A medida que el vídeo se integra cada vez más en la forma de comunicar de las empresas, de enseñar de los profesores y de compartir ideas e información, muchas organizaciones se dan cuenta rápidamente de que ahora es el momento adecuado de revisar cómo han gestionado los contenidos de vídeo en el pasado y cómo piensan hacerlo en el futuro.

Porque el vídeo no se parece a ningún otro contenido:

• Los distintos grabadores de vídeo en línea suelen producir diferentes tipos de archivos de vídeo, muchos de los cuales no pueden reproducirse en otros dispositivos.
• Los archivos de vídeo son casi siempre mucho más grandes que los documentos de texto, y pueden superar rápidamente las restricciones de tamaño máximo de los sistemas de gestión de contenidos más comunes.
• Y los archivos de vídeo son tradicionalmente imposibles de buscar, lo que limita el valor de cualquier grabación sólo a quienes ya saben qué tema trata el vídeo

Pero incluso frente a estos retos, la popularidad del vídeo se dispara.

Ahora es el momento de encontrar la plataforma de vídeo adecuada.

Para muchas organizaciones, sin embargo, no es tarea fácil. A menudo no existe una solución de vídeo interna con la que comparar. El mercado de las plataformas de vídeo es joven para los estándares de TI empresarial, lo que significa que abundan las opciones y que puede resultar difícil realizar comparaciones característica por característica. Y los detalles cruciales para el éxito de la implantación se ven con demasiada frecuencia ofuscados por los estándares de la tecnología de vídeo y la jerga del sector.

Tu plataforma de vídeo no debería ser complicada. El valor del vídeo reside en su sencillez: basta con grabarlo y compartirlo para dar vida a las ideas, como nunca lo hará el texto estático.

Encontrar su próxima plataforma de vídeo también debería ser así de fácil. Y puede serlo: todo lo que necesita saber son las preguntas correctas que debe formular en su próxima solicitud de propuesta (RFP). Una RFP de plataforma de vídeo bien definida facilitará la clasificación de los contendientes y la identificación de las opciones que realmente pueden satisfacer las necesidades de vídeo de su organización, ahora y en el futuro.

¿Cuáles son las preguntas correctas que hay que hacer en una solicitud de oferta para una plataforma de vídeo? Estas son las diez preguntas (sin jerga) que recomendamos incluir:

1 | ¿Se indexan automáticamente para la búsqueda todas las palabras habladas y escritas?

Los vídeos empresariales y educativos suelen durar entre 30 y 60 minutos o más, por lo que es esencial poder encontrar y avanzar rápidamente hasta momentos específicos. Sin embargo, muchas plataformas de vídeo solo ofrecen funciones de búsqueda básicas, lo que dificulta y ralentiza la búsqueda de frases mencionadas por un orador, palabras que aparecen en pantalla o temas clave tratados en un vídeo.

PanoptoLa búsqueda inteligentePanoptoes la tecnología de búsqueda de vídeos más completa del sector y ha sido elogiada por Forrester Research como «el mejor soporte para la búsqueda de vídeos». La búsqueda inteligente indexa todos los vídeos de su Panopto , nuevos o antiguos, independientemente de si se han creado con Panopto, y puede encontrar:

• Cualquier palabra pronunciada, con reconocimiento automático del habla
• Cualquier palabra que aparezca en pantalla, con reconocimiento óptico de caracteres
• Cualquier palabra incluida en diapositivas de PowerPoint o Keynote, incluidas las notas del orador.
• Cualquier palabra incluida en metadatos adicionales, incluidos títulos, comentarios, notas públicas o transcripciones de vídeos cargados.

Lo mejor de todo es que la función Smart Search Panoptomarca con marcas de tiempo el contenido de tus vídeos, lo que permite a tu equipo avanzar rápidamente hasta el momento exacto y relevante que estaban buscando.

2 | Enumera cada uno de los pasos específicos que debe seguir un usuario para grabar un vídeo y luego compartirlo, de modo que esté listo para ser visto por el público al que va dirigido.

