• 커뮤니케이션

비디오 교육 및 커뮤니케이션을 통한 제조 운영 개선

Six Sigma, LEAN 및 Kaizen의 원칙은 현대 제조업의 얼굴을 바 꾸었습니다.

오늘날 전 세계의 생산 시설은 이제 효율성의 절입니다. SCM과 ERP는 JIT를 운영합니다. 오늘날의 공장 현장은 기계가 아니라 운동이 아니라 순간을 낭비합니다.

효율성에 대한 끊임없는 관심은 오늘날 제조업체들 사이에서 또 하나의 트렌드 뒤에있는 것이기도합니다.

비디오 는 제조업체 비즈니스의 거의 모든 측면에서 중요한 도구가되고 있습니다. 그리고 최고의 제조 교육 프로그램 중 일부는 비디오를 많이 활용하고 있습니다. 크고 작은 조직, 기존 및 신규 조직, 지역 및 전 세계에서 비디오 채택률이 급증하고 있습니다.

그 이유를 쉽게 알 수 있습니다. 오늘날의 제조업체는 끊임없는 움직임을 보이고 있으며, 이제 그 어느 때보 다 한 순간도 속도를 늦추지 않고 정확한 표준을 충족해야합니다. 원시 데이터만큼 시력과 전문 지식에 의존하는 환경입니다. 비디오가 환영받는 동맹이 된 곳입니다.

비디오는 최신 제조 시설이 스프레드 시트에서 볼 수없는 방식으로 운영을 볼 수 있도록 도와줍니다. 비디오는 기회를 강조 할 수있는 객관적인보기를 제공하고 관리와 인력을 연결하는 더 시각적이고 매력적인 방법을 제공합니다.

오늘날 제조 운영을 개선하기 위해 비디오를 어떻게 사용하고 있습니까?

1. 생산 프로세스 캡처 및 검토

제조 영업 담당자를위한 교육 비디오오늘날 대부분의 제조 시설에서 전체 생산 프로세스를 문서화하는 것은 거의 불가능합니다. 필요한 세부 사항은 단계가 변경되거나 생산 표준이 개정 될 때마다 오래된 교과서와 유사한 지침 매뉴얼을 생성하는 경우가 많습니다.

비디오는 더 나은 옵션을 제공하여 사실상 모든 것을 제조하는 기업 이 여러 대의 카메라 로 쉽게 녹화하고 전체 생산 프로세스를 관찰 할 수 있도록 지원하며 실제 발생하는 데 걸리는 시간보다 더 많은 시간이 필요하지 않습니다. 이러한 비디오 문서는 비용이 많이들 필요가 없습니다. Panopto를 사용하면 스마트 폰을 비롯한 모든 카메라로 모든 프로세스를 기록 할 수 있으며 조직의 모든 사람이 공유하고 검색 할 수 있는 안전한 온라인 비디오 라이브러리에 즉시 업로드 할 수 있습니다.

2. 전문 직원의 지식 유지

제조 교육용 비디오-Panopto 비디오 플랫폼제조업에 위기가 다가오고 있습니다. 퇴직 직전의 베테랑 직원으로서 조직은 엄청난 양의 제도적 지식과 주제 전문 지식을 잃을 것입니다. 특정 프로세스의 작동 방식, 현장 수리를위한 빠른 팁, 특정 장치의 허용 오차 및 경험으로 만 가르 칠 수있는 기타 수십 가지 작은 사실 — 해당 정보를 효과적으로 캡처 할 수있는 방법 없이는 비즈니스가 진행되는 과정 만 볼 수 있습니다. 문.

하지만 물론 비디오는 정보 캡처를위한 쉬운 솔루션 입니다. New York Times에서 강조한 것처럼 점점 더 많은 회사가 최고의 직원의 통찰력을 캡처하기 위해 비디오를 사용하여 조직 내에서도 정보를 검색하고 공유 할 수 있도록합니다. 팀원이 이동 한 후. 이러한 비디오는 경쟁 우위를 유지하는 비결 일 수 있으며 다음 직원이 주제 전문가의 발자취를 따르도록 교육하는 가장 유용한 방법입니다.

3. 지속적인 개선을위한 기회 파악

제조 교육 및 안전 비디오지속적인 개선의 문제에 직면 한 대부분의 제조업체는 프로세스를 수정, 수정, 최적화, 조정하거나 프로세스를 개선하고 더 빠르고 효율적으로 만들 수있는 기회를 끊임없이 찾고 있습니다. 그러나 거의 모든 생산주기가 사람에서 사람으로, 건물에서 건물로, 종종 국가에서 국가로 이동하는 단계별 프로세스로 남아 있기 때문에 한 명의 시청자가 모든 것이 어떻게 작동하고 기회가있을 수 있는지 종합적으로 살펴 보는 것은 거의 불가능합니다. 개선하기 위해 누워.

