Unternehmen sind erfolgreich, wenn Mitarbeiter in der Lage sind, effizient zusammenzuarbeiten, um komplexe Probleme zu lösen, neue Initiativen durchzuführen und Wissen zu teilen. Da viele Teams nun hauptsächlich aus der Ferne arbeiten, ist es wichtiger denn je, dass sie den Zugang zu den Tools haben, mit denen eine effektive und effiziente Zusammenarbeit möglich ist.

Mit Kollaborationstools wie Slack und Zoom können Remote-Mitarbeiter von überall aus schnelle Antworten von Kollegen erhalten und Unterhaltungen in Echtzeit. Aber wenn es auf Details ankommt und eine Live-Diskussion nicht notwendig ist, verbringen die meisten von uns immer noch Stunden damit, lange E-Mails, Folien und Dokumente abzutippen – komplett mit Erklärungen, Screenshots, Schritt-für-Schritt-Anleitungen und mehr –, um sicherzustellen, dass andere sie verstehen.

Es wird Zeit, mit dem Tippen aufzuhören und mit der Aufnahme zu beginnen.

Sie kennen das Sprichwort: „Ein Bild sagt mehr als tausend Worte.“ Laut Forrester Research ist ein einminütiges Video 1,8 Millionen Wörter wert. Überlegen Sie, wie viele zusätzliche Informationen Sie in einem zweiminütigen Video vermitteln können, als in einer E-Mail, für die Sie zwei Minuten zum Lesen brauchen. Und bedenken Sie auch, wie viel länger Sie brauchen, um eine detaillierte E-Mail zu schreiben, als wenn Sie einfach nur eine Kurzpräsentation aufnehmen. Ein Video enthält in jedem Bild eine Fülle von Daten, die allesamt dazu beitragen, dass Zuschauer die vorgestellten Informationen besser verstehen und sich merken können.

Videos können auf einfache Weise zu mehr Effizienz, Klarheit und Konsistenz in vielen Aspekten des Geschäftsbetriebs für ferne Standorte führen, darunter:

• Aufzeichnen und Dokumentieren von Besprechungen
• Schulung von Mitarbeitern im Großmaßstab
• Einarbeitung neuer Mitarbeiter
• Einbeziehung des Publikums in die Unternehmenskommunikation
• Kompetenz der Vertriebsteams verbessern
• Kunden aufklären

Außerdem ist das Aufnehmen von Videos nun einfacher als je zuvor und viel schneller als das Schreiben. Mit nur einem Klick ermöglichen die meisten Videokonferenzlösungen die Aufzeichnung von Meetings, Schulungen und mehr. Und mit der Online-Bildschirmaufnahme lassen sich Präsentationen, Anleitungen oder Nachrichten schnell in einem teilbaren On-Demand-Video festhalten.

Um die Zusammenarbeit und den Wissensaustausch zwischen Remote-Teams zu verbessern, sollten Sie die folgenden Taktiken in Betracht ziehen, die in den leicht zugänglichen Videokommunikationslösungen bereits verwendet werden.

Vier Tipps für eine effektivere Zusammenarbeit per Video

Mit einer umfassenden Reihe von Tools für die Zusammenarbeit per Video, die sowohl Live- als auch On-Demand-Videokommunikation unterstützen, können Remote-Teams nicht nur die in virtuellen Meetings verbrachte Zeit besser nutzen, sondern auch asynchron zusammenarbeiten und so die Häufigkeit von Live-Anrufen und Besprechungen reduzieren, die Mitarbeiter oft von der wichtigeren, produktiveren Arbeit abhalten. So funktioniert's:

1. Profitieren Sie von aufgezeichneten Meetings

Ob man sie liebt oder hasst, Meetings sind immer noch eine der effektivsten Möglichkeiten für Mitarbeiter, um zusammenzuarbeiten und Ideen auszutauschen. Deshalb investieren Unternehmen weiterhin in Tools zur Optimierung von Meetings – von Konferenzraum-Hardware und intelligenten Kalendern bis hin zu allen Arten von Unified-Communications-Systemen haben wir viele der Barrieren beseitigt, die uns früher daran gehindert haben, uns mit Kollegen in Echtzeit zu verbinden.

