Da Videos für die Kommunikation von Unternehmen, den Unterricht von Lehrern und den Austausch von Ideen und Informationen immer wichtiger werden, stellen viele Organisationen schnell fest, dass es jetzt an der Zeit ist, zu überprüfen, wie sie Videoinhalte in der Vergangenheit verwaltet haben – und wie sie diese in Zukunft verwalten wollen.

Das liegt daran, dass Video sich von allen anderen Inhalten unterscheidet:

• Verschiedene Online-Videorekorder erzeugen oft unterschiedliche Arten von Videodateien – viele davon können nicht auf anderen Geräten wiedergegeben werden.
• Videodateien sind fast immer deutlich größer als Textdokumente und können die maximalen Dateigrößenbeschränkungen gängiger Content-Management-Systeme schnell überschreiten.
• Und Videodateien sind traditionell nicht durchsuchbar, wodurch der Wert jeder Aufnahme auf diejenigen beschränkt ist, die bereits wissen, welches Thema das Video behandelt.

Doch selbst angesichts dieser Herausforderungen erlebt die Popularität von Videos einen rasanten Aufschwung.

Jetzt ist der richtige Zeitpunkt, die passende Videoplattform zu finden.

Für viele Organisationen stellt dies jedoch eine große Herausforderung dar. Oftmals existiert keine bestehende interne Videolösung zum Vergleich. Der Markt für Videoplattformen ist im Vergleich zu anderen IT-Lösungen für Unternehmen noch jung, was bedeutet, dass es eine Vielzahl von Optionen gibt und ein direkter Vergleich der Funktionen schwierig sein kann. Zudem werden Details, die für eine erfolgreiche Implementierung entscheidend sind, allzu oft durch Videotechnologiestandards und Fachjargon verschleiert.

Ihre Videoplattform sollte unkompliziert sein. Der Wert von Video liegt in seiner Einfachheit – einfach aufnehmen und teilen, um Ideen lebendig werden zu lassen, wie es statischer Text niemals könnte.

Die Suche nach Ihrer nächsten Videoplattform sollte genauso einfach sein. Und das kann sie auch – Sie müssen nur die richtigen Fragen in Ihrer nächsten Ausschreibung stellen. Eine gut durchdachte Ausschreibung für eine Videoplattform erleichtert es Ihnen, die verschiedenen Anbieter zu vergleichen und diejenigen zu finden, die die Videoanforderungen Ihres Unternehmens – heute und in Zukunft – tatsächlich erfüllen.

Welche Fragen sollte man also in einer Ausschreibung für eine Videoplattform stellen? Hier sind unsere zehn Top-Empfehlungen (ohne Fachjargon!) für die folgenden Fragen:

1 | Werden alle gesprochenen und geschriebenen Wörter automatisch für die Suche indexiert?

Videos für Unternehmen und Bildungseinrichtungen dauern oft 30 bis 60 Minuten oder länger. Daher ist es unerlässlich, bestimmte Stellen schnell finden und ansteuern zu können. Viele Videoplattformen bieten jedoch nur grundlegende Suchfunktionen – was die Suche nach vom Sprecher erwähnten Formulierungen, eingeblendeten Wörtern oder wichtigen Themen eines Videos schwierig und zeitaufwendig macht.

Panopto Die intelligente Suche von [Name der Plattform] ist die branchenweit umfassendste Videosuchtechnologie und wurde von Forrester Research als „beste Unterstützung für die Videosuche“ ausgezeichnet. Die intelligente Suche indexiert jedes Video in Ihrem [Name der Plattform]. Panopto Bibliothek, neu oder alt und ob sie mit erstellt wurde oder nicht Panopto und können finden:

• Jedes gesprochene Wort, mit automatischer Spracherkennung
• Jedes Wort, das auf dem Bildschirm erscheint, mit optischer Zeichenerkennung
• Sämtliches Wort in PowerPoint- oder Keynote-Folien, einschließlich der Sprechernotizen
• Sämtliche Wörter, die in zusätzlichen Metadaten enthalten sind, einschließlich Titeln, Kommentaren, öffentlichen Notizen oder Transkripten hochgeladener Videos.

