Da Video immer mehr zu einem festen Bestandteil der Kommunikation in Unternehmen, des Unterrichts und des Austauschs von Ideen und Informationen wird, stellen viele Organisationen schnell fest, dass jetzt der richtige Zeitpunkt ist zu überprüfen, wie sie Videoinhalte in der Vergangenheit verwaltet haben - und wie sie sie in Zukunft verwalten wollen.

Das liegt daran, dass Videos sich von allen anderen Inhalten unterscheiden:

• Verschiedene Online-Videorekorder produzieren oft unterschiedliche Arten von Videodateien, von denen viele nicht auf anderen Geräten wiedergegeben werden können
• Videodateien sind fast immer wesentlich größer als Textdokumente - und können die maximalen Dateigrößenbeschränkungen gängiger Content-Management-Systeme schnell überschreiten
• Außerdem sind Videodateien in der Regel nicht durchsuchbar, was den Wert einer Aufnahme auf diejenigen beschränkt, die bereits wissen, welches Thema das Video behandelt.

Doch selbst angesichts dieser Herausforderungen steigt die Popularität von Videos explosionsartig an.

Jetzt ist es an der Zeit, die richtige Videoplattform zu finden.

Für viele Unternehmen ist dies jedoch keine leichte Aufgabe. Oft gibt es keine vorhandene interne Videolösung, mit der man vergleichen könnte. Der Markt für Videoplattformen ist nach Unternehmens-IT-Standards noch sehr jung, was bedeutet, dass es eine Fülle von Optionen gibt und Vergleiche zwischen den einzelnen Funktionen nur schwer möglich sind. Und Details, die für eine erfolgreiche Implementierung entscheidend sind, werden allzu oft durch Videotechnologiestandards und Branchenjargon vernebelt.

Ihre Videoplattform sollte nicht kompliziert sein. Der Wert von Videos liegt in ihrer Einfachheit - einfach aufnehmen und weitergeben, um Ideen auf eine Weise lebendig zu machen, wie es statischer Text nie könnte.

Die Suche nach Ihrer nächsten Videoplattform sollte auch so einfach sein. Und das kann es auch sein - Sie müssen nur wissen, welche Fragen Sie in Ihrer nächsten Angebotsanfrage stellen müssen. Eine gut durchdachte Ausschreibung für eine Videoplattform macht es Ihnen leicht, die Mitbewerber auszusortieren und die Optionen zu erkennen, die den Videobedürfnissen Ihres Unternehmens tatsächlich entsprechen - jetzt und in Zukunft.

Was sind also die richtigen Fragen, die man in einer Ausschreibung für eine Videoplattform stellen sollte? Hier sind unsere zehn empfohlenen (jargonfreien!) Fragen, die Sie stellen sollten:

1 | Werden alle gesprochenen und geschriebenen Wörter automatisch für die Suche indiziert?

Videos für Unternehmen und Bildungseinrichtungen haben oft eine Länge von 30-60 Minuten oder mehr, so dass es wichtig ist, bestimmte Momente zu finden und vorzuspulen. Viele Videoplattformen bieten jedoch nur einfache Suchfunktionen, die es schwierig und zeitaufwändig machen, von einem Sprecher erwähnte Ausdrücke, auf dem Bildschirm gezeigte Wörter oder in einem Video behandelte Schlüsselthemen zu finden.

Panoptos Smart Search ist die umfassendste Videosuchtechnologie der Branche und wurde von Forrester Research als "beste Unterstützung für die Videosuche" gelobt . Smart Search indiziert jedes Video in Ihrer Panopto-Bibliothek, ob neu oder alt und ob es mit Panopto erstellt wurde oder nicht, und kann es finden:

• Jedes gesprochene Wort, mit automatischer Spracherkennung
• Jedes Wort, das auf dem Bildschirm erscheint, mit optischer Zeichenerkennung
• Jedes Wort, das in PowerPoint- oder Keynote-Folien enthalten ist, einschließlich Sprechernotizen
• Jedes Wort, das in zusätzlichen Metadaten enthalten ist, einschließlich Titel, Kommentare, öffentliche Notizen oder hochgeladene Videotranskripte

Und das Beste ist, dass die intelligente Suche von Panopto Ihre Videoinhalte mit einem Zeitstempel versieht, so dass Ihr Team sofort zu genau dem relevanten Moment vorspulen kann, nach dem es gesucht hat.

2 | Führen Sie die einzelnen Schritte auf, die ein Benutzer ausführen muss, um ein Video aufzuzeichnen und es dann zu teilen, damit es für das Zielpublikum sichtbar ist.