Aber was passiert, sobald das Meeting beginnt? Wir arbeiten immer noch nicht so effektiv zusammen, wie wir es könnten. Während der Diskussion verlassen wir uns auf manuelle Notizen und Protokolle, um Entscheidungen zu dokumentieren. Danach brauchen wir Stunden, um Zusammenfassungen zu schreiben und nächste Schritte einzuleiten. Alle Details, die während oder nach der Besprechung übersehen werden, gehen verloren.

Das muss aber nicht so sein. Die Aufzeichnung Ihrer Besprechungen kann dazu beitragen, dass Remote-Teams produktiver werden, indem sie wichtige Momente des Meetings noch einmal erleben oder Unterhaltungen ansehen können, an denen sie nicht live teilnehmen konnten, und gleichzeitig Ihr Unternehmen schützen, indem sie eine Aufzeichnung der Ereignisse während jeder Interaktion bereitstellen.

Intelligentere Meeting-Aufzeichnungen leicht gemacht.

Zoom, Cisco Webex Meetings, GoToMeeting, BlueJeans und andere Videokonferenzlösungen erleichtern die Aufnahme eines Meetings. Aber was dann? Durch die Integration von Panopto in Ihr Videokonferenzsystem haben Sie nicht nur die Möglichkeit, die Aufzeichnung von Besprechungen unternehmensweit zu automatisieren, sondern erhalten auch die Werkzeuge, um die Freigabe und Zusammenarbeit nach dem Ende des Meetings zu vereinfachen:

• Sichere, unbegrenzte Langzeit-Cloud-Speicherung
• SSO-Integration & Videoverwaltung für die einfache Freigabe
• Automatische Transkription & Untertitelung
• Inhalte innerhalb der Videos suchen
• Videointerne Diskussionen und Anmerkungen
• Einfache Werkzeuge zur Videobearbeitung
• Analytik und Intelligenz

Erfahren Sie mehr über die Automatisierung und Vereinfachung von aufgezeichneten Besprechungen mit Panopto >

2. Minimieren Sie die übermäßige Zusammenarbeit mit asynchroner Videokommunikation

Slack hat dazu beigetragen, die Art und Weise, wie wir bei der Arbeit kommunizieren, zu revolutionieren, sodass die Leute über einen durchsuchbaren Chat sofort schnelle Eingaben von Teamkollegen erhalten konnten. Aber ständige Unterbrechungen machen Remote-Teams tatsächlich weniger produktiv und halten Remote-Teams von tieferer kognitiver Arbeit fern. Und nicht jede Frage kann mit ein paar Textzeilen beantwortet werden. Wenn die Details entscheidend sind, wenn es einfacher ist, sie zu zeigen als zu erzählen, oder wenn es einfach zu viel zu tippen gibt, sind Slack und andere Tools für die Zusammenarbeit wie Microsoft Teams einfach nicht die effizientesten Kanäle.

Mit den Panopto-Tools für die Zusammenarbeit per Video müssen Sie nicht warten, bis alle in einem Meeting versammelt sind, oder sich durch eine langwierige E-Mail-Kette wühlen. Nehmen Sie einfach die Informationen auf, die Sie teilen müssen, und stellen Sie begleitendes Audiomaterial bereit. Panopto macht es Ihnen leicht, jedes Detail in einem schnellen Video mit Folien oder einer Bildschirmaufnahme festzuhalten, sodass andere Ihnen folgen können, als ob sie Ihnen direkt über die Schulter schauen würden. Mit On-Demand-Videobotschaften und Präsentationen können Kollegen das Video ansehen, sobald sie ein paar Minuten Zeit haben, die Wiedergabegeschwindigkeit beschleunigen oder verlangsamen, den Inhalt innerhalb des Videos durchsuchen und sogar Kommentare und Fragen mit Zeitstempel innerhalb des Videos hinterlassen.

