기업 교육을 위한 온라인 동영상 프레젠테이션을 제작할 때, 교육 설계자와 학습 개발(L&D) 팀의 다른 구성원들은 고품질 자료를 신속하고 비용 효율적으로 제공할 수 있는 역량이 필요합니다.

최근 몇 년간 e러닝 콘텐츠는 교육 자료를 시각적으로 더욱 매력적으로 만들고 복잡한 주제를 보다 쉽게 설명하기 위해 동영상을 점점 더 많이 활용하고 있습니다. 그러나 이러한 발전의 부작용으로 동영상은 e러닝 콘텐츠 개발의 속도를 늦추고, 비용을 증가시키며, 작업 흐름을 복잡하게 만드는 독특한 기술적 문제를 야기합니다.

예를 들어, 비디오 프레젠테이션을 녹화하는 작업은 전통적으로 전문 하드웨어와 소프트웨어를 사용해야 했으며, 그 결과 기업 AV 팀의 참여가 필요했습니다. 비디오 프레젠테이션이 녹화되면 일반적으로 전문 소프트웨어를 사용하여 비디오를 편집하는 비디오그래퍼에게 전송되었습니다. 이후 AV 팀이나 L&D 조직의 담당자가 비디오를 압축하고 여러 형식으로 변환하여 모든 직원의 노트북, 태블릿 또는 스마트폰에서 효율적으로 재생될 수 있도록 했습니다. 마지막으로 다양한 동영상 프레젠테이션 파일들은 내부 서버에 업로드되어 스트리밍이 가능하도록 설정되고, 관련 e러닝 모듈과 연결되며, 기업 LMS(학습 관리 시스템)와 통합된 후 직원들에게 공개됩니다.

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이 워크플로우를 간소화하고 비디오 기반 e러닝 콘텐츠 개발 속도를 높이기 위해, 기업 교육 및 개발(L&D) 조직의 요구에 맞춰 설계된 새로운 도구인 엔터프라이즈 비디오 플랫폼 (EVP)이 등장했습니다. EVP를 활용하면 기업 트레이너와 교육 설계자가 AV 팀의 도움 없이도, 예산과 IT 자원을 소모하지 않고도 책상 앞에서 비디오를 녹화, 편집 및 게시할 수 있습니다.

구체적으로, 기업용 비디오 플랫폼을 활용하여 비디오 기반 e러닝 콘텐츠 제작 및 그 이상의 작업을 수행할 수 있는 일곱 가지 방법은 다음과 같습니다.

1. 익숙한 도구로 동영상 프레젠테이션을 캡처하세요

기업용 비디오 플랫폼은 비디오 캡처의 기술적 측면을 배경으로 밀어내어, L&D 팀이 훌륭한 콘텐츠 제작과 전달에 집중할 수 있도록 합니다. EVP를 사용하면 강사는 비디오 캡처 소프트웨어를 실행하고 녹화 버튼만 누르면 됩니다. 플랫폼은 자동으로 강사의 파워포인트 슬라이드 쇼를 실행하고, USB 웹캠이나 컴퓨터에 연결된 카메라를 통해 강사의 영상과 슬라이드, 기타 화면 콘텐츠를 동시에 녹화합니다. 프레젠테이션이 끝나면 강사는 녹화 중지 버튼만 누르면 됩니다.

기업용 비디오 플랫폼은 강사들이 PowerPoint와 같은 익숙한 도구와 간단한 워크플로를 활용하여 비디오 프레젠테이션을 캡처할 수 있도록 지원합니다.

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2. 동영상 프레젠테이션 파일을 자동으로 업로드합니다.

사소한 점처럼 보일 수 있지만, 비디오 프레젠테이션 파일을 서버에 수동으로 업로드하는 것은 L&D 전문가들이 절대 신경 쓸 필요가 없는 불필요한 단계입니다. EVP를 사용하면 모든 비디오 프레젠테이션 파일이 통합 비디오 콘텐츠 관리 시스템(비디오 CMS)에 자동으로 업로드됩니다. 이 업로드는 프레젠테이션 녹화 중에 백그라운드에서 진행됩니다. 그 결과, 녹화가 끝날 무렵에는 대부분의 콘텐츠가 이미 서버로 전송된 상태입니다.

3. 모든 기기에서 재생할 수 있도록 동영상을 자동으로 변환합니다

녹화본이 비디오 CMS에 업로드되면, 자동 변환 프로세스인 트랜스코딩을 거칩니다. 이 과정은 동영상을 여러 가지 형식으로 변환하며, 각 형식은 서로 다른 기기에서 재생하기에 최적화되어 있습니다. 또한 트랜스코딩 과정은 다양한 비트레이트로 동영상을 포맷합니다. 이를 통해 네트워크 속도와 관계없이 e러닝 동영상이 원활하게 재생될 수 있도록 보장합니다.

EVP는 동영상을 다양한 비트 레이트로 변환하여 네트워크 속도나 혼잡도에 관계없이 직원들에게 빠른 시작과 부드러운 재생 환경을 제공합니다.

