Das Ökosystem des Lernens war noch nie so dynamisch in Bezug auf Inhalte oder Tools wie heute. Das Wort "Ökosystem" ist keine feste Umgebung, sondern impliziert per Definition komplexe Interaktionen und kontinuierliches Wachstum zwischen einer Reihe von Funktionen, die ein Unternehmen unterstützen.

Was ist ein lernendes Ökosystem?

Ein Lernökosystem ist die Gesamtheit der miteinander verknüpften Ressourcen in einer Organisation, die es dem Einzelnen ermöglichen, Wissen zu erwerben und sich beruflich weiterzuentwickeln. Diese Ressourcen können sehr weit gefasst werden und umfassen:

• Menschen, wie Manager, Kollegen, Mentoren, Trainer
• Leistungsinstrumente, wie Checklisten und Kurzanleitungen
• Soziale Netzwerke für Unternehmen, wie Slack, Jive, Yammer oder Chatter
• Prozesse, wie Six Sigma, Kaizen und interne Standardarbeitsanweisungen (SOPs)
• Formale Lerninhalte, wie Mikro-Lernvideos, Webinare und Schulungsworkshops
• Technologieplattformen, die Ihr LMS, CRM, interne Wikis und mehr umfassen können
• Aktive Lerninitiativen wie Wettbewerbe und Hackathons

Jede Organisation hat ein lernendes Ökosystemunabhängig davon, ob es zielgerichtet entwickelt wurde oder sich organisch entwickelt hat. Und jedes dieser Systeme weist einen unterschiedlichen Reifegrad auf, der weitgehend durch den Grad der Vernetzung und die Struktur der Lernressourcen bestimmt wird.

Im folgenden Reifegradmodell für das Lernökosystem beschreibt der obere Bereich die Vernetzung der Ökosystemtechnologien, während der untere Bereich den Reifegrad der L&D-Funktion innerhalb des Unternehmens beschreibt. Zwar lassen sich nur wenige Organisationen eindeutig in eine der folgenden Kategorien einordnen, doch gibt Ihnen das Modell eine Vorstellung davon, wo Sie derzeit stehen und wie Ihr Weg zur Reife aussehen könnte.

Mehr und mehr werden Lernökosysteme entwickelt, um das Lernen und den Wissensaustausch innerhalb von Organisationen zu skalieren und gleichzeitig die Mitarbeiter in die Lage zu versetzen, die Führung in ihrer eigenen Lernreise zu übernehmen. Und viele Organisationen werden zustimmen, dass Video dabei eine wesentliche Rolle gespielt hat.

Wie Video eine Kultur des kontinuierlichen Lernens unterstützt

Der Aufbau eines Lernsystems, das eine Kultur des kontinuierlichen Lernens unterstützt, hat für die Führungskräfte im Bereich Lernen und Entwicklung (L&D) heute oberste Priorität. Für viele bedeutet dies, die richtige Mischung aus Mitarbeitern, Prozessen und Tools zu finden, um das 70:20:10-Rahmen für erfahrungsbasiertes, soziales und formelles Lernen zu unterstützen.

Natürlich ist kein Lernökosystem wie das andere, aber es gibt eine Gemeinsamkeit, die sich in letzter Zeit bei folgenden Organisationen herauskristallisiert hat reifen Lernorganisationen - Sie haben Lernökosysteme aufgebaut, die Videotechnologien beinhalten, die das Engagement verbessern und den Zugang zu Wissen über Teams und Standorte hinweg skalieren können.

Hier sind 5 Möglichkeiten, wie Video eine Kultur des kontinuierlichen Lernens unterstützt:

Videos binden Mitarbeiter in Lerninhalte ein

Um das Lernen (sowohl informell als auch formell) zu optimieren, müssen Sie On-Demand-Lernressourcen in Formaten erstellen, die Ihre Mitarbeiter auch tatsächlich nutzen wollen. Laut Forrester Research sehen sich Mitarbeiter mit 75 Prozent höherer Wahrscheinlichkeit ein Video an, als dass sie Dokumente, E-Mails oder Webartikel lesen. Das bedeutet, dass Videos eine entscheidende Rolle dabei spielen, das richtige Maß an Engagement für Lerninhalte zu schaffen.

Eines der wichtigsten Dinge, die Video bieten kann, ist die lebendige Präsenz eines Ausbilders oder Fachexperten, die bei anderen Formaten fehlt. Die Anwesenheit eines Moderators, selbst wenn er aufgezeichnet wurde, hilft den Lernenden, sich besser auf den Stoff zu konzentrieren und wichtige Konzepte besser aufzunehmen.

