Como profesional de la formación y el desarrollo, conoce la importancia de llegar a los empleados allí donde se encuentran. En un mundo post-pandémico, los empleados están más acostumbrados a -y esperan- un sólido ecosistema de aprendizaje corporativo.

Los responsables de la toma de decisiones en materia de formación y desarrollo deben atender a los estilos y expectativas de aprendizaje de los empleados y ayudarles a captar, compartir y acceder a conocimientos valiosos, y una forma de conseguirlo es a través del vídeo. Entre las ventajas del aprendizaje por vídeo se incluyen:

1. Formación más eficaz de los empleados 
2. Reducción del coste de formación de los empleados
3. Mayor acceso al aprendizaje a la carta
4. Mayor coherencia en los materiales y experiencias de formación
5. Formación ampliada a públicos internos y externos
6. Informes y análisis más eficaces
7. Mayor accesibilidad

Para gestionar eficaz y eficientemente sus contenidos de vídeo, necesitará un sistema de gestión de vídeo (VMS). Un VMS reúne sus herramientas de formación y contenidos de vídeo en un ecosistema fácil de usar. Es como un "YouTube corporativo ", pero más seguro. 

El aumento de los contenidos de vídeo en los departamentos de formación y desarrollo ha dado lugar a una gran variedad de plataformas entre las que elegir. Es importante sopesar todas las opciones para asegurarse de que está eligiendo el mejor VMS para sus necesidades para ayudar a crear, gestionar y distribuir contenido de vídeo.

En esta guía aprenderá

• ¿Qué es un sistema de gestión de vídeo?
• Sistema de gestión de vídeo: Panopto
• Sistema de gestión de vídeo: Kaltura
• Sistema de gestión de vídeo: Vimeo
• Sistema de gestión de vídeo: Microsoft Stream
• Cómo elegir el VMS que necesita

¿Qué es un sistema de gestión de vídeo?

Un sistema de gestión de vídeo (a veces denominado videoteca, plataforma de vídeo o sistema de gestión de contenidos de vídeo) es una tecnología de vídeo asíncrona que permite crear, alojar, buscar y transmitir vídeos en línea. Un VMS permite capturar, gestionar y visualizar fácilmente contenidos de vídeo con fines de comunicación, educación o entretenimiento. A diferencia de las tecnologías de videoconferencia síncrona en tiempo real, que permiten conversaciones de vídeo bidireccionales en directo, las plataformas de vídeo ofrecen una gama de soluciones para vídeo a la carta y, cada vez más, vídeo en directo de uno a muchos.

 

📣 "Antes, toda la formación era presencial, requería mucho tiempo y era algo ineficaz. Teníamos que sacar a los miembros del equipo de primera línea de la sucursal, encontrar a alguien que los sustituyera mientras estaban fuera y llevarlos a nuestro Centro de Recursos para que recibieran la formación. Ahora tenemos un modelo híbrido. Pregrabamos la formación que sabemos que vamos a necesitar constantemente y la impartimos a la carta. También hacemos que los formadores graben sus sesiones en directo para que las personas que no asistan puedan volver a verlas más tarde".

Jayme Bicknell, Directora de Marketing, American 1 Credit Union

Sistema de gestión de vídeos empresariales: Panopto

Panopto diseñó específicamente para el aprendizaje. Panopto una plataforma de vídeo integral que incluye un conjunto completo de herramientas para la gestión y creación de vídeos de forma segura. Panopto a empresas y universidades de todo el mundo un sistema de gestión de vídeo líder en el sector, junto con herramientas integradas para crear presentaciones en línea, grabar screencasts, retransmitir eventos en directo por Internet, impartir formación en línea y mucho más.

Panopto un sistema de gestión de vídeos altamente seguro y con función de búsqueda, en el que se pueden grabar de forma profesional presentaciones, demostraciones, formaciones, reuniones y eventos, incluyendo una gran cantidad de integraciones con LMS y plataformas de grabación web, como Zoom, Microsoft Teams y WebEx. Con una biblioteca de contenidos de vídeo, los empleados pueden revisar instantáneamente las grabaciones y reproducirlas bajo demanda.

Recomendado para: asegurar y compartir vídeos y grabaciones de reuniones, transmisión segura en directo, comunicación y colaboración remotas por vídeo, y aprendizaje en línea y semipresencial.

 

Sistema de gestión de vídeo empresarial: Kaltura

Kaltura ofrece opciones de grabación de vídeo, difusión por Internet, almacenamiento y uso compartido a la carta con el apoyo de un equipo de servicios profesionales para diseñar su propia plataforma de implementación. Kaltura es una plataforma de vídeo como servicio altamente personalizada diseñada para quienes buscan una solución de vídeo "construya su propia solución". Kaltura también ofrece servicios automatizados de subtitulado con un índice de palabras, términos o frases en el que se pueden realizar búsquedas.