Das Beste daran: Panopto Die intelligente Suchfunktion von versieht Ihre Videoinhalte mit Zeitstempeln, sodass Ihr Team sofort direkt zu dem exakten, relevanten Moment vorspulen kann, nach dem es gesucht hat.

2 | Listen Sie jeden einzelnen Schritt auf, den ein Benutzer unternehmen muss, um ein Video aufzunehmen und es dann so zu teilen, dass es von der beabsichtigten Zielgruppe angesehen werden kann.

Praktisch jedes Unternehmensvideo muss zwei einfache Voraussetzungen erfüllen: Erstens muss es aufgezeichnet und zweitens geteilt werden. Das klingt zwar einfach, doch viele Videoplattformen unterstützen den Video-Workflow nicht vollständig. Was eigentlich ein einfacher, reibungsloser Prozess sein sollte, kann dadurch zusätzliche Software, mehr Support und eine steile Lernkurve für neue Nutzer erfordern.

Panopto ist eine Komplettlösung für Videos, die es jedem ermöglicht, schnell und einfach Videos in professioneller Qualität zu produzieren und zu teilen. Panopto Der Video-Workflow ist einfach:

• Panopto Kann auf jedem PC oder Mac installiert werden und bietet native iOS- und Android-Apps.
• Benutzer melden sich an bei Panopto und klicken Sie, um den Rekorder zu öffnen.
• Panopto Erkennt automatisch alle verfügbaren Aufnahmegeräte und verlangt vom Benutzer niemals das Herunterladen von Treibern. Panopto Das Programm öffnet sich automatisch mit den gleichen Einstellungen, die der Benutzer in seiner letzten Sitzung vorgenommen hat. Wenn der Benutzer diese Einstellungen ändert, werden die neuen Einstellungen für die nächste Aufnahme gespeichert.
• Dann klicken die Nutzer einfach auf „Aufnehmen“ und präsentieren.
• Sobald die Präsentation beendet ist, klicken die Benutzer auf „Stopp“.
• Wenn der Benutzer mit dem Internet verbunden ist, Panopto Das Video wird automatisch in die Panopto -Videobibliothek hochgeladen. Wenn der Benutzer offline aufnimmt, Panopto Das Video wird automatisch hochgeladen, sobald das Gerät das nächste Mal mit dem Internet verbunden ist.
• Nach dem Hochladen, Panopto Außerdem wird das Video automatisch so codiert, dass es auf jedem Gerät abspielbar ist, und der Videoinhalt wird für die Suche indexiert.
• Jedes Video, das auf eine Panopto Die Bibliothek übernimmt die Freigabeeinstellungen des Ordners, in dem sie gespeichert ist. Benutzer können Betrachter mit einem Klick in den Freigabeeinstellungen des Videos hinzufügen oder entfernen. Diese Einstellungen sind sowohl über den Videorekorder als auch über die Videobibliothek zugänglich.

Für den Benutzer: Video-Workflow mit Panopto Es ist ganz einfach: Aufnahme starten, Präsentation starten, Stopp starten. Panopto Er kümmert sich um den Rest.

3 | Listen Sie die Hardware auf, die zum Aufnehmen, Live-Streamen, Hochladen, Verwalten und Ansehen von Videos benötigt wird.

Ein ständiges Problem bei der Videoproduktion ist die stetig wachsende Anzahl an Geräten zur Videoaufnahme und -wiedergabe sowie die Vielfalt der von diesen Geräten erzeugten oder abspielbaren Dateitypen. Einige Videoplattformen versuchen, diese Komplexität zu bewältigen, indem sie spezielle Hardware voraussetzen und die kompatiblen Gerätetypen einschränken. In der Praxis kann dies jedoch die Einführung von Videos in Unternehmen erschweren – in einer Welt, in der jeder sein eigenes Gerät nutzen kann, möchte niemand ein Aufnahmestudio mieten oder auf die einzige funktionierende Webcam warten müssen.

