コミュニケーション

コンプライアンス研修の無駄遣いをやめる

2月17, 2020

「コンプライアンス・トレーニングをするのが好きなんだ！」と言った人はいない。

どの組織のどの従業員も、コンプライアンス研修に参加しています。具体的な内容は業種によって異なりますが、法的規制、安全とセキュリティ、職業倫理、社内方針と手順など、どのようなセッションにも含まれます。

企業は、従業員の不適切な行為から生じる可能性のあるコストやリスクを管理するために、コンプライアンスや規制に関する研修を実施している。

しかし、多くのコンプライアンス研修で一般的な「読んで同意する」という従来の強制的なアプローチは、単にチェックボックスにチェックを入れるだけでしかありません。法務チームは満足するかもしれないが、コンプライアンス研修の資料が、多忙な従業員が仕事に戻るために無心で資料を読み進めるようなものであれば、会社と従業員に不利益を与えていることになる。

効果的でないコンプライアンス研修に時間とお金を費やすのはやめましょう。

コンプライアンス研修は、適切に実施されれば、業務上および財務上のリスクを最小限に抑える戦略的優位性を生み出す。組織内のコンプライアンスを担当するリーダーは、より良いコンプライアンス研修プログラムへの投資を正当化する必要はない。成功の尺度は 成功は 罰金、訴訟、評判の低下、ビジネスの損失などが含まれる。そして場合によっては、安全手順の不遵守が生死を意味することもある。

ビデオでコンプライアンス文化を築く3つの方法

たくさんのアドバイスがある。アドバイスコンプライアンス文化を構築するために必要なことについては多くのアドバイスがあるが、その方法についてはあまり知られていない。 に関する情報は少ない。 動画は、リーダーシップの活用からソーシャルラーニングの活性化まで、コンプライアンス文化を組織全体に根付かせるのに役立つユニークな形式を提供する。以下では、動画を活用して組織全体にコンプライアンス文化を根付かせ、コンプライアンスを最大化し、リスクを最小化する方法を 3 つ紹介する。

1.リーダーシップの関与

エグゼクティブ・リーダーシップは、組織内の文化を、命令によってではなく、模範によって決定する。したがって、社内のリーダーシップ・チームが、リスク管理およびコンプライアンス・プログラムに対する期待を設定し、マイルストーンを伝える必要があることは言うまでもない。組織の規模に関係なく、ビデオは、より可視化され、透明性を高め、その結果、より効果的に企業文化の変革をリードしたいと考えるリーダーシップ・チームにとって不可欠な資産である。リーダーシップを発揮してコンプライアンス文化を構築するには、動画をどのように活用すればよいのでしょうか。

役員主導のライブストリーミングタウンホールミーティング
新入社員のための企業文化ビデオを録画するオンボーディング
リーダーシップと協力しトレーニングをサポートするビデオ技術組織全体のための

2.社内コミュニケーションの再考

コミュニケーションは、伝えるよりも見せる方が効果的です。そして、コンプライアンス情報のような平凡なコミュニケーションであれば、会話形式のビデオで従業員のエンゲージメントを大幅に向上させることができる。

コンプライアンス・プログラムは、従業員が重要な情報を内面化し、活用できるようにするために、従業員の関心を引く必要があります。もし、まだコンプライアンス・コミュニケーションを改善するために動画を活用していないのであれば、今が始める良い機会です！ここでは、コンプライアンス・プログラムの効果を高めるために動画コミュニケーションを活用する方法をいくつかご紹介します：

コンプライアンス・プログラムのマイルストーンと成果を強調したビデオを共有する
コンプライアンスが企業目標にどのように合致し、サポートするかを示す
コンプライアンスが重要である理由を説明する、組織全体のリーダーのビデオを録画する。
ローカライズされた短いビデオで、コンプライアンスに関する最新情報を地域別にパーソナライズする。
コンプライアンス文化の模範となる社員をビデオで表彰する

3.教育方法を革新する

動画は、企業の学習・開発担当者のゲームを変えた。社員研修にビデオを使う価値を裏付ける従業員研修にビデオを使用する価値を裏付けるデータがたくさんある。と新しいブレンド学習法は、エンゲージメントと定着率を向上させることが証明されています。コンプライアンス研修のトーンを変え、新しいコンプライアンス問題を理解するための柔軟性を受講者に提供し、新しいビデオベースの研修フォーマットで受講者の注目を集めましょう。コンプライアンスと業務遂行能力の両方を組織内で達成するために、以下のビデオベースの学習方法をお試しください：

採用情報 マイクロラーニング長いコンプライアンス・トレーニングを小分けにして、知識の定着度を高める戦略。
コンプライアンス研修のトーンを向上させる具体的な状況を従業員に示すことで、コンプライアンス違反のリスクと結果を教える。
奨励 オンデマンド・ソーシャル・ラーニング検索可能な CMS、LMS、または動画コンテンツ管理システムで、1 つのテーマに絞ったコンプライアンス研修動画を共有します。
コンピテンシーを達成する クイズコンピテンシー従業員が遭遇する可能性のあるコンプライアンス状況について批判的に考えさせる複雑なシナリオに関するクイズを実施する。
コンプライアンス研修のカスタマイズリーダーが特定のトピックに関する知識や経験を記録し、共有することで、各部門向けにカスタマイズすることができます。
オファー モバイルラーニングオプション従業員がより柔軟に新しいトレーニングを学び、修了できるよう、モバイルラーニングオプションやその他のトレーニング形式を提供する。

Panoptoでコンプライアンス研修を体験

重要なコンプライアンス研修に従業員を参加させることは、研修担当者にとっても受講者にとっても悩みの種になりがちですが、その必要はありません。適切なツールを活用し、組織内の適切な人材を巻き込むことで、効果的かつ持続可能なコンプライアンス・プログラムを構築することができます。俊敏なコンプライアンス文化を生み出す体系的なプロセスの導入に取り組む際には、ビデオを活用して組織に長期的な戦略的優位性をもたらすさまざまな方法を検討してください。

ビデオによるミッションクリティカルなコンプライアンス・トレーニングに従業員を参加させる

パノプトのエンタープライズ・ビデオ・プラットフォームは、コンプライアンス・トレーニング・コンテンツの記録、ブロードキャスト、共有、検索を簡単に行うことができます。

あなたの組織でビデオサポート付きトレーニングを強化するケースについてもっと知りたいですか？当社の 社員研修にビデオを活用するためのビギナーズガイドをご覧ください。