企業の学習環境は、根本的な変革の真っ只中にあります。組織は、長時間にわたる単発の研修プログラムから、従業員が必要な時にすぐにアクセスできる、柔軟で検索可能な「学習の機会」へと移行しつつあります。Panopto、この変革の最前線に立ち、散在するコンテンツを体系化されたインテリジェントなナレッジシステムへと変革しています。
知識の喪失という問題
どの組織も同様の課題に直面しています。それは、貴重な知識が絶えず生み出されているにもかかわらず、それを手軽に活用できる形で保存されることはほとんどないということです。営業の商談、製品デモ、経営陣による四半期業績レビュー（QBR）、技術トレーニングなど、これらはすべて組織にとって不可欠な知識ですが、通常、会議が終わるやいなやその価値は失われてしまいます。従業員は、どこかに存在しているはずの情報を探すのに時間を浪費し、一方、新入社員は、古くなった情報ばかりが盛り込まれた、負担の大きい入社研修に直面することになります。
Panoptoソリューション：インテリジェントなビデオエコシステム
Panopto 、シームレスに連携する3つの統合製品、すなわちElaiElai Connectを通じて、これらの課題Panopto 。
Panopto は、一元化された安全で検索可能な動画ライブラリとして基盤となる役割を果たします。ZoomやMicrosoft Teamsとの自動連携により、会議の録画や研修セッションの動画が自動的にプラットフォームに取り込まれます。これにより、包括的な検索機能が実現され、従業員は特定のトピックが言及された場面を、すべての動画の中から正確なタイムスタンプ付きで探すことができます。
このプラットフォームのAI機能は、単なる検索にとどまりません。自動要約機能により、動画コンテンツの概要が簡潔にまとめられ、従業員が録画全体を視聴することなく、重要なポイントを把握できます。また、自動生成される目次により、長時間の動画にはチャプターマーカーが設定され、関連するセクションへ素早く移動することが可能になります。
「名前を付けて保存」機能は、蓄積された研修コンテンツをどう扱うかという長年の課題を解決します。多くの組織では、有益な概念と時代遅れな情報が混在した、数百時間にも及ぶ研修動画を抱えています。「名前を付けて保存」機能を使えば、元のコンテンツを破損させることなく編集が可能となり、L&Dチームは関連性の高い部分だけを抽出して、独立したマイクロクリップを作成できます。数年にわたり蓄積された50～100時間分の製品研修ライブラリも、時代を超えて有用な概念に焦点を当てた、要点をまとめたコンテンツへと再編成することが可能です。
その効率化効果は極めて大きい。従業員数4万6,000名を超える多角的産業企業であるインガーソル・ランド社では、動画制作担当者をわずか数名から200名以上に拡大し、年間3万3,000回の動画再生数を達成した。外部制作に数週間を費やす代わりに、各チームは現在、スマートフォンで製造現場のベストプラクティスを撮影し、経営陣によるセッション動画をわずか3日で全社に公開している。 動画は、専門的でコストのかかるリソースから、業務効率を直接高める、手軽で迅速なナレッジ共有の手段へと変化しました。
コンプライアンス研修において、「視聴完了確認」機能は、早送りや再生速度の変更を防止し、視聴後に明示的な確認を義務付けることで、責任の所在を明確にします。この機能はSCORM準拠のLMSエクスポートにも対応しており、システムをまたいだ修了状況の追跡を確実にします。
Elaiでプロフェッショナルなコンテンツを作成する
Panopto 既存のPanopto 整理する一方で、 Elai は、新しい研修コンテンツを作成する際の障壁を取り除きます。このAI搭載ツールは、PowerPointプレゼンテーションを、バーチャルプレゼンターやインタラクティブな要素を備えたプロフェッショナルな研修動画に変換します。
手順は簡単です。プレゼンテーションをアップロードするだけで、Elai スライドを編集可能な動画プロジェクトElai 。クリエイターは、豊富なアバターライブラリから仮想プレゼンターをカスタマイズし、外見、声、話し方を選択できます。AIがスピーカーノートや独自のプロンプトから自然なナレーションを生成するため、録音スタジオやプロのナレーターを必要としません。分岐ロジックを備えたインタラクティブなクイズでは、学習者が間違った回答をした場合に、関連するコンテンツに戻ることができます。
その効率化効果は極めて大きい。 SmartExpert Elai連携し、Panoptoを活用することで、10,000分を超える研修用動画コンテンツを制作した。これにより、制作時間を800時間以上短縮し、クライアントに7万ドル以上のコスト削減をもたらした。 高価な外部制作業者に依存する代わりに、同社のチームは現在、PowerPointから動画への変換機能、分岐ロジックを備えたインタラクティブなクイズ、そして多様なAIアバターのライブラリを活用し、社内でプロフェッショナルなトレーニングコンテンツを制作しています。
多言語対応機能により、その活用範囲はさらに広がります。ある言語で作成されたコンテンツは、75以上の対応言語に自動翻訳され、音声ナレーションと画面上のテキストの両方が更新されるため、追加の制作コストや時間をかけずに、1本のトレーニング動画を世界中で活用できる資産に変えることができます。
Connectを活用した業務中の学習
Panopto 、役割、ワークフロー、または機器の種類ごとに整理されたモバイル対応の学習ポータルを通じて、従業員が必要とするまさにそのタイミングでコンテンツを提供します。従業員は複雑なフォルダ構造を操作する代わりに、ウェブサイトのようなインターフェースを通じて厳選されたコンテンツコレクションにアクセスできます。学習の機会は、数週間も前に教室で行うのではなく、業務の流れの中で、まさに必要な瞬間に訪れます。
戦略の転換
こうした機能により、組織は、予定されたモジュール形式の研修から、いつでも利用可能なきめ細かな学習リソースへと移行することができます。従業員に業務を開始する前に何時間もの研修を修了させる代わりに、組織は必要な時に必要な知識に即座にアクセスできるようにします。
このアプローチは、職場という環境において人々が実際にどのように学習するかを踏まえたものです。長くて包括的なモジュールよりも、簡潔で要点を絞ったコンテンツの方が、最後まで学習し、復習される可能性が高くなります。検索機能やAIによる要約を活用することで、従業員は時間を割いて視聴する前に、そのコンテンツが自分にとって関連性があるかどうかを判断できます。その結果、従業員の時間と組織のリソースを尊重した、より効果的な学習が実現します。これにより、単に何時間ものコンテンツを消化するだけの研修から、パフォーマンスを支える利用しやすい知識体系を構築する研修へと変革がもたらされます。