Video macht es einfach, formales Lernen zu skalieren

Persönliche, von Ausbildern geleitete Schulungen (ILT) waren lange Zeit die vorherrschende Methode für die Aus- und Weiterbildung von Mitarbeitern. Die Vorteile des direkten Lernens von Experten liegen auf der Hand: Die Ausbilder können sich leicht an die Bedürfnisse der Lernenden anpassen, die Lernenden können sich besser auf den Lernstoff konzentrieren, und sie haben die Möglichkeit, sofortiges Feedback zu erhalten.

Die Nachteile liegen jedoch ebenso klar auf der Hand. Von Ausbildern geleitete Schulungen sind mit enormen Kosten verbundenund die meisten Mitarbeiter mögen es nicht, wenn man sie bittet, in ihren ohnehin schon überfüllten Terminkalender feste Termine für Präsenzschulungen einzuplanen.

Mit Video können Unternehmen den Zugang zu wertvollen, von Ausbildern geleiteten Schulungen erweitern und gleichzeitig formale Lernprogramme flexibler und individueller gestalten - und das alles, während Sie Ihr Schulungsbudget einhalten können. Zeichnen Sie einfach Ihre Live-Schulungsveranstaltungen auf und laden Sie sie in eine sichere, durchsuchbare Videobibliothek. Mit On-Demand-Zugang zu virtuellem Training mit Ausbildernkann Ihr Unternehmen die Anzahl der ILT-Sitzungen, die es für jedes Thema anbietet, reduzieren und Ihre Schulungsinitiativen auf neue Kurse ausweiten, für die Sie sonst nicht die Ressourcen gehabt hätten.

Video beseitigt Hindernisse für soziales Lernen

Die meisten soziales Lernen findet organisch zwischen Kollegen statt, die oft in unmittelbarer Nähe zueinander arbeiten. Es sind diese schnellen Gespräche, die dann stattfinden, wenn Informationen am dringendsten benötigt werden, die 20 Prozent des Lernens bei der Arbeit ausmachen. Aber wie können Sie sicherstellen, dass diese wichtigen sozialen Lernmomente auch zwischen Mitarbeitern möglich sind, die in verschiedenen Büros oder Zeitzonen arbeiten?

Videokonferenzsoftware ermöglicht die Zusammenarbeit in Echtzeit, wenn sich zwei Personen nicht im selben Raum befinden können. Doch bei vollen Terminkalendern, mehr Mitarbeitern, die von unterwegs arbeiten, und Teams, die sich in verschiedenen Teilen der Welt befinden, kann es schwierig sein, ein persönliches Gespräch zu führen oder eine Besprechung mit einer Führungskraft zu planen. An dieser Stelle kommt On-Demand-Video ins Spiel. Jeder in Ihrem Unternehmen kann schnell ein Tutorial, eine Demonstration oder ein Erklärvideo erstellen, um Wissen mit dem gesamten Unternehmen zu teilen, indem er einfach auf seinem Laptop auf "Aufnahme" drückt und präsentiert.

Sehen Sie sich ein Beispiel für ein mit Panopto aufgenommenes Social Learning-Video an:

Das ist genau das, was Synaptics getan hat. Innerhalb des ersten Jahres nach der Einführung seiner neuen durchsuchbaren Videoplattform hat das Unternehmen berechnet, dass diese Videos dem Unternehmen bereits geholfen haben mehr als 7.000 Stunden an Mitarbeiterproduktivität einzusparen.

Video kann Manager dazu befähigen, sich stärker zu engagieren

Führungskräfte spielen eine entscheidende Rolle beim Aufbau einer Lernkultur, da sie als Coaches, Mentoren und Lernende selbst fungieren. Wirksame Lernökosysteme beziehen die Führungskräfte in ihre Rolle ein, indem sie das Lernen und die Entwicklung ihrer direkten Mitarbeiter unterstützen.

Mithilfe von Videos können Manager ihr eigenes Fachwissen schnell erfassen und weitergeben, ihre Teams durch Lernsimulationen leiten, virtuelles Feedback zu Interaktionen und Kommunikation von Mitarbeitern geben und andere Wege finden, Coaching zu geben, auch wenn sie nicht immer zur gleichen Zeit mit ihren Untergebenen im selben Raum sein können. Und ebenso wichtig ist, dass durchsuchbare On-Demand Video-Lernmaterialien Materialien geben Managern die Flexibilität, sich trotz voller Terminkalender und konkurrierender Aufgaben weiterzubilden.

