ここでは、今日の高等教育機関の予算に影響を及ぼしている4つの課題と、ビデオ・コンテンツ管理システム（VCMS）が、大学やカレッジがより少ない予算でより多くのことを行うためにどのように役立つかを紹介する。

VCMSへの政府予算の減少

高等教育機関では、財政の安定性に大きな影響を与える数々の予算上の課題に取り組んでいる。入学者数の減少や政府からの助成金の減額から、運営費の上昇や人口統計の変化まで、様々な外的圧力により、大学は教育の質を犠牲にすることなく経費を削減する方法を模索している。  

BDOの2024年CFO見通し調査では、過去10年間で高等教育への政府助成金が20％減少しているという懸念すべき傾向が明らかになった。この減少は、教育機関が運営を維持し、教育水準を維持するための代替財源を求めることを迫っている。 

このような投資の欠如は、高等教育にかかる費用のうち、学生や家庭が負担する割合が大きくなっていることを意味し、現在の学生ローン危機と学資援助に対する需要の高まりを後押ししている。 

学資援助に対する需要の増加

教育機関に対する学資援助需要の急増は、かつてないほど高まっている。BDOの調査によると、学資援助の要請は年間約7％増加しており、必要不可欠なサービスを維持しながら奨学金や助成金に資金を配分するため、教育機関の予算にさらなる負担を強いている。

運営コストの上昇

高等教育機関の運営コストは上昇し、スペースは割高になっている。 

教員給与、施設維持、技術向上、学生支援サービスなどは、年々着実に増加している経費のひとつである。調査によると、運営費は年平均約3％の割合で上昇している。累積すると、4年制大学の運営費は、新入生が入学してから学位取得までに12％近く増加することになる。

入学率の低下

少子化や競争の激化など人口動態の変化により、教育機関は学生数を顕著に減らしている。BDOの2024年CFO展望調査に よると、過去5年間の平均入学率は5％減少している。 

パンデミックはまた、新世代の大学生がパンデミック以前に入学した学生よりも準備が整っていないように見えることから、入学にも直接影響を与えている。HigherEd Diveによると、大学入学準備のための重要な基準を満たさない学生が増加している。このギャップは、大学に入学する学生の減少につながり、また、入学した学生も困難な移行に直面することになり、最終的には、留年率や卒業率を低下させることになる。 

VCMSはどのように教育機関の予算問題に対処できるのか？

多くの教育機関が物理的な設備の維持に苦労している中、講義録画ソフトは代替の解決策を提供する。録画された授業は、必要な教室スペースが少なくて済むことを意味する。また、ビデオ学習に対する需要の高まりにより、大学は未使用または無駄な教室スペースをなくすことができるかもしれません。

入学者数の減少に伴い、多くのカレッジや大学は、学生の期待に応えられるようなプログラムを設計する必要性が高まっている。今日の学習者は、より柔軟な学習経験を求めており、これがオンライン、ハイブリッド、ブレンデッド・ラーニングの増加を促進している。教育機関が学生の多様なニーズに応えようと努力する中、動画学習プラットフォームが提供する柔軟性により、大学は学習者がどこにいても、それぞれの条件に合わせて学習者にアプローチすることができます。 

VCMSを使用している教授は、単に記録を押すだけで、魅力的なオンライン学習体験を作成することができます。すべての対面式講義をキャプチャできるため、学生はいつでも好きなときに、自分のペースで授業を振り返って復習することができます。さらに、講師が教室で行われる授業の補強に費やす時間を減らすことができれば、オフィスアワーの必要性を減らすことができます。

Panoptoがお手伝いできることは以下の通りです。

教育機関が直面している現在の予算上の課題に照らすと、バーチャル学習の必要性の高まりは、二重の機会と課題を提示している。同期と非同期の学習コンテンツを統合したコースを設計し、提供する必要性は、これまで以上に重要になっている。しかし、インストラクターは、適切なテクノロジー・ツールがなければ、この作業は困難で時間がかかると感じるかもしれません。 

2017年以来、Panoptoは学生のバーチャル学習体験を豊かにするために講師を支援してきました。Panoptoは、動画検索とディスカバリー機能を通じて、録画された講義やコース動画へのアクセスを簡素化するだけでなく、学生が学習の旅をパーソナライズできるようにします。この柔軟性は、教育機関が進化する教育環境に適応し、多様な学生のニーズに対応するための貴重な道筋を提供します。