다시 말하지만 비디오는이 문제에 대한 해결책을 제공 할 수 있습니다. 문서화 된 프로세스가있는 제조업체는 내부 Six Sigma, LEAN 또는 Kaizen 팀이 각 프로세스의 비디오를 순서대로 시청하여 기회를 포착 할 수 있음을 알 수 있습니다. 다른 조직에서는 비디오 콘텐츠가 아니라 제작 된 레코딩의 양에서 기회를 찾습니다. 예를 들어 특정 기계로 작업하는 방법 비디오가 인기를 얻거나 여러 엔지니어가 특정 프로세스에 대한 모범 사례의 데모를 레코딩하는 경우 , 그것만으로도 개선 할 기회가 있다는 신호일 수 있습니다.

4. 안전, 규정 준수 및 기술 교육 강화

프로세스가 더 복잡해지고 역할이 더 복잡 해짐에 따라 대부분의 제조 조직에서 규칙적이고 상세하며 접근 가능한 교육이 필수적이되었습니다. 더 이상 직원의 워크 스테이션에 매뉴얼을 남겨 두거나 몇 가지 주제에 대해 가끔 대면 수업을하는 것만으로는 충분하지 않습니다. 성공하기 위해 직원은 귀하가 제공 할 수있는 최대한의 교육 지침 및 정보 라이브러리에 액세스 할 수 있어야합니다.

다행히도 비디오를 사용하면 이러한 라이브러리를 쉽게 구축하고 공유 할 수 있습니다. 표준 노트북 웹캠과 PowerPoint 만 사용하면 대부분의 기업에서 방대한 양의 교육 자료를 쉽게 기록 할 수 있으며,이를 Panopto에 업로드하고 직원과 즉시 공유하여 모든 장치에서 볼 수 있습니다. 또한 제조 교육 비디오 에서 가르 칠 수있는 내용에는 거의 제한이 없습니다. 이미 Panopto 고객은 HR, 안전 모범 사례, 역할 별 기술 교육, 복리 후생 계획 및 기타 거의 모든 것의 규정 준수 요구 사항을 교육하기 위해 비디오를 사용하고 있습니다.

5. 라이브 스트리밍 회사 이벤트 — 내부 또는 외부

키가 큰 이미지-Panopto Video Platform특히 대규모 조직의 경우 이벤트는 무기고에서 가장 가치있는 커뮤니케이션 도구 중 하나가 될 수 있습니다. 내부 이벤트는 직원들이 전문 지식과 모범 사례를 수집하고 공유 할 수있는 기회를 제공 할뿐만 아니라 경영진으로부터 직접 새로운 이니셔티브와 전략에 대해들을 수 있습니다. 외부 이벤트는 영업 활동을 촉진하고 비즈니스를 업계 리더로 자리 매김하고 투자자, 분석가 및 대중과 함께 프로필을 높이는 데 도움이 될 수 있습니다. 그러나 이벤트에는 한 가지 심각한 한계가 있습니다. 참석할 수있는 사람에게만 가치가 있습니다. 이는 소규모 문제가 아닙니다. 기업이 직원을 이벤트 장소로 데려 가기 위해 비용을 지불하는 경우에는 작은 문제가 아닙니다.

여기에서도 비디오가 해결책을 제공합니다. Panopto를 사용하면 기업에서 컨퍼런스 세션의 비디오를 온라인으로 웹 캐스트 할 수 있으므로 모든 규모의 청중이 가상으로 이벤트에 참석할 수 있습니다. 마찬가지로, 이벤트 세션을 녹화하고 중앙 비디오 라이브러리에 공유하면 대상 청중의 누구나 원본을 만들 수 없더라도 언제든지 이벤트에 참석하는 경험을 얻을 수 있습니다. 비디오는 이벤트의 범위를 확장 할뿐만 아니라 비용도 절감 할 수 있습니다. IBM은 eLearning을 채택하여 회사가 교육 비용을 40 % 절감 할 수 있다고보고했습니다.

Siemens는 이벤트 기록이 복잡 할 필요가 없다는 것을 발견했습니다. 이 회사는 랩톱과 웹캠 만 사용하여 내부 이벤트에서 30 개 이상의 세션을 녹화하고 결과 비디오를 1 주일 이내에 회사의 모든 사람에게 제공했습니다. 이는 AV 기술 전문가와 계약하는 회사의 이전 방식보다 크게 개선 된 것입니다. Siemens 사례 연구 에서 그들이 어떻게했는지 확인하십시오.

6. 영업 및 마케팅 노력 지원

판매와 관련하여 대부분의 제조업체는 파트너, 유통 업체, 판매 채널 및 직접 고객의 미로에서 운영됩니다. 서로 다른 잠재 구매자는 모두 서로 다른 요구 사항을 가지고 있으며 서로 다른 기능을 중요하게 생각하며 서로 다른 거래를 찾고 있습니다. 그들이 가진 유일한 공통점은 그들의 관심을 끄는 것이 점점 더 어려워지고 있습니다.

