Le presentazioni richiedono molto lavoro. Dallo sviluppo dei punti del discorso alla creazione di diapositive visivamente accattivanti, fino a tutta la pratica per rendere il vostro discorso perfetto, la realizzazione di una presentazione davvero eccellente richiede un notevole impegno.

Tuttavia, fare un discorso è solo la prima parte della condivisione delle proprie idee. Le grandi presentazioni devono vivere ed essere viste anche da chi non ha potuto partecipare di persona.

In passato, ottenere la massima visibilità per la propria presentazione significava prenotare numerosi incontri e interventi in modo che il discorso potesse essere pronunciato più volte di fronte a un pubblico dal vivo. Oppure bisognava chiamare il team AV dell'azienda, con tutti i suoi costosi hardware e servizi, per registrare il discorso ed eseguirne la post-produzione. Oggi, invece, l'uso di software di presentazione video per desktop e dispositivi mobili ha reso facile per i relatori registrare presentazioni di qualità professionale e trasmetterle in diretta o on-demand sia a un piccolo pubblico interno che a chiunque, in qualsiasi parte del mondo.

Ma con le numerose applicazioni e servizi di registrazione delle presentazioni disponibili oggi, come si fa a scegliere il software di presentazione video più adatto alle proprie esigenze?

Se state cercando di registrare le vostre presentazioni, ecco 4 considerazioni da tenere a mente mentre valutate le soluzioni di registrazione delle presentazioni.

1 | È possibile registrare presentazioni video utilizzando l'attrezzatura esistente?

Un moderno software di registrazione delle presentazioni dovrebbe consentire di registrare e trasmettere facilmente le presentazioni senza dover acquistare hardware AV specializzato. Con Panopto, ad esempio, è possibile creare una registrazione di qualità professionale con la sola webcam del portatile. Tutto quello che dovete fare è avviare il software Panopto per Windows, Mac o iOS, premere il pulsante di registrazione e partire, senza bisogno di hardware speciali o telecamere costose. In alternativa, se si desidera includere diverse sorgenti di ingresso video, come telecamere per documenti, microscopi abilitati al video, lavagne intelligenti o persino Google Glass, è necessario assicurarsi che la piattaforma scelta sia in grado di supportare facilmente anche queste.

Lettura correlata: Come migliorare le presentazioni video online

 

2 | Chi guarderà i vostri video?

Quando scegliete un'applicazione per la registrazione delle presentazioni, dovete considerare il vostro pubblico. Le vostre presentazioni saranno disponibili pubblicamente e accessibili a tutti? Oppure dovrete impostare delle restrizioni di accesso in modo che solo i vostri colleghi o clienti possano vedere i vostri video? Se le vostre presentazioni includono informazioni aziendali sensibili, dovrete assicurarvi che i vostri video possano essere visti solo dalle persone giuste della vostra organizzazione. La piattaforma video scelta deve integrarsi con il sistema di gestione delle identità, in modo che gli spettatori non debbano accedere a più servizi per visualizzare le registrazioni, e deve includere un controllo degli accessi basato sui ruoli per garantire che solo le persone autorizzate possano accedere ai contenuti.

3 | Come verranno guardate le vostre presentazioni video?

Viviamo in un mondo sempre più orientato alla mobilità e il numero di persone che accedono ai media tramite smartphone e tablet è in aumento. Secondo una ricerca di Gartner, il 10% delle visualizzazioni di video aziendali avviene già su dispositivi mobili e si prevede che questa cifra salirà al 25% o più nel prossimo futuro. Pertanto, dovrete assicurarvi che i vostri video abbiano lo stesso aspetto e le stesse prestazioni sui dispositivi mobili e sui browser desktop.

Inoltre, cercate funzioni della piattaforma video come lo streaming con bitrate adattivo, che regola dinamicamente la qualità dello streaming video in base alla larghezza di banda disponibile dello spettatore, e l'ottimizzazione specifica per i dispositivi, che crea automaticamente video e podcast audio con formati diversi per ogni registrazione. In questo modo si garantisce agli spettatori un'esperienza video ottimale, indipendentemente dal dispositivo o dalla velocità di connessione.

4 | Come le persone troveranno i contenuti all'interno dei vostri video?

Secondo una ricerca di McKinsey, il tipico lavoratore della conoscenza trascorre il 19% della propria settimana lavorativa alla ricerca di informazioni per svolgere efficacemente il proprio lavoro. In poche parole, si tratta di un giorno alla settimana perso a cercare informazioni o approfondimenti specifici. Potete aiutare i vostri colleghi a trovare contenuti specifici all'interno delle vostre presentazioni in migliaia di ore di registrazioni, scegliendo una piattaforma video che supporti la ricerca video interna. Le moderne piattaforme video come Panopto consentono agli utenti di cercare nell'intera libreria video dell'organizzazione parole o frasi specifiche che vengono pronunciate o che appaiono in una presentazione, per poi passare rapidamente a quel punto esatto del video. La ricerca intelligente di Panopto consente ai vostri colleghi di trovare le informazioni rilevanti che avete presentato nel momento in cui ne hanno bisogno, senza perdere tempo a cercare e cercare nelle timeline dei video.

Guardate il seguente video per capire come funziona la ricerca video in Panopto:

 

 

Siete alla ricerca del software di registrazione delle presentazioni più adatto alla vostra organizzazione?

Panopto è il modo più semplice per le aziende di creare, condividere e trasmettere presentazioni video. Se volete saperne di più, contattate il nostro team per iscrivervi a una prova gratuita.