Quando si creano presentazioni video online per la formazione aziendale, gli instructional designer e gli altri membri dei team di apprendimento e sviluppo (L&D) devono essere in grado di fornire materiale di alta qualità in modo rapido ed economico.

Negli ultimi anni, i contenuti di eLearning hanno incorporato sempre più spesso i video, per rendere il materiale formativo più accattivante dal punto di vista visivo e per illustrare più facilmente argomenti complessi. Un effetto collaterale di questo sviluppo, tuttavia, è che il video introduce sfide tecniche uniche che possono rallentare il ritmo, aumentare i costi e complicare il flusso di lavoro dello sviluppo di contenuti eLearning.

Ad esempio, la registrazione di una presentazione video tradizionalmente comportava l'uso di hardware e software specializzati e, di conseguenza, richiedeva il coinvolgimento del team AV aziendale. Una volta registrata una presentazione video, in genere viene inviata a un videografo che utilizza un software professionale per montare il video. Da lì, il team AV o qualcuno dell'organizzazione L&D comprime e converte il video in diversi formati per garantire una riproduzione efficiente su qualsiasi laptop, tablet o smartphone dei dipendenti. Infine, i vari file di presentazione video vengono caricati su un server interno, configurati per lo streaming, collegati ai moduli eLearning correlati, integrati con l'LMS aziendale e pubblicati per i dipendenti.

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Per semplificare questo flusso di lavoro e accelerare lo sviluppo di contenuti eLearning basati su video, le Enterprise Video Platform (EVP) sono emerse come nuovi strumenti costruiti per le esigenze delle organizzazioni L&D. Utilizzando una EVP, i formatori aziendali e gli instructional designer possono registrare, modificare e pubblicare video dalle loro scrivanie, senza l'aiuto del team AV e senza gravare sul budget e sulle risorse IT.

In particolare, ecco sette modi in cui una piattaforma video aziendale può essere utilizzata per l'authoring eLearning basato su video e altro ancora.

1. Acquisire presentazioni video utilizzando strumenti già noti

Le piattaforme video aziendali mettono in secondo piano gli aspetti tecnici dell'acquisizione video, consentendo ai team L&D di concentrarsi sulla creazione e sulla distribuzione di contenuti eccellenti. Con un EVP, i formatori possono semplicemente lanciare il software di acquisizione video e premere il tasto di registrazione. La piattaforma video avvierà automaticamente la presentazione PowerPoint del formatore e inizierà a registrare il video del formatore (utilizzando una webcam USB o qualsiasi altra telecamera collegata al computer) insieme alle sue diapositive e agli altri contenuti sullo schermo. Quando la presentazione video è terminata, il formatore deve semplicemente premere stop.

Le piattaforme video aziendali consentono ai formatori di utilizzare strumenti familiari come PowerPoint e un semplice flusso di lavoro per acquisire presentazioni video.

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2. Caricare automaticamente i file della presentazione video

Può sembrare una questione di poco conto, ma caricare manualmente i file delle presentazioni video su un server è un passaggio superfluo di cui i professionisti L&D non dovrebbero mai preoccuparsi. Utilizzando un EVP, tutti i file delle presentazioni video vengono caricati automaticamente in un sistema integrato di gestione dei contenuti video(video CMS). Il caricamento avviene in background, mentre la presentazione viene registrata. Di conseguenza, la maggior parte dei contenuti è già stata inviata al server quando la registrazione è terminata.

3. Conversione automatica dei video per la riproduzione su qualsiasi dispositivo

Una volta caricata sul CMS video, la registrazione viene sottoposta a un processo di conversione automatica chiamato transcodifica. Questo processo crea diversi formati della presentazione video, ciascuno ottimizzato per la riproduzione su un diverso tipo di dispositivo. Inoltre, il processo di transcodifica formatta i video utilizzando più bitrate. In questo modo, i video di eLearning vengono riprodotti senza problemi, indipendentemente dalla velocità della rete.

Gli EVP convertono i video in più bit rate per offrire ai dipendenti un avvio rapido e una riproduzione fluida indipendentemente dalla velocità e dalla congestione della rete.

