Dedichi molto impegno alle tue presentazioni. Dallo sviluppo dei punti chiave del discorso alla creazione di diapositive visivamente accattivanti, fino a tutte le prove necessarie per perfezionare il tuo intervento, realizzare una presentazione davvero eccezionale richiede un notevole sforzo.

Tuttavia, tenere un discorso è solo la prima parte della condivisione delle proprie idee. Le presentazioni di successo dovrebbero rimanere nel tempo ed essere viste da coloro che non hanno potuto partecipare di persona.

In passato, ottenere la massima visibilità per una presentazione significava prenotare numerosi incontri e interventi pubblici, in modo da poter ripetere il discorso più e più volte di fronte a un pubblico dal vivo. Oppure, era necessario coinvolgere il team audiovisivo aziendale, con tutte le relative costose apparecchiature e servizi, per registrare il discorso ed effettuare la post-produzione. Oggi, invece, l'utilizzo di software per presentazioni video su computer e dispositivi mobili ha reso più semplice per i relatori registrare presentazioni di qualità professionale e trasmetterle in diretta o on-demand a piccoli gruppi interni o a chiunque, ovunque nel mondo.

Ma con la vasta gamma di app e servizi per la registrazione di presentazioni disponibili oggi, come si fa a scegliere il software di video presentazione più adatto alle proprie esigenze?

Se desiderate registrare le vostre presentazioni, ecco 4 aspetti da tenere a mente quando valutate le diverse soluzioni di registrazione.

1 | È possibile registrare presentazioni video utilizzando l'attrezzatura già in vostro possesso?

Il software moderno per la registrazione di presentazioni dovrebbe consentirti di registrare e trasmettere facilmente le tue presentazioni senza la necessità di acquistare hardware AV specializzato. Ad esempio, con Panopto , puoi creare una registrazione di qualità professionale con la sola webcam integrata del tuo laptop. Tutto ciò che devi fare è avviare la Panopto Software per Windows, Mac o iOS, basta premere il pulsante di registrazione e il gioco è fatto: non c'è bisogno di hardware speciale o telecamere costose. In alternativa, se si desidera includere diverse sorgenti di input video, come telecamere per documenti, microscopi con funzionalità video , lavagne interattive o persino Google Glass , è necessario assicurarsi che la piattaforma scelta le supporti facilmente.

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2 | Chi guarderà i tuoi video?

Quando si sceglie un'app per registrare presentazioni, è importante considerare il pubblico di riferimento . Le presentazioni saranno accessibili pubblicamente a chiunque? Oppure sarà necessario impostare delle restrizioni di accesso in modo che solo colleghi o clienti possano visualizzarle? Se le presentazioni contengono informazioni aziendali sensibili, è fondamentale assicurarsi che i video siano visibili solo alle persone autorizzate all'interno dell'organizzazione. La piattaforma video scelta dovrebbe integrarsi con il sistema di gestione delle identità, in modo che gli spettatori non debbano accedere a più servizi per visualizzare le registrazioni, e dovrebbe includere un controllo degli accessi basato sui ruoli per garantire che solo le persone autorizzate possano accedere ai contenuti.

3 | Come verranno visualizzate le vostre presentazioni video?

Viviamo in un mondo sempre più orientato ai dispositivi mobili e il numero di persone che accedono ai contenuti multimediali tramite smartphone e tablet è in costante aumento. Secondo una ricerca di Gartner , il 10% della visualizzazione di video aziendali avviene già su dispositivi mobili e si prevede che questa percentuale salirà al 25% o più nel prossimo futuro. Pertanto, è fondamentale assicurarsi che i propri video abbiano un aspetto e prestazioni altrettanto ottimali su dispositivi mobili quanto sui browser desktop.

Inoltre, cercate funzionalità della piattaforma video come lo streaming a bitrate adattivo, che regola dinamicamente la qualità del video in streaming in base alla larghezza di banda disponibile dello spettatore, e l'ottimizzazione specifica per dispositivo, che crea automaticamente video e podcast audio in formati diversi per ogni registrazione. Queste funzionalità contribuiranno a garantire ai vostri spettatori un'esperienza video ottimale, indipendentemente dal dispositivo o dalla velocità di connessione.

4 | Come faranno gli utenti a trovare i contenuti all'interno dei tuoi video?

Secondo una ricerca di McKinsey, il tipico lavoratore della conoscenza trascorre il 19% della sua settimana lavorativa semplicemente cercando informazioni per svolgere il proprio lavoro in modo efficace. In parole semplici, si tratta di un giorno perso ogni settimana a cercare informazioni o spunti specifici. Puoi aiutare i tuoi colleghi a trovare efficacemente contenuti specifici all'interno delle tue presentazioni in migliaia di ore di registrazioni scegliendo una piattaforma video che supporti la ricerca interna ai video . Le moderne piattaforme video come Panopto Consenti agli utenti di cercare nell'intera libreria video della tua organizzazione parole o frasi specifiche pronunciate o presenti in una presentazione, e quindi di avanzare rapidamente fino a quel preciso punto del video. Panopto La funzione Smart Search consente ai tuoi colleghi di trovare le informazioni rilevanti che hai presentato nel momento in cui ne hanno bisogno, senza perdere tempo a cercare e scorrere le timeline dei video.

Guarda il seguente video per scoprire come funziona la ricerca video in Panopto :

 

 

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