Nella creazione di presentazioni video online per la formazione aziendale, i progettisti didattici e gli altri membri dei team di apprendimento e sviluppo (L&D) necessitano della capacità di fornire materiale di alta qualità in modo rapido ed economico.

Negli ultimi anni, i contenuti di e-learning hanno integrato sempre più spesso i video per rendere il materiale formativo più accattivante dal punto di vista visivo e per illustrare più facilmente argomenti complessi. Un effetto collaterale di questo sviluppo, tuttavia, è che i video introducono sfide tecniche specifiche che possono rallentare i tempi, aumentare i costi e complicare il flusso di lavoro per lo sviluppo di contenuti di e-learning.

Ad esempio, la registrazione di una presentazione video tradizionalmente implicava l'utilizzo di hardware e software specializzati e, di conseguenza, richiedeva il coinvolgimento del team AV aziendale. Una volta registrata, la presentazione video veniva in genere inviata a un videografo che utilizzava un software professionale per il montaggio. Successivamente, il team AV o qualcuno dell'organizzazione L&D comprimeva e convertiva il video in diversi formati per garantirne una riproduzione efficiente su laptop, tablet o smartphone di qualsiasi dipendente. Infine, i vari file della presentazione video venivano caricati su un server interno, configurati per lo streaming, collegati ai relativi moduli di e-learning, integrati con il sistema LMS aziendale e pubblicati per i dipendenti.

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Per semplificare questo flusso di lavoro e accelerare lo sviluppo di contenuti eLearning basati su video, sono emerse le Enterprise Video Platform (EVP), un nuovo strumento pensato per le esigenze delle organizzazioni di formazione e sviluppo. Utilizzando un'EVP, formatori aziendali e progettisti didattici possono registrare, modificare e pubblicare video direttamente dalla propria postazione di lavoro, senza l'aiuto del team audiovisivo e senza gravare sui budget e sulle risorse IT.

Nello specifico, ecco sette modi in cui una piattaforma video aziendale può essere utilizzata per la creazione di contenuti eLearning basati su video e altro ancora.

1. Registra presentazioni video utilizzando strumenti familiari

Le piattaforme video aziendali (EVP) mettono in secondo piano gli aspetti tecnici dell'acquisizione video, consentendo ai team di formazione e sviluppo di concentrarsi sulla creazione e l'erogazione di contenuti di alta qualità. Con una EVP, i formatori possono semplicemente avviare il software di acquisizione video e premere "Registra". La piattaforma video avvierà automaticamente la presentazione PowerPoint del formatore e inizierà a registrare il video del formatore (utilizzando una webcam USB o qualsiasi altra videocamera collegata al computer), insieme alle diapositive e agli altri contenuti visualizzati sullo schermo. Al termine della presentazione video, il formatore dovrà semplicemente premere "Interrompi".

Le piattaforme video aziendali consentono ai formatori di utilizzare strumenti familiari come PowerPoint e un flusso di lavoro semplice per realizzare presentazioni video.

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2. Caricamento automatico dei file di presentazione video

Può sembrare un dettaglio di poco conto, ma caricare manualmente i file delle presentazioni video su un server è un passaggio superfluo di cui i professionisti della formazione e dello sviluppo non dovrebbero mai doversi preoccupare. Utilizzando una piattaforma di presentazione elettronica (EVP), tutti i file delle presentazioni video vengono caricati automaticamente su un sistema integrato di gestione dei contenuti video ( CMS video ). Questo caricamento avviene in background mentre la presentazione viene registrata. Di conseguenza, la maggior parte del contenuto è già stata caricata sul server al termine della registrazione.

3. Converti automaticamente i video per la riproduzione su qualsiasi dispositivo

Una volta caricata la registrazione sul CMS video, viene elaborata tramite un processo di conversione automatica chiamato transcodifica . Questo processo crea diversi formati della presentazione video, ciascuno ottimizzato per la riproduzione su un diverso tipo di dispositivo. Inoltre, la transcodifica formatta i video utilizzando bitrate multipli. Ciò garantisce che i video di e-learning vengano riprodotti senza problemi indipendentemente dalla velocità della rete.

Le EVP convertono i video in diverse velocità di trasmissione dati per offrire ai dipendenti un avvio rapido e una riproduzione fluida, indipendentemente dalla velocità e dalla congestione della rete.

