Al crear presentaciones de vídeo en línea para la formación corporativa, los diseñadores instruccionales y otros miembros de los equipos de aprendizaje y desarrollo (L&D) necesitan la capacidad de ofrecer material de alta calidad de forma rápida y rentable.

En los últimos años, el contenido de eLearning ha incorporado cada vez más vídeo para que el material de formación sea más atractivo visualmente y para ilustrar temas complejos con mayor facilidad. Sin embargo, un efecto secundario de este desarrollo es que el vídeo plantea desafíos técnicos únicos que pueden ralentizar el ritmo, aumentar el coste y complicar el flujo de trabajo del desarrollo de contenido de eLearning.

Por ejemplo, grabar una presentación en vídeo tradicionalmente requería el uso de hardware y software especializados, lo que implicaba la participación del equipo audiovisual de la empresa. Una vez grabada, la presentación se enviaba a un videógrafo que utilizaba software profesional para editarla. Posteriormente, el equipo audiovisual o alguien del departamento de Formación y Desarrollo comprimía y convertía el vídeo a varios formatos para garantizar una reproducción fluida en cualquier ordenador portátil, tableta o smartphone de los empleados. Finalmente, los distintos archivos de la presentación se subían a un servidor interno, se configuraban para su transmisión, se vinculaban a los módulos de eLearning correspondientes, se integraban con el LMS corporativo y se publicaban para los empleados.

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Para simplificar este flujo de trabajo y agilizar el desarrollo de contenido de eLearning basado en vídeo, las plataformas de vídeo empresarial (EVP) se han consolidado como una nueva herramienta diseñada para las necesidades de las organizaciones de formación y desarrollo. Mediante una EVP, los formadores corporativos y los diseñadores instruccionales pueden grabar, editar y publicar vídeos desde sus puestos de trabajo sin necesidad del equipo audiovisual y sin sobrecargar sus presupuestos ni sus recursos informáticos.

En concreto, aquí presentamos siete maneras en que una plataforma de vídeo empresarial puede utilizarse para la creación de contenido de aprendizaje electrónico basado en vídeo y mucho más.

1. Grabe presentaciones de vídeo utilizando herramientas conocidas.

Las plataformas de vídeo empresariales (EVP) simplifican los aspectos técnicos de la captura de vídeo, permitiendo que los equipos de formación y desarrollo se centren en crear y ofrecer contenido de alta calidad. Con una EVP, los formadores solo tienen que abrir el software de captura de vídeo y pulsar grabar. La plataforma iniciará automáticamente la presentación de PowerPoint del formador y comenzará a grabar su vídeo (mediante una webcam USB o cualquier otra cámara conectada al ordenador), junto con sus diapositivas y demás contenido en pantalla. Una vez finalizada la presentación, el formador simplemente pulsa detener.

Las plataformas de vídeo empresariales permiten a los formadores utilizar herramientas familiares como PowerPoint y un flujo de trabajo sencillo para grabar presentaciones en vídeo.

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2. Cargar automáticamente archivos de presentación de vídeo

Puede parecer un detalle menor, pero subir manualmente los archivos de presentación de vídeo a un servidor es un paso superfluo del que los profesionales de formación y desarrollo no deberían tener que preocuparse. Con una plataforma de vídeo para empleados (EVP), todos los archivos se suben automáticamente a un sistema integrado de gestión de contenido de vídeo ( CMS de vídeo ). Esta subida se realiza en segundo plano mientras se graba la presentación. Como resultado, la mayor parte del contenido ya está en el servidor cuando finaliza la grabación.

3. Convierte automáticamente los vídeos para reproducirlos en cualquier dispositivo.

Una vez que la grabación se carga en el CMS de vídeo, se somete a un proceso de conversión automática llamado transcodificación . Este proceso crea varios formatos diferentes de la presentación de vídeo, cada uno optimizado para su reproducción en un tipo de dispositivo distinto. Además, la transcodificación formatea los vídeos utilizando múltiples tasas de bits. Esto garantiza que los vídeos de eLearning se reproduzcan sin problemas, independientemente de la velocidad de la red.

Los sistemas EVP convierten los vídeos a múltiples velocidades de bits para proporcionar a los empleados un inicio rápido y una reproducción fluida, independientemente de la velocidad y la congestión de la red.

