Il fattore più importante da considerare quando si sceglie se pubblicare un video su un canale YouTube aziendale o sul sistema di gestione dei contenuti video (VCMS, o " YouTube aziendale ") della propria organizzazione è il pubblico di destinazione.

Ricorda: anche il miglior video del mondo non ha alcun valore se le persone giuste non possono vederlo. Allo stesso modo, un video che sarebbe estremamente utile per i tuoi dipendenti potrebbe causare non pochi grattacapi se reso pubblico involontariamente.

Puoi suddividere il tuo pubblico in tre gruppi. Il fatto che un video sia destinato o meno a ciascun gruppo ti aiuterà a decidere dove caricarlo.

1. I tuoi dipendenti (e altre persone interne alla tua organizzazione). Con questo pubblico puoi condividere informazioni più riservate. La trasparenza nelle comunicazioni e l'apertura nell'insegnamento delle migliori pratiche li aiuteranno a comprendere meglio la tua organizzazione, il loro lavoro e come svolgerlo al meglio.
2. Il tuo pubblico (clienti e non clienti). Con questo pubblico dovresti essere più attento. A seconda del tuo brand, potresti comunque avere comunicazioni piuttosto informali con questo pubblico, ma certamente non vorresti rivelare inavvertitamente informazioni non ancora pronte per la condivisione o divulgare dati sensibili.
3. Il tuo pubblico di riferimento (partner, potenziali clienti, fornitori e chiunque altro al di fuori della tua organizzazione con cui collabori regolarmente). La ponderazione è fondamentale. Trasparenza e apertura ti aiuteranno a ottenere risultati migliori con questi partner, ma potresti non voler condividere tutto ciò che i tuoi dipendenti vedrebbero.

Come potete vedere, le opzioni flessibili per le impostazioni sulla privacy saranno fondamentali per garantire che i vostri video vengano visualizzati dal pubblico giusto e non da quello sbagliato. Quindi, qual è l'approccio alla privacy di YouTube e dei fornitori di sistemi di gestione video?

Canali YouTube:
I canali YouTube sono pubblici per impostazione predefinita e non possono essere resi completamente privati. Qualsiasi canale creato su YouTube verrà indicizzato da Google e potrà comparire nei risultati di ricerca.

Allo stesso modo, i video caricati su YouTube sono condivisi pubblicamente per impostazione predefinita. Se lasciati pubblici, chiunque potrebbe cercarli e guardarli, nonché mettere "mi piace", condividerli e inviarli via email ai propri contatti, e persino incorporarli nei propri post di blog o siti web, a proprio piacimento.

Tuttavia, sebbene i canali YouTube non possano essere nascosti, ogni singolo video caricato può esserlo. YouTube offre due impostazioni per la visualizzazione non pubblica: privata o non in elenco.

• I video privati ​​possono essere visualizzati solo dalle persone che inviti, fino a un massimo di 50 persone.
• I video non in elenco non sono ricercabili, ma possono essere visualizzati solo da chi possiede un link diretto al video (tenete presente, tuttavia, che chiunque abbia il link potrebbe condividerlo e ricondividerlo a piacimento, anche con persone a cui non era destinato).

 

Sistemi di gestione dei contenuti video (VCMS)
Un sistema di gestione video (VCMS) è generalmente preconfigurato per essere accessibile in modo sicuro all'interno della tua organizzazione. La maggior parte dei fornitori di VCMS consente inoltre agli utenti di limitare la condivisione di video specifici, nonché di intere raccolte di video, solo a un sottoinsieme dell'azienda (ad esempio, il tuo team, il tuo gruppo di lavoro o solo tu).

Le opzioni di condivisione esterna variano a seconda del fornitore del sistema di gestione video (VCMS), ma la maggior parte include qualche modalità per condividere i video con un pubblico esterno. Le opzioni spaziano dalla generazione di link diretti ai contenuti video, che possono poi essere condivisi, all'incorporamento per la pubblicazione dei video su altri siti web, social network e blog, fino alle autorizzazioni opzionali a livello di partner che consentono a specifici membri del pubblico di accedere a una versione riservata della libreria video.

Cosa dovrei scegliere?
La differenza fondamentale da considerare quando si carica un video su YouTube o sul proprio sistema di gestione dei contenuti video (VCMS) è che, sui sistemi VCMS, il video inizialmente è privato e protetto e deve essere reso più accessibile in seguito, mentre sul canale YouTube il video è inizialmente pubblico e deve essere protetto per poter essere reso privato. La scelta del sistema più adatto dipenderà dal pubblico di destinazione.

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