Videoinhalte erzeugen verwertbare Lerndaten

Live-Schulungen in der Klasse und informelle Einzelgespräche können nicht dieselben Einblicke in das Lerngeschehen in Ihrem Unternehmen geben wie Videos.

Mit der Analyse der Videobeteiligung erhalten L&D-Teams wertvolle Informationen darüber, welche Schulungssitzungen am beliebtesten und welche am wenigsten beliebt sind, welche Teile jeder Sitzung am häufigsten oder am wenigsten angesehen werden und welche Inhalte die Mitarbeiter so wertvoll finden, dass sie ein Lesezeichen setzen. Diese Informationen können dazu beitragen, zukünftige Kurse und Schulungsangebote zu verbessern, und ermöglichen es den L&D-Verantwortlichen, das Engagement für Lernressourcen unternehmensweit zu messen.

Integration von Video in Ihr Lernsystem

Bei all den Möglichkeiten, die Unternehmen für ihre Lernaktivitäten nutzen können, bieten die vorherrschenden Technologien, die in vielen Lernsystemen eingesetzt werden, einfach nicht genug Unterstützung für Videos. Die Orte, an denen die Menschen in Ihrem Unternehmen derzeit nach Wissen suchen - Ihr Lernmanagementsystem (LMS), Apps für den sozialen Austausch, Ihr internes Mitarbeiterportal und Ihre CRM-Software (Customer Relationship Management) - sind einfach nicht darauf ausgelegt, die gemeinsame Nutzung und Suche großer Videodateien zu erleichtern.

Die Herausforderungen des Einsatzes von Video für das Lernen

Auf struktureller Ebene unterscheiden sich Videos von textbasierten Lernressourcen. Videodateien sind groß und werden in verschiedenen Dateitypen angeboten, so dass es schwierig ist, sicherzustellen, dass sie auf jedem Gerät, das Ihre Mitarbeiter verwenden, wie erwartet abgespielt werden. Während Sie mit der Tastenkombination Strg+F jedes Textdokument schnell durchsuchen können, ist die Unterstützung der meisten Systeme für die Suche nach Videoinhalten weitaus eingeschränkter, so dass Sie oder ein Mitarbeiter jedes wichtige Detail und jedes Stichwort manuell markieren müssen. Und schließlich sind nur wenige, wenn überhaupt, Ihrer anderen Systeme in der Lage, detaillierte Analysen über das Engagement der Betrachter und Sehtrends zu liefern.

Angesichts der vielen Schwachstellen bei der Unterstützung von Video mit anderen Lösungen ist es nur logisch, dass immer mehr führende Lernorganisationen eine Videoplattform in ihr Lernsystem integrieren.

Die All-in-One-Lösung für Video-Learning

Bis vor kurzem erforderte die Erstellung und Verwaltung von Videos in den meisten Unternehmen ein komplexes Geflecht von nicht miteinander verbundenen Systemen und Software. Ein Unternehmen kann leicht fünf bis zehn verschiedene Videolösungen verwenden:

1. Aufzeichnung von Videos auf Abruf
2. Aufzeichnung von Bildschirminhalten
3. Live-Streaming von Veranstaltungen
4. Bearbeitung von Videos
5. Komprimierung und Transkodierung von Videos
6. Indizierung von Videoinhalten für die Suche
7. Sichere Speicherung von Videos
8. Videos für die Wiedergabe freigeben
9. Untertitelung von Videos für barrierefreies Betrachten
10. Optimierung des Video-Streamings über das Unternehmensnetzwerk

Dies wäre vergleichbar mit dem Mitführen von Laptop, WiFi-Hotspot, MP3-Player, Digitalkamera, GoPro-Camcorder, GPS-Tracker und Telefon - es macht keinen Sinn mehr, all diese Geräte separat mit sich zu führen, wenn man all diese Tools und mehr in einem einzigen Smartphone unterbringen kann.

Es ist teuer und ineffizient, Videos auf diese Weise zu verwalten. Heute brauchen Sie nur eine einzige Videotechnologie, um das Lernen und die Entwicklung Ihrer Mitarbeiter zu verbessern: eine Videoplattform.