Panopto wurde für das BYOD-IT-Ökosystem (Bring Your Own Device) entwickelt. Panopto Der Rekorder läuft auf jedem PC oder Mac. Genauso wichtig ist, Panopto Es unterstützt praktisch jedes Video- oder Audioaufnahmegerät – von HD-Camcordern über preiswerte Webcams bis hin zu Spezialgeräten wie Dokumentenkameras. Wenn Sie es an einen Laptop anschließen können, können Sie es wahrscheinlich auch verwenden. Panopto um damit aufzunehmen. Panopto testet und zertifiziert regelmäßig neue Geräte für die Verwendung mit dem Panopto Rekorder. Eine vollständige Liste der von Panopto offiziell unterstützten Geräte finden Sie auf unserer Support-Website .

Ferner die Panopto Videobibliothek, Videoeditor und Desktop-Videoplayer sind webbasiert und laufen in jedem Webbrowser. Und für mobile Nutzer: Panopto bietet kostenlose native iOS- und Android-Apps für Smartphones und Tablets an. Kurz gesagt: Panopto Läuft auf jedem Gerät, jederzeit und überall – mit der Hardware, die Sie bereits besitzen.

4 | Listen Sie jeden einzelnen Schritt auf, den ein Benutzer ausführen muss, um eine Präsentation live zu streamen.

Live-Streaming von Präsentationen per Webcast könnte die nächste große Herausforderung für Video darstellen. Da Unternehmen bestrebt sind, Veranstaltungen, Ankündigungen und sogar interne Besprechungen – insbesondere in großen Organisationen – zu übertragen, stoßen viele an die Grenzen der maximalen Zuschauerkapazität herkömmlicher Videokonferenzlösungen.

Webcasting bietet eine Lösung: die Möglichkeit, eine Präsentation live über das Internet an ein externes oder internes Publikum von Tausenden oder sogar Zehntausenden zu streamen. Allerdings bietet nicht jede Videoplattform Webcasting als Standardfunktion an, und noch weniger integrieren es als Option in den normalen Video-Workflow. Das bedeutet, dass es für Erstnutzer schwierig sein kann, diese Funktion zu finden und zu nutzen.

Panopto macht Webcasting einfach:

• Öffne die Panopto Aufnahmegerät auf jedem Windows-PC
• Wählen Sie die Aufnahmeeinstellungen wie gewohnt aus.
• Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Aufzeichnen und Webcast“ oben rechts im Aufnahmefenster. Panopto wird sofort ein Link generiert, den Sie mit Ihren Zuschauern teilen können.
• Dann einfach auf „Aufnahme“ klicken und wie gewohnt präsentieren.

Nutzer können Webcasts auch im Voraus planen, indem sie einfach im Menü „Erstellen“ auf „Webcast“ klicken. Panopto Videothek.

5 | Wie viele Videoeingänge mehrerer Kameras können gleichzeitig für Veranstaltungen, Präsentationen und Vorführungen erfasst werden?

Manche Ideen lassen sich einfach nicht aus einer einzigen Perspektive erfassen. Ob Produkt- oder Labordemonstration, technisches Außendienstvideo, Podiumsdiskussion mit mehreren Teilnehmern oder eine Reihe anderer Anwendungsfälle – eine Videoplattform, die mehrere Videostreams aufzeichnen kann, ist hilfreich. Allerdings erfüllen nicht alle Plattformen diese Anforderung.

