Voici un aperçu de quatre défis qui affectent les budgets des établissements d'enseignement supérieur aujourd'hui et de la manière dont un système de gestion de contenu vidéo (VCMS) peut aider les établissements d'enseignement supérieur à faire plus avec moins.

Diminution du financement public pour le VCMS

Dans l'enseignement supérieur, les établissements sont confrontés à un certain nombre de défis budgétaires qui ont un impact significatif sur leur stabilité financière. Qu'il s'agisse de la baisse des inscriptions, de la réduction des financements publics, de l'augmentation des coûts de fonctionnement ou de l'évolution démographique, les établissements d'enseignement supérieur sont soumis à diverses pressions externes qui les poussent à chercher des moyens de réduire leurs dépenses sans sacrifier la qualité de l'enseignement.  

L'enquête de BDO sur les perspectives des directeurs financiers pour 2024 révèle une tendance inquiétante : une baisse de 20 % du financement public de l'enseignement supérieur au cours de la dernière décennie. Cette réduction pousse les établissements à rechercher d'autres sources de revenus pour maintenir leurs activités et leurs normes éducatives. 

Ce manque d'investissement signifie qu'une part plus importante du coût de l'enseignement supérieur retombe sur les étudiants et les familles, ce qui est à l'origine de la crise actuelle des prêts étudiants et de la demande accrue d'aide financière. 

Augmentation de la demande d'aide financière

L'augmentation de la demande d'aide financière pour les institutions est plus forte que jamais. L'étude de BDO met en évidence une augmentation annuelle d'environ 7 % des demandes d'aide financière, ce qui exerce une pression supplémentaire sur les budgets des établissements, qui doivent allouer des fonds pour les bourses et les subventions tout en maintenant les services essentiels.

Augmentation des coûts de fonctionnement

Les coûts de fonctionnement des établissements d'enseignement supérieur augmentent et l'espace est très convoité. 

Les salaires des enseignants, l'entretien des installations, les mises à niveau technologiques et les services d'aide aux étudiants font partie des dépenses qui augmentent régulièrement d'une année sur l'autre. Les recherches montrent que les coûts opérationnels augmentent à un taux annuel moyen d'environ 3 %. À un rythme cumulé, les coûts opérationnels des établissements de quatre ans augmenteront de près de 12 % entre l'entrée d'une classe de première année et l'obtention d'un diplôme pour cette cohorte.

Baisse des taux d'inscription

L'évolution démographique, notamment la baisse des taux de natalité et l'intensification de la concurrence, a conduit les établissements à réduire sensiblement le nombre d'étudiants inscrits. L 'enquête de BDO sur les perspectives des directeurs financiers pour 2024 montre une baisse moyenne du taux d'inscription de 5 % au cours des cinq dernières années. 

La pandémie a également eu un impact direct sur les inscriptions, car une nouvelle génération d'étudiants potentiels semble moins bien préparée que les étudiants qui s'inscrivaient dans les années précédant la pandémie. HigherEd Dive fait état d'un nombre croissant d'étudiants qui ne satisfont pas aux critères clés de préparation à l'université. Cette lacune peut entraîner une diminution du nombre d'étudiants inscrits à l'université, et ceux qui s'y inscrivent sont confrontés à une transition difficile, ce qui, en fin de compte, peut faire baisser les taux de rétention et d'obtention de diplômes. 

Comment un VCMS peut-il aider les institutions à relever les défis budgétaires ?

Alors que de nombreuses institutions luttent pour maintenir des installations physiques, les logiciels de capture de cours offrent une solution alternative. L'enregistrement des cours permet de réduire l'espace nécessaire dans les salles de classe. Et avec la demande croissante d'apprentissage vidéo, les universités pourraient être en mesure d'éliminer les salles de classe inutilisées ou gaspillées.

Avec la baisse des inscriptions, de nombreux établissements d'enseignement supérieur devront s'assurer que les programmes sont conçus pour répondre aux attentes des étudiants. Les apprenants d'aujourd'hui exigent des expériences d'apprentissage plus flexibles, ce qui a favorisé l'essor de l'apprentissage en ligne, hybride et mixte. Alors que les institutions s'efforcent de répondre aux divers besoins de leurs étudiants, la flexibilité offerte par les plateformes d'apprentissage vidéo permet aux universités d'atteindre les apprenants où qu'ils soient et selon leurs conditions. 

Les professeurs qui utilisent un VCMS sont en mesure de créer une expérience d'apprentissage en ligne attrayante en appuyant simplement sur la touche d'enregistrement. La possibilité d'enregistrer tous les cours magistraux permet aux étudiants de revenir en arrière et de revoir les leçons quand ils le souhaitent et à leur propre rythme. De plus, lorsque les enseignants passent moins de temps à renforcer les leçons enseignées en classe, cela peut potentiellement réduire le besoin d'heures de bureau en personne - créant ainsi plus de temps pour l'enseignement en classe ou les opportunités d'enregistrer les cours, rendant ainsi l'investissement dans le capital humain de grande valeur plus efficace.

Voici comment Panopto peut vous aider

À la lumière des défis budgétaires auxquels sont actuellement confrontés les établissements d'enseignement, le besoin accru d'apprentissage virtuel représente une double opportunité et un double défi. La nécessité de concevoir et de dispenser des cours qui intègrent des contenus d'apprentissage synchrones et asynchrones est plus cruciale que jamais. Cependant, sans les outils technologiques adéquats, les formateurs peuvent trouver cette tâche décourageante et fastidieuse. 

Depuis 2017, Panopto permet aux enseignants d'enrichir les expériences d'apprentissage virtuel des étudiants. Grâce à ses fonctionnalités de recherche et de découverte de vidéos, Panopto simplifie non seulement l'accès aux conférences enregistrées et aux vidéos de cours, mais permet également aux étudiants de personnaliser leur parcours d'apprentissage. Cette flexibilité permet aux institutions de s'adapter à l'évolution de l'environnement éducatif et de répondre aux besoins d'une population étudiante diversifiée.