Hay dos requisitos sencillos para prácticamente cualquier vídeo organizativo. Primero, debe grabarse. En segundo lugar, debe compartirse. Y aunque pueda parecer sencillo, muchas plataformas de vídeo simplemente no son totalmente compatibles con el flujo de trabajo de vídeo, lo que significa que lo que debería ser un proceso fácil y sin problemas puede terminar requiriendo software adicional, soporte añadido y una curva de aprendizaje empinada para los nuevos usuarios.

Panopto una solución de vídeo integral diseñada para que cualquiera pueda producir y compartir rápidamente vídeos de calidad profesional. Con Panopto, el flujo de trabajo de vídeo es sencillo:

• Panopto se Panopto instalar en cualquier PC o Mac y ofrece aplicaciones móviles nativas para iOS y Android.
• Los usuarios inician sesión en Panopto hacen clic para abrir la grabadora.
• Panopto reconoce Panopto todos los equipos de grabación disponibles para su uso y nunca requiere que los usuarios descarguen controladores. Panopto se abre Panopto con la misma configuración que el usuario utilizó en su última sesión; si el usuario cambia esa configuración, las nuevas preferencias se guardarán para la próxima grabación.
• Después, los usuarios sólo tienen que hacer clic en "grabar" y presentar.
• Una vez terminada la presentación, los usuarios hacen clic en "stop".
• Si el usuario está conectado a Internet, Panopto sube Panopto el vídeo a la bibliotecaPanopto . Si el usuario graba sin conexión, Panopto automáticamente el vídeo la próxima vez que el dispositivo se conecte a Internet.
• Después de la carga, Panopto codifica automáticamente el vídeo para que se pueda reproducir en cualquier dispositivo e indexa el contenido del vídeo para su búsqueda.
• Todos los vídeos subidos a una Panopto heredan la configuración de uso compartido de la carpeta en la que se guardan. Si el usuario desea añadir o eliminar espectadores, puede hacerlo con un solo clic en la configuración de uso compartido del vídeo, accesible tanto desde la grabadora de vídeo como desde la biblioteca de vídeos.

Para el usuario, el flujo de trabajo de vídeo con Panopto sencillo: hacer clic en grabar, presentar, hacer clic en detener. Panopto del resto.

3 | Detalle el hardware necesario para grabar, transmitir en directo, cargar, gestionar y visualizar vídeos.

Un problema constante en la producción de vídeo es el número cada vez mayor de dispositivos de grabación y visualización de vídeo, y la gran variedad de tipos de archivo que esos dispositivos pueden producir o reproducir. Algunas plataformas de vídeo han intentado gestionar esta complejidad exigiendo un hardware específico y limitando los tipos de dispositivos con los que pueden funcionar sus sistemas. En la práctica, sin embargo, esto puede crear obstáculos a la adopción del vídeo por parte de las organizaciones: en un mundo de "traiga su propio dispositivo", nadie quiere tener que apuntarse a un estudio de grabación o esperar a comprobar cuál es la única webcam que funciona.

Panopto diseñó para el ecosistema informático «Traiga su propio dispositivo». La Panopto funciona en cualquier PC o Mac. Y lo que es igual de importante, Panopto compatible Panopto prácticamente cualquier dispositivo de grabación de vídeo o audio, desde videocámaras HD hasta cámaras web económicas e incluso grabadoras especializadas, como cámaras para documentos. Si puede conectarlo a un ordenador portátil, es probable que pueda utilizar Panopto grabar con él. Panopto y certifica periódicamente nuevos equipos para que funcionen con la Panopto . Visite nuestro sitio de asistencia para obtener una lista completa de los equipos oficialmente compatibles Panopto.

Además, la biblioteca Panopto , el editor de vídeo y el reproductor de vídeo de escritorio Panopto están basados en la web y funcionan en cualquier navegador web. Y para los usuarios de dispositivos móviles, Panopto aplicaciones nativas gratuitas para iOS y Android para smartphones y tabletas. En pocas palabras, Panopto en cualquier dispositivo, en cualquier momento y en cualquier lugar, utilizando el hardware que ya tienes.

