A medida que el vídeo se convierte en una parte cada vez más fundamental de la comunicación empresarial, la enseñanza docente y el intercambio de ideas e información, muchas organizaciones están descubriendo rápidamente que ahora es el momento adecuado para revisar cómo han gestionado el contenido de vídeo en el pasado y cómo planean gestionarlo en el futuro.

Eso se debe a que el vídeo es diferente a cualquier otro tipo de contenido:

• Los distintos programas de grabación de vídeo en línea suelen producir distintos tipos de archivos de vídeo, muchos de los cuales no se pueden reproducir en otros dispositivos.
• Los archivos de vídeo son casi siempre significativamente más grandes que los documentos de texto, y pueden superar rápidamente las restricciones de tamaño máximo de archivo de los sistemas de gestión de contenido habituales.
• Y tradicionalmente es imposible buscar en los archivos de vídeo, lo que limita el valor de cualquier grabación únicamente a aquellos que ya conocen el tema que trata el vídeo.

Pero incluso ante estos desafíos, la popularidad del vídeo está creciendo exponencialmente.

Ahora es el momento de encontrar la plataforma de vídeo adecuada.

Para muchas organizaciones, sin embargo, esta no es una tarea sencilla. A menudo, no existe una solución de vídeo interna con la que comparar. El mercado de plataformas de vídeo es relativamente nuevo para los estándares de TI empresariales, lo que significa que abundan las opciones y puede resultar difícil investigar comparaciones detalladas. Además, los detalles cruciales para una implementación exitosa suelen quedar ocultos por los estándares de tecnología de vídeo y la jerga del sector.

Tu plataforma de vídeo no debería ser complicada. El valor del vídeo reside en su simplicidad: simplemente graba y comparte para dar vida a las ideas, algo que un texto estático jamás logrará.

Encontrar tu próxima plataforma de video debería ser igual de fácil. Y puede serlo: solo necesitas saber qué preguntas incluir en tu próxima Solicitud de Propuesta (RFP). Una RFP bien redactada te permitirá evaluar a los candidatos y encontrar las opciones que realmente satisfagan las necesidades de video de tu organización, tanto ahora como en el futuro.

Entonces, ¿cuáles son las preguntas correctas que se deben hacer en una solicitud de propuestas para una plataforma de video? Aquí están nuestras diez preguntas recomendadas (¡sin jerga técnica!) que debes incluir:

1 | ¿Todas las palabras habladas y escritas se indexan automáticamente para la búsqueda?

Los vídeos empresariales y educativos suelen durar entre 30 y 60 minutos o más, por lo que poder encontrar y avanzar rápidamente a momentos específicos es fundamental. Sin embargo, muchas plataformas de vídeo solo ofrecen funciones de búsqueda básicas, lo que dificulta y ralentiza la búsqueda de frases mencionadas por un orador, palabras que aparecen en pantalla o temas clave tratados en un vídeo.

Panopto La Búsqueda Inteligente de es la tecnología de búsqueda de video más completa de la industria y ha sido elogiada por Forrester Research como "el mejor soporte para la búsqueda de video" . La Búsqueda Inteligente indexa cada video en su Panopto biblioteca, nueva o antigua y si fue creada o no con Panopto y puede encontrar:

• Cualquier palabra pronunciada, con reconocimiento automático de voz.
• Cualquier palabra que aparezca en pantalla, con reconocimiento óptico de caracteres.
• Cualquier palabra incluida en las diapositivas de PowerPoint o Keynote, incluidas las notas del orador.
• Cualquier palabra incluida en cualquier metadato adicional, incluidos títulos, comentarios, notas públicas o transcripciones de videos subidos.

Lo mejor de todo, Panopto La función de búsqueda inteligente añade marcas de tiempo a tu contenido de vídeo, lo que permite a tu equipo avanzar rápidamente al momento exacto y relevante que estaban buscando.

2 | Enumera cada paso específico que un usuario debe seguir para grabar un video y luego compartirlo para que esté listo para ser visto por la audiencia prevista.

