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Wie Sie Mitarbeitern helfen, Zeit für das Lernen zu finden

Es mag nicht immer so aussehen, aber Mitarbeiter wollen bei der Arbeit wirklich lernen und wachsen. In der Tat, fast drei Viertel der Mitarbeiter sind der Meinung, dass mangelnde Ausbildung die größte Hürde ist, die der Ausschöpfung ihres vollen Potenzials bei der Arbeit im Wege steht.

Warum also nutzen die Mitarbeiter Ihre Lernressourcen nicht mehr?

Zeit.

Eine aktuelle Studie von LinkedIn über Lernen am Arbeitsplatz zeigte, dass die meisten Mitarbeiter einfach nicht das Gefühl haben, Zeit zum Lernen zu haben. Und wenn die Mitarbeiter keine Zeit zum Lernen finden, dann werden Lern- und Entwicklungsprogramme (L&D) nicht so erfolgreich sein, wie sie sein könnten.

Deshalb haben heute immer mehr L&D-Führungskräfte es zu ihrer obersten Priorität gemacht, ihren Mitarbeitern Zeit für das Lernen zu geben. Natürlich ist es keine Option, den Arbeitstag einfach um Stunden zu verlängern, und typischerweise ist es auch keine Option, Aufgaben von der ohnehin schon hohen Arbeitsbelastung der Mitarbeiter zu entfernen. Wie können also L&D Strategien geändert werden, um den Mitarbeitern zu helfen, mehr Zeit zum Lernen zu finden?

Branchenführer sehen zwei übergreifende Lösungen für diese Herausforderung:

 

1. Manager stärker in die Schulung und Entwicklung einbeziehen

Mehr als die Hälfte (56 %) der von LinkedIn befragten Mitarbeiter sagen, dass sie mehr Zeit mit Lernen verbringen würden, wenn ihr Vorgesetzter sie anweisen würde, einen bestimmten Kurs zu absolvieren, um ihre Fähigkeiten zu erwerben oder zu verbessern. Das bedeutet, dass der einfachste Weg, Mitarbeiter dazu zu bringen, mehr Zeit mit Lernen zu verbringen, darin besteht, ihre Manager einzubinden.

Auch wenn Ihre Mitarbeiter bereits motiviert sind, etwas zu ändern, ist es oft der zusätzliche Anstoß oder die Erinnerung durch eine Führungskraft, die sicherstellt, dass das Lernen nicht anstelle anderer Projekte beiseite geschoben (oder einfach vergessen) wird. Manager haben das beste Verständnis für die individuellen Ziele und Aktivitätsniveaus der Mitarbeiter, was sie in eine einzigartige Position bringt, um dabei zu helfen, langfristige Ziele zu setzen und den Lernenden zu helfen, hier und da Momente zu finden, die sie sicher mit dem Erlernen neuer Fähigkeiten verbringen können.

Um dies zu erreichen, brauchen Manager sowohl Vorgaben als auch Daten. Die Aufnahme von Schulungs- und Entwicklungszielen in formelle und informelle Überprüfungsprozesse wird dazu beitragen, eine Kultur zu schaffen, in der das Lernen sowohl für die Manager als auch für ihre direkten Mitarbeiter an erster Stelle steht. Und weil immer noch gilt: "Was gemessen wird, wird auch gemanagt", sollten Sie Ihren Managern die Leistungsdaten und Analysen aus Ihrem Lernmanagementsystem (LMS) oder Video-Plattform wird diesen Führungskräften helfen, ihre Mitarbeiter bei vergangenen und zukünftigen Lernaktivitäten zu coachen.

Weiterführende Lektüre: Wie man Weiterbildung für Mitarbeiter zu einer kontinuierlichen Priorität macht

 

2. Lernökosysteme entwerfen, die Just-in-Time-Lernen unterstützen

Ihre Mitarbeiter haben mehr zu tun als je zuvor. Das bedeutet, dass Ihre Lernressourcen sowohl verfügbar als auch leicht auffindbar sein müssen, entweder für Mitarbeiter, die sich Zeit für Schulungen nehmen, oder für all die ungeplanten Momente, in denen sie feststellen, dass sie bestimmte schulungsbezogene Informationen benötigen. Das bedeutet, dass Organisationen härter als je zuvor daran arbeiten, flexible Lernende Ökosysteme die Just-in-Time-Lernen unterstützen, auf das von überall und auf jedem Gerät zugegriffen werden kann.