4 | Enumere cada uno de los pasos específicos que debe dar un usuario para retransmitir en directo una presentación.

Las "webcasts" en directo de una presentación pueden ser el próximo gran reto del vídeo. A medida que las organizaciones tratan de retransmitir eventos, anuncios e incluso reuniones internas en grandes organizaciones, muchas se han encontrado con que superan la capacidad máxima de audiencia de las soluciones tradicionales de videoconferencia.

El webcasting ofrece una solución: la posibilidad de retransmitir en directo una presentación a través de la web, a una audiencia externa o interna de miles o incluso decenas de miles de personas. Pero no todas las plataformas de vídeo ofrecen la retransmisión como una función estándar, y aún menos la incluyen como una opción en el flujo de trabajo de vídeo normal, lo que significa que puede ser difícil para los usuarios principiantes encontrarla y aprovecharla.

Panopto la retransmisión por Internet:

• Abre la Panopto en cualquier PC con Windows.
• Seleccione los ajustes de grabación como de costumbre
• Marque la casilla «Grabación y retransmisión web» situada en la parte superior derecha de la ventana de la grabadora. Panopto al instante un enlace que podrá compartir con sus espectadores.
• A continuación, basta con hacer clic en Grabar y presentar como de costumbre.

Los usuarios también pueden programar webcasts con antelación con solo hacer clic en «Webcast» en el menú Crear de su biblioteca Panopto .

5 | ¿Cuántas entradas de vídeo multicámara se pueden capturar simultáneamente para eventos, presentaciones y demostraciones?

Algunas ideas simplemente no pueden captarse con un único punto de vista. Ya se trate de una demostración de producto o de laboratorio, de un vídeo técnico de campo, de una mesa redonda de una conferencia con varias personas o de otros usos potenciales, resulta útil contar con una plataforma de vídeo que pueda grabar más de una secuencia de vídeo. Sin embargo, no todas las plataformas pueden satisfacer esta necesidad.

Panopto la grabación de vídeo desde un número prácticamente ilimitado de cámaras u otras fuentes de vídeo utilizando su PC con Windows. Capture vídeo desde cámaras web USB, cámaras de vídeo profesionales, cámaras de documentos u otros dispositivos digitales y analógicos. Sincronice vídeo móvil desde teléfonos inteligentes y tabletas. Incluso grabe varias pantallas de ordenador simultáneamente. Sea cual sea el evento, con Panopto solo Panopto conectar sus fuentes de vídeo, seleccionarlas en Panopto y hacer clic en grabar. Panopto del resto.

6 | Pegue el enlace a la documentación de sus interfaces de programación de aplicaciones (API) y la posibilidad de personalizar el aspecto de su portal de vídeo.

Hoy en día, la mayoría de las organizaciones han desarrollado sus propios flujos de trabajo personalizados, formales o informales, para gestionar los activos de vídeo, desde su grabación hasta su edición y codificación. Sin la capacidad de integrarse fácilmente en los flujos de trabajo existentes, cualquier nueva plataforma de vídeo corre el riesgo de convertirse en "más trabajo" para su equipo, y es menos probable que se aproveche todo su potencial.

Panopto diseñado para integrarse con los sistemas de gestión del aprendizaje (LMS) y los proveedores de identidad de su organización. Panopto módulos de integración para los LMS más populares, compatibilidad con el inicio de sesión único para Active Directory y SAML, y conformidad con los estándares LTI básico y SCORM. Además, Panopto API para desarrolladores que permiten ampliar y personalizar la plataforma de vídeo, que puede encontrar en la página de API de nuestro sitio de asistencia técnica.

Del mismo modo, cuando su equipo interactúa con software de terceros, como un portal de vídeo, muchas organizaciones prefieren tener la opción de personalizar la herramienta con logotipos y colores personalizados. Panopto la personalización de su portal de vídeo en 60 segundos: solo tiene que cargar sus logotipos, elegir un color de acento y listo. Puede ver cómo se hace en la página de personalización de marca de nuestro sitio de asistencia técnica.