Prácticamente todos los vídeos corporativos tienen dos requisitos básicos: primero, deben grabarse; segundo, deben compartirse. Si bien esto puede parecer sencillo, muchas plataformas de vídeo no son totalmente compatibles con el flujo de trabajo de vídeo, lo que significa que lo que debería ser un proceso fácil y fluido puede terminar requiriendo software adicional, soporte técnico extra y una curva de aprendizaje pronunciada para los nuevos usuarios.

Panopto es una solución de video integral diseñada para que cualquiera pueda producir y compartir videos de calidad profesional rápidamente. Con Panopto El flujo de trabajo de vídeo es sencillo:

• Panopto Se puede instalar en cualquier PC o Mac y ofrece aplicaciones móviles nativas para iOS y Android.
• Los usuarios inician sesión en Panopto y haz clic para abrir la grabadora
• Panopto Reconoce automáticamente todos los equipos de grabación disponibles y nunca requiere que los usuarios descarguen controladores. Panopto Se abre automáticamente con la misma configuración que el usuario registró en su última sesión; si el usuario cambia esa configuración, las nuevas preferencias se guardarán para la siguiente grabación.
• Luego, los usuarios simplemente hacen clic en "grabar" y presentan.
• Una vez finalizada la presentación, los usuarios hacen clic en "detener".
• Si el usuario está conectado a la web, Panopto carga automáticamente el video a la biblioteca de videos Panopto . Si el usuario graba sin conexión, Panopto El vídeo se subirá automáticamente la próxima vez que el dispositivo se conecte a Internet.
• Después de subirlo, Panopto Además, codifica automáticamente el vídeo para que pueda reproducirse en cualquier dispositivo e indexa el contenido del vídeo para su búsqueda.
• Cada video subido a un Panopto La biblioteca hereda la configuración de uso compartido de la carpeta donde se guarda. Si el usuario desea agregar o eliminar espectadores, puede hacerlo con un solo clic en la configuración de uso compartido del video, accesible tanto desde la grabadora de video como desde la biblioteca de videos.

Para el usuario, flujo de trabajo de vídeo con Panopto Es sencillo: haga clic en grabar, presente, haga clic en detener. Panopto Él se encarga del resto.

3 | Enumere el hardware necesario para grabar, transmitir en vivo, cargar, administrar y ver videos.

Un problema constante en la producción de vídeo es la creciente cantidad de dispositivos para grabar y visualizar vídeo, así como la amplia variedad de tipos de archivo que estos dispositivos pueden generar o reproducir. Algunas plataformas de vídeo han intentado gestionar esta complejidad exigiendo hardware específico y limitando los tipos de dispositivos compatibles. Sin embargo, en la práctica, esto puede dificultar la adopción del vídeo en las organizaciones: en un entorno donde cada usuario tiene su propio dispositivo, nadie quiere tener que contratar un estudio de grabación ni esperar para probar la única webcam que funciona.

Panopto fue diseñado para el ecosistema de TI Bring Your Own Device. El Panopto La grabadora funciona en cualquier PC o Mac. Igual de importante, Panopto Puede admitir prácticamente cualquier dispositivo de grabación de audio o video, desde videocámaras HD hasta cámaras web económicas e incluso grabadoras especializadas como cámaras de documentos. Si puede conectarlo a una computadora portátil, es probable que pueda usarlo. Panopto para grabar con él. Panopto realiza pruebas y certificaciones rutinarias de equipos nuevos para que funcionen con el Panopto grabadora. Visite nuestro sitio de soporte para obtener una lista completa de los equipos compatibles oficialmente Panopto .

Además, el Panopto La biblioteca de videos, el editor de videos y el reproductor de video de escritorio están basados ​​en la web y se ejecutan en cualquier navegador web. Y para los usuarios de dispositivos móviles, Panopto Ofrece aplicaciones nativas gratuitas para iOS y Android para teléfonos inteligentes y tabletas. En pocas palabras, Panopto Funciona en cualquier dispositivo, en cualquier momento y en cualquier lugar, utilizando el hardware que ya tienes.