Eine Videoplattform vereinfacht Videos und ermöglicht es jedem, der über die richtigen Berechtigungen verfügt, videobasiertes Wissen aufzuzeichnen, zu bearbeiten, weiterzugeben und zu durchsuchen. Und durch die Integration einer Videoplattform in Ihre anderen Lernsysteme stellen Sie sicher, dass auf Ihre gesamte Videobibliothek dort zugegriffen werden kann, wo Ihre Mitarbeiter bereits Informationen abrufen und austauschen.

Hier erfahren Sie, wie eine Videoplattform Ihnen helfen kann, das Lernen und den Wissensaustausch in Ihrem Unternehmen zu verbessern und zu erweitern:

Einfache Aufnahme- und Bearbeitungswerkzeuge

Mit den flexiblen Videoaufzeichnungs- und -bearbeitungswerkzeugen, die in Ihrer Videoplattform enthalten sind, kann jeder in Ihrem Unternehmen Know-how und Fachwissen in einer hochauflösenden Aufnahme mit mehreren Kameras aufzeichnen und weitergeben, die jedes Detail zeigt und erzählt - und das in weitaus kürzerer Zeit, als es nötig wäre, einen schriftlichen Leitfaden zu demselben Thema zu verfassen.

Mit der Videoplattform von Panopto können Ihre Mitarbeiter zum Beispiel gleichzeitig Videos von sich selbst, von ihrem Bildschirm oder ihren Bildschirmen und von PowerPoint-Folien aufnehmen. Das bedeutet, dass jeder in Ihrem Unternehmen ein schnelles und detailliertes Video-Tutorial erstellen kann erstellen, das von allen Mitarbeitern Ihres Unternehmens auf Abruf angesehen werden kann.

Eine Videoplattform, die mit Videokonferenzsystemen und AV-Systemen für Konferenzräume integriert werden kann, erleichtert auch die Erfassung von Wissen und Ideen, die in Meetings ausgetauscht werden. Meeting-Aufzeichnungen sind eine großartige Möglichkeit, jedes Wort und jedes Detail, das in einer gemeinsamen Sitzung ausgetauscht wird, festzuhalten. So müssen die Teilnehmer keine Notizen machen und können allen, die nicht teilnehmen konnten oder später zu einem Projekt stoßen, eine wertvolle Ressource zur Verfügung stellen.

Sehen Sie ein Video zur Mitarbeiterschulung aufgezeichnet mit Panopto:

Automatische Videoverarbeitung und optimiertes sicheres Streaming

Die größte Herausforderung für Unternehmen, die Videos zur Unterstützung des Lernens einsetzen, besteht heute nicht darin, herauszufinden, wie sie neue Videos aufnehmen können, sondern darin, einen Weg zu finden, diese Videos sicher zu hosten und weiterzugeben. Eine Videoplattform funktioniert wie ein privates YouTube nur für Ihr Unternehmen und macht sowohl das Hochladen als auch das Teilen von Videos für alle einfach.

Jedes Video, das auf eine Videoplattform hochgeladen wird, wird automatisch in allgemein akzeptierte Dateiformate transkodiert, sodass jeder in Ihrem Unternehmen Ihre Videos auf jedem Gerät streamen kann, indem er einfach auf einen Link klickt. Und eine Videoplattform ist für das Streaming von Videos ausgelegt - ähnlich wie beim Streaming von Videos auf Netflix oder YouTube passt sich eine moderne Videoplattform an die Netzwerkverbindung und das Gerät des Betrachters an, um die bestmögliche Qualität der Videowiedergabe mit minimaler Pufferung zu liefern.

Anders als bei YouTube können Sie bei einer Videoplattform aber auch genau kontrollieren, wer auf Ihre Videos zugreifen kann. Bei sensiblen Informationen wie Mitarbeiterschulungen, Prozesserklärungen, Expertenwissen, internen Meetings und anderer Kommunikation ist Sicherheit oft von größter Bedeutung. In der Videoplattform von Panopto sind Ihre Videos standardmäßig privat. Wenn Sie sie öffentlich oder für bestimmte Personen freigeben möchten, ändern Sie einfach die Freigabeeinstellungen für ein bestimmtes Video oder für einen ganzen Ordner mit Videos.

