기업 교육을 위한 온라인 동영상 프레젠테이션을 제작할 때, 교육 설계자 및 학습·개발(L&D) 팀의 다른 구성원들은 고품질의 자료를 신속하고 비용 효율적으로 제공할 수 있는 역량이 필요합니다.

최근 몇 년간 e러닝 콘텐츠는 교육 자료를 시각적으로 더욱 흥미롭게 만들고 복잡한 주제를 더 쉽게 설명하기 위해 동영상을 점점 더 많이 활용하고 있습니다. 그러나 이러한 추세의 부작용으로, 동영상은 e러닝 콘텐츠 개발의 진행 속도를 늦추고 비용을 증가시키며 작업 흐름을 복잡하게 만들 수 있는 고유한 기술적 난제를 야기합니다.

예를 들어, 과거에는 동영상 프레젠테이션을 녹화하려면 특수한 하드웨어와 소프트웨어를 사용해야 했기 때문에, 반드시 기업의 AV 팀의 협력이 필요했습니다. 동영상 프레젠테이션이 녹화되면, 일반적으로 전문 비디오 편집자에게 전달되어 전문 편집 소프트웨어를 통해 편집이 이루어졌습니다. 그 후, AV 팀이나 교육 개발(L&D) 부서의 담당자가 동영상을 압축하고 다양한 형식으로 변환하여, 모든 직원의 노트북, 태블릿 또는 스마트폰에서 원활하게 재생될 수 있도록 했습니다. 마지막으로, 다양한 동영상 프레젠테이션 파일들은 내부 서버에 업로드되고, 스트리밍이 가능하도록 설정되며, 관련 e러닝 모듈과 연결되고, 기업 LMS와 통합된 후 직원들에게 공개됩니다.

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이러한 워크플로를 간소화하고 동영상 기반 이러닝 콘텐츠 개발을 가속화하기 위해, 기업 교육(L&D) 조직의 요구에 맞춰 설계된 새로운 도구인 엔터프라이즈 비디오 플랫폼 (EVP)이 등장했습니다. EVP를 활용하면 기업 교육 담당자와 교육 설계자는 AV 팀의 도움 없이도, 예산이나 IT 자원을 과도하게 소모하지 않고도 자신의 책상에서 직접 동영상을 촬영, 편집 및 게시할 수 있습니다.

구체적으로, 기업용 비디오 플랫폼을 활용해 비디오 기반 이러닝 콘텐츠 제작 등을 수행할 수 있는 7가지 방법을 소개합니다.

1. 익숙한 도구를 사용하여 동영상 프레젠테이션을 녹화하세요

엔터프라이즈 비디오 플랫폼은 영상 캡처의 기술적 측면을 뒷전으로 미루어, 교육 개발(L&D) 팀이 훌륭한 콘텐츠를 제작하고 전달하는 데 집중할 수 있도록 합니다. EVP를 사용하면 강사는 단순히 영상 캡처 소프트웨어를 실행하고 녹화 버튼을 누르기만 하면 됩니다. 비디오 플랫폼은 강사의 PowerPoint 슬라이드 쇼를 자동으로 시작하고, USB 웹캠이나 컴퓨터에 연결된 다른 카메라를 사용하여 강사의 영상과 슬라이드 및 기타 화면 콘텐츠를 함께 녹화합니다. 비디오 프레젠테이션이 끝나면 강사는 중지 버튼을 누르기만 하면 됩니다.

기업용 비디오 플랫폼을 통해 강사들은 PowerPoint와 같은 익숙한 도구와 간단한 워크플로를 활용하여 동영상 프레젠테이션을 제작할 수 있습니다.