4 | Enumera cada paso específico que un usuario debe seguir para transmitir una presentación en directo.

La transmisión en directo de presentaciones por internet podría ser el próximo gran desafío para el vídeo. A medida que las organizaciones buscan transmitir eventos, anuncios e incluso reuniones internas en grandes empresas, muchas se han encontrado con que superan la capacidad máxima de audiencia de las soluciones de videoconferencia tradicionales.

La transmisión web ofrece una solución: la posibilidad de retransmitir en directo una presentación a través de internet, a una audiencia externa o interna de miles o incluso decenas de miles de personas. Sin embargo, no todas las plataformas de vídeo ofrecen la transmisión web como función estándar, y aún menos la incluyen como opción en el flujo de trabajo de vídeo habitual, lo que significa que puede resultar difícil para los usuarios novatos encontrarla y aprovecharla.

Panopto Facilita la transmisión web:

• Abrir el Panopto grabadora en cualquier PC con Windows
• Seleccione la configuración de grabación como de costumbre.
• Marque la casilla "Grabar y transmitir por internet" que se encuentra en la parte superior derecha de la ventana de la grabadora. Panopto Generará instantáneamente un enlace que podrás compartir con tus espectadores.
• Luego, simplemente haz clic en grabar y presenta como de costumbre.

Los usuarios también pueden programar transmisiones web con anticipación simplemente haciendo clic en "Transmisión web" en el menú Crear en su Panopto videoteca.

5 | ¿Cuántas entradas de vídeo multicámara se pueden capturar simultáneamente para eventos, presentaciones y demostraciones?

Algunas ideas simplemente no se pueden capturar con una sola perspectiva. Ya sea una demostración de producto o de laboratorio, un video técnico de campo, un panel de conferencias con varios participantes o cualquier otro uso potencial, es útil contar con una plataforma de video que pueda grabar más de una transmisión. Sin embargo, no todas las plataformas satisfacen esta necesidad.

Panopto Permite grabar fácilmente vídeos desde un número prácticamente ilimitado de cámaras u otras fuentes de vídeo utilizando tu PC con Windows. Captura vídeos desde webcams USB, videocámaras profesionales, cámaras de documentos u otros dispositivos digitales y analógicos. Sincroniza vídeos móviles desde smartphones y tabletas. Incluso graba varias pantallas de ordenador simultáneamente. Sea cual sea el evento, con Panopto Simplemente conecta tus fuentes de vídeo y selecciónalas en Panopto y haz clic en grabar. Panopto Él se encarga del resto.

6 | Pegue el enlace a la documentación de sus interfaces de programación de aplicaciones (API) y la capacidad de personalizar la apariencia de su portal de video.

Actualmente, la mayoría de las organizaciones han desarrollado sus propios flujos de trabajo, formales o informales, para gestionar sus recursos de vídeo, desde la grabación hasta la edición y la codificación. Si no se integra fácilmente con los flujos de trabajo existentes, cualquier nueva plataforma de vídeo corre el riesgo de suponer una carga de trabajo adicional para el equipo y, por lo tanto, de no aprovechar todo su potencial.

Panopto Está diseñado para integrarse con los sistemas de gestión del aprendizaje (LMS) y los proveedores de identidad de su organización. Incluye: Panopto son módulos de integración para LMS populares, soporte de inicio de sesión único para Active Directory y SAML, y conformidad con los estándares LTI básico y SCORM. Además, Panopto Incluye API para desarrolladores que permiten ampliar y personalizar la plataforma de vídeo, las cuales puede encontrar en la página de API de nuestro sitio de soporte .

Del mismo modo, cuando su equipo interactúa con software de terceros, como un portal de vídeo, muchas organizaciones prefieren tener la opción de personalizar la herramienta con logotipos y colores propios. Panopto Personaliza tu portal de vídeo en tan solo 60 segundos: sube tus logotipos, elige un color de acento y listo. Puedes ver cómo hacerlo en la página de personalización de marca de nuestro sitio de soporte.

