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Wie man Zeit für das Lernen der Mitarbeiter schafft

Es mag nicht immer den Anschein haben, aber die Mitarbeiter wollen wirklich lernen und sich bei der Arbeit weiterentwickeln. Tatsächlich sind fast drei Viertel der Arbeitnehmer der Meinung, dass mangelnde Fortbildung die größte Hürde ist, die dem Lernen der Arbeitnehmer und der Ausschöpfung ihres vollen Potenzials bei der Arbeit im Wege steht.

Was behindert das Lernen der Arbeitnehmer?

Warum also nutzen die Mitarbeiter Ihre Lernressourcen nicht stärker?

Zeit.

Eine aktuelle LinkedIn-Studie über Lernen am Arbeitsplatz hat gezeigt, dass die meisten Arbeitnehmer einfach nicht das Gefühl haben, Zeit für das Lernen zu haben. Wenn Wenn Mitarbeiter keine Zeit zum Lernen finden, werden Lern- und Entwicklungsprogramme (L&D) nicht so erfolgreich sein, wie sie sein könnten.

Deshalb machen es sich immer mehr L&D-Führungskräfte zur obersten Priorität, ihren Mitarbeitern Zeit für das Lernen zu verschaffen. Natürlich ist es keine Option, den Arbeitstag einfach um Stunden zu verlängern, und in der Regel ist es auch keine Option, die ohnehin schon hohe Arbeitsbelastung der Mitarbeiter zu reduzieren. Wie können also L&D-Strategien geändert werden, damit die Mitarbeiter mehr Zeit zum Lernen finden?

Branchenführer sehen zwei übergreifende Lösungen für diese Herausforderung:

1. Stärkere Einbeziehung der Führungskräfte in die Aus- und Weiterbildung

Mehr als die Hälfte (56 %) der von LinkedIn befragten Arbeitnehmer geben an, dass sie mehr Zeit mit Lernen verbringen würden, wenn ihr Vorgesetzter sie anweisen würde, einen bestimmten Kurs zu absolvieren, um ihre Fähigkeiten zu erwerben oder zu verbessern. Das bedeutet, dass der einfachste Weg, Mitarbeiter dazu zu bringen, mehr Zeit mit Lernen zu verbringen, darin besteht, ihre Vorgesetzten einzubeziehen.

Auch wenn Ihre Mitarbeiter bereits motiviert sind, etwas zu ändern, ist es oft der zusätzliche Anstoß oder die Erinnerung durch eine Führungskraft, die sicherstellt, dass das Lernen nicht zugunsten anderer Projekte auf die lange Bank geschoben (oder einfach vergessen) wird. Führungskräfte kennen die Ziele und das Aktivitätsniveau der einzelnen Mitarbeiter am besten und sind daher in der Lage, langfristige Ziele festzulegen und den Lernenden dabei zu helfen, hier und da einen Moment zu finden, in dem sie neue Fähigkeiten erlernen können.

Dazu brauchen die Manager sowohl Vorgaben als auch Daten. Die Aufnahme von Schulungs- und Entwicklungszielen in formelle und informelle Beurteilungsprozesse wird dazu beitragen, eine Kultur zu schaffen, in der das Lernen sowohl für die Führungskräfte als auch für ihre direkten Mitarbeiter an erster Stelle steht. Und da nach wie vor gilt: "Was gemessen wird, wird auch gemanagt", sollten Sie Ihren Managern die Leistungsdaten und Analysen aus Ihrem Lernmanagementsystem (LMS) oder Ihrer Videoplattform zur Verfügung stellen, können diese Führungskräfte ihre Mitarbeiter im Hinblick auf vergangene und zukünftige Lernaktivitäten coachen.

14 Möglichkeiten, Videos für formelles und informelles Lernen zu nutzen.

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2. Gestaltung von Lernökosystemen, die Just-in-Time-Lernen unterstützen

Ihre Mitarbeiter haben mehr zu tun als je zuvor. Das bedeutet, dass Ihre Lernressourcen sowohl verfügbar als auch leicht auffindbar sein müssen, und zwar sowohl für Mitarbeiter, die sich Zeit für Schulungen nehmen, als auch für all jene ungeplanten Momente, in denen sie feststellen, dass sie bestimmte schulungsbezogene Informationen benötigen. Das bedeutet, dass Unternehmen mehr denn je daran arbeiten, flexible Lern-Ökosysteme die Just-in-Time-Lernen unterstützen, das von überall und auf jedem Gerät zugänglich ist.

