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비디오 플랫폼 제안 요청서(RFP)에서 반드시 물어봐야 할 10가지 질문

비디오가 기업 커뮤니케이션 방식, 교사들의 교수법, 그리고 우리 모두가 아이디어와 정보를 공유하는 방식에 점점 더 핵심적인 역할을 하게 되면서, 많은 조직들이 지금이 바로 적절한 시기임을 빠르게 깨닫고 있습니다. 지금이 바로 과거에 동영상 콘텐츠를 관리해 온 방식을 재검토하고, 앞으로 어떻게 관리할지 계획하는 데

그것은 영상이 다른 어떤 콘텐츠와도 다르기 때문입니다:

  • 다양한 온라인 동영상 녹화기는 종종 서로 다른 유형의 동영상 파일을 생성하며, 그중 상당수는 다른 기기에서 재생할 수 없습니다.
  • 비디오 파일은 거의 항상 텍스트 문서보다 훨씬 크며, 일반적인 콘텐츠 관리 시스템의 최대 파일 크기 제한을 빠르게 초과할 수 있습니다.
  • 동영상 파일은 전통적으로 검색이 불가능하여, 해당 영상이 다루는 주제를 이미 알고 있는 사람들에게만 녹화물의 가치를 제한합니다.

그러나 이러한 어려움에도 불구하고, 동영상의 인기는 폭발적으로 증가하고 있다.

지금이 바로 적합한 동영상 플랫폼을 찾을 때입니다.

그러나 많은 조직에게 이는 결코 쉬운 일이 아닙니다. 비교 대상이 될 만한 기존 내부 비디오 솔루션이 없는 경우가 흔합니다. 기업 IT 기준으로는 비디오 플랫폼 시장이 아직 초기 단계라 선택지가 많고 기능별 비교 연구가 어려울 수 있습니다. 또한 성공적인 구현에 필수적인 세부 사항들은 비디오 기술 표준과 업계 전문 용어에 가려져 있는 경우가 너무나 많습니다.

비디오 플랫폼은 복잡하지 않아야 합니다. 비디오의 가치는 단순함에 있습니다 — 단순히 녹화하고 공유하기만 하면 아이디어를 생생하게 구현할 수 있습니다. 이는 정적인 텍스트로는 결코 불가능한 방식입니다.

다음 동영상 플랫폼을 찾는 일도 그만큼 쉬워야 합니다. 그리고 실제로 가능합니다. 다음 제안 요청서(RFP)에 포함해야 할 핵심 질문들만 알면 됩니다. 정교하게 작성된 동영상 플랫폼 RFP는 후보 업체들을 쉽게 선별하고, 현재와 미래에 걸쳐 조직의 동영상 요구사항을 실제로 충족시킬 수 있는 옵션을 찾아내는 데 도움이 될 것입니다.

그렇다면 동영상 플랫폼 제안 요청서(RFP)에 포함해야 할 적절한 질문은 무엇일까요? 전문 용어 없이 포함할 것을 권장하는 상위 10가지 질문은 다음과 같습니다:

1 | 모든 말과 글이 자동으로 검색을 위해 색인화되나요?

기업 및 교육용 동영상은 종종 30~60분 이상 길게 제작되므로 특정 장면을 찾아 빠르게 이동할 수 있는 기능이 필수적입니다. 그러나 많은 동영상 플랫폼은 기본적인 검색 기능만 제공하여 화자가 언급한 문구, 화면에 표시된 단어 또는 동영상에서 다루는 주요 주제를 찾기 어렵고 시간이 많이 소요됩니다.

Panopto스마트 검색은 업계에서 가장 포괄적인 동영상 검색 기술로, 포레스터 리서치로부터 "동영상 검색을 위한 최고의 지원"이라는 평가를 받았습니다 . 스마트 검색은 Panopto 모든 동영상을 색인화하며, 신규 또는 기존 Panopto , Panopto 제작되었는지 여부와 관계없이 다음을 찾을 수 있습니다:

  • 자동 음성 인식으로 말한 모든 단어
  • 화면에 표시되는 모든 단어, 광학 문자 인식(OCR)을 통해
  • 파워포인트 또는 키노트 슬라이드에 포함된 모든 단어(발표자 노트 포함)
  • 추가 메타데이터(제목, 댓글, 공개 메모 또는 업로드된 동영상 자막 포함)에 포함된 모든 단어

가장 큰 장점은 Panopto스마트 검색 기능이 동영상 콘텐츠에 타임스탬프를 적용하여 팀원들이 원하는 정확한 관련 장면으로 즉시 빠르게 이동할 수 있게 해준다는 점입니다.