7 | Enumere exhaustivamente los elementos de su plataforma de video. ¿Cuáles están incluidos en el precio de la licencia básica y qué funciones deben adquirirse como complementos individuales?

El costo total de propiedad es una preocupación para muchas tecnologías en todo el ecosistema de TI, incluida la tecnología de plataformas de video. Algunas soluciones de plataforma ofrecen una impresionante lista de funciones, pero obligan a los clientes a adquirirlas como complementos separados de un conjunto mucho más básico de capacidades principales.

Panopto es el único software de vídeo que integra la mejor grabación y transmisión de su clase con un sistema de gestión de contenido de vídeo (VCMS). Con Panopto Obtendrás una solución integral para grabar presentaciones y capacitaciones, transmitir eventos en vivo y almacenar tus videos en una biblioteca segura. Panopto También incluye un buscador exclusivo que te permite encontrar cualquier palabra o frase mencionada en tus grabaciones. Nunca antes había existido una solución más sencilla y completa para las necesidades de vídeo de tu organización.

Incluido de serie en un Panopto Licencia:

Grabación y transmisión web

• Transmisión en vivo / Retransmisión web
• Grabación de pantalla única y multipantalla
• Grabación de vídeo instantánea y compartible en línea
• Captura de vídeo multicámara
• Grabación automatizada y programable

Compartir y administrar

• Un sistema integral de gestión de contenido de vídeo
• Una biblioteca de vídeos basada en la web
• Análisis de vídeo, carpeta y nivel de usuario
• Carga de vídeo instantánea y automatizada
• Transcodificación automática de vídeo
• Un editor de vídeo basado en la web
• Capacidad de personalización de marca sencilla
• Herramientas de integración para sistemas de gestión del aprendizaje populares
• API abiertas para desarrolladores para una integración de vídeo ampliada

Búsqueda y visualización

• El buscador de contenido de vídeo más completo del sector
• Reproductores versátiles que permiten a los espectadores ver cualquier grabación en cualquier dispositivo.
• Entrega de vídeo sofisticada que ofrece una reproducción óptima para cualquier dispositivo o velocidad de conexión.
• Un sistema de vídeo optimizado para dispositivos móviles, que incluye aplicaciones nativas y codificación de vídeo adaptada a dispositivos móviles.

No hay elementos de Panopto La plataforma de vídeo de está disponible como complemento. Si Panopto Si ofrece alguna función, la encontrará incluida en nuestra licencia estándar sin coste adicional.

8 | Pegue el enlace a la documentación que explica cómo su plataforma de video protege contra interrupciones del centro de datos, así como contra fallas de hardware y del sistema operativo durante una grabación o un evento en vivo.

Ningún proveedor, servidor ni centro de datos es inmune a algún tipo de interrupción. No hace mucho, la interrupción del servicio en el centro de datos de Amazon en la costa este tuvo gran repercusión mediática tras las fuertes tormentas que dejaron fuera de servicio los generadores de energía principal y de respaldo, y provocaron la caída de los servicios de Netflix, Pinterest e Instagram. Cuando ocurren problemas, ya sea un corte de energía, una interrupción de la red, un fallo de hardware, una pantalla azul o un controlador defectuoso, es de esperar que la plataforma de vídeo cuente con un plan para prevenir fallos.

Panopto Protege a nuestros clientes contra las interrupciones en los centros de datos y reduce la posibilidad de pérdida de datos con una función llamada "conmutación por error entre zonas de disponibilidad", que implica la replicación continua de toda nuestra plataforma de vídeo en varios centros de datos de Amazon ubicados en diferentes lugares geográficos y en diferentes redes eléctricas.