Recomendado para: Streaming de vídeo OTT, monetización de vídeo y creación de una plataforma de vídeo personalizada con componentes adaptados a sus necesidades.

 

Sistema de gestión de vídeo empresarial: Vimeo

Vimeo es una solución externa de distribución de vídeo que ofrece soluciones básicas de alojamiento y transmisión de vídeo para creadores de contenidos. Las herramientas de Vimeo incluyen un reproductor de vídeo que puede personalizarse para las marcas, soluciones de monetización de vídeo, herramientas de colaboración y flujos de trabajo, transmisión en directo, análisis de vídeo y algunas opciones para compartir vídeos privados. Aunque existe una versión gratuita, las suscripciones premium ofrecen algunas funciones más, como la transmisión en directo y determinados ajustes de privacidad. 

Vimeo es una solución de gestión de vídeo destinada principalmente a profesionales del marketing, lo que significa que puede no ser tan eficaz para grabar de forma segura cursos de formación, tutoriales, conferencias, demostraciones y presentaciones. 

Recomendado para: monetización de contenidos creativos de vídeo, producción y colaboración creativa de vídeo y marketing de contenidos

 

Sistema de gestión de vídeo empresarial: Microsoft Stream

Microsoft Stream es una solución empresarial de alojamiento y transmisión de vídeo utilizada por los clientes de Microsoft Office 365. Stream, un conjunto de aplicaciones para cargar, codificar, proteger, entregar y transmitir contenidos de vídeo en la nube, es principalmente un sistema de gestión de contenidos de vídeo diseñado para la colaboración interna.

Microsoft Stream se integra con otras aplicaciones de Microsoft Office, como SharePoint, Yammer y Teams, pero las integraciones con sistemas ajenos a Microsoft son limitadas. Stream no incluye opciones para compartir vídeos públicos - cada espectador debe tener licencia y estar autenticado a través de su inicio de sesión de Office 365 para poder acceder al contenido.

Recomendado para: colaboración y uso compartido de vídeo privado fundamental dentro del conjunto de productos de Microsoft.

Cómo elegir el mejor VMS para sus necesidades

Hay una gran variedad de tecnologías VMS disponibles, cada una con diferentes capacidades y casos de uso. Con tantas diferencias entre ellas, puede resultar desalentador desentrañar y comparar todas las distintas características y planes. 

Para ayudarle a acotar su búsqueda, aquí tiene algunas de las principales características que debe buscar en una videoteca para el aprendizaje y el desarrollo.

• Integraciones: Para garantizar que sus tecnologías de comunicación actuales se utilizan de la forma más eficaz, asegúrese de que su plataforma VMS se integra con cualquier otra tecnología que necesite, como videoconferencias y LMS. Con integraciones a un sistema de videoconferencia como Zoom o un LMS utilizado para la formación, todas las comunicaciones pueden cargarse fácilmente en su plataforma de vídeo y ser fácilmente accesibles.
• Funciones: Un VMS no suele limitarse a almacenar vídeos: muchos sistemas incluyen funciones para aumentar la participación del usuario y la accesibilidad, como análisis de vídeo, capacidades de búsqueda en la videoteca y en cada vídeo individual, amplia capacidad de dispositivos y formatos de archivo, vídeo en directo, cuestionarios en vídeo y subtítulos automáticos. Mantente al día de las últimas tecnologías confirmando que la videoteca que elijas ofrece funciones avanzadas.
• Experiencia de usuario: Para los creadores de contenidos, la visualización, la carga, la captura de vídeo, la retransmisión en directo y la gestión de contenidos de vídeo deben ser intuitivas y fáciles de realizar. Para los empleados, el cuestionario de vídeo, la posibilidad de búsqueda, los subtítulos y la amplia capacidad de dispositivos y formatos de archivo deben influir positivamente en su experiencia de aprendizaje.
• Escalabilidad: La capacidad de ampliar fácilmente y en función de la demanda puede ser fundamental para el éxito de su VMS. El vídeo asíncrono es una de las formas más eficaces de ampliar su programa de aprendizaje y desarrollo, lo que le ofrece amplias oportunidades para aumentar el compromiso de los empleados y los resultados del aprendizaje.
• Reputación de la empresa: Siéntase seguro de su decisión sobre un VMS eligiendo una empresa con una reputación positiva. Busque reseñas de atención al cliente, viabilidad de la empresa y una marca de confianza que utilicen algunas de las principales empresas del mundo.

 

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