzioni abbondano e che può essere difficile fare un confronto tra le varie caratteristiche. Inoltre, i dettagli cruciali per il successo dell'implementazione sono troppo spesso offuscati dagli standard della tecnologia video e dal gergo del settore.

La vostra piattaforma video non dovrebbe essere complicata. Il valore del video sta nella sua semplicità: basta registrare e condividere per rendere vive le idee, come il testo statico non potrà mai fare.

Anche trovare la vostra prossima piattaforma video dovrebbe essere così facile. E può esserlo: basta sapere quali sono le domande giuste da porre nella prossima Request For Proposal (RFP). Un'accurata RFP per piattaforme video renderà più facile distinguere i contendenti e individuare le opzioni che possono effettivamente soddisfare le esigenze video della vostra organizzazione, ora e per il futuro.

Quali sono le domande giuste da porre in una RFP per piattaforme video? Ecco la nostra top ten di domande consigliate (prive di gergo!) da includere:

1 | Tutte le parole pronunciate e scritte sono indicizzate automaticamente per la ricerca?

I video aziendali e didattici hanno spesso una durata compresa tra i 30 e i 60 minuti o più, quindi è fondamentale poter trovare e avanzare rapidamente fino a momenti specifici. Molte piattaforme video, tuttavia, offrono solo funzionalità di ricerca di base, rendendo difficile e dispendioso in termini di tempo trovare frasi pronunciate da un oratore, parole visualizzate sullo schermo o argomenti chiave trattati in un videoPanopto

PanoptoLa ricerca intelligentePanoptoè la tecnologia di ricerca video più completa del settore ed è stata elogiata da Forrester Research come "il miglior supporto per la ricerca video". La ricerca intelligente indicizza tutti i video nella Panopto , nuovi o vecchi, indipendentemente dal fatto che siano stati creati con Panopto, e può trovare:

• Qualsiasi parola pronunciata, con riconoscimento vocale automatico
• Qualsiasi parola visualizzata sullo schermo, con il riconoscimento ottico dei caratteri
• Qualsiasi parola inclusa nelle diapositive di PowerPoint o Keynote, comprese le note del relatore.
• Qualsiasi parola inclusa in qualsiasi metadato aggiuntivo, compresi titoli, commenti, note pubbliche o trascrizioni video caricate.

Ma soprattutto, la funzione Smart Search Panoptoaggiunge timestamp ai tuoi contenuti video, consentendo al tuo team di avanzare rapidamente fino al momento esatto e rilevante che stavano cercando.

2 | Elencare ogni fase specifica che un utente deve compiere per registrare un video e poi condividerlo in modo che sia pronto per essere visualizzato dal pubblico a cui è destinato.

Ci sono due semplici requisiti per quasi tutti i video organizzativi. Primo, deve essere registrato. In secondo luogo, deve essere condiviso. Sebbene ciò possa sembrare semplice, molte piattaforme video non supportano pienamente il flusso di lavoro video, il che significa che quello che dovrebbe essere un processo semplice e senza interruzioni può finire per richiedere software aggiuntivo, ulteriore supporto e una curva di apprendimento ripida per i nuovi utenti.

Panopto una soluzione video end-to-end progettata per consentire a chiunque di produrre e condividere rapidamente video di qualità professionale. Con Panopto, il flusso di lavoro video è semplice:

• Panopto essere installato su qualsiasi PC o Mac e offre app mobili native per iOS e Android.
• Gli utenti accedono a Panopto cliccano per aprire il registratore.
• Panopto riconosce Panopto tutte le apparecchiature di registrazione disponibili per l'uso e non richiede mai agli utenti di scaricare driver. Panopto si apre Panopto con le stesse impostazioni registrate dall'utente nell'ultima sessione: se l'utente modifica tali impostazioni, le nuove preferenze verranno salvate per la registrazione successiva.
• Quindi, gli utenti devono solo fare clic su "registra" e presentare.
• Una volta terminata la presentazione, gli utenti fanno clic su "stop".
• Se l'utente è connesso al web, Panopto carica Panopto il video nella libreriaPanopto . Se l'utente registra offline, Panopto automaticamente il video la prossima volta che il dispositivo sarà connesso al web.
• Dopo il caricamento, Panopto codifica automaticamente il video in modo che sia riproducibile su qualsiasi dispositivo e indicizza il contenuto video per la ricerca.
• Ogni video caricato su una Panopto eredita le impostazioni di condivisione della cartella in cui è salvato. Se l'utente desidera aggiungere o rimuovere spettatori, può farlo con un solo clic nelle impostazioni di condivisione del video, accessibili sia dal registratore video che dalla libreria video.