7 | Enumere exhaustivamente los elementos de su plataforma de vídeo. Cuáles están incluidos en el precio de la licencia básica y qué funciones deben adquirirse como complementos individuales.

El coste total de propiedad es una preocupación para muchas tecnologías del ecosistema informático, incluida la tecnología de plataformas de vídeo. Algunas soluciones de plataforma ofrecen una impresionante lista de funciones, pero obligan a los clientes a adquirir cada una de ellas como un complemento independiente de un conjunto mucho más básico de capacidades básicas.

Panopto el único software de vídeo que integra la mejor grabación y retransmisión de su clase con un sistema de gestión de contenidos de vídeo (VCMS). Con Panopto, obtienes una solución única para grabar presentaciones y formaciones, retransmitir eventos en directo y almacenar tus vídeos en una biblioteca segura. Panopto incluye un motor de búsqueda único que te permite encontrar cualquier palabra o frase mencionada en tus grabaciones. Nunca ha habido una solución más fácil y completa para las necesidades de vídeo de tu organización.

Incluido de serie en una Panopto :

Grabación y difusión por Internet

• Retransmisión en directo / Webcasting
• Grabación en una o varias pantallas
• Grabación de vídeo en línea instantánea y compartible
• Captura de vídeo multicámara
• Grabación programable y automatizada

Compartir y gestionar

• Un completo sistema de gestión de contenidos de vídeo
• Videoteca en Internet
• Análisis de vídeos, carpetas y espectadores
• Carga de vídeo instantánea y automatizada
• Transcodificación automática de vídeo
• Editor de vídeo basado en web
• Sencilla capacidad de personalización de la marca
• Herramientas de integración para los sistemas de gestión del aprendizaje más populares
• API abiertas para desarrolladores para una mayor integración del vídeo

Búsqueda y visualización

• La búsqueda de contenidos de vídeo más completa del sector
• Reproductores versátiles que permiten ver cualquier grabación en cualquier dispositivo
• Entrega de vídeo sofisticada que ofrece una reproducción óptima para cualquier dispositivo o velocidad de conexión
• Un sistema de vídeo optimizado para dispositivos móviles, incluidas aplicaciones nativas y codificación de vídeo adaptada a dispositivos móviles

No hay elementos de la plataforma de vídeo Panoptodisponibles como complementos. Si Panopto una función, la encontrará incluida en nuestra licencia estándar sin coste adicional.

8 | Pegue el enlace a la documentación sobre cómo su plataforma de vídeo protege contra las interrupciones del centro de datos, así como contra los fallos del hardware y del sistema operativo durante una grabación o un evento en directo.

Ningún proveedor, servidor o centro de datos es inmune a una interrupción de algún tipo. No hace mucho, el apagón del centro de datos de Amazon en la costa este fue ampliamente publicitado después de que las fuertes tormentas dejaran fuera de servicio los generadores de energía primarios y de reserva, e interrumpieran el servicio de Netflix, Pinterest e Instagram. Cuando ocurren cosas malas, ya sea un apagón, un corte en la red, un fallo de hardware, una pantalla azul o un controlador que se comporta mal, debes esperar que tu plataforma de vídeo tenga un plan para evitar fallos.

Panopto nuestros clientes contra las interrupciones del servicio en los centros de datos y reduce la posibilidad de pérdida de datos con una función denominada «conmutación por error entre zonas de disponibilidad», que implica la replicación continua de toda nuestra plataforma de vídeo en múltiples centros de datos de Amazon ubicados en diferentes ubicaciones geográficas y en diferentes redes eléctricas.