4. Rendere automaticamente ricercabili e navigabili le presentazioni video

Uno dei maggiori problemi tradizionali del lavoro con i video è che sono difficili da navigare e impossibili da cercare. Per trovare un argomento preciso in un modulo di formazione video di 15-30 minuti, in genere i dipendenti devono andare a caccia e cercare a caso usando la barra di ricerca del video. Le piattaforme video aziendali affrontano anche questo problema. Mentre le presentazioni video vengono transcodificate, la piattaforma video indicizza anche il loro contenuto per la ricerca. In particolare, le EVP indicizzano le parole pronunciate dal formatore mediante il riconoscimento vocale automatico (ASR) e le parole visualizzate in qualsiasi punto dello schermo mediante il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR). I risultati:

• I dipendenti possono cercare qualsiasi termine in qualsiasi video e andare avanti velocemente fino al momento esatto in cui si verifica quel termine.
• I team L&D non devono più etichettare manualmente i video, poiché l'indicizzazione della ricerca genera automaticamente una serie di tag molto più precisi.

Inoltre, le piattaforme video aziendali generano automaticamente un indice basato sui titoli delle diapositive di PowerPoint, creando una navigazione a capitoli per i dipendenti.

Le EVP consentono ai dipendenti di cercare nella libreria video e all'interno del contenuto dei video qualsiasi parola pronunciata o mostrata.

5. Modifica dei video da qualsiasi luogo utilizzando un qualsiasi browser web

Quando si creano video di eLearning in una piattaforma video, l'editing non richiede le competenze tecniche di un team di effetti visivi di Hollywood. Per molte presentazioni video è sufficiente tagliare la parte superiore e posteriore dei video, aggiungere o eliminare una o due diapositive e aggiungere video di raccordo. Per rispondere a questa esigenza, gli EVP includono semplici strumenti di editing online a cui si può accedere da qualsiasi browser web in tutto il mondo. In questo modo i team L&D evitano di dover ricorrere a costosi software di editing professionali e garantiscono che qualsiasi membro del team possa dare il tocco finale a un video di eLearning, indipendentemente dal luogo in cui si trova o dalle sue competenze in materia di AV.

Un semplice editor video basato sul web consente ai team L&D di tagliare i video, apportare modifiche alle diapositive, aggiungere video di raccordo e altro ancora.

 

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6. Inclusione di contenuti interattivi da suite di authoring eLearning

I contenuti video tradizionali sono passivi e non consentono l'interattività. Le piattaforme video aziendali risolvono questo problema consentendo ai team L&D di incorporare quiz, sondaggi e altri contenuti web live direttamente nella finestra della presentazione video. Così, quando arriva il momento di testare la comprensione degli studenti, i dipendenti che guardano l'eLearning basato su video non devono più passare da una finestra all'altra o a un'applicazione separata. Gli EVP supportano l'incorporazione di contenuti eLearning creati in Adobe Captivate, Articulate Storyline, Google Forms e altri ancora.

Molti EVP offrono la possibilità di incorporare quiz, sondaggi e altri contenuti interattivi dagli strumenti di authoring eLearning.

7. Integrare facilmente i contenuti video nel vostro LMS

Una volta completata la presentazione video, spesso è necessario pubblicarla nel sistema di gestione dell'apprendimento aziendale. Grazie alle integrazioni integrate con i più diffusi LMS, le piattaforme video aziendali gestiscono questo aspetto in modo automatico. I formatori e i dipendenti possono navigare tra l'LMS e l'EVP utilizzando il single sign-on, le presentazioni video possono essere impostate per essere pubblicate automaticamente nell'LMS una volta completate e le analisi di visualizzazione possono essere trasmesse dall'EVP all'LMS utilizzando i manifesti SCORM.

Panopto - Una piattaforma video aziendale costruita per le esigenze dei team L&D

Quando abbiamo costruito Panopto EVP, il nostro obiettivo era quello di semplificare la registrazione e la condivisione dei contenuti didattici. La nostra piattaforma video basata su software aiuta i team L&D a sbloccare le conoscenze dei loro dipendenti attraverso la formazione aziendale online, il social learning e le comunicazioni dei dirigenti.

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