Per l'utente, il flusso di lavoro video con Panopto semplice: clicca su "Registra", presenta, clicca su "Stop". Panopto del resto.

3 | Indicare l'hardware necessario per registrare, trasmettere in diretta, caricare, gestire e visualizzare i video.

Un problema costante nella produzione di video è il numero sempre crescente di dispositivi per la registrazione e la visualizzazione dei video e l'ampia varietà di tipi di file che tali dispositivi possono produrre o riprodurre. Alcune piattaforme video hanno cercato di gestire questa complessità richiedendo hardware specifico e limitando i tipi di dispositivi con cui i loro sistemi possono funzionare. In pratica, però, questo può creare ostacoli all'adozione dei video a livello organizzativo: in un mondo di "Bring Your Own Device", nessuno vuole doversi iscrivere a uno studio di registrazione o aspettare di controllare l'unica webcam funzionante.

Panopto progettato per l'ecosistema IT Bring Your Own Device. Il Panopto funziona su qualsiasi PC o Mac. Altrettanto importante Panopto praticamente qualsiasi dispositivo di registrazione video o audio, dalle videocamere HD alle webcam economiche e persino ai registratori specializzati come le telecamere per documenti. Se è possibile collegarlo a un laptop, è probabile che sia possibile utilizzare Panopto registrare con esso. Panopto e certifica regolarmente nuove apparecchiature per garantire la loro compatibilità con il Panopto . Visitate il nostro sito di assistenza per un elenco completo delle apparecchiature ufficialmente supportate Panopto.

Inoltre, la libreria Panopto , l'editor video e il lettore video desktop sono basati sul web e funzionano con qualsiasi browser. Per gli utenti mobili, Panopto app native gratuite per iOS e Android per smartphone e tablet. In poche parole, Panopto su qualsiasi dispositivo, sempre e ovunque, utilizzando l'hardware già in vostro possesso.

4 | Elencate ogni passo specifico che un utente deve compiere per trasmettere una presentazione in diretta streaming.

Lo streaming in diretta di una presentazione potrebbe essere la prossima grande sfida per il video. Quando le organizzazioni cercano di trasmettere eventi, annunci e persino riunioni interne nelle grandi organizzazioni, molte si sono trovate a superare la capacità massima di pubblico delle soluzioni di videoconferenza tradizionali.

Il webcasting offre una soluzione: la possibilità di trasmettere in diretta streaming una presentazione sul web, a un pubblico esterno o interno di migliaia o addirittura decine di migliaia di persone. Ma non tutte le piattaforme video offrono il webcasting come funzione standard, e ancora meno lo includono come opzione nel normale flusso di lavoro video, il che significa che può essere difficile per gli utenti alle prime armi trovarlo e sfruttarlo.

Panopto il webcasting:

• Apri il Panopto su qualsiasi PC Windows
• Selezionare le impostazioni di registrazione come di consueto
• Seleziona la casella "Registrazione e webcast" in alto a destra nella finestra del registratore. Panopto immediatamente un link che potrai condividere con i tuoi spettatori.
• Quindi, basta fare clic su Registra e presentare come di consueto.

Gli utenti possono anche programmare i webcast in anticipo semplicemente cliccando su "Webcast" nel menu Crea nella loro libreria Panopto .

5 | Quanti ingressi video multi-camera possono essere acquisiti simultaneamente per eventi, presentazioni e dimostrazioni?

Alcune idee non possono essere catturate con un solo punto di vista. Che si tratti di una dimostrazione di un prodotto o di un laboratorio, di un video tecnico sul campo, di un panel di conferenze con più persone o di una serie di altri usi potenziali, è utile disporre di una piattaforma video in grado di registrare più di un flusso video. Non tutte le piattaforme, tuttavia, sono in grado di soddisfare questa esigenza.

Panopto la registrazione di video da un numero praticamente illimitato di telecamere o altre sorgenti video utilizzando il tuo PC Windows. Acquisisci video da webcam USB, videocamere professionali, telecamere per documenti o altri dispositivi digitali e analogici. Sincronizza i video mobili da smartphone e tablet. Registra anche più schermate di computer contemporaneamente. Indipendentemente dall'evento, con Panopto sufficiente collegare le sorgenti video, selezionarle in Panopto e fare clic su Registra. Panopto del resto.

6 | Incollare il link alla documentazione delle interfacce di programmazione delle applicazioni (API) e della possibilità di personalizzare l'aspetto del portale video.