Para nuestros clientes, esto significa que, a medida que se crean y se cargan nuevas grabaciones en nuestros servidores, o se importan vídeos existentes al sistema de gestión de contenidos de vídeo Panopto, creamos copias de los archivos y de todos los metadatos asociados, y los mantenemos listos en un sistema de reserva. Si en algún momento se interrumpe la conectividad con el sistema principal, Panopto redirige Panopto el tráfico al sistema de reserva para que nuestros clientes puedan seguir accediendo al sitio web Panopto , ver vídeos, grabar nuevos contenidos, realizar retransmisiones en directo y administrar sus sistemas. Puede obtener más información sobre nuestra arquitectura alojada en nuestro sitio de asistencia técnica.

Las interrupciones no solo se producen en los servidores. El hardware y los sistemas operativos locales también pueden fallar durante las grabaciones o las retransmisiones en directo, por motivos que van desde errores del núcleo hasta cables de alimentación desconectados. Para protegerse contra estas «interrupciones locales», la función «Grabación a prueba de fallos» Panopto:

• Restaura automáticamente la grabación o la emisión en directo lo antes posible
• Repara automáticamente los archivos de vídeo afectados por la interrupción.

Descubra más sobre cómo Panopto a proteger su sistema de vídeo contra fallos en nuestro sitio web.

9 | Pega el enlace a la documentación sobre cómo tu plataforma de vídeo se adapta al crecimiento continuo y a los picos de demanda de los usuarios.

El vídeo apenas está alcanzando el punto de inflexión en la mayoría de las organizaciones -prácticamente todos los analistas del sector prevén que la cantidad total de vídeo que las organizaciones producen y consumen aumentará exponencialmente en los próximos años-, lo que significa que cualquier solución de vídeo que compre hoy tendrá que escalar para satisfacer sus necesidades del mañana.

En una plataforma de vídeo, la escalabilidad se aplica a varios elementos del sistema, entre ellos: los servidores web, que necesitan escalabilidad para acomodar el aumento de peticiones HTTP, los servidores de codificación, que necesitan escalar a medida que se envían más y más trabajos de codificación, y la escalabilidad de datos para acomodar una cantidad cada vez mayor de almacenamiento de vídeo.

Panopto diseñado para permitir que cada uno de estos componentes, así como otros elementos de la plataforma, se adapten tanto a los clientes que implementan Panopto como a aquellos que ejecutan Panopto un servicio alojado en la nube. Puede obtener más información sobre cómo Panopto las topologías de servidor y el alojamiento en la nube para adaptar dinámicamente su plataforma de vídeo en nuestro sitio web.

10 | Enumere sus aplicaciones móviles nativas que ofrecen soporte para búsqueda y visualización.

Cada vez más personas en todas las organizaciones utilizan tabletas y teléfonos inteligentes para ver vídeo. El uso de dispositivos propios, la flexibilidad horaria, el trabajo desde casa y otros muchos acuerdos laborales modernos han hecho que el acceso móvil a la visualización, el uso compartido, la grabación y la gestión de vídeo sea absolutamente esencial.

Panopto te Panopto cubierto. Todos los vídeos que se suben a nuestro sistema de gestión de contenidos de vídeo están codificados para su reproducción en dispositivos móviles, y la detección automática de dispositivos garantiza que los espectadores siempre disfruten de una experiencia adaptada a su dispositivo.

Panopto cuenta con aplicaciones móviles nativas tanto para iOS como para Android, lo que proporciona a su equipo un soporte completo para ver, buscar y grabar vídeos desde cualquier lugar.

• • Para obtener más información sobre Panopto iPhone y iPad, visite la tienda iTunes Store.
  • Para obtener más información sobre Panopto Android, visite Google Play Store.

Con Panopto, puedes llevar toda tu biblioteca de vídeos en el bolsillo.

¿Listo para probar el uso del vídeo en su organización?
Panopto a las empresas y universidades la grabación, gestión, búsqueda y uso compartido de prácticamente cualquier tipo de vídeo. Para descubrir cómo Panopto ayudar a su organización a sacar el máximo partido al vídeo, póngase en contacto con nuestro equipo y solicite una prueba gratuita hoy mismo.