Es gibt zwei einfache Voraussetzungen für praktisch jedes Organisationsvideo. Erstens: Es muss aufgezeichnet werden. Zweitens: Es muss freigegeben werden. Und obwohl dies einfach klingt, unterstützen viele Videoplattformen den Video-Workflow nicht vollständig. Was also ein einfacher, nahtloser Prozess sein sollte, kann dazu führen, dass zusätzliche Software, zusätzlicher Support und eine steile Lernkurve für neue Benutzer erforderlich sind.

Panopto ist eine End-to-End-Videolösung, die es jedem ermöglicht, schnell und einfach Videos in professioneller Qualität zu produzieren und weiterzugeben. Mit Panopto ist der Video-Workflow ganz einfach:

• Panopto kann auf jedem PC oder Mac installiert werden und bietet native iOS- und Android-Mobil-Apps
• Benutzer melden sich bei Panopto an und öffnen den Rekorder per Mausklick
• Panopto erkennt automatisch alle zur Verfügung stehenden Aufnahmegeräte und verlangt nicht, dass der Benutzer Treiber herunterlädt. Panopto öffnet sich automatisch mit den gleichen Einstellungen, die der Benutzer in seiner letzten Sitzung aufgezeichnet hat - wenn der Benutzer diese Einstellungen ändert, werden die neuen Präferenzen für die nächste Aufnahme gespeichert.
• Dann klicken die Nutzer einfach auf "Aufnehmen" und präsentieren.
• Wenn die Präsentation zu Ende ist, klicken die Benutzer auf "Stopp".
• Wenn der Nutzer mit dem Internet verbunden ist, lädt Panopto das Video automatisch in die Panopto-Videothek hoch. Wenn der Nutzer offline aufnimmt, lädt Panopto das Video automatisch hoch, wenn das Gerät das nächste Mal mit dem Internet verbunden wird.
• Nach dem Hochladen kodiert Panopto das Video automatisch so, dass es auf jedem Gerät abspielbar ist, und indiziert die Videoinhalte für die Suche.
• Jedes Video, das in eine Panopto-Bibliothek hochgeladen wird, übernimmt die Freigabeeinstellungen des Ordners, in dem es gespeichert ist. Wenn der Benutzer Betrachter hinzufügen oder entfernen möchte, kann er dies mit einem Klick in den Freigabeeinstellungen des Videos tun, die sowohl über den Videorekorder als auch über die Videobibliothek zugänglich sind.

Für den Benutzer ist der Video-Workflow mit Panopto einfach: Klicken Sie auf Aufnahme, präsentieren Sie, klicken Sie auf Stopp. Panopto kümmert sich um den Rest.

3 | Nennen Sie die Hardware, die zum Aufnehmen, Live-Streaming, Hochladen, Verwalten und Ansehen von Videos erforderlich ist.

Ein ständiges Problem bei der Videoproduktion ist die ständig wachsende Zahl von Geräten für die Videoaufzeichnung und -wiedergabe und die große Vielfalt von Dateitypen, die diese Geräte erzeugen oder abspielen können. Einige Videoplattformen haben versucht, diese Komplexität in den Griff zu bekommen, indem sie bestimmte Hardware voraussetzen und die Gerätetypen einschränken, mit denen ihre Systeme arbeiten können. In der Praxis kann dies jedoch zu Hürden für die Einführung von Videos in Unternehmen führen - in einer "Bring Your Own Device"-Welt möchte sich niemand für ein Aufnahmestudio anmelden oder darauf warten, die einzige funktionierende Webcam auszuchecken.

Panopto wurde für das Bring Your Own Device-IT-Ökosystem entwickelt. Der Panopto-Recorder läuft auf jedem PC oder Mac. Genauso wichtig ist, dass Panopto praktisch jedes Video- oder Audioaufnahmegerät unterstützt - von HD-Camcordern über preiswerte Webcams bis hin zu Spezialrekordern wie Dokumentenkameras. Wenn Sie Ihr Gerät an einen Laptop anschließen können, ist es wahrscheinlich, dass Sie mit Panopto aufzeichnen können. Panopto testet und zertifiziert routinemäßig neue Geräte für die Zusammenarbeit mit dem Panopto-Recorder. Eine vollständige Liste der offiziell von Panopto unterstützten Geräte finden Sie auf unserer Support-Website.

Darüber hinaus sind die Panopto-Videobibliothek, der Videoeditor und der Desktop-Videoplayer webbasiert und können in jedem Webbrowser ausgeführt werden. Und für mobile Nutzer bietet Panopto kostenlose native iOS- und Android-Apps für Smartphones und Tablets. Einfach gesagt: Panopto läuft auf jedem Gerät, jederzeit und überall - mit der Hardware, die Sie bereits haben.