관련 자료: 더 나은 이러닝 동영상 제작 방법

 

2. 동영상 프레젠테이션 파일을 자동으로 업로드합니다

사소한 문제처럼 보일 수 있지만, 동영상 프레젠테이션 파일을 서버에 수동으로 업로드하는 것은 L&D 전문가들이 결코 신경 쓸 필요가 없는 불필요한 단계입니다. EVP를 사용하면 모든 동영상 프레젠테이션 파일이 통합 동영상 콘텐츠 관리 시스템(비디오 CMS)에 자동으로 업로드됩니다. 이 업로드는 프레젠테이션이 녹화되는 동안 백그라운드에서 진행됩니다. 그 결과, 녹화가 끝날 무렵이면 대부분의 콘텐츠가 이미 서버로 전송된 상태가 됩니다.

3. 모든 기기에서 재생할 수 있도록 동영상을 자동으로 변환합니다

녹화 영상이 비디오 CMS에 업로드되면, 트랜스코딩라는 자동 변환 과정을 거칩니다. 이 과정은 다양한 기기에서의 재생에 최적화된 여러 가지 형식의 동영상을 생성합니다. 또한 트랜스코딩 과정은 다양한 비트레이트를 사용하여 동영상을 포맷합니다. 이를 통해 네트워크 속도에 관계없이 e러닝 동영상이 원활하게 재생될 수 있습니다.

EVP는 동영상을 다양한 비트레이트로 변환하여, 네트워크 속도와 혼잡도에 관계없이 직원들이 빠르게 동영상을 재생하고 끊김 없이 시청할 수 있도록 지원합니다.

4. 동영상 프레젠테이션을 자동으로 검색 및 탐색 가능하게 만들기

동영상을 다룰 때 전통적으로 가장 골치 아픈 문제 중 하나는 탐색이 어렵고 검색이 불가능하다는 점입니다. 15~30분 분량의 동영상 교육 모듈에서 특정 주제를 찾으려면, 직원들이 대개 동영상 탐색 막대를 무작위로 이리저리 움직이며 찾아야 했습니다. 엔터프라이즈 비디오 플랫폼은 이러한 문제도 해결합니다. 동영상 프레젠테이션이 트랜스코딩되는 동안, 비디오 플랫폼은 검색을 위해 해당 콘텐츠에 대한 색인을 생성합니다. 구체적으로, EVP는 자동 음성 인식(ASR)을 사용하여 강사가 말한 단어를 색인화하고, 광학 문자 인식(OCR)을 사용하여 화면 어디에나 표시된 단어를 색인화합니다. 그 결과:

• 직원들은 동영상에서 원하는 단어를 검색하고, 해당 단어가 나오는 정확한 지점으로 바로 이동할 수 있습니다.
• 이제 L&D 팀은 검색 색인화 기능을 통해 훨씬 더 정확한 태그 세트가 자동으로 생성되므로, 더 이상 동영상에 수동으로 태그를 지정할 필요가 없습니다.

또한, 기업용 비디오 플랫폼은 파워포인트 슬라이드 제목을 바탕으로 목차를 자동으로 생성하여 직원들이 챕터별로 이동할 수 있도록 합니다.

EVP를 통해 직원들은 동영상 라이브러리 전체와 동영상 콘텐츠 내에서 음성으로 언급되거나 화면에 표시된 모든 단어를 검색할 수 있습니다.

5. 웹 브라우저만 있으면 어디서나 동영상을 편집할 수 있습니다

비디오 플랫폼에서 이러닝 동영상을 제작할 때, 편집 작업에 할리우드 시각 효과 팀의 전문적인 기술이 필요한 것은 아닙니다. 동영상의 앞뒤 부분을 자르고, 슬라이드 한두 개를 추가하거나 삭제하며, 범퍼 영상을 삽입하는 것만으로도 대부분의 동영상 프레젠테이션 제작이 충분합니다. 이러한 요구 사항을 충족하기 위해 EVP(e-Learning Video Platform)에는 전 세계 어디서나 웹 브라우저를 통해 이용할 수 있는 간편한 온라인 편집 도구가 포함되어 있습니다. 이를 통해 L&D(학습 및 개발) 팀은 고가의 전문 편집 소프트웨어를 구매할 필요가 없으며, 팀 구성원이라면 누구나 위치나 영상 제작 전문 지식에 관계없이 e-러닝 동영상에 마무리 작업을 할 수 있습니다.