4. Hacer que las presentaciones de vídeo sean buscables y navegables automáticamente.

Uno de los mayores quebraderos de cabeza tradicionales al trabajar con vídeo es la dificultad para navegar y la imposibilidad de realizar búsquedas. Encontrar un tema específico en un módulo de formación en vídeo de 15 a 30 minutos normalmente requería que el empleado buscara al azar utilizando la barra de búsqueda del vídeo. Las plataformas de vídeo empresariales también abordan este problema. Mientras se transcodifican las presentaciones de vídeo, la plataforma indexa su contenido para facilitar la búsqueda. En concreto, las plataformas indexan las palabras pronunciadas por el formador mediante reconocimiento automático de voz (ASR) y las palabras que aparecen en cualquier parte de la pantalla mediante reconocimiento óptico de caracteres (OCR). Los resultados:

• Los empleados pueden buscar cualquier término en cualquier vídeo y avanzar rápidamente hasta el momento exacto en que aparece dicho término.
• Los equipos de formación y desarrollo ya no tienen que etiquetar los vídeos manualmente, puesto que la indexación de búsqueda genera automáticamente un conjunto de etiquetas mucho más preciso.

Además, las plataformas de vídeo empresariales generarán automáticamente una tabla de contenido basada en los títulos de las diapositivas de PowerPoint, creando una navegación por capítulos para los empleados.

Los vídeos de presentación de empleados (EVP, por sus siglas en inglés) permiten a los empleados buscar en la biblioteca de vídeos y dentro del contenido de los mismos cualquier palabra que se haya dicho o mostrado.

5. Edita vídeos desde cualquier lugar usando cualquier navegador web.

Al crear vídeos de eLearning en una plataforma de vídeo, la edición no requiere la experiencia técnica de un equipo de efectos visuales de Hollywood. Recortar el principio y el final de los vídeos, añadir o eliminar una o dos diapositivas e incluir vídeos de introducción es todo lo que necesitan muchas presentaciones de vídeo. Para satisfacer esta necesidad, las plataformas de eLearning incluyen herramientas de edición online sencillas a las que se puede acceder desde cualquier navegador web en cualquier parte del mundo. Esto ayuda a los equipos de formación y desarrollo a evitar la necesidad de costosos programas de edición profesionales y garantiza que cualquier miembro del equipo pueda dar los toques finales a un vídeo de eLearning, independientemente de su ubicación o experiencia audiovisual.

Un sencillo editor de vídeo basado en la web permite a los equipos de formación y desarrollo recortar vídeos, modificar diapositivas, añadir vídeos introductorios y mucho más.

 

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6. Integrar contenido interactivo de plataformas de autoría de eLearning.

El contenido de vídeo tradicional es pasivo, ya que no permite la interactividad. Las plataformas de vídeo empresariales solucionan este problema permitiendo a los equipos de formación y desarrollo integrar cuestionarios, encuestas y otros contenidos web en directo directamente en la ventana de la presentación de vídeo. Así, cuando llega el momento de evaluar la comprensión de los alumnos, los empleados que ven cursos de eLearning basados ​​en vídeo ya no necesitan cambiar entre varias ventanas ni utilizar una aplicación aparte. Las plataformas de vídeo empresariales admiten la integración de contenido de eLearning creado con Adobe Captivate, Articulate Storyline, Google Forms y otros programas.

Muchas plataformas de vídeo para empleados (EVP) ofrecen la posibilidad de integrar cuestionarios, encuestas y otros contenidos interactivos procedentes de herramientas de autoría de aprendizaje electrónico.

7. Integre fácilmente contenido de vídeo en su LMS.

Una vez finalizada la presentación en vídeo, suele ser necesario publicarla en el sistema de gestión del aprendizaje corporativo. Gracias a las integraciones integradas con los LMS más populares, las plataformas de vídeo empresariales gestionan este proceso automáticamente. Los formadores y empleados pueden navegar entre el LMS y la plataforma de vídeo empresarial mediante inicio de sesión único, las presentaciones pueden configurarse para publicarse automáticamente en el LMS al finalizar, y los datos analíticos de visualización pueden transmitirse desde la plataforma de vídeo empresarial al LMS mediante manifiestos SCORM .

Panopto – Una plataforma de vídeo empresarial diseñada para las necesidades de los equipos de formación y desarrollo.

Cuando construimos el Panopto En EVP, nuestro objetivo era simplificar la grabación y el intercambio de contenido formativo. Nuestra plataforma de vídeo basada en software ayuda a los equipos de formación y desarrollo a potenciar el conocimiento de sus empleados mediante la formación corporativa en línea, el aprendizaje social y la comunicación con la dirección.

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