Oggi la maggior parte delle organizzazioni ha sviluppato i propri flussi di lavoro personalizzati, formali o informali, per la gestione delle risorse video, dalla registrazione all'editing, fino alla codifica. Senza la possibilità di integrarsi facilmente nei flussi di lavoro esistenti, qualsiasi nuova piattaforma video rischia di diventare un "lavoro in più" per il team e di non essere utilizzata al meglio.

Panopto progettato per integrarsi con i sistemi di gestione dell'apprendimento (LMS) e i provider di identità della tua organizzazione. Panopto moduli di integrazione per i più diffusi LMS, supporto single sign-on per Active Directory e SAML e conformità agli standard Basic LTI e SCORM. Inoltre, Panopto API per sviluppatori per estendere e personalizzare la piattaforma video, disponibili nella pagina API del nostro sito di assistenza.

Allo stesso modo, quando il tuo team interagisce con software di terze parti come un portale video, molte organizzazioni preferiscono avere la possibilità di personalizzare lo strumento con loghi e colori personalizzati. Panopto la personalizzazione del tuo portale video in 60 secondi: basta caricare i tuoi loghi, scegliere un colore di accento e il gioco è fatto. Puoi vedere come si fa nella pagina dedicata alla personalizzazione del marchio del nostro sito di assistenza.

7 | Elencate in modo esaustivo gli elementi della vostra piattaforma video. Quali sono inclusi nel prezzo della licenza principale e quali devono essere acquistati come singoli componenti aggiuntivi.

Il costo totale di proprietà è un problema per molte tecnologie dell'ecosistema IT, compresa la tecnologia delle piattaforme video. Alcune soluzioni di piattaforma offrono un elenco impressionante di funzionalità, ma costringono i clienti ad acquistare ciascuna di esse come componente aggiuntivo separato rispetto a un set di funzionalità di base molto più semplice.

Panopto l'unico software video che integra le migliori funzionalità di registrazione e trasmissione con un sistema di gestione dei contenuti video (VCMS). Con Panopto, avrai a disposizione un'unica soluzione per registrare presentazioni e corsi di formazione, trasmettere eventi in diretta e archiviare i tuoi video in una libreria sicura. Panopto include Panopto un motore di ricerca unico che ti consente di trovare qualsiasi parola o frase menzionata nelle tue registrazioni. Non c'è mai stata una soluzione più semplice e completa per le esigenze video della tua organizzazione.

Incluso come standard nella Panopto :

Registrazione e Webcasting

• Streaming live / Webcasting
• Registrazione a schermo singolo e multiplo
• Registrazione video online istantanea e condivisibile
• Acquisizione video con più telecamere
• Registrazione programmabile e automatizzata

Condivisione e gestione

• Un sistema completo di gestione dei contenuti video
• Una videoteca basata sul web
• Analisi a livello di video, cartelle e spettatori
• Caricamento video istantaneo e automatico
• Transcodifica video automatica
• Un editor video basato sul web
• Semplice capacità di personalizzazione del marchio
• Strumenti di integrazione per i più diffusi sistemi di gestione dell'apprendimento
• API aperte per gli sviluppatori per un'integrazione video estesa

Ricerca e visualizzazione

• La ricerca di contenuti video più completa del settore
• Riproduttori versatili che consentono agli spettatori di guardare qualsiasi registrazione su qualsiasi dispositivo
• Consegna video sofisticata che offre una riproduzione ottimale per qualsiasi dispositivo o velocità di connessione
• Un sistema video ottimizzato per i dispositivi mobili, comprese le app native e la codifica video mobile-consapevole

Non ci sono elementi della piattaforma video Panoptodisponibili come componenti aggiuntivi. Se Panopto una funzione, la troverai inclusa nella nostra licenza standard senza costi aggiuntivi.

8 | Incolla il link alla documentazione su come la tua piattaforma video si protegge dalle interruzioni del centro dati e dai guasti all'hardware e al sistema operativo durante una registrazione o un evento live.

Nessun provider, nessun server e nessun centro dati è immune da una qualche forma di interruzione. Non molto tempo fa, l'interruzione del centro dati della costa orientale di Amazon è stata ampiamente pubblicizzata dopo che una forte tempesta ha messo fuori uso i generatori di energia primaria e di riserva, facendo cadere il servizio di Netflix, Pinterest e Instagram. Quando succedono cose brutte, che si tratti di interruzioni di corrente, di rete, di crash hardware, di schermate blu o di driver difettosi, ci si deve aspettare che la piattaforma video abbia un piano per prevenire i guasti.