2 | 사용자가 동영상을 녹화한 후 공유하여 대상 시청자가 볼 수 있도록 준비하기 위해 취해야 하는 각 구체적인 단계를 나열하십시오.

거의 모든 조직용 동영상에는 두 가지 간단한 요구 사항이 있습니다. 첫째, 반드시 녹화되어야 합니다. 둘째, 반드시 공유되어야 합니다. 이는 간단해 보일 수 있지만, 많은 동영상 플랫폼이 동영상 워크플로를 완전히 지원하지 못합니다. 즉, 쉽고 매끄러운 과정이어야 할 일이 결국 추가 소프트웨어, 지원 인력, 그리고 신규 사용자에게는 가파른 학습 곡선을 요구하게 될 수 있습니다.

Panopto 누구나 전문적인 품질의 동영상을 쉽고 빠르게 제작하고 공유할 수 있도록 설계된 엔드투엔드 동영상 Panopto . Panopto 사용하면 동영상 작업 흐름이 간편해집니다:

  • Panopto 모든 PC 또는 Mac에 설치할 Panopto , iOS 및 Android용 네이티브 모바일 앱을 제공합니다.
  • 사용자는 Panopto 로그인한 Panopto 레코더를 열기 위해 클릭합니다.
  • Panopto 사용 가능한 모든 녹화 장비를 Panopto 인식하며 사용자가 드라이버를 다운로드할 필요가 전혀 없습니다. Panopto 사용자가 마지막 세션에서 설정한 동일한 설정으로 Panopto 실행됩니다. 사용자가 해당 설정을 변경할 경우, 새로운 기본값이 다음 녹화를 위해 저장됩니다.
  • 그런 다음 사용자는 "녹화"를 클릭하고 발표하면 됩니다.
  • 프레젠테이션이 끝나면 사용자는 "중지"를 클릭합니다.
  • 사용자가 웹에 연결된 상태라면 Panopto 동영상을 Panopto 라이브러리에 업로드합니다. 사용자가 오프라인 상태에서 녹화한 경우, Panopto 기기가 다음에 웹에 연결될 때 자동으로 동영상을 Panopto .
  • 업로드 후 Panopto 자동으로 동영상을 인코딩하여 모든 기기에서 재생 가능하게 하며, 검색을 위해 동영상 콘텐츠를 색인화합니다.
  • Panopto 업로드된 모든 동영상은 저장된 폴더의 공유 설정을 상속받습니다. 사용자가 시청자를 추가하거나 제거하려면 동영상 녹화기 및 동영상 라이브러리에서 모두 접근 가능한 동영상의 공유 설정에서 한 번의 클릭으로 수행할 수 있습니다.

사용자에게 Panopto 동영상 워크플로는 Panopto : 녹화 버튼을 클릭하고, 발표하고, 중지 버튼을 클릭하기만 하면 Panopto . 나머지는 Panopto .

3 | 동영상 녹화, 실시간 스트리밍, 업로드, 관리 및 시청에 필요한 하드웨어를 항목별로 나열하십시오.

비디오 제작에서 끊임없이 발생하는 문제는 비디오 녹화 및 시청을 위한 기기의 수가 계속 증가하고, 이러한 기기들이 생성하거나 재생할 수 있는 파일 형식이 매우 다양하다는 점입니다. 일부 비디오 플랫폼은 특정 하드웨어를 요구하고 시스템이 호환되는 기기 유형을 제한함으로써 이러한 복잡성을 관리하려 했습니다. 그러나 실제로는 이러한 접근 방식이 조직 내 동영상 도입에 장애물로 작용할 수 있습니다. 개인 기기 활용이 일반화된 환경에서, 누구도 녹화 스튜디오를 예약하거나 유일하게 작동하는 웹캠을 사용하기 위해 기다려야 하는 상황을 원하지 않습니다.

Panopto 개인 기기 활용 IT 환경을 위해 Panopto . Panopto 모든 PC 또는 맥에서 실행됩니다. 동등하게 중요한 점은, Panopto HD 캠코더부터 저렴한 웹캠, 심지어 문서 카메라 같은 특수 녹화 장치에 이르기까지 사실상 모든 영상 또는 음성 녹화 장치를 지원할 Panopto . 노트북에 연결할 수 있다면 Panopto 가능성이 높습니다. Panopto Panopto 호환되는 신규 장비를 정기적으로 테스트하고 Panopto . Panopto공식 지원하는 장비의 전체 목록은 지원 사이트를 방문하십시오.

