Como profesional de la formación y el desarrollo, usted sabe lo importante que es adaptarse a las necesidades de los empleados. En un mundo pospandémico, los empleados están más acostumbrados a —y esperan— un ecosistema de aprendizaje corporativo sólido.

Los responsables de la formación y el desarrollo deben adaptarse a los estilos de aprendizaje y las expectativas de los empleados, y ayudarles a capturar, compartir y acceder a conocimientos valiosos; una forma de lograrlo es mediante el vídeo. Entre los beneficios del aprendizaje mediante vídeo se incluyen:

1. Capacitación de empleados más eficaz 
2. Reducción del coste de la formación de los empleados
3. Mayor acceso al aprendizaje bajo demanda
4. Mayor coherencia en los materiales y experiencias de formación.
5. Formación integral dirigida a público interno y externo.
6. Informes y análisis más eficaces.
7. Mayor accesibilidad

Para gestionar eficazmente tu contenido de vídeo, necesitas un Sistema de Gestión de Vídeo (VMS). Un VMS integra tus herramientas de formación y contenido de vídeo en un ecosistema intuitivo. Imagínalo como un "YouTube corporativo" , pero más seguro. 

El aumento del contenido de vídeo en los departamentos de formación y desarrollo ha dado lugar a una gran variedad de plataformas entre las que elegir. Es importante evaluar todas las opciones para asegurarse de seleccionar el sistema de gestión de vídeo (VMS) más adecuado para sus necesidades, que le permita crear, gestionar y distribuir contenido de vídeo.

En esta guía aprenderás

• ¿Qué es un sistema de gestión de vídeo?
• Sistema de gestión de vídeo: Panopto
• Sistema de gestión de vídeo: Kaltura
• Sistema de gestión de vídeo: Vimeo
• Sistema de gestión de vídeo: Microsoft Stream
• Cómo elegir el VMS que mejor se adapte a sus necesidades

¿Qué es un sistema de gestión de vídeo?

Un sistema de gestión de vídeo (a veces llamado biblioteca de vídeo, plataforma de vídeo o sistema de gestión de contenido de vídeo) es una tecnología de vídeo asíncrona para crear, alojar, buscar y transmitir vídeos en línea. Un VMS facilita la captura, gestión y visualización de contenido de vídeo con fines comunicativos, educativos o de entretenimiento. A diferencia de las tecnologías de videoconferencia síncronas en tiempo real que admiten conversaciones de vídeo bidireccionales en directo, las plataformas de vídeo ofrecen diversas soluciones para vídeo bajo demanda y, cada vez más, para la transmisión de vídeo en directo de uno a muchos.

 

📣 “Anteriormente, toda la capacitación era presencial, consumía mucho tiempo y era algo ineficiente. Teníamos que sacar a los miembros del equipo de primera línea de la sucursal, buscar a alguien que los reemplazara durante su ausencia y llevarlos a nuestro Centro de Recursos para la capacitación. Ahora, tenemos un modelo híbrido. Grabamos previamente la capacitación que sabemos que necesitaremos con frecuencia y la ofrecemos bajo demanda. Además, los instructores graban sus sesiones en vivo para que quienes no puedan asistir puedan revisarlas más tarde.”

Jayme Bicknell, Gerente de Marketing, American 1 Credit Union

Sistema de gestión de vídeo empresarial: Panopto

Panopto Fue diseñado específicamente para el aprendizaje. Panopto Es una plataforma de vídeo integral que incluye de serie un conjunto completo de herramientas para la gestión y creación segura de vídeos. Panopto Proporciona a empresas y universidades de todo el mundo un sistema de gestión de vídeo líder en el sector, junto con herramientas integradas para crear presentaciones en línea, grabar grabaciones de pantalla, retransmitir eventos en directo por internet, impartir formación en línea y mucho más.

Panopto Ofrece un sistema de gestión de vídeo altamente seguro y con función de búsqueda, donde podrá capturar profesionalmente presentaciones, demostraciones, capacitaciones, reuniones y eventos. Incluye numerosas integraciones con plataformas de grabación web y sistemas de gestión del aprendizaje (LMS), como Zoom, Microsoft Teams y WebEx. Gracias a su biblioteca de contenido de vídeo, los empleados pueden revisar las grabaciones al instante y reproducirlas cuando lo deseen.

Recomendado para: proteger y compartir vídeos y grabaciones de reuniones, transmisión en directo segura, comunicación y colaboración por vídeo a distancia, y aprendizaje en línea y semipresencial.