Panopto Mit dieser Software können Sie ganz einfach Videos von einer praktisch unbegrenzten Anzahl an Kameras oder anderen Videoquellen mit Ihrem Windows-PC aufnehmen . Erfassen Sie Videos von USB-Webcams, professionellen Videokameras, Dokumentenkameras oder anderen digitalen und analogen Geräten. Synchronisieren Sie mobile Videos von Smartphones und Tablets. Sie können sogar mehrere Computerbildschirme gleichzeitig aufzeichnen. Egal, welches Ereignis ansteht, mit dieser Software gelingt Ihnen die Aufnahme mühelos. Panopto Sie müssen lediglich Ihre Videoquellen anschließen und diese auswählen. Panopto und klicken Sie auf Aufnahme. Panopto Erledigt den Rest.

6 | Fügen Sie den Link zur Dokumentation Ihrer Anwendungsprogrammierschnittstellen (API) und der Möglichkeit zur Anpassung des Erscheinungsbilds Ihres Videoportals ein.

Heutzutage haben die meisten Organisationen ihre eigenen, formalen oder informellen Arbeitsabläufe für die Verwaltung von Videomaterial entwickelt – von der Aufnahme über die Bearbeitung bis hin zur Kodierung. Ohne die Möglichkeit der einfachen Integration in bestehende Arbeitsabläufe besteht für jede neue Videoplattform das Risiko, zu einer zusätzlichen Belastung für das Team zu werden und ihr volles Potenzial nicht auszuschöpfen.

Panopto ist so konzipiert, dass es sich nahtlos in die Lernmanagementsysteme (LMS) und Identitätsanbieter Ihrer Organisation integrieren lässt. Im Lieferumfang enthalten Panopto Es handelt sich um Integrationsmodule für gängige Lernmanagementsysteme (LMS), Single Sign-On-Unterstützung für Active Directory und SAML sowie Konformität mit den Basic LTI- und SCORM-Standards. Darüber hinaus Panopto Beinhaltet Entwickler-APIs zur Erweiterung und Anpassung der Videoplattform, die Sie auf der API-Seite unserer Support-Website finden .

Wenn Ihr Team mit Software von Drittanbietern wie einem Videoportal interagiert, bevorzugen viele Organisationen die Möglichkeit, das Tool mit individuellen Logos und Farben zu versehen. Panopto So gestalten Sie Ihr Videoportal in nur 60 Sekunden individuell: Laden Sie einfach Ihre Logos hoch, wählen Sie eine Akzentfarbe – fertig! Eine detaillierte Anleitung finden Sie auf der Seite „Individuelles Branding“ unserer Support-Website.

7 | Listen Sie alle Elemente Ihrer Videoplattform detailliert auf. Geben Sie an, welche im Grundlizenzpreis enthalten sind und welche Funktionen als separate Zusatzmodule erworben werden müssen.

Die Gesamtbetriebskosten sind für viele Technologien im IT-Ökosystem, einschließlich Videoplattformen, ein wichtiger Faktor. Manche Plattformlösungen bieten zwar eine beeindruckende Funktionsliste, zwingen Kunden aber dazu, jede einzelne Funktion separat zu einem deutlich reduzierten Funktionsumfang zu erwerben.

Panopto ist die einzige Videosoftware, die erstklassige Aufnahme- und Übertragungsfunktionen mit einem Video Content Management System (VCMS) integriert. Panopto Sie erhalten eine Komplettlösung für die Aufzeichnung von Präsentationen und Schulungen, das Streamen von Live-Events und die Speicherung Ihrer Videos in einer sicheren Bibliothek. Panopto Zudem verfügt es über eine einzigartige Suchfunktion, mit der Sie jedes in Ihren Aufnahmen erwähnte Wort oder jede Phrase finden können. Nie zuvor gab es eine einfachere und umfassendere Lösung für Ihre Videoanforderungen im Unternehmen.

