Trabajas mucho en tus presentaciones. Desde el desarrollo de los temas a tratar, pasando por la creación de diapositivas visualmente atractivas, hasta la práctica para que tu discurso sea perfecto.

Sin embargo, pronunciar un discurso es sólo la primera parte de compartir tus ideas. Las grandes presentaciones deben perdurar y ser vistas por quienes no pudieron asistir en persona.

En el pasado, conseguir la máxima difusión de su presentación significaba reservar numerosas reuniones y conferencias para poder pronunciar el discurso una y otra vez ante un público en directo. O tener que recurrir al equipo audiovisual de la empresa, con todo su costoso hardware y servicios, para grabar el discurso y realizar la posproducción. Hoy en día, sin embargo, el uso de software de presentación de vídeo para ordenadores de sobremesa y móviles ha facilitado a los oradores la grabación de presentaciones de calidad profesional y su retransmisión en directo o a la carta tanto a pequeñas audiencias internas como a cualquier persona, en cualquier parte del mundo.

Pero con las numerosas aplicaciones y servicios de grabación de presentaciones disponibles hoy en día, ¿cómo elegir qué software de presentación de vídeo se adapta mejor a tus necesidades?

Si quieres grabar tus presentaciones, aquí tienes 4 consideraciones que debes tener en cuenta al evaluar soluciones de grabación de presentaciones.

1 | ¿Puede grabar presentaciones de vídeo con su equipo actual?

Un software moderno de grabación de presentaciones debería permitirte grabar y emitir fácilmente tus presentaciones sin necesidad de adquirir hardware audiovisual especializado. Por ejemplo, con Panopto puedes crear una grabación de calidad profesional con tan solo la cámara web integrada de tu portátil. Todo lo que tienes que hacer es iniciar el software de Panopto para Windows, Mac o iOS, pulsar el botón de grabación y listo, sin necesidad de hardware especial ni cámaras caras. Por otra parte, si deseas incluir diferentes fuentes de entrada de vídeo, como cámaras de documentos, microscopios con vídeo, pizarras inteligentes o incluso Google Glass, deberás asegurarte de que la plataforma que elijas también sea compatible con ellas.

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2 | ¿Quién verá sus vídeos?

A la hora de elegir una aplicación para grabar presentaciones, debes tener en cuenta a tu público. ¿Sus presentaciones estarán disponibles públicamente para que cualquiera pueda acceder a ellas? ¿O necesitarás establecer restricciones de acceso para que sólo tus compañeros o clientes puedan ver tus vídeos? Si sus presentaciones incluyen información confidencial de la empresa, querrá asegurarse de que sus vídeos sólo puedan verlos las personas adecuadas de su organización. La plataforma de vídeo que elijas debe integrarse con tu sistema de gestión de identidades para que tus espectadores no tengan que iniciar sesión en varios servicios para ver tus grabaciones, y debe incluir un control de acceso basado en funciones para garantizar que sólo las personas autorizadas puedan acceder a tus contenidos.

3 | ¿Cómo se verán sus presentaciones en vídeo?

Vivimos en un mundo cada vez más móvil, y el número de personas que acceden a los medios de comunicación a través de teléfonos inteligentes y tabletas va en aumento. Según un estudio de Gartner, el 10 % de los espectadores de vídeo empresarial ya utiliza dispositivos móviles, y se espera que esta cifra aumente hasta el 25 % o más en un futuro próximo. Por lo tanto, querrá asegurarse de que sus vídeos se vean y funcionen igual de bien en los dispositivos móviles que en los navegadores de escritorio.

Además, busque funciones de la plataforma de vídeo como la transmisión de velocidad de bits adaptativa, que ajusta dinámicamente la calidad de la transmisión de vídeo en función del ancho de banda disponible del espectador, y la optimización específica para cada dispositivo, que crea automáticamente vídeos y podcasts de audio con formatos diferentes para cada grabación. Esto ayudará a garantizar que tus espectadores reciban una experiencia de vídeo óptima, sea cual sea su dispositivo o velocidad de conexión.

4 | ¿Cómo encontrará la gente el contenido de tus vídeos?

Según un estudio de McKinsey, el típico trabajador del conocimiento dedica el 19% de su semana laboral a buscar información para realizar su trabajo con eficacia. En pocas palabras, se pierde un día a la semana buscando información o ideas específicas. Puede ayudar a sus compañeros a encontrar eficazmente contenido específico en sus presentaciones a través de miles de horas de grabaciones eligiendo una plataforma de vídeo que admita la búsqueda de vídeo interna. Las plataformas de vídeo modernas como Panopto permiten a los usuarios buscar en toda la videoteca de su organización palabras o frases específicas que se pronuncian o aparecen en una presentación y, a continuación, avanzar rápidamente hasta ese punto exacto del vídeo. La búsqueda inteligente de Panopto permite a tus compañeros encontrar la información relevante que has presentado en el momento en que la necesitan, sin perder tiempo buscando y picoteando en las líneas de tiempo de los vídeos.

Vea el siguiente vídeo para saber cómo funciona la búsqueda de vídeos en Panopto:

 

 

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