Erweiterte Videosuche

In der Vergangenheit bestand der einzige Vorteil von Textdokumenten gegenüber Videoinhalten darin, dass jedes Wort durchsucht werden konnte. Die heutigen Videoplattformen machen es jedoch möglich jedes gesprochene oder gezeigte Wort in Ihren Videos. Jedes videobasierte Wissen in Ihrer Bibliothek kann genauso durchsucht werden wie ein Textdokument oder eine E-Mail. Das bedeutet, dass jemand sogar genau den Teil einer einstündigen Schulungssitzung finden und sofort vorspulen kann, in dem ein relevantes Thema besprochen wurde.

Mit der Videoplattform von Panopto wird jedes in Ihre Bibliothek hochgeladene Video - unabhängig davon, ob es mit Panopto aufgenommen wurde oder nicht - für die Suche indiziert. Die Panopto SmartSearch nutzt die automatische Spracherkennungstechnologie von Panopto, um jedes gesprochene Wort zu erfassen, und die optische Zeichenerkennung, um alle Wörter zu erfassen, die auf dem Bildschirm oder in Folien angezeigt werden. So können Ihre Mitarbeiter sofort nach Informationen in Ihren offiziellen Schulungsvideos, von Mitarbeitern erstellten Video-Tutorials, Aufzeichnungen von internen Meetings und sogar wichtigen internen Mitteilungen suchen und finden.

Möchten Sie SmartSearch in Panopto selbst ausprobieren?

Klicken Sie auf diesen Linkund geben Sie dann in der Suchleiste unter dem Präsentationsvideo "unser Wertangebot" ein und drücken Sie die Eingabetaste. Klicken Sie auf das erste Suchergebnis. Sie sollten den Moderator sagen hören: "Okay, was ist also unser Wertversprechen?"

Detaillierte Videoanalysen und Einblicke

Während herkömmliche Inhaltsspeicher nur begrenzte Informationen über Videotrends und Engagement liefern, kann eine Videoplattform eine viel reichhaltigere Informationsquelle bieten.

Die Benutzeranalyse in einer Videoplattform kann Ihnen zeigen, wer sich was angesehen hat und wo sie im Minutentakt aufgehört haben, so dass Sie die virtuelle Teilnahme an einem Kurs und den Abschluss bestätigen können. Anhand der aggregierten Daten für Schulungsvideos können die Ausbilder erkennen, wo das Engagement tendenziell nachlässt. Starke Einbrüche in der Zuschauerzahl können Lehrkräften helfen, Segmente zu identifizieren, die sie eventuell überarbeiten sollten.

Umgekehrt, wenn Mitarbeiter nach bestimmten Ideen suchen und ein Video an einer bestimmten Stelle zu sehen beginnen, werden auch die Ausbilder diesen Anstieg feststellen. Darüber hinaus bieten viele Videoplattformen den Ausbildern weitere Einblicke durch direkte Interaktion mit den Mitarbeitern. Innerhalb des Videos können die Mitarbeiter Fragen stellen und sich an Diskussionsforen beteiligen. Auf diese Weise erhalten die Ausbilder oft ein Feedback, das ihnen hilft, Teile eines Kurses zu identifizieren, die bei den Teilnehmern nicht ankommen oder von besonderem Interesse sind.

Entwickler-APIs und integrierte Integrationen

Um Video wirklich zu einem Teil Ihres Lernsystems zu machen, muss Ihre Videoplattform mit Ihren anderen Tools und Systemen integriert werden. Entwickler-APIs und sofort einsatzbereite Integrationen für LMS, CRM, Videokonferenzsysteme und vieles mehr sorgen dafür, dass Ihr Unternehmen den größtmöglichen Nutzen aus dem Einsatz von Video ziehen kann.

Eine integrierte Videoplattform bindet Videos in Ihre bestehenden Wissensportale ein, so dass die Videos leicht zu finden sind und innerhalb Ihres Lernsystems weitergegeben werden können, ohne dass sich die Mitarbeiter bei einem anderen Tool anmelden müssen. Und viele Videoplattformen können auch Daten zur Videoanzeige mit anderen Systemen austauschen, z. B. mit Ihrem LMS über SCORM oder sogar mit einem benutzerdefinierten System über APIs.

Sind Sie bereit, ein videobasiertes Lernsystem zu schaffen?

Panopto ist die führende Videoplattform für das Lernen und bietet Unternehmen benutzerfreundliche Tools für die Aufnahme, Bearbeitung, das Streaming und die Suche ihrer internen Videoinhalte. Probieren Sie es selbst aus - Kontaktieren Sie unser Team noch heute, um eine kostenlose, persönliche Demo anzufordern.