4. 동영상 프레젠테이션을 자동으로 검색 가능하고 탐색 가능하게 만듭니다

비디오 작업 시 가장 큰 전통적인 골칫거리 중 하나는 탐색이 어렵고 검색이 불가능하다는 점입니다. 15~30분 길이의 비디오 교육 모듈에서 특정 주제를 찾으려면 일반적으로 직원이 비디오 탐색 막대를 사용해 무작위로 찾아야 했습니다. 기업용 비디오 플랫폼은 이 문제도 해결합니다. 비디오 프레젠테이션이 트랜스코딩되는 동안 플랫폼은 검색을 위해 콘텐츠를 색인화합니다. 구체적으로 EVP(기업용 비디오 플랫폼)는 자동 음성 인식(ASR)을 통해 강사가 말한 단어와 광학 문자 인식(OCR)을 통해 화면 어디에 표시된 단어까지 색인합니다. 그 결과:

• 직원들은 어떤 동영상에서든 원하는 용어를 검색하고, 해당 용어가 등장하는 정확한 순간으로 빠르게 이동할 수 있습니다.
• L&D 팀은 더 이상 동영상을 수동으로 태그할 필요가 없습니다. 검색 인덱싱이 자동으로 훨씬 더 정확한 태그 세트를 생성하기 때문입니다.

또한 기업용 비디오 플랫폼은 PowerPoint 슬라이드 제목을 기반으로 자동으로 목차를 생성하여 직원들이 챕터처럼 탐색할 수 있도록 합니다.

EVP는 직원들이 비디오 라이브러리와 동영상 콘텐츠 내에서 발화되거나 표시된 모든 단어를 검색할 수 있도록 합니다.

5. 어디서나 어떤 웹 브라우저로든 동영상을 편집하세요

비디오 플랫폼에서 e러닝 동영상을 제작할 때, 편집에는 할리우드 시각 효과 팀의 기술적 전문성이 필요하지 않습니다. 동영상 앞뒤를 자르고, 슬라이드 한두 개를 추가하거나 삭제하며, 범퍼 영상을 삽입하는 것만으로도 대부분의 영상 프레젠테이션을 완성할 수 있습니다. 이러한 요구를 충족시키기 위해 EVP에는 전 세계 어디서나 웹 브라우저로 접근 가능한 간편한 온라인 편집 도구가 포함되어 있습니다. 이를 통해 L&D 팀은 고가의 전문 편집 소프트웨어를 사용할 필요가 없으며, 팀 구성원 누구나 위치나 AV 전문 지식과 관계없이 e러닝 동영상에 마무리 작업을 추가할 수 있습니다.

간단한 웹 기반 동영상 편집기를 통해 L&D 팀은 동영상을 자르고, 슬라이드를 수정하며, 범퍼 동영상을 추가하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다.

 

타사 동영상 편집기를 사용하면 더욱 완성도 높은 동영상을 손쉽게 제작할 수 있습니다  Camtasia를 확인해 보세요. Camtasia를 사용하면 한 번의 클릭으로 동영상을 Panopto 직접 내보낼 수 있습니다.

6. e러닝 저작 도구에서 대화형 콘텐츠를 삽입합니다

기존 비디오 콘텐츠는 상호작용이 불가능하다는 점에서 수동적입니다. 기업용 비디오 플랫폼은 L&D 팀이 퀴즈, 설문조사 및 기타 실시간 웹 콘텐츠를 비디오 프레젠테이션 창에 직접 삽입할 수 있도록 하여 이 문제를 해결합니다. 따라서 학습자의 이해도를 평가할 때, 비디오 기반 e러닝을 시청하는 직원들은 더 이상 여러 창 사이를 오가거나 별도의 앱으로 전환할 필요가 없습니다. EVP는 Adobe Captivate, Articulate Storyline, Google Forms 등에서 생성된 e러닝 콘텐츠의 삽입을 지원합니다.

많은 EVP는 e러닝 저작 도구에서 퀴즈, 설문조사 및 기타 상호작용 콘텐츠를 삽입할 수 있는 기능을 제공합니다.

7. LMS에 동영상 콘텐츠를 손쉽게 통합하세요

비디오 프레젠테이션이 완료되면 일반적으로 기업 학습 관리 시스템(LMS)에 게시해야 합니다. 주요 LMS와의 내장형 통합 기능을 통해 기업용 비디오 플랫폼(EVP)은 이를 자동으로 처리합니다. 강사와 직원은 싱글 사인온(SSO)을 통해 LMS와 EVP 간을 자유롭게 이동할 수 있으며, 비디오 프레젠테이션은 완료 시 LMS에 자동 게시되도록 설정할 수 있습니다. 또한 SCORM 매니페스트를 활용해 EVP에서 LMS로 시청 분석 데이터를 전송할 수 있습니다.

Panopto 학습 및 개발 팀의 요구에 맞춰 구축된 엔터프라이즈 비디오 플랫폼

Panopto 구축할 당시 우리의 목표는 학습 콘텐츠의 녹화 및 공유를 간소화하는 것이었습니다. 당사의 소프트웨어 기반 비디오 플랫폼은 온라인 기업 교육, 소셜 러닝, 경영진 커뮤니케이션을 통해 학습 개발 팀이 직원들의 지식을 활용할 수 있도록 지원합니다.

많은 고객사가 학습 및 개발 조직 Panopto 사용을 시작하지만, 당사 소프트웨어는 사무실이나 개인 공간을 넘어 정보를 공유해야 하는 모든 이들에게 점차 채택되고 있습니다. 여기에는 현장의 영업 사원들이 모범 사례와 통찰력을 공유하는 것, 엔지니어링 및 IT 직원이 동영상 튜토리얼을 제작하는 것, 내부 커뮤니케이션 팀이 경영진의 기조 연설을 스트리밍하는 것 등이 포함됩니다.

통합 비디오 캡처 소프트웨어와 업계 최고의 비디오 콘텐츠 관리 시스템을 통해 Panopto 기업이 모든 수준에서 지식을 공유할 수 있도록 Panopto .

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