Independientemente de cómo una institución utilice el vídeo actualmente, la cantidad de vídeo que cree y el número de casos de uso que adopte para este formato no harán más que aumentar. Dejar el soporte para el vídeo en manos de soluciones puntuales o de un conjunto incompleto de funciones del LMS provocará frustración entre el profesorado y el alumnado, además de incrementar la carga de trabajo de los equipos de TI y tecnología académica del campus.

Es importante invertir en una plataforma de video que pueda crecer con su institución. Con ese objetivo en mente, aquí hay 15 aspectos a considerar para planificar la integración de video en su LMS:

Integración inmediata.

Tu LMS sigue siendo el centro de tu aula, y cualquier tecnología adicional debería poder conectarse fácilmente a ese portal. Las plataformas de vídeo modernas suelen ofrecer integraciones preconfiguradas para la mayoría de las soluciones LMS, con procesos de configuración inicial rápidos y la posibilidad de crear nuevos cursos, programar grabaciones, automatizar la publicación y establecer una sincronización continua con las listas de acceso único de tu LMS.

Capacidades de grabación flexibles.

Con tantas maneras diferentes de aplicar el vídeo en el aula, las instituciones deberían buscar plataformas que admitan una amplia variedad de posibilidades de grabación. Las plataformas de vídeo deberían poder grabar con cualquier dispositivo que capture vídeo, desde webcams económicas hasta videocámaras de alta gama y otros equipos especializados como cámaras de documentos, equipos médicos con capacidad de vídeo, pizarras interactivas y otras herramientas. Además de la captura básica de audio y pantalla, una plataforma de vídeo debería ser compatible con escenarios más complejos que requieran varias cámaras o grabación simultánea desde múltiples ubicaciones.  

Posibilidad de programar grabaciones con antelación.

La automatización de la grabación facilita el uso del vídeo tanto para los instructores como para el personal de TI. Busque sistemas que permitan a los administradores cargar los horarios de clase en lotes al inicio de cada trimestre, lo que simplifica aún más la planificación y la implementación a gran escala en todo el campus.

Compatibilidad con vídeo bajo demanda y en directo.

En la mayoría de las plataformas de vídeo modernas, la transmisión en directo de una clase o evento suele requerir solo un clic adicional. Y, al igual que cualquier otra grabación, estas transmisiones en directo se pueden programar con antelación y permiten a los espectadores tomar notas y hacer preguntas directamente en el reproductor de vídeo. Para las instituciones donde el presupuesto para tecnología es una preocupación constante, satisfacer esta necesidad permitirá evitar el pago de dos soluciones y adquirir una sola.

Reproducción de vídeo fiable en cualquier dispositivo.

Existen innumerables dispositivos para visualizar vídeos, y su institución debe ser compatible con todos ellos (o corre el riesgo de recibir una avalancha de quejas de estudiantes por errores de "tipo de archivo no compatible"). Una solución de vídeo eficaz debería poder procesar archivos de vídeo grabados en cualquier formato y reformatearlos automáticamente (lo que se conoce como "transcodificación") para que se puedan reproducir en cualquier dispositivo.

Búsqueda exhaustiva de contenido de vídeo.

Las clases magistrales son largas y están repletas de detalles importantes de principio a fin. Si bien la búsqueda por títulos y etiquetas puede funcionar para los vídeos cortos de YouTube, para las clases de 60 y 90 minutos no ofrece suficiente ayuda a los estudiantes. Las plataformas de vídeo modernas ofrecen mucho más. Panopto función de búsqueda inteligente de Panopto , considerada habitualmente la mejor del sector, indexa una combinación de reconocimiento automático de voz, reconocimiento óptico de caracteres, metadatos tradicionales y detalles de las diapositivas y transcripciones subidas para que los espectadores puedan encontrar y avanzar rápidamente a cualquier palabra pronunciada o mostrada en cualquier vídeo.

Análisis detallado de vídeo.

Para el profesorado, el análisis de datos ofrece información valiosa sobre qué estudiantes ven qué vídeos y qué grabaciones son las más vistas. Los instructores pueden usar esta información para repasar conceptos que los estudiantes buscan con mayor frecuencia y para planificar futuras clases. Los administradores, por su parte, utilizarán el análisis de datos para supervisar la actividad, el estado y el tamaño de la videoteca , consultando informes en tiempo real sobre vídeos, usuarios, listas de reproducción, servidores y otros detalles importantes para el rendimiento del ecosistema informático general del campus.