4 | Führen Sie die einzelnen Schritte auf, die ein Benutzer ausführen muss, um eine Präsentation live zu streamen.

Das Live-Streaming von "Webcasts" einer Präsentation könnte die nächste große Herausforderung für Video sein. Da Unternehmen versuchen, Veranstaltungen, Ankündigungen und sogar interne Meetings in großen Organisationen zu übertragen, haben viele die maximale Zuschauerkapazität für herkömmliche Videokonferenzlösungen überschritten.

Webcasting bietet eine Lösung - die Möglichkeit, eine Präsentation live über das Internet an ein externes oder internes Publikum von Tausenden oder sogar Zehntausenden zu übertragen. Aber nicht jede Videoplattform bietet Webcasting als Standardfunktion an, und noch weniger bieten es als Option im normalen Video-Workflow an - was bedeutet, dass es für Erstnutzer schwierig sein kann, diese Funktion zu finden und zu nutzen.

Panopto macht Webcasting einfach:

• Öffnen Sie den Panopto-Recorder auf einem beliebigen Windows-PC
• Wählen Sie die Aufnahmeeinstellungen wie gewohnt
• Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Aufnahme und Webcast" oben rechts im Rekorderfenster. Panopto generiert dann sofort einen Link, den Sie mit Ihren Zuschauern teilen können.
• Klicken Sie dann einfach auf Aufnahme und präsentieren Sie wie gewohnt.

Benutzer können Webcasts auch im Voraus planen, indem sie in ihrer Panopto-Videobibliothek im Menü "Erstellen" auf "Webcast" klicken.

5 | Wie viele Multikamera-Videoeingänge können gleichzeitig für Veranstaltungen, Präsentationen und Demonstrationen erfasst werden?

Manche Ideen lassen sich einfach nicht mit einem einzigen Blickwinkel einfangen. Ob es sich um eine Produkt- oder Labordemonstration, ein technisches Feldvideo, eine Konferenz mit mehreren Personen oder eine Reihe anderer potenzieller Einsatzmöglichkeiten handelt, es ist hilfreich, eine Videoplattform zu haben, die mehr als einen Videostream aufnehmen kann. Allerdings können nicht alle Plattformen diese Anforderung erfüllen.

Panopto macht es einfach, Videos von einer praktisch unbegrenzten Anzahl von Kameras oder anderen Videoquellen mit Ihrem Windows-PC aufzuzeichnen. Nehmen Sie Videos von USB-Webcams, professionellen Videokameras, Dokumentenkameras oder anderen digitalen und analogen Geräten auf. Synchronisieren Sie mobile Videos von Smartphones und Tablets. Sie können sogar mehrere Computerbildschirme gleichzeitig aufzeichnen. Ganz gleich, um welches Ereignis es sich handelt, mit Panopto schließen Sie einfach Ihre Videoquellen an, wählen sie in Panopto aus und klicken auf Aufnahme. Panopto kümmert sich um den Rest.

6 | Fügen Sie den Link zur Dokumentation Ihrer Anwendungsprogrammierschnittstellen (API) und der Möglichkeit, das Aussehen Ihres Videoportals anzupassen, ein.

Heutzutage haben die meisten Unternehmen ihre eigenen formellen oder informellen Arbeitsabläufe für die Verwaltung von Videomaterial entwickelt - von der Aufnahme über die Bearbeitung bis hin zur Codierung. Ohne die Möglichkeit der einfachen Integration in Ihre bestehenden Arbeitsabläufe besteht die Gefahr, dass eine neue Videoplattform "mehr Arbeit" für Ihr Team bedeutet - und dass ihr Potenzial nicht voll ausgeschöpft werden kann.

Panopto ist für die Integration mit den Lernmanagementsystemen (LMS) und Identitätsanbietern Ihrer Organisation konzipiert. Panopto umfasst Integrationsmodule für gängige LMS, Single Sign-On-Unterstützung für Active Directory und SAML sowie Konformität mit den Standards Basic LTI und SCORM. Darüber hinaus umfasst Panopto Entwickler-APIs zur Erweiterung und Anpassung der Videoplattform, die Sie auf der API-Seite unserer Support-Website finden.

Wenn Ihr Team mit einer Drittanbietersoftware wie einem Videoportal interagiert, bevorzugen viele Unternehmen die Möglichkeit, das Tool mit eigenen Logos und Farben zu versehen. Panopto macht es Ihnen leicht, Ihr Videoportal in 60 Sekunden anzupassen - laden Sie einfach Ihre Logos hoch, wählen Sie eine Akzentfarbe und fertig. Wie das geht, sehen Sie auf der Seite "Custom Branding" auf unserer Support-Website.