또한 Panopto 라이브러리, 동영상 편집기 및 데스크톱 동영상 플레이어는 웹 기반 서비스로 모든 웹 브라우저에서 실행됩니다. 모바일 사용자를 위해 Panopto 스마트폰과 태블릿용 무료 네이티브 iOS 및 Android 앱을 Panopto . 간단히 말해 Panopto 기존에 보유한 하드웨어를 활용하여 언제 어디서나 모든 기기에서 Panopto .

4 | 사용자가 프레젠테이션을 실시간 스트리밍하기 위해 수행해야 하는 각 구체적인 단계를 나열하십시오.

발표 내용의 실시간 스트리밍 '웹캐스트'는 비디오 분야의 차세대 주요 과제가 될 수 있습니다. 기업들이 행사, 공지사항, 심지어 대규모 조직 내 회의까지 방송하려는 가운데, 많은 조직이 기존 화상 회의 솔루션의 최대 시청자 수용 한도를 초과하는 상황에 직면하고 있습니다.

웹캐스팅은 해결책을 제시합니다. 수천 명에서 수만 명에 이르는 외부 또는 내부 청중을 대상으로 프레젠테이션을 웹을 통해 실시간 스트리밍할 수 있는 기능입니다. 그러나 모든 비디오 플랫폼이 웹캐스팅을 기본 기능으로 제공하는 것은 아니며, 일반적인 비디오 워크플로우에 옵션으로 포함하는 플랫폼은 더욱 드뭅니다. 즉, 처음 사용하는 사용자가 이 기능을 찾고 활용하기 어려울 수 있습니다.

Panopto 웹캐스팅을 쉽게 Panopto :

  • Windows PC에서 Panopto 를 실행하세요
  • 평소처럼 녹화 설정을 선택하세요
  • 레코더 창 오른쪽 상단의 "녹화 및 웹캐스트" 확인란을 선택하세요. Panopto 즉시 시청자와 공유할 수 있는 링크를 Panopto .
  • 그런 다음 평소처럼 녹화 버튼을 클릭하고 발표하세요.

사용자는 Panopto 라이브러리의 '만들기' 메뉴에서 '웹캐스트'를 클릭하기만 하면 웹캐스트를 미리 예약할 수도 있습니다.

5 | 이벤트, 프레젠테이션 및 데모를 위해 동시에 캡처할 수 있는 멀티 카메라 비디오 입력 수는 몇 개인가요?

어떤 아이디어는 단일 시점으로 포착하기 어렵습니다. 제품이나 실험실 시연, 기술 분야 영상, 다인원 컨퍼런스 패널 등 다양한 활용 사례에서 여러 개의 비디오 스트림을 동시에 녹화할 수 있는 플랫폼이 유용합니다. 그러나 모든 플랫폼이 이러한 요구를 충족시키지는 못합니다.

Panopto Windows PC를 사용하여 사실상 무제한의 카메라 또는 기타 비디오 소스에서 영상을 쉽게 녹화할 수 Panopto . USB 웹캠, 전문 비디오 카메라, 문서 카메라 또는 기타 디지털 및 아날로그 장치에서 영상을 캡처하세요. 스마트폰과 태블릿의 모바일 영상을 동기화하세요. 심지어 여러 컴퓨터 화면을 동시에 녹화할 Panopto 있습니다. 어떤 행사든 Panopto 사용하면 비디오 소스를 Panopto , Panopto 선택한 후 녹화 버튼만 클릭하면 Panopto . 나머지는 Panopto .

6 | 애플리케이션 프로그래밍 인터페이스(API) 문서 링크와 동영상 포털의 디자인 및 사용자 경험을 맞춤 설정할 수 있는 기능을 붙여넣으십시오.

오늘날 대부분의 조직은 비디오 자산을 관리하기 위한 공식적이거나 비공식적인 맞춤형 워크플로를 자체적으로 개발해 왔습니다. 녹화부터 편집, 인코딩에 이르기까지 모든 과정을 포함하죠. 기존 워크플로에 손쉽게 통합할 수 없다면, 어떤 새로운 비디오 플랫폼도 팀에게 '추가 업무'가 될 위험이 있으며, 그 잠재력을 최대한 활용하기 어려워집니다.

Panopto 조직의 학습 관리 시스템(LMS) 및 ID 공급자와 통합되도록 Panopto . Panopto 주요 LMS용 통합 모듈, Active Directory 및 SAML을 위한 싱글 사인온 지원, 기본 LTI 및 SCORM 표준 준수가 Panopto . 또한 Panopto 비디오 플랫폼을 확장하고 맞춤 설정할 수 있는 개발자용 API를 Panopto , 해당 API는 지원 사이트의 API 페이지에서 확인하실 수 있습니다.