Standardmäßig enthalten in einem Panopto Lizenz:

Aufzeichnung und Webcasting

• Live-Streaming / Webcasting
• Einzel- und Mehrbildschirmaufzeichnung
• Sofortige, teilbare Online-Videoaufzeichnung
• Videoaufnahme mit mehreren Kameras
• Planbare, automatisierte Aufzeichnung

Teilen & Verwalten

• Ein umfassendes Video-Content-Management-System
• Eine webbasierte Videobibliothek
• Video-, Ordner- und Betrachter-Analyse
• Sofortiger, automatisierter Video-Upload
• Automatische Videotranskodierung
• Ein webbasierter Videoeditor
• Einfache Möglichkeit zur Markenanpassung
• Integrationswerkzeuge für gängige Lernmanagementsysteme
• Offene Entwickler-APIs für erweiterte Videointegration

Suchen & Anzeigen

• Die branchenweit umfassendste Videoinhaltssuche
• Vielseitige Player, die es Zuschauern ermöglichen, jede Aufnahme auf jedem Gerät anzusehen.
• Ausgefeilte Videoübertragung, die optimale Wiedergabe für jedes Gerät und jede Verbindungsgeschwindigkeit bietet.
• Ein für Mobilgeräte optimiertes Videosystem, einschließlich nativer Apps und mobilfähiger Videocodierung

Es gibt keine Elemente von Panopto Die Videoplattform von ist als Add-on verfügbar. Wenn Panopto Wenn Ihnen eine Funktion angeboten wird, ist diese in unserer Standardlizenz ohne zusätzliche Kosten enthalten.

8 | Fügen Sie den Link zur Dokumentation ein, die beschreibt, wie Ihre Videoplattform vor Ausfällen des Rechenzentrums sowie vor Hardware- und Betriebssystemfehlern während einer Aufzeichnung oder Live-Veranstaltung schützt.

Kein Anbieter, kein Server und kein Rechenzentrum ist vor Ausfällen gefeit. Erst kürzlich sorgte der Ausfall des Amazon-Rechenzentrums an der Ostküste für großes Aufsehen, nachdem schwere Stürme die Haupt- und Notstromaggregate lahmgelegt und die Dienste von Netflix, Pinterest und Instagram lahmgelegt hatten. Wenn etwas schiefgeht – sei es ein Stromausfall, ein Netzwerkausfall, ein Hardwaredefekt, ein Bluescreen oder ein fehlerhafter Treiber –, sollten Sie von Ihrer Videoplattform erwarten können, dass sie einen Notfallplan zur Vermeidung solcher Ausfälle parat hat.

Panopto Schützt unsere Kunden vor Ausfällen von Rechenzentren und verringert das Risiko von Datenverlusten durch eine Funktion namens „Cross-Availability Zone Failover“, die die kontinuierliche Replikation unserer gesamten Videoplattform über mehrere Amazon-Rechenzentren an verschiedenen geografischen Standorten und in verschiedenen Stromnetzen beinhaltet.

Für unsere Kunden bedeutet dies, dass neue Aufnahmen erstellt und auf unsere Server hochgeladen oder bestehende Videos importiert werden. Panopto Mithilfe des Videocontent-Managementsystems erstellen wir Kopien der Dateien und aller zugehörigen Metadaten und halten diese auf einem Standby-System bereit. Sollte die Verbindung zum primären System zu irgendeinem Zeitpunkt unterbrochen werden, Panopto Der Datenverkehr wird automatisch auf das Standby-System umgeleitet, sodass unsere Kunden weiterhin Zugriff haben. Panopto Mit der VCMS-Website können Sie Videos ansehen, neue Inhalte aufnehmen, Live-Übertragungen durchführen und Ihre Systeme verwalten. Weitere Informationen zu unserer gehosteten Architektur finden Sie auf unserer Support-Website.