Para nuestros clientes, esto significa que a medida que se crean y cargan nuevas grabaciones en nuestros servidores, o a medida que se importan videos existentes a nuestros servidores, Panopto En el sistema de gestión de contenido de vídeo, creamos copias de los archivos y todos los metadatos asociados, y los mantenemos listos en un sistema de reserva. Si en algún momento se interrumpe la conectividad con el sistema principal, Panopto redirige automáticamente el tráfico al sistema de reserva para que nuestros clientes puedan seguir accediendo al Panopto El sitio web de VCMS permite ver vídeos, grabar contenido nuevo, realizar transmisiones en directo y administrar los sistemas. Para obtener más información sobre nuestra arquitectura alojada, visite nuestro sitio de soporte.

Las interrupciones no solo ocurren en los servidores. El hardware local y los sistemas operativos también pueden fallar durante las grabaciones o las transmisiones en vivo, por razones que van desde errores del kernel hasta tropiezos con los cables de alimentación. Para protegerse contra estas “interrupciones locales”, Panopto Función de “grabación a prueba de fallos”:

• Restaura automáticamente la grabación o la transmisión en vivo lo más rápido posible.
• Repara automáticamente los archivos de vídeo que se vieron afectados por la interrupción del servicio.

Descubra en nuestro sitio web cómo Panopto ayuda a proteger su sistema de vídeo contra fallos .

9 | Pegue el enlace a la documentación que muestra cómo su plataforma de video se adapta al crecimiento continuo y a los picos de demanda de los usuarios.

El vídeo apenas está alcanzando un punto de inflexión en la mayoría de las organizaciones; prácticamente todos los analistas del sector prevén que la cantidad total de vídeo que las organizaciones producen y consumen aumentará exponencialmente en los próximos años, lo que significa que cualquier solución de vídeo que adquiera hoy deberá ser escalable para satisfacer sus necesidades del mañana.

En una plataforma de vídeo, la escalabilidad se aplica a varios elementos del sistema, entre ellos: servidores web que requieren escalabilidad para dar cabida al creciente número de solicitudes HTTP, servidores de codificación que necesitan escalar a medida que se envían más y más trabajos de codificación, y escalabilidad de datos para dar cabida a una cantidad de almacenamiento de vídeo que aumenta rápidamente.

Panopto está diseñado para permitir que cada uno de estos componentes, así como otros elementos de la plataforma, escalen, tanto para los clientes que implementan Panopto en las instalaciones, así como las que se ejecutan Panopto como un servicio alojado en la nube. Puede leer más sobre cómo Panopto Utilizamos topologías de servidor y alojamiento en la nube para escalar dinámicamente su plataforma de vídeo en nuestro sitio web.

10 | Enumera tus aplicaciones móviles nativas que ofrecen soporte para búsqueda y visualización.

Cada vez más personas en todas las organizaciones utilizan tabletas y teléfonos inteligentes para ver videos. El uso de dispositivos personales, los horarios flexibles, el teletrabajo y otras modalidades de trabajo modernas han hecho que facilitar el acceso móvil para ver, compartir, grabar y gestionar videos sea absolutamente esencial.

Panopto Lo tenemos todo cubierto. Cada vídeo subido a nuestro sistema de gestión de contenido de vídeo está codificado para su reproducción en dispositivos móviles, y la detección automática de dispositivos garantiza que los espectadores siempre disfruten de una experiencia adaptada a su dispositivo.

Panopto También incluye aplicaciones móviles nativas para iOS y Android, lo que proporciona soporte completo para que su equipo pueda ver, buscar y grabar vídeos desde cualquier lugar.

• • Para obtener más detalles sobre Panopto Para iPhone y iPad, visita la iTunes Store .
  • Para obtener más detalles sobre Panopto Para Android, visita Google Play Store .

Con Panopto Puedes llevar toda tu videoteca en el bolsillo.

¿Listo para probar el uso del vídeo en su organización?
Panopto facilita a las empresas y universidades la grabación, gestión, búsqueda y compartición de prácticamente cualquier tipo de vídeo. Para ver cómo Panopto Podemos ayudar a su organización a sacar el máximo provecho del vídeo. Póngase en contacto con nuestro equipo hoy mismo para obtener una prueba gratuita .