마찬가지로, 팀이 비디오 포털과 같은 타사 소프트웨어와 상호작용할 때 많은 조직은 사용자 정의 로고와 색상으로 도구를 브랜딩할 수 있는 옵션을 선호합니다. Panopto 60초 만에 비디오 포털을 쉽게 맞춤 설정할 수 있도록 Panopto — 로고를 업로드하고 강조 색상을 선택하기만 하면 끝입니다. 지원 사이트의 맞춤 브랜딩 페이지에서 설정 방법을 확인할 수 있습니다.

7 | 동영상 플랫폼의 구성 요소를 종합적으로 나열하십시오. 핵심 라이선스 가격에 포함된 요소와 개별 추가 기능으로 구매해야 하는 요소를 구분하여 명시하십시오.

총 소유 비용은 IT 생태계 전반의 다양한 기술, 비디오 플랫폼 기술도 포함하여 고려해야 할 사항입니다. 일부 플랫폼 솔루션은 인상적인 기능 목록을 제공하지만, 고객이 훨씬 더 기본적인 핵심 기능 세트에 각 기능을 별도의 추가 기능으로 구매하도록 강요합니다.

Panopto 최고 수준의 녹화 및 방송 기능과 비디오 콘텐츠 관리 시스템(VCMS)을 통합한 유일한 비디오 Panopto . Panopto 사용하면 프레젠테이션 및 교육 녹화, 라이브 이벤트 스트리밍, 안전한 라이브러리에 동영상 저장까지 단일 솔루션으로 해결할 수 있습니다. Panopto 녹화 내용에 언급된 모든 단어 또는 구문을 찾을 수 있는 독보적인 검색 엔진이 포함되어 있습니다. 조직의 비디오 요구 사항을 충족하는 이보다 쉽고 완벽한 솔루션은 없었습니다.

Panopto 기본으로 포함되는 항목:

녹화 및 웹캐스팅

  • 라이브 스트리밍 / 웹캐스팅
  • 단일 화면 및 다중 화면 녹화
  • 즉시 공유 가능한 온라인 동영상 녹화
  • 다중 카메라 영상 캡처
  • 예약 가능, 자동 녹화

공유 및 관리

  • 종합적인 동영상 콘텐츠 관리 시스템
  • 웹 기반 동영상 라이브러리
  • 동영상, 폴더 및 뷰어 수준 분석
  • 즉시 자동 동영상 업로드
  • 자동 동영상 트랜스코딩
  • 웹 기반 동영상 편집기
  • 간편한 브랜드 맞춤 설정 기능
  • 인기 학습 관리 시스템용 통합 도구
  • 확장된 비디오 통합을 위한 개발자 API 공개

검색 및 보기

  • 업계 최고의 포괄적인 동영상 콘텐츠 검색
  • 다양한 기기에서 모든 녹화물을 시청할 수 있게 해주는 다목적 플레이어
  • 모든 기기나 연결 속도에 최적화된 재생 성능을 제공하는 정교한 비디오 전송 기술
  • 모바일 기기에 최적화된 비디오 시스템, 네이티브 앱 및 모바일 환경을 고려한 비디오 인코딩 포함

Panopto비디오 플랫폼의 요소는 애드온으로 제공되지 않습니다. Panopto 기능은 추가 비용 없이 표준 라이선스에 포함되어 있습니다.

8 | 동영상 플랫폼이 녹화 또는 생방송 중 데이터 센터 장애, 하드웨어 및 운영 체제 장애로부터 어떻게 보호하는지에 대한 문서 링크를 붙여넣으십시오.

어떤 형태의 장애도 피할 수 없는 공급자, 서버, 데이터 센터는 존재하지 않습니다. 얼마 전, 강력한 폭풍으로 인해 아마존 동부 해안 데이터 센터의 주 발전기와 예비 발전기가 모두 정전되면서 넷플릭스, 핀터레스트, 인스타그램 서비스가 중단된 사건이 널리 보도된 바 있습니다. 전원 장애, 네트워크 중단, 하드웨어 고장, 블루 스크린, 드라이버 오류 등 문제가 발생할 때면, 비디오 플랫폼이 장애를 방지할 수 있는 계획을 마련해 두어야 합니다.

Panopto "크로스 가용성 영역 장애 조치"라는 기능을 통해 고객을 데이터 센터 장애로부터 Panopto 데이터 손실 가능성을 줄입니다. 이 기능은 전체 비디오 플랫폼을 서로 다른 지리적 위치와 전력망에 위치한 여러 아마존 데이터 센터에 지속적으로 복제하는 방식을 포함합니다.