Natürlich ist kein Lern-Ökosystem wie das andere, aber es gibt eine Gemeinsamkeit, die sich in letzter Zeit unter Top-Lernende Organisationen - Sie haben Lern-Ökosysteme aufgebaut, die On-Demand-Video-Inhalte enthalten, die sowohl das Engagement für formelles Lernen als auch die Skalierung des informellen Lernens über Teams und Standorte hinweg unterstützen.

Hier sind vier Arten von Just-in-Time-Video-Lernressourcen, die Ihren zeitlich knapp bemessenen Mitarbeitern das Lernen zu jeder Zeit und an jedem Ort ermöglichen können:

Videos zum formalen Lernen auf Abruf. So sehr Sie sich auch bemühen, den perfekten Zeitpunkt zu finden, nicht jeder wird es zu Ihren formellen Schulungssitzungen oder "Lunch and Learns" schaffen können. Obwohl persönliche, von einem Trainer geleitete Schulungen wahrscheinlich immer eine Ihrer wertvollsten Schulungsmethoden bleiben werden, sollten Sie daran denken, Ihre Live-Schulungen aufzuzeichnen und sie auf Abruf zur Verfügung zu stellen, um sicherzustellen, dass jeder Ihrer Mitarbeiter von diesen Präsentationen lernen kann.

Microlearning-Videos. Microlearning-Videos bieten Mitarbeitern die Möglichkeit, in kurzer Zeit etwas Neues zu lernen. Microlearning-Videos, die in der Regel weniger als zehn Minuten lang sind, können von Ihren Instruktionsdesignern absichtlich von Grund auf neu erstellt werden, oder sie können durch das Zerschneiden längerer Schulungspräsentationen und Kurse in kürzere Segmente erstellt werden. Diese mundgerechten Lernvideos sind schnell zu produzieren und helfen den Mitarbeitern, neue Fähigkeiten besser zu behalten, da sie die Zuschauer nicht mit mehr Informationen überfordern, als sie sich merken können.

Soziales Lernen im Maßstab. Da immer mehr Mitarbeiter in fließenden Umgebungen arbeiten - sei es mit flexiblen Arbeitszeiten im Büro und der Arbeit aus der Ferne oder mit globalen Teams, die über verschiedene Zeitzonen hinweg operieren - bieten sich Möglichkeiten für Soziales Lernen können viel schwieriger zu finden sein als früher. Mit einer Videoplattform können Sie jedoch das kollektive institutionelle Wissen Ihrer Belegschaft erfassen und in eine Lernressource für alle Ihre Mitarbeiter verwandeln. Lassen Sie Ihre Mitarbeiter einfach ihr Wissen in kurzen Anleitungsvideos und teilen Sie sie in Ihrem durchsuchbaren Videobibliothek erfassen, sichern und freigeben.

Video-Podcasts zum Training von Soft Skills. Das Schöne an einem Video-Podcast ist, dass er fesselnd ist und die Mitarbeiter mit neuen Episoden jede Woche oder jeden Monat wiederkommen, um mehr zu erfahren. L&D-Teams beginnen, dieses beliebte Medium zu nutzen, um Soft Skills auf eine Art und Weise zu vermitteln, die den Mitarbeitern nicht das Gefühl gibt, eine Vorlesung nach der anderen zu hören.

Warum Sie eine Video-Plattform für Just-in-Time-Learning benötigen

Eine Videoplattform vereinfacht die Verwendung von Videos für das Lernen, indem sie es jedem mit den richtigen Berechtigungen innerhalb einer Organisation ermöglicht, Video-Wissensressourcen aufzuzeichnen, zu bearbeiten, zu teilen und zu durchsuchen. Und durch die Integration einer Videoplattform in Ihre anderen Lernsysteme stellen Sie sicher, dass auf Ihre gesamte Videobibliothek dort zugegriffen werden kann, wo Ihre Mitarbeiter bereits Informationen abrufen und teilen.

Hier sind einige Möglichkeiten, wie eine Videoplattform Ihren Mitarbeitern helfen kann, mehr Zeit zum Lernen zu finden und zu nutzen:

 

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