Edición de vídeo sencilla.

La mayoría de las herramientas de edición de vídeo caen en uno de dos extremos: o son excesivamente complejas e imposibles de aprender para el profesorado, o su funcionalidad es limitada. La mayoría de las plataformas de vídeo ofrecen un punto intermedio, facilitando el recorte de momentos no deseados y la inserción de otros vídeos, además de brindar la opción de exportar el vídeo para una revisión más detallada con software de edición profesional como PowerDirector o Adobe Premiere.

Aplicaciones móviles robustas.

Los estudiantes de hoy priorizan el uso del móvil y solo recurren a un portátil cuando su smartphone falla. Ofrecer una experiencia de visualización móvil fluida es fundamental para cualquier solución de vídeo. Muchas plataformas de vídeo actuales van mucho más allá, ofreciendo funciones de grabación, carga y gestión en sus aplicaciones móviles. Las aplicaciones nativas de Panopto para iOS y Android también incluyen Control Remoto , una función exclusiva que permite a los administradores gestionar las grabaciones programadas e incluso controlar el equipo de grabación en las aulas habilitadas de forma remota desde un smartphone.

Transmisión compatible con redes.

Sin una planificación adecuada, los picos de visualización de vídeo (que son bastante comunes y predecibles en época de exámenes) pueden saturar las redes. Hasta la fecha, ningún sistema de gestión del aprendizaje (LMS) ha desarrollado la infraestructura necesaria para garantizar que un alto volumen de solicitudes de vídeo no sobrecargue los servidores. Sin embargo, las plataformas de vídeo modernas ofrecen una solución que se adapta a cualquier red. Panopto En particular, utiliza la transmisión moderna basada en HLS, que aprovecha la arquitectura de Internet y se asocia con la optimización de WAN y las redes de distribución de contenido (CDN) existentes para hacer que la transmisión de vídeo sea más eficiente y más fiable.

Capacidad de escalabilidad.

Al momento de escribir este artículo, la Universidad de Arizona captura 23,000 horas de video cada mes ( estudio de caso ). La Universidad de Essex del Reino Unido graba 80,000 horas por año académico ( estudio de caso ). Dado que grabar un solo minuto de video crea un archivo de 120 MB, la capacidad de almacenamiento y los costos asociados son preocupaciones importantes a la hora de dar soporte al video. La mayoría de los proveedores de LMS todavía establecen limitaciones de tamaño de archivo basadas en las necesidades de archivos más pequeños como documentos e imágenes, e incluso cuando se alojan en la nube, siguen cobrando por el espacio de almacenamiento adicional. Sin embargo, las plataformas de video están diseñadas específicamente para archivos más grandes y pueden hacer que resolver los desafíos de la escalabilidad sea significativamente más fácil. Y junto con las preocupaciones sobre el almacenamiento de archivos, las instituciones deben considerar la facilidad de aprovisionar aulas para la grabación; las soluciones basadas en software, en particular, ofrecen la capacidad de implementar video en un número prácticamente ilimitado de ubicaciones de la noche a la mañana, como lo ha descrito la Universidad de Southampton del Reino Unido .

Opciones de implementación en la nube y en las instalaciones.

Deberías poder alojar tus vídeos de la forma que mejor se adapte a tu institución. Disponer de opciones de implementación facilitará la ampliación de tu solución de vídeo y la gestión de una biblioteca de vídeos en constante crecimiento, además de permitirte gestionar los acuerdos de nivel de servicio, la seguridad y cualquier otro requisito normativo, interno o externo, que afecte a tu ecosistema informático.

Arquitectura confiable.

