Universidad de Keio
Una misión para crear un sistema de aprendizaje de categoría mundial
Logros
20.000 usuarios activos
Reducción del 90% del tiempo de creación de vídeos
El desafío
La pandemia de COVID-19 de 2020 obligó a muchas instituciones educativas a trasladar sus clases a Internet. La Universidad de Keio no fue una excepción, e impartió la mayoría de sus clases del semestre de primavera en línea, ya fuera como retransmisiones en directo o a la carta. Sin embargo, a la universidad le preocupaban los efectos de las limitaciones de la red y el desconocimiento de la retransmisión en directo, y además carecía de los sistemas necesarios para preparar y retransmitir contenidos a la carta, lo que provocaba interrupciones.
La universidad se puso manos a la obra para crear un nuevo entorno de aprendizaje a gran escala en el que se impartiera un nuevo estilo de educación híbrida -que combinaba la enseñanza presencial y a distancia- al 60% de los 33.000 estudiantes de la universidad.
La solución
Antes de la pandemia de COVID-19, todas las clases de la Universidad de Keio se impartían in situ. Sin embargo, a partir del trimestre de primavera de 2020, que comenzó justo después de que el gobierno declarara el primer estado de emergencia en Japón, la universidad empezó a ofrecer clases en línea.
Al principio, los profesores subían contenidos de vídeo a la carta a un servidor compartido basado en la nube y, a continuación, creaban enlaces a cada archivo de vídeo, que luego se enviaban a los estudiantes. Este enfoque presentaba muchos problemas, como el tedioso y largo proceso de carga, los problemas de visualización y ancho de banda de transmisión de los estudiantes, los derechos de autor y el control de acceso a la visualización, etc.
"Editar los vídeos de mis clases solía llevarme cinco horas. Con Panopto, el proceso sólo lleva 30 minutos. Panopto te permite volver a filmar partes de la lección si te equivocas, y simplemente borrar tus errores más tarde".
Dr. Kobayashi Hiromichi, Director de Hiyoshi ITC y Profesor de la Facultad de Ingeniería de la Universidad de Keio.
El impacto
Para establecer un nuevo entorno de aprendizaje que respondiera a este último reto, la universidad decidió implantar el sistema de gestión del aprendizaje Canvas junto con Panopto, que crearía un entorno de aprendizaje a distancia integrado con Canvas.
Imahori Ryuzaburo, del Centro de TI del campus de Hiyoshi, se apresuró a poner en marcha el proyecto, decidido a crear un sistema de aprendizaje de categoría mundial.
"Instalar un sistema de aprendizaje está muy bien, pero no se le puede sacar todo el partido si no se utilizan las herramientas adecuadas para integrarlo. Para nuestro servicio de transmisión de vídeo, elegimos Panopto, que se utiliza mucho, incluso en universidades extranjeras, y ofrece funciones superiores de creación de vídeo. Utilicé Panopto para crear un manual para profesores y alumnos sobre el uso del nuevo sistema, y el proceso fue muy sencillo", reflexiona Imahori.
La gestión y transmisión de materiales educativos, que inicialmente planteaba dificultades, se resolvió vinculando Panopto al sistema de aprendizaje. El número de pasos que los profesores tienen que dar para crear recursos de vídeo basados en PowerPoint se ha reducido considerablemente, y la universidad también ha implantado eficazmente lecciones "invertidas" centradas en el alumno durante la pandemia de COVID-19.
En una encuesta realizada a los estudiantes en el semestre de otoño posterior a la introducción de Panopto, éstos manifestaron su satisfacción por la facilidad de acceso a su historial de visionado gracias a la integración con Canvas LMS, así como por la mayor comodidad, ejemplificada por la posibilidad de utilizar la función de búsqueda para acceder a los vídeos. Mientras que antes sólo los profesores con más experiencia en la creación de archivos de vídeo creaban recursos de vídeo, la introducción de Panopto ha simplificado el proceso, y se espera que Panopto haga que más profesores utilicen el sistema, fomentando así un aumento de la enseñanza "invertida".
La universidad también dice que hay muchas ideas progresistas en proyecto, como hacer que los estudiantes de lenguas extranjeras envíen vídeos suyos pronunciando frases para mostrar los movimientos de su boca, y el uso de recursos de vídeo para proporcionar un acceso sin barreras a los estudiantes con discapacidades. El uso de Panopto junto con el sistema de aprendizaje Canvas favorece la investigación libre y los nuevos descubrimientos de los estudiantes.
