Vous consacrez beaucoup d'efforts à vos présentations. De l'élaboration des points à aborder à la création de diapositives visuellement attrayantes, en passant par l'entraînement nécessaire pour parfaire votre discours, la réalisation d'une présentation vraiment réussie demande pas mal d'efforts.

Cependant, faire un discours n'est que la première partie du partage de vos idées. Les grandes présentations doivent perdurer et être vues par ceux qui n'ont pas pu y assister en personne.

Par le passé, pour que votre présentation soit la plus visible possible, vous deviez organiser de nombreuses réunions et conférences afin de pouvoir prononcer votre discours à plusieurs reprises devant un public. Ou encore, il fallait faire appel à l'équipe audiovisuelle de l'entreprise, avec tout son matériel et ses services coûteux, pour enregistrer votre discours et en assurer la post-production. Aujourd'hui, cependant, l'utilisation de logiciels de présentation vidéo de bureau et mobiles permet aux orateurs d'enregistrer facilement des présentations de qualité professionnelle et de les diffuser en direct ou à la demande, que ce soit à de petites audiences internes ou à n'importe qui, n'importe où dans le monde.

Mais avec les nombreux services et applications d'enregistrement de présentations disponibles aujourd'hui, comment choisir le logiciel de présentation vidéo le mieux adapté à vos besoins ?

Si vous souhaitez enregistrer vos présentations, voici quatre points à prendre en compte lorsque vous évaluerez les solutions d'enregistrement de présentations.

1 | Pouvez-vous enregistrer des présentations vidéo à l'aide de votre équipement actuel ?

Un logiciel d'enregistrement de présentation moderne devrait vous permettre d'enregistrer et de diffuser facilement vos présentations sans devoir acheter du matériel audiovisuel spécialisé. Par exemple, avec Panopto, vous pouvez créer un enregistrement de qualité professionnelle avec une simple webcam intégrée à votre ordinateur portable. Il vous suffit de lancer le logiciel Panopto pour Windows, Mac ou iOS, d'appuyer sur le bouton d'enregistrement et c'est parti : pas besoin de matériel spécial ou de caméras coûteuses. Par ailleurs, si vous souhaitez inclure différentes sources d'entrée vidéo, telles que des caméras pour documents, des microscopes dotés d'une fonction vidéo, des tableaux blancs intelligents ou même des Google Glass, vous devrez vous assurer que la plateforme que vous choisissez peut facilement les prendre en charge.

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2 | Qui regardera vos vidéos ?

Lorsque vous choisissez une application d'enregistrement de présentation, vous devez tenir compte de votre public. Vos présentations seront-elles accessibles à tous ? Ou devrez-vous définir des restrictions d'accès afin que seuls vos collègues ou vos clients puissent visionner vos vidéos ? Si vos présentations contiennent des informations sensibles sur l'entreprise, vous devez vous assurer que vos vidéos ne peuvent être vues que par les personnes concernées au sein de votre organisation. La plateforme vidéo que vous choisissez doit s'intégrer à votre système de gestion des identités afin que vos spectateurs n'aient pas à se connecter à plusieurs services pour visionner vos enregistrements, et elle doit inclure un contrôle d'accès basé sur les rôles pour garantir que seules les personnes autorisées peuvent accéder à votre contenu.

3 | Comment vos présentations vidéo seront-elles visionnées ?

Nous vivons dans un monde de plus en plus mobile, et le nombre de personnes accédant aux médias par l'intermédiaire de smartphones et de tablettes est en augmentation. Selon une étude de Gartner, 10 % des vidéos professionnelles sont déjà visionnées sur des appareils mobiles, et ce chiffre devrait atteindre 25 %, voire plus, dans un avenir proche. Vous devez donc veiller à ce que vos vidéos soient aussi belles et performantes sur les appareils mobiles que sur les navigateurs de bureau.

En outre, recherchez des fonctionnalités de plateforme vidéo telles que la diffusion en continu à débit adaptatif, qui ajuste dynamiquement la qualité de la vidéo en continu en fonction de la bande passante disponible de l'utilisateur, et l'optimisation spécifique à l'appareil, qui crée automatiquement des vidéos et des podcasts audio au format différent pour chaque enregistrement. Ces fonctions permettent de garantir que vos spectateurs bénéficient d'une expérience vidéo optimale, quel que soit leur appareil ou leur vitesse de connexion.

4 | Comment les internautes trouveront-ils le contenu de vos vidéos ?

Selon une étude de McKinsey, le travailleur intellectuel type consacre 19 % de sa semaine de travail à la recherche d'informations pour faire son travail efficacement. En d'autres termes, il s'agit d'une journée par semaine perdue à chercher des informations ou des points de vue spécifiques. Vous pouvez aider vos collègues à trouver efficacement un contenu spécifique dans vos présentations parmi des milliers d'heures d'enregistrement en choisissant une plate-forme vidéo qui prend en charge la recherche vidéo interne. Les plates-formes vidéo modernes comme Panopto permettent aux utilisateurs de rechercher dans l'ensemble de la vidéothèque de votre organisation des mots ou des phrases spécifiques qui sont prononcés ou qui apparaissent dans une présentation, puis d'avancer rapidement jusqu'à ce point précis de la vidéo. La recherche intelligente de Panopto permet à vos collègues de trouver l'information pertinente que vous avez présentée au moment où ils en ont besoin, sans perdre de temps à chercher dans la chronologie des vidéos.

Regardez la vidéo suivante pour apprendre comment fonctionne la recherche vidéo dans Panopto :

 

 

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