비디오는 제조업체가 메시지를 증폭하는 데 도움이되며 데이터를 무시하기 어렵습니다. 설명 비디오를 먼저 본 경우 최대 85 %의 사람들이 제품을 구매할 가능성이 더 높습니다. 이메일 제목에 "비디오"라는 단어를 포함하는 것만으로도 클릭률이 약 10 % 증가합니다. 전담 채널 파트너조차도 이메일을 읽을 시간이없는 시대에 비디오는 비즈니스를 돌파하는 데 도움이 될 수 있습니다. 무엇보다도 비디오는 시각적으로 풍부한 형식이므로 간단한 비디오 녹화로도 최고의 브로셔 나 전단지보다 제품, 기능 및 프로세스를 더 잘 보여주는 요소를 더 잘 보여줄 수 있습니다.

7. 기업 커뮤니케이션 확대
기업 커뮤니케이션 비디오-Panopto 비디오 플랫폼

대부분은 아니지만 많은 직원들이 하루 종일 이메일받은 편지함 앞에 있지 않고 워크 스테이션에 배치되어 있기 때문에 제조업체는 특히 내부 커뮤니케이션 을 확인할 수있는 도구가 필요합니다. 연구 결과에 따르면 비디오가 도움이 될 수 있습니다. Forrester는 직원이 이메일을 읽는 것보다 비디오를 볼 가능성이 75 % 더 높다고 말합니다. 즉, 간단한 비디오 프레젠테이션은 제조업체가 HR, CEO 또는 조직 내 다른 그룹의 메시지를 팀원에게 전달하는보다 효과적인 방법이 될 수 있음을 의미합니다. 텍스트 이메일을 작성, 편집, 수정 및 예약하는 긴 프로세스 없이도 종종 비디오 커뮤니케이션을 더 빨리 개발할 수 있습니다. 녹화를 클릭하고 표시 한 다음 최종 파일을 Panopto 비디오 라이브러리에 업로드하면 자동으로 공유 할 수 있습니다.

연구에 따르면 비디오가 도움이 될 수 있습니다. Forrester는 직원이 이메일을 읽는 것보다 비디오를 볼 가능성이 75 % 더 높다고 말합니다. 즉, 간단한 비디오 프레젠테이션은 제조업체가 HR, CEO 또는 조직 내 다른 그룹의 메시지를 팀원에게 전달하는보다 효과적인 방법이 될 수 있음을 의미합니다. 텍스트 이메일을 작성, 편집, 수정 및 예약하는 긴 프로세스 없이도 종종 비디오 커뮤니케이션을 더 빨리 개발할 수 있습니다. 녹화를 클릭하고 표시 한 다음 최종 파일을 Panopto 비디오 라이브러리에 업로드하면 자동으로 공유 할 수 있습니다.

8. 중앙의 안전한 비디오 자산 라이브러리 유지

Panopto 비디오 검색 엔진특정 제조업체가 비디오를 가장 자주 사용하는 방식에 관계없이, 결국 거의 모든 제조업체는 그 과정에서 강력한 비디오 파일 라이브러리를 만듭니다. Panopto 는 동급 최고의 녹화 및 웹캐스트와 안전한 동영상 라이브러리를 통합한 유일한 동영상 플랫폼입니다. 모든 Panopto 녹화 및 실시간 웹캐스트는 자동으로 라이브러리에 업로드되고 모든 컴퓨터, 태블릿 또는 스마트폰에서 최적으로 볼 수 있도록 변환됩니다. 사전 녹화 된 비디오를 업로드하고 모든 장치에서 재생할 수 있도록 변환 할 수도 있습니다.

또한 비디오 라이브러리가 커짐에 따라 Panopto는 이메일 및 문서 내의 콘텐츠를 검색하는 것만 큼 쉽게 비디오 내의 정보를 찾을 수있는 고유 한 비디오 검색 엔진을 제공합니다. Panopto의 비디오 검색 엔진에 지게차 안전과 같은 문구를 입력하기 만하면 컬렉션에서 모든 관련 녹화물을 찾을 수 있으며 해당 용어가 언급 된 비디오의 각 지점으로 빨리 감을 수 있습니다 (직접 검색하려면 여기를 클릭하십시오). .

 

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최신 백서 인 How Modern Manufacturers Is Putting Video To Work 에서는 조직이 지식 기반 경쟁 우위 구축의 일환으로 비디오를 통합 할 수있는 방법에 대해 자세히 살펴보고 오늘날의 주요 제조업체가 이미 비디오를 활용하고있는 8 가지 중요한 방법을 집중 조명합니다. 실제 수익을 창출합니다.

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