커뮤니케이션

비디오 프레젠테이션 소프트웨어 선택 시 고려 사항

2018년 11월 7일

프레젠테이션을 위해 많은 노력을 기울입니다. 발표 요점 개발부터 시각적으로 매력적인 슬라이드 제작, 완벽한 프레젠테이션을 위한 모든 연습까지, 정말 멋진 프레젠테이션을 하려면 상당한 노력이 필요합니다.

하지만 프레젠테이션을 하는 것은 아이디어 공유의 첫 번째 부분일 뿐입니다. 훌륭한 프레젠테이션은 직접 참석하지 못한 사람들도 계속 볼 수 있어야 합니다.

과거에는 프레젠테이션을 최대한 노출시키려면 수많은 회의와 연설 일정을 예약하여 라이브 청중 앞에서 연설을 반복해서 해야 했습니다. 또는 고가의 하드웨어와 서비스를 갖춘 회사의 AV 팀을 불러 연설을 녹음하고 포스트 프로덕션을 수행해야 했습니다. 하지만 오늘날에는 데스크톱 및 모바일 비디오 프레젠테이션 소프트웨어를 사용하여 발표자가 전문가 수준의 프레젠테이션을 쉽게 녹화하여 소규모 사내 청중은 물론 전 세계 어디에서나 누구에게나 라이브 또는 온디맨드로 방송할 수 있게 되었습니다.

하지만 오늘날 수많은 프레젠테이션 녹화 앱과 서비스를 이용할 수 있는 상황에서 자신의 필요에 맞는 비디오 프레젠테이션 소프트웨어를 어떻게 선택해야 할까요?

프레젠테이션을 녹화하려는 경우, 프레젠테이션 녹화 솔루션을 평가할 때 염두에 두어야 할 4가지 고려 사항이 있습니다.

1 | 기존 장비를 사용하여 비디오 프레젠테이션을 녹화할 수 있나요?

최신 프레젠테이션 녹화 소프트웨어를 사용하면 전문 AV 하드웨어를 구입할 필요 없이 프레젠테이션을 쉽게 녹화하고 방송할 수 있습니다. 예를 들어, Panopto를 사용하면 노트북의 온보드 웹캠만으로 전문가 수준의 녹화물을 만들 수 있습니다. 특별한 하드웨어나 고가의 카메라 없이도 Windows, Mac 또는 iOS용 Panopto 소프트웨어를 실행하고 녹화 버튼을 누르기만 하면 됩니다. 또는 문서용 카메라, 비디오 지원 현미경, 스마트 화이트보드, Google Glass 등 다양한 비디오 입력 소스를 포함하려면 선택한 플랫폼이 이를 쉽게 지원할 수 있는지 확인해야 합니다.

2 | 누가 내 동영상을 시청하나요?

프레젠테이션 녹화 앱을 선택할 때는 청중을 고려해야 합니다. 프레젠테이션을 누구나 액세스할 수 있도록 공개할 것인가요? 아니면 동료나 고객만 동영상을 볼 수 있도록 액세스 제한을 설정해야 하나요? 프레젠테이션에 민감한 회사 정보가 포함된 경우, 조직 내 적절한 사람들만 동영상을 볼 수 있도록 해야 합니다. 선택한 동영상 플랫폼은 시청자가 녹화물을 보기 위해 여러 서비스에 로그인할 필요가 없도록 ID 관리 시스템과 통합되어야 하며, 권한이 있는 사람만 콘텐츠에 액세스할 수 있도록 역할 기반 액세스 제어 기능이 포함되어 있어야 합니다.

3 | 비디오 프레젠테이션은 어떻게 시청하나요?

우리는 점점 더 모바일 중심의 세상에 살고 있으며, 스마트폰과 태블릿을 통해 미디어에 액세스하는 사람들의 수가 증가하고 있습니다. Gartner의 조사에 따르면 이미 비즈니스 동영상 시청의 10%가 모바일 디바이스에서 이루어 지고 있으며, 이 수치는 가까운 미래에 25% 이상으로 증가할 것으로 예상됩니다. 따라서 데스크톱 브라우저에서와 마찬가지로 모바일 디바이스에서도 동영상의 모양과 성능을 보장해야 합니다.

또한 시청자의 사용 가능한 대역폭에 따라 스트리밍 동영상 품질을 동적으로 조정하는 적응형 비트레이트 스트리밍, 모든 녹화물의 다른 형식의 동영상과 오디오 팟캐스트를 자동으로 생성하는 기기별 최적화 등의 동영상 플랫폼 기능도 살펴보세요. 이를 통해 시청자의 디바이스나 연결 속도에 관계없이 최적의 동영상 환경을 제공할 수 있습니다.

4 | 사람들이 내 동영상에서 콘텐츠를 어떻게 찾을 수 있나요?

맥킨지의 연구에 따르면, 일반적인 지식 근로자는 업무를 효과적으로 수행하기 위해 정보를 검색하는 데 일주일의 19%를 소비한다고 합니다. 간단히 말해, 매주 하루를 정보나 특정 인사이트를 찾는 데 허비한다는 뜻입니다. 내부 비디오 검색을 지원하는 비디오 플랫폼을 선택하면 동료들이 수천 시간 분량의 녹화본에서 특정 콘텐츠를 효과적으로 찾을 수 있도록 도울 수 있습니다. Panopto와 같은 최신 비디오 플랫폼에서는 사용자가 조직의 전체 비디오 라이브러리에서 프레젠테이션에서 말하거나 등장한 특정 단어나 구를 검색한 다음 비디오의 해당 지점으로 빨리 감기를 할 수 있습니다. Panopto의 스마트 검색을 사용하면 동료들이 비디오 타임라인을 뒤적거리며 시간을 낭비하지 않고도 필요한 순간에 프레젠테이션에서 제공한 관련 정보를 찾을 수 있습니다.

다음 동영상을 통해 Panopto에서 동영상 검색이 어떻게 작동하는지 알아보세요:

조직에 적합한 프레젠테이션 녹화 소프트웨어를 찾고 계신가요?

Panopto는 기업이 비디오 프레젠테이션을 제작, 공유 및 스트리밍할 수 있는 가장 쉬운 방법입니다. 자세한 내용을 알아보려면 팀에 문의하여 무료 평가판에 등록하세요.