Al crear presentaciones de vídeo en línea para la formación corporativa, los diseñadores instructivos y otros miembros de los equipos de aprendizaje y desarrollo (L&D) necesitan la capacidad de ofrecer material de alta calidad de forma rápida y rentable.

En los últimos años, los contenidos de eLearning han incorporado cada vez más el vídeo para que el material de formación resulte más atractivo visualmente y para ilustrar temas complejos con mayor facilidad. Sin embargo, el efecto secundario de este desarrollo es que el vídeo introduce retos técnicos únicos que pueden ralentizar el ritmo, aumentar el coste y complicar el flujo de trabajo del desarrollo de contenidos eLearning.

Por ejemplo, grabar una presentación en vídeo implicaba tradicionalmente el uso de hardware y software especializados y, por tanto, requería la participación del equipo audiovisual de la empresa. Una vez grabada la presentación en vídeo, normalmente se envía a un videógrafo que utiliza software profesional para editar el vídeo. A partir de ahí, el equipo audiovisual o alguien de la organización de formación y desarrollo comprime y convierte el vídeo en varios formatos para garantizar una reproducción eficaz en el portátil, la tableta o el smartphone de cualquier empleado. Por último, los distintos archivos de las presentaciones de vídeo se cargan en un servidor interno, se configuran para su transmisión, se vinculan a los módulos de eLearning relacionados, se integran en el LMS corporativo y se publican para los empleados.

¿Cuánto podría ahorrar
con eLearning basado en vídeo?
Calcule su ahorro

 

Para simplificar este flujo de trabajo y acelerar el desarrollo de contenidos de eLearning basados en vídeo, han surgido las plataformas de vídeo empresarial (EVP), una nueva herramienta creada para las necesidades de las organizaciones de formación y aprendizaje. Con una EVP, los formadores corporativos y los diseñadores pedagógicos pueden grabar, editar y publicar vídeo desde sus escritorios sin la ayuda del equipo audiovisual y sin gravar sus presupuestos y recursos informáticos.

En concreto, a continuación se describen siete formas en las que se puede utilizar una plataforma de vídeo empresarial para la creación de eLearning basado en vídeo y mucho más.

1. Capturar presentaciones de vídeo con herramientas conocidas

Las plataformas de vídeo para empresas relegan a un segundo plano los aspectos técnicos de la captura de vídeo, lo que permite a los equipos de formación y desarrollo centrarse en crear y ofrecer contenidos de calidad. Con una EVP, los formadores sólo tienen que iniciar el software de captura de vídeo y pulsar grabar. La plataforma de vídeo iniciará automáticamente la presentación de diapositivas de PowerPoint del formador y comenzará a grabar vídeo del formador (utilizando una cámara web USB o cualquier otra cámara conectada al ordenador) junto con sus diapositivas y otros contenidos en pantalla. Una vez finalizada la presentación de vídeo, el formador sólo tiene que pulsar Stop.

Las plataformas de vídeo para empresas permiten a los formadores utilizar herramientas conocidas como PowerPoint y un flujo de trabajo sencillo para capturar presentaciones de vídeo.

Lectura relacionada: Cómo producir mejores vídeos eLearning

 

2. Cargar automáticamente archivos de presentación de vídeo

Puede parecer un punto sin importancia, pero cargar manualmente los archivos de las presentaciones de vídeo en un servidor es un paso superfluo del que los profesionales de la formación y el desarrollo no deberían tener que preocuparse nunca. Con una EVP, todos los archivos de las presentaciones de vídeo se cargan automáticamente en un sistema integrado de gestión de contenidos de vídeo(CMS de vídeo). Esta carga se realiza en segundo plano mientras se graba la presentación. Como resultado, la mayor parte del contenido ya ha llegado al servidor en el momento en que finaliza la grabación.

3. Convierte vídeos automáticamente para reproducirlos en cualquier dispositivo.

Una vez que la grabación se carga en el CMS de vídeo, se somete a un proceso de conversión automático denominado transcodificación. Este proceso crea varios formatos diferentes de la presentación de vídeo, cada uno optimizado para su reproducción en un tipo diferente de dispositivo. Además, el proceso de transcodificación formatea los vídeos utilizando múltiples tasas de bits. Esto garantiza que los vídeos eLearning se reproduzcan sin problemas, independientemente de la velocidad de la red.

Los EVP convierten los vídeos a varias velocidades de bits para ofrecer a los empleados un inicio rápido y una reproducción fluida, independientemente de la velocidad y la congestión de la red.