7 | Listen Sie umfassend die Elemente Ihrer Videoplattform auf. Welche sind im Preis der Kernlizenz enthalten und welche Funktionen müssen als einzelne Add-ons erworben werden.

Die Gesamtbetriebskosten sind für viele Technologien im IT-Ökosystem ein Problem, auch für die Videoplattformtechnologie. Einige Plattformlösungen bieten eine beeindruckende Funktionsliste, zwingen die Kunden jedoch, jede einzelne Funktion als separates Add-on zu einem viel grundlegenderen Satz von Kernfunktionen zu erwerben.

Panopto ist die einzige Videosoftware, die erstklassige Aufzeichnungs- und Übertragungsverfahren mit einem Video-Content-Management-System (VCMS) integriert. Mit Panopto erhalten Sie eine einzige Lösung für die Aufzeichnung von Präsentationen und Schulungen, das Streaming von Live-Veranstaltungen und die Speicherung Ihrer Videos in einer sicheren Bibliothek. Panopto verfügt außerdem über eine einzigartige Suchmaschine, mit der Sie jedes Wort oder jeden Satz finden können, der in Ihren Aufnahmen vorkommt. Nie zuvor gab es eine einfachere und umfassendere Lösung für Ihre organisatorischen Videoanforderungen.

Standardmäßig in einer Panopto-Lizenz enthalten:

Aufzeichnung und Webcasting

• Live-Streaming/Webcasting
• Einzel- und Mehrbildschirmaufnahmen
• Sofortige, gemeinsam nutzbare Online-Videoaufzeichnung
• Multi-Kamera-Videoerfassung
• Planbare, automatisierte Aufzeichnung

Teilen & Verwalten

• Ein umfassendes Video Content Management System
• Eine webbasierte Videobibliothek
• Analysen auf Video-, Ordner- und Betrachter-Ebene
• Sofortiger, automatisierter Video-Upload
• Automatische Video-Transkodierung
• Ein webbasierter Video-Editor
• Einfache Möglichkeit der Markenanpassung
• Integrationswerkzeuge für beliebte Lernmanagementsysteme
• Offene Entwickler-APIs für erweiterte Videointegration

Suche & Ansicht

• Die umfassendste Suche nach Videoinhalten der Branche
• Vielseitige Player, die es den Zuschauern ermöglichen, jede Aufnahme auf jedem Gerät anzusehen
• Hochentwickelte Videobereitstellung, die optimale Wiedergabe für jedes Gerät und jede Verbindungsgeschwindigkeit bietet
• Ein für mobile Geräte optimiertes Videosystem, einschließlich nativer Anwendungen und mobilfähiger Videokodierung

Es gibt keine Elemente der Videoplattform von Panopto, die als Add-Ons erhältlich sind. Wenn Panopto eine Funktion anbietet, ist sie in unserer Standardlizenz ohne zusätzliche Kosten enthalten.

8 | Fügen Sie den Link zu einer Dokumentation ein, die zeigt, wie Ihre Videoplattform vor Ausfällen des Rechenzentrums sowie vor Hardware- und Betriebssystemausfällen während einer Aufzeichnung oder eines Live-Events geschützt ist.

Kein Anbieter, kein Server und kein Rechenzentrum ist vor einem Ausfall in irgendeiner Form gefeit. Vor nicht allzu langer Zeit wurde der Ausfall des Amazon-Rechenzentrums an der Ostküste publik, nachdem schwere Stürme die primären und die Backup-Stromgeneratoren außer Gefecht gesetzt hatten - und den Service von Netflix, Pinterest und Instagram lahmlegten. Wenn etwas Schlimmes passiert, sei es ein Stromausfall, ein Netzwerkausfall, ein Hardwareabsturz, ein blauer Bildschirm oder ein fehlerhafter Treiber, sollten Sie von Ihrer Videoplattform erwarten, dass sie einen Plan hat, um Ausfälle zu verhindern.

Panopto schützt seine Kunden vor Ausfällen von Rechenzentren und reduziert das Risiko von Datenverlusten mit einer Funktion, die als "Cross-Availability Zone Failover" bezeichnet wird und die eine kontinuierliche Replikation unserer gesamten Videoplattform über mehrere Amazon-Rechenzentren an verschiedenen geografischen Standorten und mit unterschiedlichen Stromnetzen beinhaltet.