Ausfälle beschränken sich nicht nur auf Server. Auch lokale Hardware und Betriebssysteme können während Aufnahmen oder Live-Übertragungen ausfallen, aus Gründen, die von Kernel-Fehlern bis hin zu durch Stromkabel verursachten Störungen reichen. Um sich vor diesen „lokalen Ausfällen“ zu schützen, Panopto „Ausfallsichere Aufzeichnung“-Funktion:

• Stellt die Aufnahme oder Live-Übertragung automatisch so schnell wie möglich wieder her.
• Repariert automatisch die vom Ausfall betroffenen Videodateien.

Erfahren Sie auf unserer Website mehr darüber, wie Panopto Ihr Videosystem vor Ausfällen schützt .

9 | Fügen Sie den Link zur Dokumentation ein, die beschreibt, wie Ihre Videoplattform mit dem anhaltenden Wachstum und den Spitzenwerten der Nutzernachfrage skaliert.

Video erreicht in den meisten Unternehmen gerade erst den Wendepunkt – praktisch alle Branchenanalysten gehen davon aus, dass die Gesamtmenge an Videos, die Unternehmen produzieren und konsumieren, in den kommenden Jahren exponentiell ansteigen wird – was bedeutet, dass jede Videolösung, die Sie heute kaufen, skalierbar sein muss, um Ihren Bedürfnissen von morgen gerecht zu werden.

Bei einer Videoplattform bezieht sich Skalierbarkeit auf eine Reihe von Elementen im System, darunter: Webserver, die Skalierbarkeit benötigen, um die steigende Anzahl von HTTP-Anfragen zu bewältigen, Codierungsserver, die skalieren müssen, da immer mehr Codierungsaufträge übermittelt werden, und Datenskalierbarkeit, um die schnell wachsende Menge an Videospeicher zu bewältigen.

Panopto ist so konzipiert, dass jede dieser Komponenten sowie andere Elemente der Plattform skalierbar sind, sowohl für Kunden, die einsetzen Panopto sowohl lokal als auch solche, die laufen Panopto als gehosteter Dienst in der Cloud. Sie können hier mehr darüber lesen, wie Panopto nutzt Servertopologien und Cloud-Hosting, um Ihre Videoplattform auf unserer Website dynamisch zu skalieren .

10 | Listen Sie Ihre nativen mobilen Apps auf, die Unterstützung für die Suche und Anzeige bieten.

Immer mehr Menschen in allen Organisationen nutzen Tablets und Smartphones zum Ansehen von Videos. Bring Your Own Device (BYOD), flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und viele andere moderne Arbeitsmodelle haben den mobilen Zugriff auf das Ansehen, Teilen, Aufzeichnen und Verwalten von Videos unerlässlich gemacht.

Panopto Wir haben alles für Sie vorbereitet. Jedes in unser Videomanagementsystem hochgeladene Video wird für die Wiedergabe auf Mobilgeräten codiert, und die automatische Geräteerkennung sorgt dafür, dass die Zuschauer immer ein auf ihr Gerät zugeschnittenes Erlebnis erhalten.

Panopto Zudem bietet es native mobile Apps für iOS und Android, die Ihrem Team volle Unterstützung beim Ansehen, Suchen und Aufzeichnen von Videos von überall aus bieten.

• • Weitere Einzelheiten finden Sie unter Panopto Für iPhone und iPad besuchen Sie den iTunes Store .
  • Weitere Einzelheiten finden Sie unter Panopto Für Android besuchen Sie den Google Play Store .

Mit Panopto Sie können Ihre gesamte Videobibliothek in der Hosentasche mit sich führen.

Sind Sie bereit, den Einsatz von Videos in Ihrem Unternehmen auszuprobieren?
Panopto Es ermöglicht Unternehmen und Universitäten, nahezu jede Art von Video einfach aufzuzeichnen, zu verwalten, zu durchsuchen und zu teilen. Um zu sehen, wie… Panopto Wir können Ihrer Organisation helfen, das Potenzial von Videos optimal zu nutzen. Kontaktieren Sie unser Team noch heute für eine kostenlose Testversion .