4. Hacer que las presentaciones de vídeo se puedan buscar y navegar automáticamente

Uno de los mayores quebraderos de cabeza tradicionales del trabajo con vídeo es que es difícil de navegar e imposible de buscar. Para encontrar un tema concreto en un módulo de formación en vídeo de 15 a 30 minutos, el empleado suele tener que cazar y picotear al azar con la barra de búsqueda de vídeo. Las plataformas de vídeo empresarial también abordan este problema. Mientras se transcodifican las presentaciones de vídeo, la plataforma de vídeo también indexa su contenido para la búsqueda. En concreto, las EVP indexan las palabras pronunciadas por el formador mediante reconocimiento automático de voz (ASR) y las palabras mostradas en cualquier lugar de su pantalla mediante reconocimiento óptico de caracteres (OCR). Los resultados:

• Los empleados pueden buscar cualquier término en cualquier vídeo y avanzar rápidamente hasta el momento preciso en que aparece ese término.
• Los equipos de I+D ya no tienen que etiquetar manualmente los vídeos, ya que la indexación de búsquedas genera automáticamente un conjunto de etiquetas mucho más preciso.

Además, las plataformas de vídeo para empresas generarán automáticamente una tabla de contenidos basada en los títulos de las diapositivas de PowerPoint, creando una navegación similar a la de los capítulos para los empleados.

Los EVP permiten a los empleados buscar en su videoteca y dentro del contenido de los vídeos cualquier palabra que se haya pronunciado o mostrado.

5. Edita vídeos desde cualquier lugar utilizando cualquier navegador web

Cuando se crean vídeos de eLearning en una plataforma de vídeo, la edición no requiere los conocimientos técnicos de un equipo de efectos visuales de Hollywood. Recortar la parte superior e inferior de los vídeos, añadir o eliminar una o dos diapositivas y añadir vídeos de cortinilla es todo lo que necesitan muchas presentaciones de vídeo. Para satisfacer este requisito, las EVP incluyen sencillas herramientas de edición en línea a las que se puede acceder desde cualquier navegador web en cualquier parte del mundo. Esto ayuda a los equipos de L&D a evitar la necesidad de un costoso software de edición profesional, y garantiza que cualquier miembro del equipo pueda añadir los toques finales a un vídeo de eLearning independientemente de su ubicación o experiencia AV.

Un sencillo editor de vídeo basado en web permite a los equipos de I+D recortar vídeos, realizar cambios en las diapositivas, añadir vídeos de cortinilla, etc.

 

Los editores de vídeo de terceros también te permiten crear fácilmente vídeos más sofisticados. Echa un vistazo a Camtasia. Con Camtasia, puedes exportar vídeos directamente a tu biblioteca de Panopto con un solo clic.

6. Incrustar contenidos interactivos de suites de autoría de eLearning

El contenido de vídeo tradicional es pasivo, ya que no permite la interactividad. Las plataformas de vídeo para empresas solucionan este problema permitiendo a los equipos de I+D integrar cuestionarios, encuestas y otros contenidos web en directo directamente en la ventana de presentación del vídeo. Así, cuando llega el momento de comprobar la comprensión de los alumnos, los empleados que ven eLearning basado en vídeo ya no tienen que saltar entre varias ventanas o cambiar a una aplicación independiente. Los EVP admiten la incrustación de contenidos de eLearning creados en Adobe Captivate, Articulate Storyline, Google Forms y otros.

Muchos PVE ofrecen la posibilidad de integrar cuestionarios, encuestas y otros contenidos interactivos de las herramientas de creación de eLearning.

7. Integre fácilmente contenidos de vídeo en su LMS

Una vez finalizada la presentación de vídeo, a menudo es necesario publicarla en el sistema corporativo de gestión del aprendizaje. Gracias a las integraciones con los LMS más populares, las plataformas de vídeo para empresas se encargan de ello automáticamente. Los formadores y los empleados pueden navegar entre el LMS y el EVP mediante el inicio de sesión único, las presentaciones de vídeo pueden configurarse para que se publiquen automáticamente en el LMS una vez finalizadas y los análisis de visualización pueden transmitirse del EVP al LMS mediante manifiestos SCORM.

Panopto - Una plataforma de vídeo para empresas diseñada para las necesidades de los equipos de formación y aprendizaje

Cuando creamos la EVP de Panopto, nuestro objetivo era simplificar la grabación y el intercambio de contenidos de aprendizaje. Nuestra plataforma de vídeo basada en software ayuda a los equipos de I+D a desbloquear los conocimientos de sus empleados a través de la formación corporativa en línea, el aprendizaje social y las comunicaciones ejecutivas.

Aunque muchos de nuestros clientes empiezan a utilizar Panopto dentro de la organización de aprendizaje y desarrollo, nuestro software está siendo adoptado cada vez más por cualquiera que necesite compartir información más allá de las paredes de su cubículo u oficina. Esto incluye a representantes de ventas sobre el terreno que comparten las mejores prácticas y puntos de vista, empleados de ingeniería y TI que crean tutoriales en vídeo y el equipo de comunicación interna que retransmite discursos ejecutivos.

Con un software de captura de vídeo integrado y un sistema de gestión de contenidos de vídeo líder en el sector, Panopto permite a las empresas compartir conocimientos a todos los niveles.

Para obtener más información sobre cómo su organización puede agilizar los contenidos de formación y otras comunicaciones mediante el vídeo, póngase en contacto con un miembro de nuestro equipo hoy mismo para solicitar una prueba gratuita.