 

Sistema de gestión de vídeo empresarial: Kaltura

Kaltura ofrece opciones de grabación, transmisión web, almacenamiento y uso compartido de video a la carta, con el apoyo de un equipo de servicios profesionales para diseñar e implementar su propia plataforma. Kaltura es una plataforma de video como servicio altamente personalizada, diseñada para quienes buscan una solución de video a medida. Kaltura también ofrece servicios de subtitulado automático con un índice de búsqueda de palabras, términos o frases.

Recomendado para: transmisión de video OTT, monetización de video y creación de una plataforma de video personalizada con componentes adaptados a sus necesidades.

 

Sistema de gestión de vídeo empresarial: Vimeo

Vimeo es una plataforma de distribución de vídeo externa que ofrece servicios básicos de alojamiento y transmisión para creadores de contenido. Entre sus herramientas se incluyen un reproductor personalizable para marcas, soluciones de monetización, herramientas y flujos de trabajo colaborativos, transmisión en directo, análisis de vídeo y opciones para compartir vídeos de forma privada. Si bien existe una versión gratuita, los suscriptores premium disfrutan de funciones adicionales, como la transmisión en directo y ciertas opciones de privacidad. 

Vimeo es una solución de gestión de vídeo dirigida principalmente a profesionales del marketing, lo que significa que puede que no sea tan eficaz para grabar de forma segura cursos de formación, tutoriales, conferencias, demostraciones y presentaciones. 

Recomendado para: monetización de contenido de vídeo creativo, producción y colaboración de vídeo creativo y marketing de contenidos.

 

Sistema de gestión de vídeo empresarial: Microsoft Stream

Microsoft Stream es una solución empresarial de alojamiento y transmisión de vídeo utilizada por los clientes de Microsoft Office 365. Compuesto por un conjunto de aplicaciones para cargar, codificar, proteger, distribuir y transmitir contenido de vídeo en la nube, Stream es principalmente un sistema de gestión de contenido de vídeo diseñado para la colaboración interna.

Microsoft Stream se integra con otras aplicaciones de Microsoft Office, como SharePoint, Yammer y Teams, pero la integración con sistemas que no son de Microsoft es limitada. Stream no incluye opciones para compartir vídeos públicamente ; cada usuario debe tener una licencia y estar autenticado mediante su cuenta de Office 365 para acceder al contenido.

Recomendado para: compartir vídeos privados básicos y colaborar dentro del conjunto de productos de Microsoft.

Cómo elegir el mejor VMS para sus necesidades

Existe una variedad de tecnologías VMS disponibles, cada una con diferentes capacidades y casos de uso. Con tantas diferencias entre ellas, puede resultar abrumador analizar y comparar todas las características y planes. 

Para ayudarte a acotar tu búsqueda, aquí tienes algunas de las características principales que debes buscar en una biblioteca de vídeos para el aprendizaje y el desarrollo.

• Integraciones: Para garantizar el uso más eficaz de sus tecnologías de comunicación actuales, asegúrese de que su plataforma VMS se integre con cualquier otra tecnología que necesite, como videoconferencias y LMS. Gracias a la integración con un sistema de videoconferencias como Zoom o un LMS utilizado para la formación, todas las comunicaciones se pueden subir fácilmente a su plataforma de vídeo y estarán disponibles de inmediato.
• Funcionalidades: Un VMS no solo almacena vídeos; muchos sistemas incluyen funciones para mejorar la interacción y la accesibilidad del usuario, como análisis de vídeo, búsqueda dentro de la biblioteca de vídeos y en cada vídeo individual, compatibilidad con una amplia gama de dispositivos y formatos de archivo, vídeo en directo, cuestionarios integrados en los vídeos y subtítulos automáticos. Manténgase al día con las últimas tecnologías asegurándose de que la biblioteca de vídeos que elija ofrezca funciones avanzadas.
• Experiencia de usuario: Para los creadores de contenido, visualizar, subir y capturar vídeos, realizar transmisiones web en directo y gestionar el contenido de vídeo deben ser procesos intuitivos y fáciles de realizar. Para los empleados, los cuestionarios en vídeo, la función de búsqueda, los subtítulos y la compatibilidad con una amplia gama de dispositivos y formatos de archivo deben influir positivamente en su experiencia de aprendizaje.
• Escalabilidad: La capacidad de escalar fácilmente y según la demanda puede ser crucial para el éxito de su VMS. El video asíncrono es una de las formas más efectivas de escalar su programa de aprendizaje y desarrollo, brindándole amplias oportunidades para aumentar la participación de los empleados y mejorar los resultados del aprendizaje.
• Reputación de la empresa: Siéntase seguro al elegir un sistema de gestión de vídeo (VMS) optando por una empresa con buena reputación. Busque opiniones sobre el servicio al cliente, la viabilidad de la empresa y una marca de confianza utilizada por algunas de las empresas más importantes del mundo.

 

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