고객 여러분께서는 새 녹화물이 생성되어 당사 서버에 업로드되거나 기존 동영상이 Panopto동영상 콘텐츠 관리 시스템(VCMS)으로 가져올 때마다, 해당 파일과 모든 관련 메타데이터의 복사본이 생성되어 대기 시스템에 즉시 사용 가능하도록 보관된다는 점을 의미합니다. 주 시스템과의 연결이 중단되는 경우, Panopto 트래픽을 대기 시스템으로 전환하여 고객이 Panopto 웹사이트에 계속 접근하고, 동영상을 시청하며, 새 콘텐츠를 녹화하고, 생방송을 진행하며, 시스템을 관리할 수 있도록 합니다. 호스팅 아키텍처에 대한 자세한 내용은 지원 사이트에서 확인하실 수 있습니다.

서버에서만 장애가 발생하는 것은 아닙니다. 커널 오류부터 전선 걸림에 이르기까지 다양한 이유로 녹화나 생방송 중 로컬 하드웨어 및 운영 체제가 고장날 수 있습니다. 이러한 "로컬 장애"로부터 보호하기 위해 Panopto"안전 녹화" 기능은:

  • 녹화 또는 생방송을 최대한 신속하게 자동으로 복원합니다
  • 서비스 중단으로 영향을 받은 동영상 파일을 자동으로 복구합니다

Panopto 비디오 시스템의 장애로부터 어떻게 Panopto 자세히 알아보려면 저희 웹사이트를 방문하세요.

9 | 귀사의 동영상 플랫폼이 지속적인 성장과 사용자 수요 급증에 어떻게 대응하는지에 대한 문서 링크를 붙여넣으십시오.

비디오는 대부분의 조직에서 이제 막 전환점을 맞이하고 있습니다. 사실상 모든 업계 분석가들은 향후 몇 년간 조직이 생산하고 소비하는 비디오의 총량이 기하급수적으로 증가할 것으로 예상합니다. 이는 오늘 구매하는 모든 비디오 솔루션이 내일의 요구를 충족시키기 위해 확장 가능해야 함을 의미합니다.

비디오 플랫폼에서는 확장성이 시스템 내 여러 요소에 적용됩니다. 여기에는 증가하는 HTTP 요청을 수용하기 위한 확장성이 필요한 웹 서버, 점점 더 많은 인코딩 작업이 제출됨에 따라 확장해야 하는 인코딩 서버, 그리고 급증하는 비디오 저장 용량을 수용하기 위한 데이터 확장성이 포함됩니다.

Panopto Panopto 배포하는 고객과 클라우드에서 호스팅 Panopto 운영하는 고객 모두를 위해, 이러한 구성 요소 및 플랫폼의 다른 요소들이 확장될 수 있도록 Panopto . Panopto 서버 토폴로지와 클라우드 호스팅을 Panopto 비디오 플랫폼을 동적으로 확장하는 방법에 대한 자세한 내용은 당사 웹사이트에서 확인하실 수 있습니다.

10 | 검색 및 보기 기능을 지원하는 네이티브 모바일 앱을 나열하세요.

모든 조직에서 점점 더 많은 사람들이 태블릿과 스마트폰으로 동영상을 시청하고 있습니다. 개인 기기 사용(BYOD), 유연근무제, 재택근무 등 현대적인 근무 방식의 확산으로 동영상 시청, 공유, 녹화 및 관리에 대한 모바일 접근성 확보가 절대적으로 필수적이 되었습니다.

모바일 기기 - Panopto 플랫폼Panopto 해결해 Panopto . 저희 동영상 콘텐츠 관리 시스템에 업로드되는 모든 동영상은 모바일 기기에서 재생되도록 인코딩되며, 자동 기기 감지 기능으로 시청자가 항상 자신의 기기에 최적화된 경험을 누릴 수 있습니다.

Panopto iOS 및 안드로이드용 네이티브 모바일 Panopto 팀원들이 어디서나 동영상을 시청, 검색 및 녹화할 수 있도록 완벽한 지원을 제공합니다.

Panopto 사용하면 전체 동영상 라이브러리를 주머니에 넣고 다닐 수 있습니다.

조직에서 비디오 활용을 시작해 보시겠습니까?
Panopto 기업과 대학이 거의 모든 종류의 비디오를 쉽게 녹화, 관리, 검색 및 공유할 수Panopto . Panopto 귀사의 조직이 비디오를 최대한 활용하는 데 어떻게 Panopto 알아보려면, 지금 바로 무료 체험을 위해 저희 팀에 문의하세요.