Für unsere Kunden bedeutet dies, dass wir beim Erstellen und Hochladen neuer Aufnahmen auf unsere Server oder beim Importieren bestehender Videos in das Video-Content-Management-System von Panopto Kopien der Dateien und aller zugehörigen Metadaten erstellen und diese auf einem Standby-System bereithalten. Sollte die Verbindung zum Primärsystem zu irgendeinem Zeitpunkt unterbrochen werden, leitet Panopto den Datenverkehr automatisch auf das Standby-System um, so dass unsere Kunden weiterhin auf die Panopto VCMS-Website zugreifen, Videos ansehen, neue Inhalte aufzeichnen, Live-Übertragungen durchführen und ihre Systeme verwalten können. Weitere Informationen zu unserer gehosteten Architektur finden Sie auf unserer Support-Website.

Ausfälle gibt es nicht nur bei Servern. Lokale Hardware und Betriebssysteme können auch während der Aufzeichnung oder Live-Übertragung ausfallen, aus Gründen, die von Kernel-Fehlern bis hin zu umgestürzten Stromkabeln reichen. Zum Schutz vor diesen "lokalen Ausfällen" bietet Panopto die Funktion "Failsafe Recording":

• Stellt die Aufnahme oder Live-Übertragung so schnell wie möglich automatisch wieder her
• Repariert automatisch die Videodateien, die vom Ausfall betroffen waren

Erfahren Sie auf unserer Website mehr darüber, wie Panopto Ihr Videosystem vor Ausfällen schützt.

9 | Fügen Sie den Link zu einer Dokumentation ein, die zeigt, wie Ihre Videoplattform mit dem kontinuierlichen Wachstum und den Nachfragespitzen der Nutzer skaliert.

Praktisch alle Branchenanalysten gehen davon aus, dass die Gesamtmenge der von Unternehmen produzierten und konsumierten Videos in den nächsten Jahren exponentiell ansteigen wird. Das bedeutet, dass jede Videolösung, die Sie heute kaufen, Ihren Anforderungen von morgen gerecht werden muss.

Bei einer Videoplattform bezieht sich die Skalierbarkeit auf eine Reihe von Elementen im System, z. B. auf Webserver, die skalierbar sein müssen, um steigende HTTP-Anforderungen zu bewältigen, auf Codierungsserver, die skalierbar sein müssen, wenn immer mehr Codierungsaufträge übermittelt werden, und auf die Skalierbarkeit der Daten, um eine schnell wachsende Menge an Videospeicherplatz zu bewältigen.

Panopto ist so konzipiert, dass jede dieser Komponenten sowie andere Elemente der Plattform skaliert werden können, und zwar sowohl für Kunden, die Panopto vor Ort einsetzen, als auch für Kunden, die Panopto als gehosteten Dienst in der Cloud betreiben. Auf unserer Website erfahren Sie mehr darüber, wie Panopto Servertopologien und Cloud-Hosting nutzt, um Ihre Videoplattform dynamisch zu skalieren.

10 | Listen Sie Ihre nativen mobilen Anwendungen auf, die die Suche und Anzeige unterstützen.

Immer mehr Menschen in jedem Unternehmen nutzen Tablets und Smartphones, um Videos anzusehen. Bring Your Own Device, flexible Arbeitszeiten, Arbeit von zu Hause aus und eine Vielzahl anderer moderner Arbeitsregelungen haben den mobilen Zugriff auf das Betrachten, Teilen, Aufzeichnen und Verwalten von Videos unabdingbar gemacht.

Panopto hat alles für Sie. Jedes Video, das in unser Video Content Management System hochgeladen wird, ist für die Wiedergabe auf mobilen Geräten kodiert, und die automatische Geräteerkennung sorgt dafür, dass die Zuschauer immer ein auf ihr Gerät zugeschnittenes Erlebnis erhalten.

Panopto bietet außerdem native mobile Apps für iOS und Android, mit denen Ihr Team Videos von überall aus anzeigen, suchen und aufzeichnen kann.

• • Weitere Informationen zu Panopto für iPhone und iPad finden Sie im iTunes Store.
  • Weitere Informationen zu Panopto für Android finden Sie im Google Play Store.

Mit Panopto können Sie Ihre gesamte Videobibliothek in Ihrer Tasche mit sich führen.

Sind Sie bereit, den Einsatz von Video in Ihrer Organisation zu testen?
Panopto macht es Unternehmen und Universitäten leicht, nahezu jede Art von Video aufzuzeichnen, zu verwalten, zu durchsuchen und zu teilen. Um zu erfahren, wie Panopto Ihrem Unternehmen helfen kann, das Beste aus Videos herauszuholen, kontaktieren Sie unser Team noch heute für eine kostenlose Testversion.