Panopto i nostri clienti dalle interruzioni di servizio dei data center e riduce il rischio di perdita di dati grazie a una funzione denominata "failover tra zone di disponibilità incrociata", che prevede la replica continua dell'intera piattaforma video su più data center Amazon situati in diverse aree geografiche e collegati a reti elettriche diverse.

Per i nostri clienti, ciò significa che quando vengono create e caricate nuove registrazioni sui nostri server, o quando i video esistenti vengono importati nel sistema di gestione dei contenuti video Panopto, creiamo copie dei file e di tutti i metadati associati e li conserviamo pronti all'uso su un sistema di riserva. Se in qualsiasi momento la connettività al sistema primario viene interrotta, Panopto reindirizza Panopto il traffico al sistema di standby in modo che i nostri clienti possano comunque accedere al sito web Panopto , visualizzare i video, registrare nuovi contenuti, effettuare trasmissioni in diretta e amministrare i propri sistemi. Per ulteriori informazioni sulla nostra architettura ospitata, visitate il nostro sito di assistenza.

Le interruzioni non riguardano solo i server. Anche l'hardware locale e i sistemi operativi possono subire guasti durante le registrazioni o le trasmissioni in diretta, per motivi che vanno dagli errori del kernel ai cavi di alimentazione scollegati. Per proteggersi da queste "interruzioni locali", la funzione "Failsafe Recording" Panopto:

• Ripristina automaticamente la registrazione o la trasmissione in diretta nel più breve tempo possibile.
• Ripara automaticamente i file video che sono stati colpiti dall'interruzione.

Scopri di più su come Panopto a proteggere il tuo sistema video dai guasti sul nostro sito web.

9 | Incolla il link alla documentazione su come la tua piattaforma video si adatta alla crescita continua e ai picchi di domanda degli utenti.

Il video sta appena raggiungendo il punto di svolta nella maggior parte delle organizzazioni: praticamente tutti gli analisti di settore prevedono che la quantità totale di video prodotti e consumati dalle aziende aumenterà in modo esponenziale nei prossimi anni, il che significa che qualsiasi soluzione video acquistata oggi dovrà essere scalabile per soddisfare le vostre esigenze di domani.

In una piattaforma video, la scalabilità si applica a una serie di elementi del sistema, tra cui: i server web che richiedono scalabilità per soddisfare un numero crescente di richieste HTTP, i server di codifica che devono scalare man mano che viene inviato un numero sempre maggiore di lavori di codifica e la scalabilità dei dati per soddisfare una quantità rapidamente crescente di storage video.

Panopto progettato per consentire a ciascuno di questi componenti, così come ad altri elementi della piattaforma, di essere scalabili, sia per i clienti che implementano Panopto , sia per quelli che utilizzano Panopto servizio ospitato nel cloud. Per ulteriori informazioni su come Panopto le topologie dei server e l'hosting cloud per scalare dinamicamente la vostra piattaforma video, visitate il nostro sito web.

10 | Elencare le applicazioni mobili native che supportano la ricerca e la visualizzazione.

Sempre più persone in ogni organizzazione utilizzano tablet e smartphone per visualizzare i video. Il Bring Your Own Device, il Flex Time, il lavoro da casa e una serie di altre moderne modalità di lavoro hanno reso assolutamente indispensabile l'accesso mobile alla visualizzazione, alla condivisione, alla registrazione e alla gestione dei video.

Panopto la soluzione che fa per te. Ogni video caricato nel nostro sistema di gestione dei contenuti video è codificato per la riproduzione su dispositivi mobili e il rilevamento automatico dei dispositivi garantisce agli spettatori un'esperienza sempre su misura per il loro dispositivo.

Panopto offre Panopto app mobili native sia per iOS che per Android, fornendo supporto completo al tuo team per visualizzare, cercare e registrare video da qualsiasi luogo.

• • Per ulteriori dettagli su Panopto iPhone e iPad, visita l'iTunes Store.
  • Per ulteriori dettagli su Panopto Android, visita il Google Play Store.

Con Panopto, puoi portare con te l'intera libreria video in tasca.

Sei pronto a provare a utilizzare i video nella tua organizzazione?
Panopto alle aziende e alle università la registrazione, la gestione, la ricerca e la condivisione di qualsiasi tipo di video. Per scoprire come Panopto aiutare la tua organizzazione a ottenere il massimo dai video, contatta il nostro team per una prova gratuita oggi stesso.