Ningún entorno informático es 100% estable. No hace mucho, la Universidad Thomas Jefferson sufrió un fallo en un servidor clave pocos días antes de los exámenes parciales. Sin embargo, la grabación a prueba de fallos de Panopto garantizó que todas las clases programadas se grabaran y, posteriormente, subió todo el contenido cuando el servidor se recuperó tres días después ( caso de estudio ). Las instituciones deberían buscar tecnología de vídeo que funcione incluso cuando otros equipos fallen. Entre las funciones clave se incluyen la grabación a prueba de fallos, la carga automática (que garantiza que los archivos no se pierdan si el ordenador del presentador se apaga demasiado pronto) y el alojamiento redundante (copias de seguridad duplicadas de la videoteca alojadas en ubicaciones físicas separadas, lo que garantiza que si un servidor falla, otro estará disponible al instante).

Accesibilidad simplificada.

A medida que la grabación de clases se ha generalizado en la educación superior, la accesibilidad se ha convertido en una preocupación clave en la gestión y distribución de vídeos de clase. Este punto se ha visto reforzado por recientes demandas contra Harvard y el MIT, que dictaminaron que las grabaciones de clase deben cumplir con la Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA) y la Sección 508. Como mínimo, las instituciones educativas deberían buscar sistemas de vídeo que faciliten la solicitud, la adición y la visualización de subtítulos. Para una mayor asistencia y flexibilidad, deberían buscar soluciones que ofrezcan múltiples opciones para generar y cargar subtítulos, y que permitan a los administradores solicitarlos automáticamente. Asimismo, las instituciones educativas deben tener en cuenta que la accesibilidad no se limita a los subtítulos: las funciones orientadas a la usabilidad, como la accesibilidad mediante teclado, la compatibilidad con lectores de pantalla, la reproducción a velocidad variable, la adaptación de la interfaz a la configuración del usuario y el cumplimiento general de las Pautas de Accesibilidad para el Contenido Web (WCAG), desempeñan un papel fundamental para garantizar una experiencia de vídeo accesible en el aula.

Un conjunto de funciones integradas con precios predecibles.

Como en cualquier inversión, las instituciones deben insistir en calcular el costo total de propiedad de cualquier solución de video. Se deben tener en cuenta las funciones esenciales que se venden como complementos, así como cualquier tarifa adicional que parezca probable que se genere por almacenamiento, transmisión o soporte. Algunos proveedores sí ofrecen transparencia. Panopto Por ejemplo, ofrece un solo producto a un solo precio. Las instituciones obtienen las herramientas necesarias para brindar soporte completo al video, y los costos se establecen según la matrícula de tiempo completo (en lugar de la capacidad de almacenamiento) para fomentar un uso generalizado sin aumentar los costos.

Los sistemas de vídeo deben seleccionarse con la misma atención al detalle que los sistemas de gestión del aprendizaje.

El vídeo ya no es un lujo en la educación superior. Es una necesidad, cada vez más esperada tanto por estudiantes como por profesores.

Puede resultar tentador suponer que, dado que el vídeo se ha convertido en una parte habitual de la experiencia de aprendizaje, sus necesidades pueden ser suficientemente cubiertas con la funcionalidad que ofrece el proveedor del LMS. Sin embargo, la tecnología de vídeo tiene un conjunto de requisitos amplio y particular que va más allá de las funciones de gestión de cursos, intercambio de documentos y gestión de estudiantes que tradicionalmente ofrece el LMS.

Algunos proveedores de sistemas de gestión del aprendizaje (LMS) han reconocido la creciente importancia del vídeo en la educación superior y han buscado diversificar sus fuentes de ingresos mediante la implementación de un pequeño conjunto de funciones de vídeo. Sin embargo, estos complementos apenas ofrecen una fracción de las capacidades que se esperan del vídeo en las aulas actuales.

A medida que el uso del vídeo se generaliza en las aulas, las instituciones deben buscar una plataforma de vídeo flexible e integral que se integre con su sistema de gestión del aprendizaje (LMS). Dado que la mayoría de las plataformas de vídeo modernas y los sistemas de gestión del aprendizaje ya cuentan con integraciones desarrolladas y disponibles, la simple conexión de estos dos sistemas facilitará el uso, el soporte y la asequibilidad del vídeo.

Y lo que es más importante, al optar por integrar una plataforma de vídeo con un sistema de gestión del aprendizaje, las instituciones pueden implementar dos sistemas de primera categoría, en lugar de verse obligadas a buscar una única opción con el menor número de inconvenientes.