Und das Beste daran: Panopto-Videos können direkt in Slack durchsucht und freigegeben werden, sodass Sie weiterhin umfassende, detaillierte Informationen mit Ihren Teamkollegen teilen können, ohne Ihr bevorzugtes Kommunikationsmittel aufgeben zu müssen.

Versuchen Sie, eine asynchrone Videobotschaft mit dem kostenlosen Video- und Bildschirmrekorder von Panopto aufzuzeichnen und zu teilen >

 

3. Nutzen Sie Flipped Meetings

Zu viele Besprechungen bestehen in den meisten Unternehmen hauptsächlich aus PowerPoint-Vorträgen, die so strukturiert sind, dass sie wenig Gelegenheit bieten, in Echtzeit zusammenzuarbeiten, um Projekte effektiv voranzubringen und oft zu strategischen Entscheidungen zu kommen.

Es gibt eine Alternative: Flipped Meetings. Dieses Konzept wurde von innovativen Unternehmen wie Amazon und LinkedIn vorangetrieben und baut auf dem Modell des Flipped Classrooms auf, das in Universitäten weltweit eingeführt wurde. Mit „umgedrehten“ Meetings können Sie:

• In Meetings verschwendete Zeit zurückgewinnen
• Sicherstellen, dass jedes Meeting produktiv ist
• Ihre Teams dazu befähigen, gemeinsam klügere und schnellere Entscheidungen zu treffen

In einem Flipped Meeting zeichnet der Organisator der Besprechung eine Präsentation auf, in der die für die Teilnehmer notwendigen Informationen aufgeführt sind, um optimal mitwirken zu können. Diese Aufzeichnung wird für die Teilnehmer vor dem Meeting freigegeben.

Erfahren Sie mehr, indem Sie den kompletten Leitfaden für Flipped Meetings herunterladen >

4. Verwenden Sie die Videodokumentation für schnellen Wissensaustausch

Jeder Mitarbeiter ist ein Experte in irgendetwas. Das Teilen dieses Know-hows – sei es für die Schulung neuer Mitarbeiter, die Zusammenarbeit an Teamprojekten oder einfach nur für die Erstellung von Dokumentationen zur späteren Verwendung – könnte Ihre Teams wesentlich produktiver machen, wenn es nur einfacher wäre. Aber das Erstellen von textbasierten Dokumenten für den Wissensaustausch dauert einfach zu lange, und ein persönliches Treffen lässt sich nicht skalieren (insbesondere bei Informationen, die häufig ausgetauscht werden müssen).

Videos sind anders. Mit einer durchsuchbaren, jederzeit verfügbaren Video-Wissensdatenbank können Sie detaillierte Informationen in weitaus kürzerer Zeit dokumentieren und teilen, als dies durch das Erstellen eines Textdokuments möglich ist. Panopto macht es einfach, selbst die kompliziertesten Anleitungen mit mehreren Kameras, Demonstrationen, Erklärungen, Arbeitsanweisungen, Best Practices und mehr aufzunehmen – und zwar mit den Laptops und Webcams, die sie bereits haben.

Und nach der Aufnahme lädt Panopto jedes Video automatisch in Ihre eigene sichere, zentrale Videobibliothek hoch, wo es für die Wiedergabe auf jedem Gerät optimiert und für die Suche indexiert wird. Auf diese Weise ist das Fachwissen Ihres Teams nicht nur leicht zu dokumentieren, sondern auch für andere in Ihrem Unternehmens einfach zu finden und zu lernen.

Nutzen Sie die Video-Zusammenarbeit für mehr als nur Videokonferenzen

Maximieren Sie die Kollaboration und Produktivität mit einer Reihe von Tools für die Zusammenarbeit per Video. Panopto bietet kostenlose und kostenpflichtige Lösungen, die dort anknüpfen, wo Ihre Videokonferenzsoftware aufhört, damit Remote-Teams effektiver zusammenarbeiten können.

Registrieren Sie sich noch heute und testen Sie Panopto kostenlos oder fordern Sie eine kostenlose Testversion von Panopto Enterprise für Ihr Unternehmen an.