간편한 웹 기반 동영상 편집기를 통해 L&D 팀은 동영상을 자르고, 슬라이드를 수정하고, 범퍼 영상을 추가하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다.

 

타사 동영상 편집기를 사용하면 더욱 완성도 높은 동영상을 손쉽게 제작할 수 있습니다  Camtasia를 확인해 보세요. Camtasia를 사용하면 한 번의 클릭으로 동영상을 Panopto 바로 내보낼 수 있습니다.

6. e러닝 제작 도구에서 제공하는 대화형 콘텐츠 삽입

기존의 동영상 콘텐츠는 상호작용이 불가능하다는 점에서 수동적인 성격을 띱니다. 기업용 비디오 플랫폼은 L&D 팀이 퀴즈, 설문조사 및 기타 실시간 웹 콘텐츠를 비디오 프레젠테이션 창에 직접 삽입할 수 있도록 지원함으로써 이러한 문제를 해결합니다. 따라서 학습자의 이해도를 평가할 때, 비디오 기반 이러닝을 시청하는 직원들은 더 이상 여러 창을 오가거나 별도의 앱으로 전환할 필요가 없습니다. EVP는 Adobe Captivate, Articulate Storyline, Google Forms 등에서 제작된 이러닝 콘텐츠의 삽입을 지원합니다.

많은 EVP는 e러닝 제작 도구의 퀴즈, 설문조사 및 기타 대화형 콘텐츠를 삽입할 수 있는 기능을 제공합니다.

7. LMS에 동영상 콘텐츠를 손쉽게 통합하세요

동영상 프레젠테이션이 완료되면, 이를 기업의 학습 관리 시스템(LMS)에 게시해야 하는 경우가 많습니다. 기업용 동영상 플랫폼(EVP)은 널리 사용되는 LMS와의 내장형 연동 기능을 통해 이러한 과정을 자동으로 처리합니다. 강사와 직원은 싱글 사인온(SSO)을 통해 LMS와 EVP 간을 자유롭게 이동할 수 있으며, 동영상 프레젠테이션이 완료되면 LMS에 자동으로 게시되도록 설정할 수 있고, SCORM 매니페스트를 사용하여 EVP의 시청 분석 데이터를 LMS로 전송할 수 있습니다.

Panopto L&D 팀의 요구 사항에 맞춰 설계된 기업용 비디오 플랫폼

Panopto 개발할 당시, 저희의 목표는 학습 콘텐츠의 녹화 및 공유 과정을 간소화하는 것이었습니다. 당사의 소프트웨어 기반 비디오 플랫폼은 L&D 팀이 온라인 기업 교육, 소셜 러닝, 경영진 커뮤니케이션을 통해 직원들의 지식을 효과적으로 활용할 수 있도록 지원합니다.

많은 고객사가 학습 및 개발 Panopto 도입하기 시작하지만, 이제는 개인 사무실이나 사무실의 경계를 넘어 정보를 공유해야 하는 모든 부서에서 당사의 소프트웨어를 점점 더 많이 활용하고 있습니다. 여기에는 현장에서 모범 사례와 통찰력을 공유하는 영업 사원, 동영상 튜토리얼을 제작하는 엔지니어링 및 IT 직원, 그리고 경영진의 기조 연설을 생중계하는 내부 커뮤니케이션 팀 등이 포함됩니다.

Panopto 통합 영상 캡처 소프트웨어와 업계 최고의 영상 콘텐츠 관리 시스템을 통해 기업이 모든 수준에서 지식을 공유할 수 있도록 Panopto .

귀사에서 동영상을 활용해 교육 콘텐츠 및 다양한 커뮤니케이션을 어떻게 효율적으로 관리할 수 있는지 자세히 알아보시려면, 지금 바로 저희 팀에 문의하여무료 체험판을 신청해 주십시오.