4. Rendere automaticamente ricercabili e navigabili le presentazioni video.

Uno dei maggiori problemi tradizionali legati all'utilizzo dei video è la difficoltà di navigazione e l'impossibilità di effettuare ricerche. Trovare un argomento specifico in un modulo di formazione video di 15-30 minuti richiedeva in genere ai dipendenti di cercare a caso utilizzando la barra di scorrimento del video. Le piattaforme video aziendali affrontano anche questo problema. Durante la transcodifica delle presentazioni video, la piattaforma ne indicizza anche il contenuto per consentirne la ricerca. Nello specifico, le piattaforme video aziendali indicizzano le parole pronunciate dal formatore tramite il riconoscimento vocale automatico (ASR) e le parole visualizzate sullo schermo tramite il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR). I risultati:

• I dipendenti possono cercare qualsiasi termine in qualsiasi video e avanzare velocemente fino al momento preciso in cui quel termine compare.
• I team di formazione e sviluppo non devono più etichettare manualmente i video, poiché l'indicizzazione dei motori di ricerca genera automaticamente un set di tag molto più preciso.

Inoltre, le piattaforme video aziendali genereranno automaticamente un indice basato sui titoli delle diapositive di PowerPoint, creando una navigazione simile a quella dei capitoli per i dipendenti.

Le EVP consentono ai dipendenti di cercare nella libreria video e all'interno del contenuto dei video qualsiasi parola pronunciata o mostrata.

5. Modifica i video ovunque ti trovi utilizzando qualsiasi browser web.

Quando si creano video di e-learning su una piattaforma video, il montaggio non richiede le competenze tecniche di un team di effetti speciali di Hollywood. Tagliare l'inizio e la fine dei video, aggiungere o eliminare una o due diapositive e inserire brevi filmati di transizione è tutto ciò che serve per molte presentazioni video. Per soddisfare questa esigenza, le piattaforme di e-learning includono semplici strumenti di editing online accessibili da qualsiasi browser web, ovunque nel mondo. Questo permette ai team di formazione e sviluppo di evitare la necessità di costosi software di editing professionali e garantisce che qualsiasi membro del team possa dare il tocco finale a un video di e-learning, indipendentemente dalla propria posizione o competenza audiovisiva.

Un semplice editor video basato sul web consente ai team di formazione e sviluppo di tagliare i video, apportare modifiche alle diapositive, aggiungere brevi video introduttivi e molto altro.

 

Gli editor video di terze parti ti permettono inoltre di creare facilmente video più professionali . Dai un'occhiata a Camtasia . Con Camtasia, puoi esportare i video direttamente nella tua libreria Panopto con un solo clic.

6. Incorporare contenuti interattivi dalle suite di authoring per l'eLearning

I contenuti video tradizionali sono passivi in ​​quanto non consentono l'interattività. Le piattaforme video aziendali ovviano a questo problema permettendo ai team di formazione e sviluppo di incorporare quiz, sondaggi e altri contenuti web interattivi direttamente nella finestra di presentazione video. In questo modo, quando arriva il momento di verificare la comprensione dei partecipanti, i dipendenti che seguono corsi di e-learning basati su video non devono più passare da una finestra all'altra o aprire un'applicazione separata. Le piattaforme video aziendali supportano l'integrazione di contenuti di e-learning creati con Adobe Captivate, Articulate Storyline, Google Forms e altri strumenti.

Molte piattaforme EVP offrono la possibilità di incorporare quiz, sondaggi e altri contenuti interattivi provenienti da strumenti di authoring per l'e-learning.

7. Integra facilmente i contenuti video nel tuo LMS

Una volta completata la presentazione video, spesso è necessario pubblicarla nel sistema di gestione dell'apprendimento aziendale (LMS). Grazie alle integrazioni integrate con i più diffusi LMS, le piattaforme video aziendali gestiscono questo processo automaticamente. Formatori e dipendenti possono navigare tra l'LMS e la piattaforma video aziendale (EVP) tramite single sign-on, le presentazioni video possono essere impostate per essere pubblicate automaticamente nell'LMS al termine della presentazione e i dati analitici di visualizzazione possono essere trasmessi dall'EVP all'LMS tramite manifest SCORM .

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