Natürlich ist kein Lernökosystem wie das andere, aber es gibt eine Gemeinsamkeit, die sich in letzter Zeit unter den Top-Lernorganisationen - Sie haben Lernökosysteme aufgebaut, die Videoinhalte auf Abruf enthalten, die dazu beitragen, sowohl das Engagement für formelles Lernen zu verbessern als auch informelles Lernen über Teams und Standorte hinweg zu skalieren.

Im Folgenden finden Sie vier Arten von Just-in-Time-Video-Lernressourcen, die Ihren zeitlich knapp bemessenen Mitarbeitern das Lernen zu jeder Zeit und an jedem Ort ermöglichen:

Videos zum formalen Lernen auf Abruf. So sehr Sie sich auch bemühen, den perfekten Zeitpunkt zu finden, nicht jeder wird es zu Ihren formellen Schulungssitzungen oder Lunch and Learns schaffen können. Auch wenn persönliche, von Ausbildern geleitete Schulungen wahrscheinlich immer eine Ihrer wertvollsten Schulungsmethoden bleiben werden, sollten Sie daran denken, Ihre Live-Schulungen aufzuzeichnen und sie auf Abruf zur Verfügung zu stellen, um sicherzustellen, dass jeder Ihrer Mitarbeiter von diesen Präsentationen lernen kann.

Microlearning-Videos. Microlearning-Videos bieten Mitarbeitern die Möglichkeit, in kurzer Zeit etwas Neues zu lernen. Microlearning-Videos, die in der Regel weniger als zehn Minuten lang sind, können von Ihren Schulungsdesignern von Grund auf neu erstellt werden, oder sie können durch das Zerschneiden längerer Schulungspräsentationen und -kurse in kürzere Abschnitte erstellt werden. Diese mundgerechten Lernvideos sind schnell zu produzieren und helfen den Mitarbeitern, die neu erlernten Fähigkeiten besser zu behalten, da sie die Zuschauer nicht mit mehr Informationen überfordern, als sie sich merken können.

Soziales Lernen in großem Maßstab. Da immer mehr Mitarbeiter in fließenden Umgebungen arbeiten - sei es durch flexible Arbeitszeiten im Büro und Fernarbeit oder durch globale Teams, die in verschiedenen Zeitzonen arbeiten - bieten sich Möglichkeiten für soziales Lernen viel schwieriger zu finden als früher. Mit einer Videoplattform können Sie jedoch das kollektive institutionelle Wissen Ihrer Belegschaft erfassen und in eine Lernressource für alle Ihre Mitarbeiter verwandeln. Lassen Sie Ihre Mitarbeiter einfach ihr Wissen in kurzen Lehrvideos und stellen Sie diese in Ihrer durchsuchbaren Videobibliothek zur Verfügung.

Video-Podcasts zur Schulung von Soft Skills. Das Schöne an Video-Podcasts ist, dass sie fesselnd sind und die Mitarbeiter mit neuen Episoden jede Woche oder jeden Monat wiederkommen, um mehr zu erfahren. L&D-Teams beginnen, dieses beliebte Medium für die Vermittlung von Soft Skills auf eine Weise zu nutzen, die den Mitarbeitern nicht das Gefühl gibt, eine Vorlesung nach der anderen zu hören.

Warum Sie eine Videoplattform für Just-in-Time-Lernen brauchen

Eine Videoplattform vereinfacht die Nutzung von Videos für das Lernen und ermöglicht es jedem, der über die richtigen Berechtigungen innerhalb einer Organisation verfügt, Videowissensressourcen aufzuzeichnen, zu bearbeiten, zu teilen und zu durchsuchen. Durch die Integration einer Videoplattform in Ihre anderen Lernsysteme stellen Sie sicher, dass der Zugriff auf Ihre gesamte Videobibliothek dort möglich ist, wo Ihre Mitarbeiter bereits Informationen abrufen und austauschen.

Im Folgenden finden Sie einige Möglichkeiten, wie eine Videoplattform Ihren Mitarbeitern helfen kann, mehr Zeit zum Lernen zu finden und zu nutzen: